sektura.
Wybierz branżę ↗
sektura.

Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni · Zacznij w przeglądarce

Rozwiązanie branżowe / Usługi i serwis

Gdy catering zmienia menu, przyjęcie nadal musi się spinać

Agencja eventowa trzyma termin, lokal, liczbę gości, usługodawców i zadania przy jednej imprezie. Desk pokazuje zapisany stan, ale ustalenia z klientem i dostawcami trzeba faktycznie uzgodnić.

Cena i rozpoczęcie pracy
Zdjęcie branżowe: Organizacja imprez
Zdjęcie · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Źródło ilustracji

  1. Jeden punkt odniesienia

    Do utworzenia wydarzenia potrzebne są nazwa i data. Lokal, szacowana liczba gości, budżet i osoba prowadząca uzupełniają plan.

  2. Każda usługa z własnym statusem

    Przy wydarzeniu zapisz usługę caterera, wynagrodzenie, kontakt i status. Zaznacz potwierdzenie dopiero po jego odpowiedzi.

  3. Zadania z terminem i odpowiedzialnym

    Lista pozwala wpisać kategorię, priorytet, termin i osobę odpowiedzialną. Wykonanie oznacz po sprawdzeniu.

Jak Sektura pomaga w codziennej pracy

Przykład: zmiana przystawki przed firmowym przyjęciem

To fikcyjna sytuacja. Wynajęta sala ma przyjąć 80 gości. Trzy dni wcześniej caterer informuje, że planowanej przystawki nie dostarczy; zamiennik musi też uwzględniać ustalone porcje wegetariańskie.

  1. Ustalić skutki

    Koordynatorka pyta o nowe danie, liczbę porcji, godzinę dostawy i ewentualną zmianę ceny. Do czasu odpowiedzi status pozostaje otwarty.

  2. Uzyskać decyzje

    Przedstawia propozycję klientowi i sprawdza z salą, czy dostawa wpływa na montaż. Zadania z terminami przypominają o odpowiedziach.

  3. Zapisać uzgodnioną wersję

    Po odpowiedziach poprawia notatki i zadania. Status caterera zmienia na potwierdzony po jego zgodzie i samodzielnie weryfikuje budżet.

Ekipa widzi aktualne ustalenia w dniu wydarzenia. O tym, co obowiązuje, decydują rzeczywiste odpowiedzi, a nie znacznik w aplikacji.

Zacznij bez komplikacji

Jak to działa

  1. Załóż zamówione wydarzenie

    Wpisz nazwę i datę; dodaj rodzaj, lokal, godzinę, liczbę gości, budżet i prowadzącego według ustaleń.

  2. Dodaj dostawców

    Połącz catering i pozostałe usługi z wydarzeniem, wpisując kontakt, wynagrodzenie i prawdziwy status zapytania.

  3. Rozplanuj krytyczne potwierdzenia

    Przypisz termin i osobę do akceptacji menu, dostawy i próby dźwięku; sprawdź otwarte sprawy przed wejściem gości.

Pytania przed rozpoczęciem

Czy system sam rozsyła zmianę menu?
Nie ma potwierdzenia automatycznej wysyłki w tym procesie. Uzgodnij zmianę z catererem, klientem i salą, a następnie ją zapisz.
Czy status wystarcza jako potwierdzenie dostawcy?
Można śledzić status, kontakt, usługę i umowę. Zgoda musi jednak pochodzić od dostawcy.
Czy liczba gości automatycznie ustala cenę jedzenia?
Nie. Liczbę, honorarium i budżet zapiszesz; porcje i zmianę ceny trzeba uzgodnić.

Odhaczone zadanie nie jest umową

Sprawdź odpowiedź i zadbaj, aby wszyscy pracowali na tej samej wersji planu.

Do rozpoczęcia testu nie potrzeba karty kredytowej.

Przy następnym przyjęciu zacznij od listy jeszcze niepotwierdzonych usług.

Wypróbuj za darmo przez 30 dni ↗Cena i rozpoczęcie pracy ↗

Rozwiązanie branżowe

Agencje eventowe

  • organizator wydarzeń
  • planista imprez

Redakcyjny szkic przebiegu pracy, nie zrzut ekranu produktu.

Uzgodnić zmianę menu przed przyjęciem

Tuż przed przyjęciem firma cateringowa zgłasza zmianę w ustalonym menu.

