sektura.
Vybrat obor ↗
sektura.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma · Začněte v prohlížeči

Oborové řešení / Servis a služby

Když catering změní menu, recepce musí dál fungovat

Eventová agentura potřebuje mít místo, očekávané hosty, dodavatele a úkoly u jedné firemní recepce. Desk ukáže zaznamenaný stav, ale dohody s klientem a dodavateli vznikají jejich skutečnou domluvou.

Cena a začátek
Fotografie oboru: Organizace akcí
Fotografie · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Zdroj obrázku

  1. Společný základ akce

    K založení jsou nutné název a datum. Místo, odhad hostů, rozpočet a vedoucí doplní zadání.

  2. Každý dodavatel zvlášť

    U akce evidujte službu, odměnu, kontakt a stav. Catering označte za potvrzený až po jeho skutečné odpovědi.

  3. Úkoly s termínem a vlastníkem

    Kontrolní seznam obsahuje kategorii, odpovědnou osobu, termín a prioritu. Hotovo nastavte po ověření.

Jak Sektura pomáhá při každodenní práci

Příklad: výměna předkrmu před firemní recepcí

Jde o smyšlenou situaci. Pronajatý sál čeká 80 hostů. Tři dny před akcí catering nemůže dodat plánovaný předkrm; náhradní jídlo musí zahrnout i domluvené vegetariánské porce.

  1. Zjistit dopad

    Manažerka ověří nové jídlo, počet porcí, čas dovozu a případnou změnu ceny. Dokud nepřijde odpověď, nechá stav otevřený.

  2. Získat souhlas

    Požádá klienta o schválení a u sálu ověří dopad dodávky na přípravu. Úkoly s termínem ukazují chybějící odpovědi.

  3. Zapsat dohodnutou verzi

    Po odpovědích upraví poznámky a úkoly. Dodavatele potvrdí až po jeho příslibu a sama prověří rozpočet.

Tým má v den akce aktuální plán. Platnou dohodu určují odpovědi účastníků, nikoli zaškrtnutí v systému.

Začít je snadné

Jak to funguje

  1. Založte objednanou akci

    Zadejte název a datum; přidejte typ, místo, začátek, hosty, rozpočet a vedoucího podle domluvy.

  2. Zapište dodavatele

    Propojte službu, kontakt, odměnu a skutečný stav poptávky s akcí.

  3. Rozdělte klíčová potvrzení

    Určete odpovědného a termín pro schválení menu, dovoz a zvukovou zkoušku; otevřené body zkontrolujte před příchodem hostů.

Otázky před začátkem

Odešle desk změnu menu všem automaticky?
Automatické rozeslání pro tento postup není doloženo. Domluvte se s cateringem, klientem a sálem a zapište výsledek.
Dokazuje stav potvrzení dodavatele?
Můžete evidovat službu, kontakt a smluvní stav. Souhlas však musí dát dodavatel.
Určí počet hostů sám cenu cateringu?
Ne. Odhad, odměnu a rozpočet lze zapsat; porce a cenové změny se musí dohodnout.

Odškrtnutý úkol není závazek

Prověřte skutečnou odpověď a sjednoťte pracovní plán týmu.

Pro zahájení zkoušky nepotřebujete platební kartu.

U další recepce začněte přehledem potvrzení, která ještě chybí.

Vyzkoušejte zdarma 30 dní ↗Cena a začátek ↗

Oborové řešení

Eventové agentury

  • pořadatel akcí
  • organizátor událostí

Redakční návrh pracovního postupu, nikoli snímek produktu.

Domluvit změnu menu před oslavou

Krátce před oslavou catering hlásí změnu dohodnutého menu.

  1. Vyjasnit změnu a dotčené hosty s cateringem.

  2. Porovnat program a jídelní údaje s pořadatelkou.

  3. Předat odsouhlasenou verzi všem zúčastněným.

Zúčastnění mají shodné menu a program.

Organizace akcí · Skutečné zobrazení produktu s uloženými fiktivními ukázkovými údaji.
Events · Skutečné zobrazení produktu s uloženými fiktivními ukázkovými údaji. Jazyk rozhraní: němčina.
01

Typy vstupenek & early bird ceny

VIP, skupiny, early bird – časově řízené cenové úrovně s automatickým přepínáním

02

Interaktivní plán sálu

Grafické plánování stolů a sedadel – přiřazení hostů přetažením

03

Scénář průběhu (Run of Show)

Přesná časová osa na minuty pro techniku, catering a moderátory – spolupráce v reálném čase

04

Správa cateringu a menu

Zaznamenejte dietní požadavky na hosta, generujte kuchyňské seznamy – s objednávkami od dodavatelů

05

Event controlling & výsledná kalkulace

Rozpočtový plán vs. skutečnost – výnosy, náklady a příspěvek k úhradě za akci

Proč Organizace akcí?

Co odlišuje Sektura od generických systémů.

Méně administrativy

Standardní funkce v ceně

Tyto funkce jsou součástí každého řešení Sektura.

01

Zákazníci

Záznamy zákazníků s úplnou historií všech zakázek EventDesk a relevantními kontaktními a lokačními informacemi.

02

Faktury

Faktury za služby EventDesk dle místního práva. Automatické číslování, export PDF a správa upomínek.

03

Schůzky

Termíny pro zakázky EventDesk s GPS adresou, přidělením zaměstnanců a automatickými e-mailovými připomenutími.

04

Dokumenty

Všechny dokumenty EventDesk spravovány centrálně: plány, protokoly, záruky, certifikáty a dokumentace výrobce.

05

Projekty

Zakázky EventDesk s obory specifickými poli, sledováním stavu a automatickým výpočtem nákladů.

06

Reporty & KPI

Přehledy pro EventDesk: výnosy podle typu služby, vytíženost, průměry a rentabilita na zakázku.

07

Hlasování funkcí

Hlasujte pro nové funkce EventDesk. Které jsou nejdůležitější? Váš hlas se počítá při vývoji produktu.

Začít je snadné

Jak to funguje

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Přechod ze stávajících systémů

Před přechodem ověříme, která data můžeme převzít z vašeho dosavadního systému.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Ceny podle země

Německo · Rakousko · Švýcarsko · Spojené království · Francie · Španělsko · Itálie · Nizozemsko · Polsko · Portugalsko · Švédsko · Dánsko · Norsko · Finsko · Česko · Rumunsko · Maďarsko · Turecko · Rusko · Ukrajina · Indonésie · Vietnam · Thajsko · Saúdská Arábie · Čína · Japonsko · Jižní Korea · Indie · Řecko · Chorvatsko · Srbsko · Bulharsko · Slovensko · Slovinsko · Litva · Lotyšsko · Estonsko · Albánie · Malajsie · Filipíny · Bangladéš · Pákistán

04 / Váš začátek

Jeden obor. Jasná cena.

Vyberte obor, zemi a interval platby. Zobrazí se odpovídající oborová cena; doplňkové moduly objednáte podle potřeby samostatně.

30

dní zdarma k vyzkoušení

Pro zahájení zkoušky nepotřebujete platební kartu.

Interval platby

Měsíční oborová cena

99,00 €/ měsíc

Cena bez daně · doplňkové moduly samostatně

Toto plnění je osvobozeno od DPH podle §19 odst. 1 německého zákona o DPH (UStG).

Pro zahájení zkoušky nepotřebujete platební kartu.

13 doplňkových modulů · samostatně podle potřeby +

Doplňkové moduly se účtují samostatně v EUR. Zobrazené ceny zohledňují vybranou zemi a interval platby.

Mohlo by vás také zajímat.

Plánování akcí a sledování dodavatelů | Sektura