sektura.
Vælg branche ↗
sektura.

Prøv gratis i 30 dage · Kom i gang i din browser

Brancheløsning / Service & Drift

Når menuen ændres, skal receptionens plan stadig hænge sammen

Et eventbureau samler sted, forventet gæstetal, leverandører og opgaver om den samme firmareception. Desken viser det noterede overblik; aftalerne skal fortsat indgås med de involverede.

Pris og opstart
Branchefoto: Eventplanlægning
Foto · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Billedkilde

  1. Et klart udgangspunkt

    Navn og dato kræves ved oprettelse. Supplér med sted, gæsteestimat, budget og projektleder, når det er afklaret.

  2. Hver leverandør har sin status

    Knyt ydelse, honorar og kontakt til eventet. Sæt først catering til bekræftet efter en reel tilbagemelding.

  3. Opgaver med ansvar og frist

    Eventets tjekliste rummer kategori, ansvarlig, forfaldsdato og prioritet. Afslut et punkt, når det faktisk er kontrolleret.

Sådan hjælper Sektura i hverdagen

Eksempel: en forret udskiftes før firmareceptionen

Dette er et opdigtet planlægningseksempel. Et lejet lokale venter 80 gæster. Tre dage før kan catereren ikke levere den aftalte forret; alternativet skal også passe til de vegetariske portioner.

  1. Få konsekvenserne frem

    Projektlederen spørger til den nye ret, antal portioner, leveringstid og mulig prisforskel. Indtil svar er punktet åbent.

  2. Indhent beslutninger

    Hun får kundens accept og undersøger med stedet, om leveringen påvirker opbygningen. Tidsbestemte opgaver viser manglende svar.

  3. Notér den aftalte version

    Efter tilbagemeldinger opdaterer hun noter og opgaver. Catereren markeres først bekræftet efter et tilsagn, og budgettet tjekkes.

Holdet kan læse den gældende plan på dagen. Det er parternes svar, ikke et flueben, der fastlægger menuen.

Kom nemt i gang

Sådan fungerer det

  1. Opret det bestilte event

    Angiv navn og dato; tilføj type, sted, start, gæstetal, budget og ansvarlig efter aftale.

  2. Registrér leverandørerne

    Knyt hver ydelse til eventet med kontakt, honorar og faktisk forespørgselsstatus.

  3. Fordel de afgørende afklaringer

    Giv menugodkendelse, leveringstid og lydprøve en ansvarlig og frist; gennemgå åbne punkter før gæsterne kommer.

Spørgsmål før du går i gang

Sender desken menuændringen til alle?
Automatisk rundsendelse er ikke påvist her. Aftal ændringen med caterer, kunde og sted og skriv den accepterede version ned.
Beviser status, at leverandøren har sagt ja?
Ydelse, kontakt og kontraktstatus kan følges. Et tilsagn skal komme fra leverandøren.
Giver gæstetallet automatisk en fast cateringpris?
Nej. Estimat, honorar og budget kan gemmes; portioner og prisændringer skal aftales.

Afkrydset er ikke aftalt

Kontrollér tilbagemeldingen og giv hele holdet samme aktuelle plan.

Du behøver ikke et kreditkort for at starte prøveperioden.

Planlæg næste reception med de ubesvarede tilsagn synlige.

Prøv gratis i 30 dage ↗Pris og opstart ↗

Brancheløsning

Eventbureauer

  • eventplanlægger
  • arrangør

Redaktionelt udkast til arbejdsgang, ikke et produktbillede.

Afstem menuændring før festen

Kort før en fest melder cateringen en ændring af den aftalte menu.

  1. Afklar ændringen og berørte gæster med cateringen.

  2. Sammenhold tidsplan og menu med arrangøren.

  3. Send den aftalte version til de involverede.

De involverede har den aftalte menu og plan.

Eventplanlægning · Faktisk produktvisning med gemte fiktive eksempeldata.
Events · Faktisk produktvisning med gemte fiktive eksempeldata. Grænsefladesprog: tysk.
01

Billettyper & early bird-priser

VIP, gruppe, early bird – tidsstyrede prisniveauer med automatisk skift

02

Interaktiv salsplan

Planlæg borde og siddepladser grafisk – gæstetildeling via træk og slip

03

Køreplan (Run of Show)

Minutpræcis tidslinje for teknik, catering og præsentanter – samarbejde i realtid

04

Catering- & menustyring

Registrer kostbehov pr. gæst, generer køkkenlister – med leverandørbestilling

05

Eventkontrol & efterkalkulation

Budgetplan vs. faktisk – indtægter, omkostninger og dækningsbidrag pr. arrangement

Hvorfor Eventplanlægning?

Hvad der adskiller Sektura fra generiske systemer.

Mindre administration

Standardfunktioner inkluderet

Disse funktioner er inkluderet i enhver Sektura-løsning.

01

Kunder

Kundedata med komplet projekthistorik for alle EventDesk-opgaver og relevante kontakt- og lokationsoplysninger.

02

Fakturaer

Fakturaer for EventDesk-ydelser i henhold til lokal lovgivning. Automatisk nummerering, PDF-eksport og rykkerhåndtering.

03

Aftaler

Aftaler til EventDesk-opgaver med GPS-adresse, personaleudpegning og automatiske e-mail-påmindelser.

04

Dokumenter

Alle EventDesk-dokumenter administreres centralt: planer, protokoller, garantier, certifikater og fabrikantdokumentation.

05

Projekter

EventDesk-opgaver med branchespecifikke felter, statussporing og automatisk omkostningsberegning.

06

Rapporter & KPI

Rapporter til EventDesk: omsætning pr. ydelsestype, kapacitetsudnyttelse, gennemsnit og rentabilitet pr. opgave.

07

Funktionsafstemning

Stem på nye EventDesk-funktioner. Hvilke er vigtigst? Din stemme tæller i produktudviklingen.

Kom nemt i gang

Sådan fungerer det

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Skift fra eksisterende systemer

Før skiftet undersøger vi, hvilke data vi kan overføre fra jeres nuværende system.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Priser efter land

Tyskland · Østrig · Schweiz · Storbritannien · Frankrig · Spanien · Italien · Nederlandene · Polen · Portugal · Sverige · Danmark · Norge · Finland · Tjekkiet · Rumænien · Ungarn · Tyrkiet · Rusland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · Kina · Japan · Sydkorea · Indien · Grækenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slovakiet · Slovenien · Litauen · Letland · Estland · Albanien · Malaysia · Filippinerne · Bangladesh · Pakistan

04 / Din start

Én branche. Én klar pris.

Vælg branche, land og betalingsinterval. Du ser den tilhørende branchepris; tilvalgsmoduler bestilles separat efter behov.

30

dages gratis prøveperiode

Du behøver ikke et kreditkort for at starte prøveperioden.

Betalingsinterval

Månedlig branchepris

99,00 €/ måned

Nettopris · tilvalgsmoduler separat

Denne omsætning er fritaget for moms i henhold til §19, stk. 1, i den tyske momslov (UStG).

Du behøver ikke et kreditkort for at starte prøveperioden.

13 tilvalgsmoduler · separat efter behov +

Tilvalgsmoduler faktureres separat i EUR. De viste priser tager højde for dit valgte land og betalingsinterval.

Dette er måske også interessant for dig.

Eventplanlægning og opfølgning på leverandører | Sektura