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業種別ソリューション / サービス・設備

料理が変わっても、企業懇親会の段取りを揃える

会場、予定人数、取引先、作業を一つの催しにまとめます。デスクで記録済みの状況を確認できますが、依頼主や業者との合意は実際の連絡で得る必要があります。

料金と始め方
業種の写真：イベント管理
写真 · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · 画像の出典

  1. 催しの基本を揃える

    登録には名称と日付が必要です。会場、予定人数、予算、担当者は決まり次第追加します。

  2. 業者ごとに返事を追う

    催しにサービス内容、費用、連絡先、状態を記録。料理業者の実際の返事を受けてから確定にします。

  3. 作業の担当と期限を決める

    チェックリストに分類、担当者、期限、優先度を記録し、確認後に完了とします。

日々の業務にSekturaがどう役立つか

例：企業懇親会の前菜を直前に変更

これは架空の運営例です。借りた会場に80人を迎える予定ですが、三日前に料理業者から予定の前菜を用意できないと連絡が来ます。代案は取り決めた菜食分にも対応する必要があります。

  1. 影響を確かめる

    担当者は代替の料理、食数、搬入時間、差額を業者に確認します。返事が届くまでは未確定のままです。

  2. 判断をもらう

    依頼主に献立の承認を求め、会場に搬入変更が設営に響くか聞きます。期限付きの作業にして返答漏れを防ぎます。

  3. 合意した内容を残す

    返事を受けてメモと作業を更新。業者が本当に引き受けてから確定にし、予算差も確認します。

当日はチームが最新の段取りを読めます。取り決めを裏付けるのは関係者の返事であり、画面上のチェックではありません。

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使い方

  1. 受注した催しを登録

    名称と日付を入れ、決まっている種類、会場、開始時刻、人数、予算、担当者を加えます。

  2. 業者を紐付ける

    サービス、連絡先、費用、実際の問い合わせ状況を催しに記録します。

  3. 重要な返事を作業にする

    献立承認、搬入、音響確認に担当と期限を付け、開場前に残件を見直します。

導入前によくある質問

献立変更を全員へ自動通知できますか？
この流れで自動一斉送信は確認できません。料理業者、依頼主、会場と直接調整して決定を記録してください。
画面の状態は業者の承諾の証拠ですか？
サービスや連絡先、契約状況は記録できます。承諾は業者本人から得る必要があります。
予定人数だけで料理費が確定しますか？
いいえ。人数見込み、費用、予算は記録できますが、食数と価格変更は業者と取り決めます。

完了の印だけでは約束にならない

実際の返事を確かめ、現場全員が同じ最新の進行表を使えるようにします。

お試し開始にクレジットカードは不要です。

次の懇親会で、まだ返事待ちの事項を洗い出してください。

30日間無料で試す ↗料金と始め方 ↗

業種別ソリューション

イベント企画会社

  • イベントプランナー
  • 催事運営会社

業務の流れを示す編集用の草案です。製品の画面ではありません。

宴会前の献立変更を調整

宴会直前にケータリング業者から、決めていた献立の変更連絡が入った。

  1. 業者と変更内容や対象の客を確認する。

  2. 主催者と進行表や料理の内容を照合する。

  3. 合意した内容を関係者に伝える。

関係者が同じ献立と進行表を把握した。

イベント管理 · 保存済みの架空のサンプルデータを表示した実際の製品画面です。
Events · 保存済みの架空のサンプルデータを表示した実際の製品画面です。 画面の言語：ドイツ語。
01

チケット種別 & アーリーバード料金

VIP・グループ・アーリーバード – 時間制御による価格段階の自動切替

02

インタラクティブ座席配置図

テーブルと座席をグラフィカルに配置 – ゲスト割り当てはドラッグ＆ドロップ

03

進行スケジュール

技術・ケータリング・司会者向け分単位タイムライン – リアルタイム協働

04

ケータリング＆メニュー管理

ゲストごとの食事制限を記録しキッチンリスト生成 – サプライヤー発注含む

05

イベントコントロール & 事後原価計算

予算計画 vs. 実績 – イベントごとの収益・コスト・貢献利益

なぜ イベント管理 を？

Sektura が汎用システムと異なる点。

事務作業を減らす

標準機能を含む

これらの機能はすべての Sektura ソリューションに含まれます。

01

顧客

EventDeskのすべての案件の完全な履歴を含む顧客データと関連する連絡先・場所情報。

02

請求書

現地法令に準拠したEventDeskサービスの請求書。自動採番・PDF出力・督促管理機能付き。

03

予約

EventDeskの現場派遣予約、GPS住所、担当者割り当て、自動メールリマインダー付き。

04

書類

EventDeskのすべての書類を一元管理：図面、議事録、保証書、証明書、メーカードキュメント。

05

プロジェクト

EventDesk案件に業種別フィールド、ステータス管理、自動コスト計算を搭載。

06

レポート & KPI

EventDeskの分析：サービス種別ごとの売上・稼働率・平均値・案件別収益性レポート。

07

機能投票

EventDeskの新機能を投票。最も重要な機能はどれ？あなたの一票が製品開発に反映されます。

かんたんに始める

使い方

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

既存システムからの移行

切り替え前に、現在のシステムから移行できるデータを確認します。

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

国別料金

ドイツ · オーストリア · スイス · イギリス · フランス · スペイン · イタリア · オランダ · ポーランド · ポルトガル · スウェーデン · デンマーク · ノルウェー · フィンランド · チェコ · ルーマニア · ハンガリー · トルコ · ロシア · ウクライナ · インドネシア · ベトナム · タイ · サウジアラビア · 中国 · 日本 · 韓国 · インド · ギリシャ · クロアチア · セルビア · ブルガリア · スロバキア · スロベニア · リトアニア · ラトビア · エストニア · アルバニア · マレーシア · フィリピン · バングラデシュ · パキスタン

04 / はじめの一歩

ひとつの業種。 明確な料金。

業種、国、支払い周期を選ぶと、対応する業種別料金が表示されます。追加モジュールは必要に応じて別途申し込みます。

30

日間無料トライアル

お試し開始にクレジットカードは不要です。

支払い周期

業種別の月額料金

€99.00/ 月

税抜価格 · 追加モジュールは別料金

この取引は、ドイツ売上税法（UStG）第19条第1項に基づき付加価値税が免除されます。

お試し開始にクレジットカードは不要です。

13の追加モジュール · 必要に応じて別途 +

追加モジュールはEURで別途請求されます。表示料金には、選択した国と支払い周期が反映されます。

こちらもご覧ください。

催事運営と業者の返答管理 | Sektura