sektura.
Sektör seç ↗
sektura.

30 gün ücretsiz deneyin · Doğrudan tarayıcınızda başlayın

Sektör çözümü / Servis & Hizmet

Menü değişse de şirket davetinin akışı bozulmasın

Etkinlik ajansı mekânı, beklenen konuk sayısını, tedarikçileri ve görevleri aynı davette izler. Desk kaydedilen durumu gösterir; müşteri ve tedarikçilerle kararları yine insanlar alır.

Fiyat ve başlangıç
Sektör fotoğrafı: Etkinlik yönetimi
Fotoğraf · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Görsel kaynağı

  1. İşe ortak bir çerçeveyle başlayın

    Etkinlik açmak için ad ve tarih gerekir. Mekân, konuk tahmini, bütçe ve sorumluyu netleştikçe ekleyin.

  2. Her tedarikçinin sözü ayrı

    Hizmet, ücret, kişi ve durumu etkinlikte tutun. Catering yanıt vermeden “onaylandı” işaretlemeyin.

  3. Görevler tarih ve sorumluyla

    Kontrol listesinde kategori, görevli, son tarih ve öncelik bulunur. Gerçekten kontrol ettikten sonra tamamlayın.

Sektura günlük işlerde nasıl yardımcı olur?

Örnek: şirket davetinden önce başlangıç yemeği değişiyor

Bu kurgusal bir planlama örneği. Kiralanan mekânda 80 konuk bekleniyor. Üç gün kala catering planlanan başlangıcı sağlayamayacağını söylüyor; alternatif, kararlaştırılan vejetaryen porsiyonlara da uymalı.

  1. Etkisini öğrenin

    Proje sorumlusu yeni yemeği, porsiyonları, teslim saatini ve fiyat farkını sorar. Yanıt gelene kadar durumu açık bırakır.

  2. Kararları alın

    Müşteriden onay ister, mekâna teslimin kurulumu etkileyip etkilemediğini sorar. Tarihli görevler eksik yanıtları gösterir.

  3. Anlaşılanı kaydedin

    Yanıtlardan sonra notları ve görevleri günceller. Catering ancak gerçek taahhüdünden sonra onaylı olur; bütçe farkını ayrıca kontrol eder.

Ekip etkinlik günü geçerli planı görür. Nelerin kesinleştiğini yazılım işareti değil, tarafların yanıtı belirler.

Kolayca başlayın

Nasıl çalışır

  1. Alınan işi etkinlik olarak açın

    Ad ve tarih girin; tür, yer, başlangıç, konuk tahmini, bütçe ve sorumluyu anlaşmaya göre ekleyin.

  2. Tedarikçileri bağlayın

    Her hizmeti iletişim, ücret ve gerçek talep durumuyla etkinliğe kaydedin.

  3. Kritik onayları görevlendirin

    Menü, yükleme saati ve ses provası için sorumlu ve tarih belirleyin; kapılar açılmadan açık işleri gözden geçirin.

Başlamadan önce sorular

Desk menü değişikliğini herkese otomatik yollar mı?
Bu akışta böyle bir gönderim doğrulanmış değil. Catering, müşteri ve mekânla konuşup kabul edilen sürümü kaydedin.
Durum alanı tedarikçinin kabulünü kanıtlar mı?
Hizmet, iletişim ve sözleşme durumu izlenir; kabul tedarikçiden gelmelidir.
Konuk sayısı catering bedelini kesinleştirir mi?
Hayır. Tahmin, ücret ve bütçe yazılır; porsiyon ve fiyat değişimi görüşülmelidir.

Tamamlandı işareti sözleşme değildir

Gerçek yanıtı kontrol edin, ekibin aynı güncel programla çalışmasını sağlayın.

Denemeye başlamak için kredi kartı gerekmez.

Bir sonraki davette beklenen tedarikçi yanıtlarından başlayın.

30 gün ücretsiz dene ↗Fiyat ve başlangıç ↗

Sektör çözümü

Etkinlik ajansları

  • etkinlik organizatörü
  • davet planlayıcısı

İş akışına ilişkin editoryal taslak; ürün ekran görüntüsü değildir.

Kutlama öncesi menü değişikliğini düzenleme

Kutlamadan kısa süre önce yemek firması kararlaştırılan menüde değişiklik bildirir.

  1. Değişikliği ve etkilenen konukları firmayla netleştirin.

  2. Akış planını ve menüyü organizatörle karşılaştırın.

  3. Üzerinde uzlaşılan sürümü ilgililere iletin.

