sektura.
Ágazat választása ↗
sektura.

30 napig ingyen kipróbálható · Közvetlenül a böngészőben indul

Ágazati megoldás / Szolgáltatás & Karbantartás

Ha változik a menü, a céges fogadásnak akkor is össze kell állnia

Egy rendezvényszervező a helyszínt, várható létszámot, szolgáltatókat és feladatokat ugyanahhoz a fogadáshoz kapcsolja. A desk a rögzített állapotot mutatja; az ügyféllel és partnerekkel továbbra is egyeztetni kell.

Ár és indulás
Ágazati fénykép: Rendezvényszervezés
Fénykép · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · A kép forrása

  1. Közös kiindulási pont

    Az esemény létrehozásához név és dátum kell. A helyszín, vendégbecslés, keret és projektvezető később is kiegészíthető.

  2. Szolgáltatónként követhető ígéretek

    A rendezvényhez rögzíthető a szolgáltatás, díj, kapcsolattartó és állapot. A cateringet csak tényleges visszajelzés után jelölje visszaigazoltnak.

  3. Feladatok felelőssel és határidővel

    Az ellenőrzőlista kategóriát, felelőst, határidőt és prioritást tárol. Csak ellenőrzés után legyen kész.

Így segít a Sektura a mindennapokban

Példa: előételcsere a céges fogadás előtt

Ez egy kitalált helyzet. A bérelt helyszín 80 vendéget vár. Három nappal előtte a catering jelzi, hogy a tervezett előétel nem elérhető; az új fogásnak a megbeszélt vegetáriánus adagokhoz is illenie kell.

  1. Tisztázza a következményeket

    A szervező rákérdez az új fogásra, adagokra, szállítási időre és árkülönbségre. A választ addig nyitottként tartja számon.

  2. Szerezze meg a döntéseket

    Az ügyféltől jóváhagyást kér, a helyszínnel pedig egyezteti, hogy a szállítás érinti-e az építést. Határidős feladatok jelzik a hiányzó válaszokat.

  3. Rögzítse a megállapodást

    A válaszok után frissíti a jegyzeteket és feladatokat. A catering csak saját ígérete után lesz visszaigazolt; a keretet külön ellenőrzi.

A csapat az esemény napján látja az aktuális tervet. A felek válaszai, nem egy kipipált mező, mutatják a tényleges egyezséget.

Egyszerű indulás

Így működik

  1. Hozza létre a megrendelt eseményt

    Írja be a nevet és dátumot, majd a típust, helyet, kezdést, létszámot, keretet és felelőst a megállapodás szerint.

  2. Vegye fel a szolgáltatókat

    Kapcsolja a szolgáltatást, elérhetőséget, díjat és a megkeresés valós állapotát az eseményhez.

  3. Ossza ki a fontos egyeztetéseket

    A menü jóváhagyásának, beszállításnak és hangpróbának adjon felelőst és határidőt; vendégfogadás előtt nézze át a nyitott pontokat.

Kérdések az indulás előtt

Automatikusan elküldi a desk a menüváltozást?
Erre a folyamatra nem igazolt automatikus küldés. Egyeztesse a cateringgel, ügyféllel és helyszínnel, majd írja be az elfogadott verziót.
A státusz bizonyítja a szolgáltató igenjét?
Szolgáltatás, kapcsolat és szerződésállapot vezethető, de az ígéretnek a szolgáltatótól kell érkeznie.
A vendégszámból biztos cateringár lesz?
Nem. Létszám, díj és keret rögzíthető; az adagokat és árváltozást meg kell beszélni.

Kipipált feladat nem megállapodás

Nézze meg a valódi választ, és minden résztvevővel ugyanazt a forgatókönyvet használja.

A próba indításához nem szükséges hitelkártya.

A következő fogadásnál tartsa szem előtt a még hiányzó vállalásokat.

30 nap ingyenes próba ↗Ár és indulás ↗

Ágazati megoldás

Rendezvényszervező irodák

  • rendezvényszervező
  • eseménytervező

A munkafolyamat szerkesztői vázlata, nem termékképernyő.

Menüváltozás egyeztetése ünnepség előtt

Nem sokkal az ünnepség előtt a cateringes jelzi a megbeszélt menü változását.

