sektura.
Velg bransje ↗
sektura.

Prøv gratis i 30 dager · Kom i gang i nettleseren

Bransjeløsning / Service & Drift

Når menyen endres, må firmamottakelsen fortsatt henge sammen

Et eventbyrå kan samle lokale, forventede gjester, leverandører og oppgaver rundt samme mottakelse. Desken viser registrert status; avtalene med kunde og leverandører må fortsatt inngås direkte.

Pris og oppstart
Bransjefoto: Eventplanlegging
Foto · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Bildekilde

  1. Et tydelig utgangspunkt

    Navn og dato må fylles inn for å opprette eventet. Legg til sted, gjesteanslag, budsjett og ansvarlig når det er avklart.

  2. Følg hver leverandør

    Ved eventet kan du føre tjeneste, honorar, kontakt og status. Catering settes til bekreftet først etter et faktisk svar.

  3. Oppgaver med eier og frist

    Sjekklisten har kategori, ansvarlig, forfallsdato og prioritet. Kryss av etter kontroll.

Slik hjelper Sektura i hverdagen

Eksempel: forretten byttes før firmamottakelsen

Dette er et oppdiktet planleggingstilfelle. I et leid lokale ventes 80 gjester. Tre dager før kan cateringen ikke levere den planlagte forretten; erstatningen må også dekke avtalte vegetarretter.

  1. Finn følgene

    Prosjektlederen spør om ny rett, porsjoner, leveringstid og mulig prisforskjell. Spørsmålet står åpent til svar kommer.

  2. Få beslutninger

    Hun ber kunden godkjenne alternativet og spør lokalet om leveringen påvirker riggingen. Oppgaver med frist viser manglende svar.

  3. Skriv inn det avtalte

    Etter svar oppdaterer hun notater og oppgaver. Leverandøren bekreftes først etter eget tilsagn; budsjettet sjekkes igjen.

Teamet ser gjeldende plan på dagen. Svarene fra partene, ikke en avkrysning, viser hva som faktisk ble avtalt.

Enkelt å komme i gang

Slik fungerer det

  1. Opprett det bestilte eventet

    Fyll inn navn og dato; legg til type, sted, start, gjester, budsjett og ansvarlig etter avtale.

  2. Registrer leverandørene

    Knytt tjeneste, kontakt, honorar og reell forespørselsstatus til eventet.

  3. Fordel viktige avklaringer

    Gi meny, levering og lydprøve en ansvarlig og frist; gå gjennom åpne punkter før gjestene kommer.

Spørsmål før du starter

Sender desken menyendringen til alle automatisk?
Slik automatisk utsending er ikke dokumentert her. Snakk med catering, kunde og lokale og registrer avgjørelsen.
Beviser status at leverandøren har sagt ja?
Tjeneste, kontakt og kontraktsstatus kan føres, men bekreftelsen må komme fra leverandøren.
Fastsetter gjestetallet cateringprisen?
Nei. Anslag, honorar og budsjett kan registreres; porsjoner og prisendringer må avtales.

En avkrysset oppgave er ikke et løfte

Sjekk det faktiske svaret og gi hele teamet samme oppdaterte kjøreplan.

Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.

Bruk neste mottakelse til å følge bekreftelser som fortsatt mangler.

Prøv gratis i 30 dager ↗Pris og oppstart ↗

Bransjeløsning

Eventbyråer

  • arrangementsplanlegger
  • festarrangør

Redaksjonelt utkast til arbeidsflyt, ikke et produktbilde.

Samordne menyendring før feiring

Kort før en feiring melder cateringen om endring i den avtalte menyen.

  1. Avklar endringen og berørte gjester med cateringen.

  2. Sammenlign kjøreplan og meny med arrangøren.

  3. Del den avtalte versjonen med de involverte.

De involverte har samme avtalte meny og kjøreplan.