İlgililer aynı menü ve akış planını bilir.

Etkinlik yönetimi · Kaydedilmiş kurgusal örnek verilerle gerçek ürün görünümü.
Events · Kaydedilmiş kurgusal örnek verilerle gerçek ürün görünümü. Arayüz dili: Almanca.
01

Bilet Türleri & Erken Kayıt Fiyatları

VIP, grup, early bird – zaman kontrollü fiyat kademeleri ve otomatik geçiş

02

İnteraktif Salon Planı

Masa ve oturma planını grafiksel yapın – misafir ataması sürükle ve bırak ile

03

Etkinlik Akış Planı

Teknik, catering ve moderatörler için dakika hassasiyetinde zaman çizelgesi – gerçek zamanlı işbirliği

04

Catering & Menü Yönetimi

Misafir başına diyet gereksinimlerini kaydedin, mutfak listeleri oluşturun – tedarikçi siparişiyle

05

Etkinlik Kontrolü & Nihai Hesaplama

Bütçe planı vs. gerçekleşen – hasılat, maliyet ve katkı payı etkinlik bazında

Neden Etkinlik yönetimi?

Sektura'yı genel sistemlerden ayıran nedir.

Daha az evrak işi

Standart özellikler dahil

Bu özellikler her Sektura çözümünde dahildir.

01

Müşteriler

Tüm EventDesk işlerine ait tam proje geçmişi ve ilgili iletişim ve konum bilgileriyle müşteri kayıtları.

02

Faturalar

Yerel mevzuata göre EventDesk hizmetleri için faturalar. Otomatik numaralandırma, PDF dışa aktarma ve borç yönetimi.

03

Randevular

EventDesk iş seferleri için GPS adresi, personel ataması ve otomatik e-posta hatırlatıcılarla randevular.

04

Belgeler

Tüm EventDesk belgeleri merkezi olarak yönetiliyor: planlar, protokoller, garantiler, sertifikalar ve üretici belgeleri.

05

Projeler

EventDesk işleri sektöre özgü alanlar, durum takibi ve otomatik maliyet hesaplamasıyla.

06

Raporlar & KPI

EventDesk için raporlar: hizmet türüne göre gelir, kullanım oranları, ortalamalar ve iş başına kârlılık.

07

Özellik oylaması

Yeni EventDesk özellikleri için oy verin. En önemlileri hangileri? Oyunuz ürün geliştirmede sayılır.

Kolayca başlayın

Nasıl çalışır

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Mevcut sistemlerden geçiş

Geçişten önce mevcut sisteminizden hangi verileri aktarabileceğimizi kontrol ederiz.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Ülkeye göre fiyatlar

Almanya · Avusturya · İsviçre · Birleşik Krallık · Fransa · İspanya · İtalya · Hollanda · Polonya · Portekiz · İsveç · Danimarka · Norveç · Finlandiya · Çekya · Romanya · Macaristan · Türkiye · Rusya · Ukrayna · Endonezya · Vietnam · Tayland · Suudi Arabistan · Çin · Japonya · Güney Kore · Hindistan · Yunanistan · Hırvatistan · Sırbistan · Bulgaristan · Slovakya · Slovenya · Litvanya · Letonya · Estonya · Arnavutluk · Malezya · Filipinler · Bangladeş · Pakistan

04 / Başlangıcınız

Tek sektör. Açık bir fiyat.

Sektörünüzü, ülkenizi ve ödeme döneminizi seçin. İlgili sektör fiyatını görürsünüz; ek modülleri ihtiyaç halinde ayrı alırsınız.

30

gün ücretsiz deneme

Denemeye başlamak için kredi kartı gerekmez.

Ödeme dönemi

Aylık sektör fiyatı

€99,00/ ay

Net fiyat · ek modüller ayrı

Bu işlem, Alman Katma Değer Vergisi Kanunu'nun (UStG) 19. maddesinin 1. fıkrası uyarınca KDV'den muaftır.

Denemeye başlamak için kredi kartı gerekmez.

13 ek modül · ihtiyaca göre ayrı +

Ek modüller ayrı olarak EUR üzerinden ücretlendirilir. Görünen fiyatlar seçtiğiniz ülkeyi ve ödeme dönemini dikkate alır.

Bu da ilginizi çekebilir.

Etkinlik planlama ve tedarikçi takibi | Sektura