টিকিটের অগ্রাধিকার ঠিক করুন এবং SLA-এর সময়সীমা অনুসরণ করুন

একটি অনুরোধ টিকিট হিসেবে নথিভুক্ত করে একজন টেকনিশিয়ানকে দায়িত্ব দিন। অগ্রাধিকার ও SLA-এর সেটিং থেকে Sektura সাড়া দেওয়া ও সমাধানের সময়সীমা হিসাব করে; টিকিটের পাতায় অবস্থা ও বাকি সময় দেখা যায়।

সমাধানসংক্রান্ত জ্ঞান ও দূরবর্তী সহায়তার বিবরণ রাখুন

বারবার কাজে লাগে এমন সমাধান জ্ঞানভান্ডারে লিখুন। দূরবর্তী সহায়তার নথিতে গ্রাহক, সংশ্লিষ্ট সিস্টেম, ব্যয়িত সময়, অনুমতির প্রমাণ ও কাজের ফল লিখুন।

তারিখ ও বাজেট দিয়ে আইটি প্রকল্প পরিকল্পনা করুন

গ্রাহক, শুরু ও শেষের তারিখ, প্রকল্পপ্রধান, বাজেট ও ইতিমধ্যে ব্যবহৃত পরিমাণ লিখুন। বিদ্যমান প্রকল্পেই তথ্য সম্পাদনা করুন এবং অবস্থা হালনাগাদ রাখুন।

যন্ত্রের সুস্পষ্ট তালিকা রাখুন

যন্ত্রের নাম, ধরন, ক্রমিক নম্বর, অপারেটিং সিস্টেম ও ব্যবহারকারী লিখুন। নথিভুক্ত ক্রয়, ওয়ারেন্টি ও সেবার তারিখ আপনাকে নিজে পরবর্তী কাজ পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে।

টিকিট ও SLA-এর প্রতিবেদন ব্যবহার করুন

ড্যাশবোর্ড ও প্রতিবেদন নথিভুক্ত টিকিট ও কাজের সময় থেকে সূচক হিসাব করে। যেমন সমাধান করা ঘটনা, প্রক্রিয়াকরণের সময় ও নথিভুক্ত SLA অনুসরণ তুলনা করুন।