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Solución sectorial / Servicio & Mantenimiento

Si cambia el menú, que no se desordene la recepción

Una agencia necesita tener en el mismo evento el lugar, los asistentes previstos, los proveedores y las tareas de una recepción de empresa. El sistema muestra el estado anotado; los cambios se acuerdan hablando con quienes participan.

Precio y primeros pasos
Fotografía del sector: Gestión de eventos
Fotografía · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Créditos de la imagen

  1. Una ficha con lo imprescindible

    Nombre y fecha son necesarios para crear el evento. Añade lugar, aforo previsto, presupuesto y responsable según se vayan cerrando.

  2. Cada proveedor con su compromiso

    En la ficha puedes guardar servicio, honorarios, contacto y estado del catering. Marca confirmado solo después de recibir su aceptación.

  3. Tareas con dueño y plazo

    La lista del evento permite categoría, responsable, vencimiento y prioridad. Una tarea se cierra después de comprobarla.

Así le ayuda Sektura en el día a día

Ejemplo: cambia un plato antes de una recepción de empresa

En este ejemplo ficticio, un local alquilado espera a 80 invitados. Tres días antes, el proveedor de catering no puede servir el entrante previsto; la alternativa también debe cubrir las raciones vegetarianas acordadas.

  1. Aclarar el alcance

    La responsable pregunta por el plato sustituto, las raciones, la hora de entrega y cualquier diferencia de precio. Mantiene el compromiso como pendiente.

  2. Pedir las decisiones

    Consulta al cliente la alternativa y confirma con el local si la entrega afecta al montaje. Anota las respuestas pendientes como tareas con fecha.

  3. Guardar lo acordado

    Cuando todos responden, actualiza las notas y tareas. Solo cambia el estado del catering a confirmado tras su respuesta y revisa el presupuesto.

El equipo puede consultar el plan vigente el día del evento. Lo acordado se sustenta en las respuestas reales, no en una marca del programa.

Empezar es sencillo

Así funciona

  1. Crear el evento contratado

    Introduce nombre y fecha, y completa tipo, local, inicio, asistentes previstos, presupuesto y responsable cuando estén pactados.

  2. Registrar los proveedores

    Vincula cada servicio con contacto, importe y estado real de la solicitud. Confirma las condiciones con cada parte.

  3. Asignar los pendientes decisivos

    Pon responsable y plazo a aprobación del menú, acceso de carga y prueba de sonido; revísalos antes de abrir puertas.

Preguntas antes de empezar

¿Envía el sistema el cambio de menú a todos?
No hay un envío automático acreditado para este proceso. Habla con catering, cliente y local y después anota la versión aceptada.
¿El estado confirma que el proveedor aceptó?
Puedes registrar servicio, contacto, contrato y estado. La aceptación debe venir del proveedor; cambiar el campo no la crea.
¿La cifra de asistentes fija el precio del catering?
No. Puedes guardar previsión, honorarios y presupuesto, pero cantidades y variaciones de precio deben acordarse.

Completar una tarea no equivale a un contrato

Comprueba la respuesta recibida y asegúrate de que todos trabajen con el mismo programa.

No se necesita tarjeta de crédito para iniciar la prueba.

Organiza la próxima recepción con sus confirmaciones pendientes a la vista.

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Solución sectorial

Agencias de eventos

  • organizador de eventos
  • planificador de celebraciones

Borrador editorial del proceso; no es una captura del producto.

Coordinar un cambio de menú

Poco antes de una celebración, el proveedor de comidas anuncia un cambio en el menú acordado.

  1. Aclarar el cambio y los invitados afectados con el proveedor.

  2. Comparar programa y menú con la organizadora.

  3. Compartir la versión acordada con los implicados.

Los implicados tienen el menú y programa acordados.

Gestión de eventos · Vista real del producto con datos ficticios de ejemplo guardados.
Events · Vista real del producto con datos ficticios de ejemplo guardados. Idioma de la interfaz: alemán.
01

Tipos de entrada & precios anticipados

VIP, grupos, early bird – niveles de precios con cambio automático según tiempo

02

Plano interactivo de sala

Planificar gráficamente mesas y asientos – asignación de invitados por arrastrar y soltar

03

Guión del evento (Run of Show)

Cronograma minuto a minuto para técnica, catering y presentadores – colaboración en tiempo real

04

Gestión de catering y menús

Registrar requisitos dietéticos por invitado, generar listas de cocina – con pedido a proveedores

05

Control de evento & postcálculo

Plan de presupuesto vs. real – ingresos, costos y margen de contribución por evento

¿Por qué Gestión de eventos?

Lo que distingue a Sektura de los sistemas genéricos.

Menos trabajo administrativo

Funciones estándar incluidas

Estas funciones están incluidas en cada solución Sektura.

01

Clientes

Datos de clientes con historial completo de todos los trabajos EventDesk e información de contacto relevante.

02

Facturas

Facturas para servicios EventDesk según la legislación local. Numeración automática, exportación PDF y gestión de impagos.

03

Citas

Citas para intervenciones EventDesk con dirección GPS, asignación de personal y recordatorios por correo.

04

Documentos

Todos los documentos EventDesk gestionados de forma centralizada: planos, protocolos, garantías, certificados y documentación del fabricante.

05

Proyectos

Trabajos EventDesk con campos específicos del sector, seguimiento del estado y cálculo automático de costes.

06

Informes & KPI

Informes para EventDesk: ingresos por tipo de servicio, utilización, promedios y rentabilidad por trabajo.

07

Votación de funciones

Vota por las nuevas funciones de EventDesk. ¿Qué funciones son más importantes? Tu voto cuenta en el desarrollo del producto.

Empezar es sencillo

Así funciona

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Migración desde sistemas existentes

Antes del cambio, comprobamos qué datos podemos transferir desde su sistema actual.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Precios por país

Alemania · Austria · Suiza · Reino Unido · Francia · España · Italia · Países Bajos · Polonia · Portugal · Suecia · Dinamarca · Noruega · Finlandia · Chequia · Rumanía · Hungría · Turquía · Rusia · Ucrania · Indonesia · Vietnam · Tailandia · Arabia Saudí · China · Japón · Corea del Sur · India · Grecia · Croacia · Serbia · Bulgaria · Eslovaquia · Eslovenia · Lituania · Letonia · Estonia · Albania · Malasia · Filipinas · Bangladés · Pakistán

04 / Para empezar

Un sector. Un precio claro.

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Periodicidad de pago

Precio mensual del sector

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