sektura.
Избор на бранш ↗
sektura.

Изпробвайте безплатно за 30 дни · Започнете направо в браузъра

Браншово решение / Услуги и обслужване

Ако менюто се промени, приемът пак трябва да върви по план

Агенцията събира място, очаквани гости, доставчици и задачи към един фирмен прием. Дескът показва записаното състояние; договорките с клиента и партньорите изискват действителен разговор.

Цена и начало
Снимка за отрасъла: Организиране на събития
Снимка · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Източник на изображението

  1. Ясна основа на събитието

    За създаване трябват име и дата. Добавете място, очакван брой гости, бюджет и ръководител, когато са уточнени.

  2. Статус за всеки доставчик

    Към събитието запишете услуга, хонорар, контакт и състояние. Потвърдете кетъринга едва след неговия реален отговор.

  3. Задачи с отговорник и срок

    Контролният списък пази категория, отговорник, дата и приоритет. Отбележете изпълнение след проверка.

Как Sektura помага в ежедневната работа

Пример: смяна на предястие преди фирмен прием

Това е измислен работен пример. Наето място очаква 80 гости. Три дни преди събитието кетърингът не може да достави избраното предястие; замяната трябва да отговаря и на уговорените вегетариански порции.

  1. Изяснете последиците

    Ръководителката пита за новото ястие, порциите, часа за доставка и евентуална разлика в цената. До отговора оставя въпроса отворен.

  2. Вземете решенията

    Иска одобрение от клиента и проверява с мястото дали доставката променя подготовката. Задачи със срок показват липсващите отговори.

  3. Запишете договорения вариант

    След отговорите обновява бележките и задачите. Отбелязва доставчика като потвърден само след ангажимента му и проверява бюджета.

Екипът вижда актуалния план в деня на събитието. Реалните отговори, не отметка в програмата, определят какво е договорено.

Лесно начало

Как работи

  1. Създайте възложеното събитие

    Въведете име и дата; добавете вид, място, начало, гости, бюджет и отговорник според уговореното.

  2. Запишете доставчиците

    Свържете услуга, контакт, хонорар и истинско състояние на запитването със събитието.

  3. Разпределете важните потвърждения

    Дайте отговорник и срок за меню, доставка и звукова проба; прегледайте отвореното преди гостите.

Въпроси преди да започнете

Изпраща ли дескът промяната на менюто до всички?
Автоматично разпращане за този процес не е установено. Уточнете с кетъринга, клиента и мястото и запишете приетото.
Статусът доказва ли съгласието на доставчика?
Можете да водите услуга, контакт и договорен статус. Потвърждението трябва да дойде от доставчика.
Броят гости определя ли сам цената на храната?
Не. Оценка, хонорар и бюджет се записват; порции и промени в цената се уговарят.

Отметната задача не е договор

Проверете отговора и дайте на всички една и съща актуална програма.

За започване на пробния период не е нужна кредитна карта.

Подгответе следващия прием с видими липсващи потвърждения.

Изпробвайте безплатно 30 дни ↗Цена и начало ↗

Браншово решение

Агенции за събития

  • организатор на събития
  • планировчик на тържества

Редакционна чернова на работния процес, а не снимка на продукта.

Съгласуване на промяна в менюто

Малко преди тържество кетърингът съобщава промяна в уговореното меню.

  1. Уточнете промяната и засегнатите гости с кетъринга.

  2. Сравнете програмата и менюто с организаторката.

  3. Предайте съгласуваната версия на участниците.

Участниците имат еднакво меню и програма.

Организиране на събития · Реален изглед на продукта със запазени измислени примерни данни.
Events · Реален изглед на продукта със запазени измислени примерни данни. Език на интерфейса: немски.
01

Видове билети & early bird цени

VIP, групи, early bird – времеви ценови нива с автоматично превключване

02

Интерактивен план на залата

Графично планиране на маси и места – назначаване на гости чрез плъзгане и пускане

03

График на протичане

Времева линия с точност до минута за техника, кетъринг и водещи – сътрудничество в реално време

04

Управление на кетъринг и меню

Записвайте диетичните изисквания на гост, генерирайте кухненски списъци – с поръчки от доставчици

05

Контролинг на събитие & последващ разчет

Бюджетен план vs. реален – приходи, разходи и марж на приноса на събитие

Защо Организиране на събития?

Какво отличава Sektura от общите системи.

По-малко работа с документи

Стандартни функции включени

Тези функции са включени във всяко решение на Sektura.

01

Клиенти

Данни за клиентите с пълна история на всички поръчки EventDesk и релевантни данни за контакт.

02

Фактури

Фактури за услуги EventDesk съгласно местното законодателство. Автоматично номериране, PDF-експорт и управление на напомняния.

03

Срещи

Срещи за EventDesk услуги с GPS адрес, разпределение на персонала и автоматични е-mail напомняния.

04

Документи

Всички документи EventDesk управлявани централно: планове, протоколи, гаранции, сертификати и документация на производителя.

05

Проекти

Поръчки EventDesk с отраслови полета, проследяване на статуса и автоматично изчисляване на разходите.

06

Отчети & KPI

Отчети за EventDesk: приходи по вид услуга, натовареност, средни стойности и рентабилност на поръчка.

07

Гласуване за функции

Гласувай за нови функции на EventDesk. Кои са най-важни? Вашият глас се брои при разработката на продукта.

Лесно начало

Как работи

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Преминаване от съществуващи системи

Преди преминаването проверяваме кои данни можем да прехвърлим от досегашната ви система.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Цени по държави

Германия · Австрия · Швейцария · Обединеното кралство · Франция · Испания · Италия · Нидерландия · Полша · Португалия · Швеция · Дания · Норвегия · Финландия · Чехия · Румъния · Унгария · Турция · Русия · Украйна · Индонезия · Виетнам · Тайланд · Саудитска Арабия · Китай · Япония · Южна Корея · Индия · Гърция · Хърватия · Сърбия · България · Словакия · Словения · Литва · Латвия · Естония · Албания · Малайзия · Филипини · Бангладеш · Пакистан

04 / Вашето начало

Един бранш. Ясна цена.

Изберете бранш, държава и периодичност на плащане. Ще видите съответната браншова цена; допълнителните модули заявявате отделно при нужда.

30

дни безплатен тест

За започване на пробния период не е нужна кредитна карта.

Периодичност на плащане

Месечна браншова цена

99,00 €/ месец

Нетна цена · допълнителните модули са отделно

Тази сделка е освободена от ДДС съгласно §19, ал. 1 от германския закон за ДДС (UStG).

За започване на пробния период не е нужна кредитна карта.

13 допълнителни модула · отделно според нуждите +

Допълнителните модули се таксуват отделно в EUR. Показаните цени отчитат избраните държава и периодичност на плащане.

Може да ви заинтересува и това.

Планиране на събития и проследяване на доставчици | Sektura