  1. Wyjaśnić zmianę i których gości dotyczy.

  2. Sprawdzić harmonogram i menu z organizatorką.

  3. Przekazać uzgodnioną wersję zainteresowanym.

Zainteresowani mają uzgodnione menu i harmonogram.

Organizacja imprez · Rzeczywisty widok produktu z zapisanymi fikcyjnymi danymi przykładowymi.
Events · Rzeczywisty widok produktu z zapisanymi fikcyjnymi danymi przykładowymi. Język interfejsu: niemiecki.
01

Rodzaje biletów & ceny early bird

VIP, grupy, early bird – poziomy cenowe sterowane czasem z automatycznym przełączaniem

02

Interaktywny plan sali

Graficzne planowanie stołów i miejsc – przypisywanie gości metodą drag & drop

03

Harmonogram przebiegu (Run of Show)

Oś czasu co do minuty dla techniki, cateringu i prowadzących – współpraca w czasie rzeczywistym

04

Zarządzanie cateringiem i menu

Rejestruj wymagania dietetyczne na gościa, generuj listy kuchenne – z zamówieniami do dostawców

05

Controlling imprez & kalkulacja końcowa

Plan budżetu vs. rzeczywistość – przychody, koszty i marża pokrycia na imprezę

Dlaczego Organizacja imprez?

Co wyróżnia Sektura na tle generycznych systemów.

Mniej pracy z dokumentami

Standardowe funkcje w cenie

Te funkcje są zawarte w każdym rozwiązaniu Sektura.

01

Klienci

Dane klientów z pełną historią wszystkich zleceń EventDesk i istotnymi informacjami kontaktowymi.

02

Faktury

Faktury za usługi EventDesk zgodnie z lokalnym prawem. Automatyczna numeracja, eksport PDF i zarządzanie upomnieniami.

03

Terminy

Terminy dla zleceń EventDesk z adresem GPS, przypisaniem pracowników i automatycznymi przypomnieniami e-mail.

04

Dokumenty

Wszystkie dokumenty EventDesk zarządzane centralnie: plany, protokoły, gwarancje, certyfikaty i dokumentacja producenta.

05

Projekty

Zlecenia EventDesk z polami branżowymi, śledzeniem statusu i automatyczną kalkulacją kosztów.

06

Raporty & KPI

Raporty dla EventDesk: przychody według rodzaju usług, obłożenie, średnie i rentowność na zlecenie.

07

Głosowanie na funkcje

Głosuj na nowe funkcje EventDesk. Które funkcje są najważniejsze? Twój głos liczy się w rozwoju produktu.

Zacznij bez komplikacji

Jak to działa

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Przejście z istniejących systemów

Przed zmianą sprawdzamy, które dane możemy przenieść z dotychczasowego systemu.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Ceny według kraju

Niemcy · Austria · Szwajcaria · Wielka Brytania · Francja · Hiszpania · Włochy · Holandia · Polska · Portugalia · Szwecja · Dania · Norwegia · Finlandia · Czechy · Rumunia · Węgry · Turcja · Rosja · Ukraina · Indonezja · Wietnam · Tajlandia · Arabia Saudyjska · Chiny · Japonia · Korea Południowa · Indie · Grecja · Chorwacja · Serbia · Bułgaria · Słowacja · Słowenia · Litwa · Łotwa · Estonia · Albania · Malezja · Filipiny · Bangladesz · Pakistan

04 / Twój początek

Jedna branża. Jasna cena.

Wybierz branżę, kraj i okres płatności. Zobaczysz odpowiednią cenę branżową; moduły dodatkowe zamówisz osobno w razie potrzeby.

30

Dni darmowego testu

Do rozpoczęcia testu nie potrzeba karty kredytowej.

Okres płatności

Miesięczna cena branżowa

99,00 €/ miesiąc

Cena netto · moduły dodatkowe osobno

Ta transakcja jest zwolniona z VAT zgodnie z §19 ust. 1 niemieckiej ustawy o VAT (UStG).

Do rozpoczęcia testu nie potrzeba karty kredytowej.

13 modułów dodatkowych · osobno według potrzeb +

Moduły dodatkowe są rozliczane osobno w EUR. Wyświetlane ceny uwzględniają wybrany kraj i okres płatności.

To też może Cię zainteresować.

Planowanie wydarzeń i nadzór nad usługodawcami | Sektura