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Branchenlösung / Gastronomie

Wenn die Tischrunde wächst, braucht die Küche einen neuen Plan

Ein Küchenbetrieb verkauft nicht nur Plätze. Vor dem Service müssen Reservierungen, verfügbare Gerichte, Zutatenhinweise, Wareneinsatz und Schichtbesetzung zusammenpassen. Der Gastronomie-Desk hält diese Arbeitsgrundlagen fest; Küche und Service stimmen den Abend selbst ab.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Gastronomie
Foto · Matt Jones · Bildnachweis
  1. Änderungen vor dem Anrichten sehen

    Reservierungen und Tischplan lassen sich vor dem Dienst durchgehen, damit aus acht plötzlich zehn Gästen nicht erst am Pass eine Überraschung wird.

  2. Karte und Zutaten gemeinsam prüfen

    Gerichte und zugehörige Allergen-Einträge werden verbunden gespeichert. Die Küchenleitung kontrolliert Rezeptur, Ersatzprodukte und mögliche Kreuzkontakte selbst.

  3. Mengen und Personal bewusst planen

    Foodcost-, Lager- und Schichtdaten helfen beim Abgleich von verfügbarem Material und Besetzung; Einkauf und Einsatz bleiben Entscheidungen des Betriebs.

So hilft Sektura im Alltag

Zwei zusätzliche Gäste kurz vor dem Abendservice

Beispiel: Eine reservierte Runde wächst von acht auf zehn Personen. Ein Gast fragt nach Sesam im Vorspeisengericht, während die Küche feststellt, dass eine Zutat knapp wird.

  1. Reservierung mit Service klären

    Die Bedienung aktualisiert die Gästezahl und prüft den Tischplan, bevor sie eine neue Zusage macht.

  2. Gericht mit Küche abgleichen

    Die Küchenleitung kontrolliert Rezept und vorhandene Ware, passt gegebenenfalls den Speisekarteneintrag an und gibt eine geprüfte Antwort zum Sesam an den Service.

  3. Dienst neu einteilen

    Küche und Service besprechen Portionen, Reihenfolge und Personal. Ein Foodcost-Eintrag dokumentiert den geänderten Ansatz für die spätere Auswertung.

Beide Teams arbeiten mit derselben aktuellen Grundlage. Ob das Gericht für den Gast geeignet ist und ob zusätzliche Ware bestellt wird, entscheiden Menschen nach Prüfung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Eine kleine echte Abendkarte erfassen

    Drei angebotene Gerichte, Preise und fachlich geprüfte Zutaten- und Allergenangaben eintragen.

  2. Tischrunde als Testfall anlegen

    Mit synthetischen Gästen Reservierung und Tischplan erstellen; anschließend die Gästezahl ändern und den Ablauf ansehen.

  3. Küche und Kosten durchspielen

    Eine knappe Zutat im Lager vermerken, Foodcost und Schicht prüfen und die Änderung mit dem Testservice besprechen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Passt der Desk auch zu einem Imbiss ohne Tische?
Speisekarte, Küche, Lager und Foodcost können sinnvoll sein. Tischplan und Reservierungen nutzen Sie nur, wenn Ihr Betrieb tatsächlich Plätze vergibt.
Sind Allergene nach einem Eintrag automatisch sicher?
Nein. Die gespeicherte Angabe unterstützt die Dokumentation; aktuelle Rezepturen, Lieferware, Kreuzkontakt und die Auskunft an Gäste prüft der Betrieb.
Zieht Foodcost alle Lieferantenrechnungen automatisch ein?
Nein. Wareneinsatzdaten können erfasst und ausgewertet werden; eine Schnittstelle zu jedem Lieferanten oder Kassensystem ist nicht vorausgesetzt.

Vor dem Livebetrieb abstimmen

Kassen- und Fiskalprozesse, Allergeninformation und Dokumentation hängen von Land und Betriebsform ab. Prüfen Sie die konkrete Einrichtung und die geltenden lokalen Anforderungen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Einen Abendservice mit synthetischer Tischrunde vorbereiten

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Branchenlösung

Gastronomiebetriebe mit Küchenbetrieb

  • Gastronomiebetrieb
  • Speisebetrieb

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Vorbereitung des Abendservice

Ein Gastronomiebetrieb erwartet geänderte Reservierungen und muss den Abendservice in der Küche vorbereiten.

  1. Reservierungen und besondere Speisenwünsche mit dem Service durchgehen.

  2. Reihenfolge der Gänge mit der Küchenleitung besprechen.

  3. Personalbedarf und offene Wareneinkäufe für den Dienst notieren.

Küche und Service haben eine abgestimmte Arbeitsgrundlage für den Abend.

Gastronomie · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Tischplan · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Multi-Standort-Management

Zentrales Menü, Preise und Reporting für alle Filialen – Änderungen sofort überall aktiv

02

Revenue-Center-Auswertung

Küche, Bar, Terrasse und Events separat auswerten – Deckungsbeitrag je Bereich transparent

03

Gangsteuerung & Kursmanagement

Gänge separat abrufen, verzögern oder vorziehen – auch für Bankett- und Cateringevents nutzbar

04

Dienstplan & Personalkosten

Schichten planen, Arbeitsstunden tracken und Personalkosten je Umsatzcenter auswerten

05

Wareneinkauf & Lieferantenportal

Einkaufspreise zentral pflegen, Wareneinsatz-% überwachen und Bestellungen automatisieren

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Gäste und Stammkunden mit Präferenzen, Allergien, Reservierungshistorie und Kontaktdaten.

02

Rechnungen

Rechnungen für GastroDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Tischreservierungen, Events und Liefertermine. Mit Gästezahl und Sonderwünschen.

04

Dokumentenverwaltung

Speisekarten, HACCP-Protokolle, Hygienepläne, Lieferantenverträge und Zertifikate.

05

Aufträge

Veranstaltungen, Banketts und Sonderbewirtungen mit Gästeanzahl, Menü, Personal und Budget.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für GastroDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue GastroDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

08

tischplan

09

artikel

10

bestellungen

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Speisekarte, Gerichte und Preise importieren oder anlegen

  2. 02

    Multi-Standort-Management konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Revenue-Center-Auswertung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Gangsteuerung & Kursmanagement konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

orderbird · Lightspeed Restaurant · gastromatic · ready2order

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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Monatlicher Branchenpreis

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