Eventplanlegging · Faktisk produktvisning med lagrede fiktive eksempeldata.
Events · Faktisk produktvisning med lagrede fiktive eksempeldata. Grensesnittspråk: tysk.
01

Billettyper & early bird-priser

VIP, gruppe, early bird – tidsstyrte prisnivåer med automatisk bytte

02

Interaktiv salsplan

Planlegg bord og sitteplasser grafisk – gjesteopptildeling via dra og slipp

03

Kjøreplan (Run of Show)

Minuttnøyaktig tidslinje for teknikk, catering og presentatører – samarbeid i sanntid

04

Catering- og menystyring

Registrer diettkrav per gjest, generer kjøkkenlister – med leverandørbestilling

05

Eventkontroll & etterkalkyle

Budsjettplan vs. faktisk – inntekter, kostnader og dekningsbidrag per arrangement

Hvorfor Eventplanlegging?

Det som skiller Sektura fra generiske systemer.

Mindre papirarbeid

Standardfunksjoner inkludert

Disse funksjonene er inkludert i alle Sektura-løsninger.

01

Kunder

Kundedata med fullstendig prosjekthistorikk for alle EventDesk-oppdrag og relevant kontakt- og stedsinformasjon.

02

Fakturaer

Fakturaer for EventDesk-tjenester i henhold til lokal lov. Automatisk nummerering, PDF-eksport og purrehåndtering.

03

Avtaler

Avtaler for EventDesk-oppdrag med GPS-adresse, personalstilling og automatiske e-postpåminnelser.

04

Dokumenter

Alle EventDesk-dokumenter administreres sentralt: planer, protokoller, garantier, sertifikater og produsents dokumentasjon.

05

Prosjekter

EventDesk-oppdrag med bransjespesifikke felt, statussporing og automatisk kostnadsberegning.

06

Rapporter & KPI

Rapporter for EventDesk: inntekter per tjenestetype, kapasitetsutnyttelse, gjennomsnitt og lønnsomhet per oppdrag.

07

Funksjonsvotering

Stem på nye EventDesk-funksjoner. Hvilke er viktigst? Din stemme teller i produktutviklingen.

Enkelt å komme i gang

Slik fungerer det

  1. 01

    Sett opp tjenestekatalog med priser og SLAer

  2. 02

    Konfigurer billetttyper og tidligpriser og skriv inn innledende data

  3. 03

    Konfigurer interaktiv sitteplan og angi innledende data

  4. 04

    Konfigurer kjøring av showplan og skriv inn innledende data

  5. 05

    Opprett den første fakturaen eller tilbudet og test arbeidsflyten

Bytt fra eksisterende systemer

Før byttet undersøker vi hvilke data vi kan overføre fra deres nåværende system.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Priser etter land

Tyskland · Østerrike · Sveits · Storbritannia · Frankrike · Spania · Italia · Nederland · Polen · Portugal · Sverige · Danmark · Norge · Finland · Tsjekkia · Romania · Ungarn · Tyrkia · Russland · Ukraina · Indonesia · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabia · Kina · Japan · Sør-Korea · India · Hellas · Kroatia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Litauen · Latvia · Estland · Albania · Malaysia · Filippinene · Bangladesh · Pakistan

04 / Din oppstart

Én bransje. Én tydelig pris.

Velg bransje, land og betalingsintervall. Du ser tilhørende bransjepris; tilleggsmoduler bestilles separat ved behov.

30

dagers gratis prøveperiode

Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.

Betalingsintervall

Månedlig bransjepris

99,00 €/ måned

Nettopris · tilleggsmoduler separat

Denne omsetningen er fritatt for merverdiavgift etter §19 første ledd i den tyske merverdiavgiftsloven (UStG).

Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.

13 tilleggsmoduler · separat ved behov +

Tilleggsmoduler faktureres separat i EUR. Prisene som vises, tar hensyn til valgt land og betalingsintervall.

Dette kan også være interessant for deg.

Eventplanlegging og oppfølging av leverandører | Sektura