  1. Tisztázza a változást és az érintett vendégeket.

  2. Egyeztesse a programot és a menüt a szervezővel.

  3. Juttassa el a jóváhagyott változatot az érintetteknek.

Az érintettek az egyeztetett menüt és programot ismerik.

Rendezvényszervezés · Valós terméknézet mentett, kitalált példaadatokkal.
Events · Valós terméknézet mentett, kitalált példaadatokkal. A felület nyelve: német.
01

Jegytípusok & korai foglalási árak

VIP, csoportos, early bird – időzített árkategóriák automatikus váltással

02

Interaktív teremtérkép

Asztalok és ülőhelyek grafikus tervezése – vendégrendelés drag & drop módszerrel

03

Műsorterv (Run of Show)

Percre pontos idővonal technikusoknak, cateringnek és moderátoroknak – valós idejű együttműködés

04

Catering és menükezelés

Diétás igények rögzítése vendégenként, konyhalisták generálása – szállítói rendeléssel

05

Esemény-controlling & utókalkuláció

Tervezett vs. tényleges – bevételek, költségek és fedezeti összeg eseményenként

Miért Rendezvényszervezés?

Mi különbözteti meg a Sektura-t az általános rendszerektől.

Kevesebb adminisztráció

Alapfunkciók benne

Ezek a funkciók minden Sektura megoldásban benne vannak.

01

Ügyfelek

Ügyféladatok az összes EventDesk munkához tartozó teljes projekthistóriával és releváns kapcsolattartási adatokkal.

02

Számlák

EventDesk szolgáltatások számlái a helyi jog szerint. Automatikus számozás, PDF-export és fizetési felszólítás-kezelés.

03

Időpontok

Időpontok EventDesk munkákhoz GPS-címmel, munkatárs-hozzárendeléssel és automatikus e-mail-emlékeztetőkkel.

04

Dokumentumok

Minden EventDesk-dokumentum centrálisan kezelve: tervek, protokollok, garanciák, tanúsítványok és gyártói dokumentáció.

05

Projektek

EventDesk munkák iparági mezőkkel, állapotkövetéssel és automatikus költségkalkulációval.

06

Riportok & KPI

Riportok EventDesk-hez: bevétel szolgáltatástípusonként, kihasználtság, átlagok és jövedelmezőség feladatonként.

07

Funkciószavazás

Szavazz az új EventDesk-funkciókra. Melyek a legfontosabbak? Szavazatod számít a termékfejlesztésben.

Egyszerű indulás

Így működik

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Váltás a meglévő rendszerekről

Az átállás előtt megvizsgáljuk, mely adatokat tudjuk átvenni a jelenlegi rendszeréből.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Árak országonként

Németország · Ausztria · Svájc · Egyesült Királyság · Franciaország · Spanyolország · Olaszország · Hollandia · Lengyelország · Portugália · Svédország · Dánia · Norvégia · Finnország · Csehország · Románia · Magyarország · Törökország · Oroszország · Ukrajna · Indonézia · Vietnám · Thaiföld · Szaúd-Arábia · Kína · Japán · Dél-Korea · India · Görögország · Horvátország · Szerbia · Bulgária · Szlovákia · Szlovénia · Litvánia · Lettország · Észtország · Albánia · Malajzia · Fülöp-szigetek · Banglades · Pakisztán

04 / Az indulás

Egy ágazat. Egy világos ár.

Válassza ki ágazatát, országát és fizetési gyakoriságát. Megjelenik a megfelelő ágazati ár; a kiegészítő modulokat szükség szerint külön rendelheti meg.

30

nap ingyenes próba

A próba indításához nem szükséges hitelkártya.

Fizetési gyakoriság

Havi ágazati ár

99,00 EUR/ hónap

Nettó ár · kiegészítő modulok külön

Ez az ügylet a német áfatörvény (UStG) 19. § (1) bekezdése alapján áfamentes.

A próba indításához nem szükséges hitelkártya.

13 kiegészítő modul · külön, igény szerint +

A kiegészítő modulokat külön, EUR-ban számlázzuk. A megjelenített árak figyelembe veszik a választott országot és fizetési gyakoriságot.

Ez is érdekelheti.

Rendezvényszervezés és szolgáltatói visszajelzések | Sektura