sektura.
Odaberite djelatnost ↗
sektura.

Isprobajte besplatno 30 dana · Započnite izravno u pregledniku

Rješenje za djelatnost / Usluge i servis

Kad se jelovnik promijeni, domjenak ipak mora biti usklađen

Agencija povezuje prostor, očekivane goste, dobavljače i zadatke s istim poslovnim domjenkom. Desk prikazuje zapisano stanje; dogovor s klijentom i pružateljima usluga mora se stvarno postići.

Cijena i početak
Fotografija djelatnosti: Organizacija događanja
Fotografija · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Izvor slike

  1. Jasna osnova događanja

    Za otvaranje trebaju naziv i datum. Prostor, broj gostiju, proračun i voditelja dodajte kada se utvrde.

  2. Svaki pružatelj ima svoj status

    Uz događanje zabilježite uslugu, naknadu, kontakt i status. Catering označite potvrđenim tek po stvarnom odgovoru.

  3. Zadaci s osobom i rokom

    Kontrolni popis čuva kategoriju, odgovornog, rok i prioritet. Stavku zatvorite nakon provjere.

Kako Sektura pomaže u svakodnevnom radu

Primjer: promjena predjela prije poslovnog domjenka

Ovo je izmišljeni primjer. U unajmljenom prostoru očekuje se 80 gostiju. Tri dana ranije catering javlja da dogovoreno predjelo nije dostupno; zamjena mora odgovarati i naručenim vegetarijanskim porcijama.

  1. Razjasnite učinak

    Voditeljica pita za novo jelo, porcije, vrijeme dostave i moguću razliku u cijeni. Dok nema odgovora, pitanje ostaje otvoreno.

  2. Ishodite odluke

    Traži odobrenje klijenta i provjerava s prostorom mijenja li dostava pripremu. Zadaci s rokom pokazuju koji odgovori nedostaju.

  3. Upišite dogovoreno

    Nakon odgovora ažurira bilješke i zadatke. Catering potvrđuje tek nakon njegove obveze te provjerava proračun.

Ekipa na dan događanja vidi važeći plan. Stvarni odgovori sudionika, a ne kvačica u sustavu, određuju dogovor.

Jednostavan početak

Kako funkcionira

  1. Otvorite naručeno događanje

    Unesite naziv i datum; dodajte vrstu, prostor, početak, goste, proračun i voditelja prema dogovoru.

  2. Upišite dobavljače

    Povežite uslugu, kontakt, naknadu i stvarni status upita s događanjem.

  3. Rasporedite važna odobrenja

    Za jelovnik, dostavu i tonsku probu zadajte osobu i rok; provjerite otvoreno prije dolaska gostiju.

Pitanja prije početka

Šalje li desk promjenu jelovnika svima automatski?
Takvo slanje nije potvrđeno za ovaj tijek. Dogovorite s cateringom, klijentom i prostorom pa zabilježite odluku.
Dokazuje li status pristanak pružatelja?
Uslugu, kontakt i ugovor možete pratiti, no potvrda mora stići od pružatelja.
Određuje li broj gostiju cijenu cateringa?
Ne. Procjena, naknada i proračun mogu se zapisati; porcije i promjene cijene treba dogovoriti.

Zatvoren zadatak nije obećanje

Provjerite stvarni odgovor i dajte svima isti ažurirani raspored.

Za početak isprobavanja nije potrebna kreditna kartica.

Sljedeći domjenak počnite popisom potvrda koje još čekate.

Isprobajte besplatno 30 dana ↗Cijena i početak ↗

Rješenje za djelatnost

Agencije za događaje

  • organizator događaja
  • planer proslava

Urednički nacrt tijeka rada, a ne snimka proizvoda.

Uskladiti promjenu jelovnika prije slavlja

Neposredno prije slavlja catering javlja promjenu dogovorenog jelovnika.

  1. Razjasnite promjenu i pogođene goste s cateringom.

  2. Usporedite raspored i jelovnik s organizatoricom.

  3. Pošaljite dogovorenu verziju svima uključenima.

Uključeni imaju isti dogovoreni jelovnik i raspored.

Organizacija događanja · Stvarni prikaz proizvoda sa spremljenim izmišljenim oglednim podacima.
Events · Stvarni prikaz proizvoda sa spremljenim izmišljenim oglednim podacima. Jezik sučelja: njemački.
01

Vrste karata & early bird cijene

VIP, grupe, early bird – vremenski upravljane cjenovne razine s automatskim prebacivanjem

02

Interaktivni plan dvorane

Grafičko planiranje stolova i sjedala – dodjela gostiju povlačenjem i ispuštanjem

03

Raspored tijeka događanja

Vremenski plan na minutu za tehniku, catering i voditelje – suradnja u stvarnom vremenu

04

Upravljanje cateringom i jelovnikom

Zabilježite prehrambene zahtjeve po gostu, generirajte kuhinjske liste – s narudžbom dobavljača

05

Kontroling događaja & naknadno obračunavanje

Plan proračuna vs. stvarni – prihodi, troškovi i marža doprinosa po događaju

Zašto Organizacija događanja?

Što razlikuje Sektura od generičkih sustava.

Manje papirologije

Standardne funkcije uključene

Ove funkcije uključene su u svako Sektura rješenje.

01

Klijenti

Podaci o klijentima s potpunom projektnom poviješću za sve EventDesk poslove i relevantnim kontaktnim podacima.

02

Računi

Računi za usluge EventDesk prema lokalnom zakonu. Automatsko numeriranje, izvoz PDF-a i upravljanje opomenama.

03

Termini

Termini za EventDesk intervencije s GPS adresom, dodjelom osoblja i automatskim podsjetnicima putem e-pošte.

04

Dokumenti

Svi dokumenti EventDesk centralno upravljani: planovi, protokoli, jamstva, certifikati i dokumentacija proizvođača.

05

Projekti

EventDesk poslovi s industrijskim poljima, praćenjem statusa i automatskim izračunom troškova.

06

Izvještaji & KPI

Izvještaji za EventDesk: prihodi po vrsti usluge, iskorištenost, prosjeci i profitabilnost po poslu.

07

Glasanje za funkcije

Glasajte za nove EventDesk funkcije. Koje su najvažnije? Vaš glas se računa u razvoju proizvoda.

Jednostavan početak

Kako funkcionira

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Prelazak s postojećih sustava

Prije prelaska provjeravamo koje podatke možemo prenijeti iz vašeg dosadašnjeg sustava.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Cijene po zemlji

Njemačka · Austrija · Švicarska · Ujedinjeno Kraljevstvo · Francuska · Španjolska · Italija · Nizozemska · Poljska · Portugal · Švedska · Danska · Norveška · Finska · Češka · Rumunjska · Mađarska · Turska · Rusija · Ukrajina · Indonezija · Vijetnam · Tajland · Saudijska Arabija · Kina · Japan · Južna Koreja · Indija · Grčka · Hrvatska · Srbija · Bugarska · Slovačka · Slovenija · Litva · Latvija · Estonija · Albanija · Malezija · Filipini · Bangladeš · Pakistan

04 / Vaš početak

Jedna djelatnost. Jasna cijena.

Odaberite djelatnost, zemlju i učestalost plaćanja. Prikazat će se odgovarajuća cijena djelatnosti; dodatne module ugovarate zasebno prema potrebi.

30

dana besplatnog probnog razdoblja

Za početak isprobavanja nije potrebna kreditna kartica.

Učestalost plaćanja

Mjesečna cijena djelatnosti

99,00 €/ mjesec

Neto cijena · dodatni moduli zasebno

Ova je transakcija oslobođena PDV-a prema §19 st. 1 njemačkog Zakona o PDV-u (UStG).

Za početak isprobavanja nije potrebna kreditna kartica.

13 dodatnih modula · zasebno prema potrebi +

Dodatni moduli naplaćuju se zasebno u EUR. Prikazane cijene uzimaju u obzir odabranu zemlju i učestalost plaćanja.

Moglo bi vas zanimati i ovo.

Planiranje događanja i praćenje dobavljača | Sektura