پایان کار به معنی قول مجری نیست
پاسخ واقعی را بررسی کنید و یک برنامه بهروز در اختیار همه تیم بگذارید.
راهکار حوزهٔ فعالیت / خدمات و نگهداری
تیم برگزارکننده مکان، شمار مهمانان، تأمینکنندگان و کارها را در یک رویداد نگه میدارد. دسک وضعیت ثبتشده را نشان میدهد؛ توافق با مشتری و مجریان باید واقعاً انجام شود.
قیمت و شروع
برای ساخت رویداد نام و تاریخ لازم است. مکان، برآورد مهمانان، بودجه و مسئول را پس از مشخصشدن بیفزایید.
خدمت، دستمزد، تماس و وضعیت را در رویداد بنویسید. تهیهکننده غذا را فقط پس از پاسخ واقعی تأیید کنید.
فهرست، دسته، مسئول، سررسید و اولویت را نگه میدارد. پس از بررسی، کار را پایانیافته بزنید.
کمک Sektura در کارهای روزمره
این نمونهای فرضی است. سالن اجارهشده انتظار ۸۰ مهمان دارد. سه روز مانده، تهیهکننده غذا میگوید پیشغذای توافقشده را ندارد؛ جایگزین باید سهمهای گیاهی توافقشده را هم پوشش دهد.
مدیر درباره غذای جایگزین، تعداد سهم، زمان تحویل و تفاوت قیمت میپرسد. تا پاسخ نرسد موضوع باز میماند.
تأیید مشتری را میگیرد و از سالن میپرسد آیا تحویل تازه بر چیدمان اثر دارد. کارهای موعددار پاسخهای مانده را نشان میدهند.
پس از پاسخها یادداشت و کارها را بهروز میکند. فقط بعد از تعهد واقعی مجری، وضعیت را تأییدشده میگذارد و بودجه را بررسی میکند.
گروه روز مراسم برنامه جاری را میبیند. پاسخهای واقعی، نه تیک نرمافزار، نشان میدهند چه چیزی توافق شده است.
آسان شروع کنید
نام و تاریخ را بزنید؛ نوع، مکان، شروع، مهمانان، بودجه و مسئول را طبق توافق بیفزایید.
هر خدمت را با تماس، مبلغ و وضعیت واقعی درخواست به رویداد پیوند دهید.
برای منو، زمان تحویل و آزمایش صدا مسئول و موعد تعیین کنید؛ پیش از ورود مهمانان موارد باز را ببینید.
پاسخ واقعی را بررسی کنید و یک برنامه بهروز در اختیار همه تیم بگذارید.
برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.
راهکار حوزهٔ فعالیت
شرکتهای برگزاری رویداد
پیشنویس ویراستاری گردش کار است، نه تصویر صفحهٔ محصول.
کمی پیش از جشن، تهیهکنندهٔ غذا از تغییر منوی توافقشده خبر میدهد.
تغییر و مهمانان درگیر را با او روشن کنید.
برنامه و خوراکها را با برگزارکننده تطبیق دهید.
نسخهٔ توافقشده را به همهٔ افراد مربوط برسانید.
افراد مربوط منو و برنامهٔ یکسان توافقشده دارند.

VIP، گروه، پیشخرید – سطوح قیمتی زمانمحور با تغییر خودکار
برنامهریزی گرافیکی میزها و صندلیها – تخصیص مهمانان با کشیدن و رها کردن
خط زمانی دقیق به دقیقه برای تکنیک، پذیرایی و مجریان – همکاری در زمان واقعی
ثبت نیازهای غذایی به ازای هر مهمان، تولید لیستهای آشپزخانه – همراه با سفارش تأمینکننده
برنامه بودجه در برابر واقعی – درآمد، هزینه و حاشیه سود هر رویداد
آنچه Sektura را از سیستمهای عمومی متمایز میکند.
کارهای اداری کمتر
این ویژگیها در هر راهحل Sektura گنجانده شدهاند.
اطلاعات مشتریان با تاریخچه کامل تمام پروژههای EventDesk و اطلاعات تماس مرتبط.
فاکتورهای خدمات EventDesk طبق قوانین محلی. شمارهگذاری خودکار، صادرات PDF و مدیریت یادآوری پرداخت.
قرارهای ملاقات برای خدمات EventDesk با آدرس GPS، تخصیص پرسنل و یادآوری خودکار ایمیل.
تمام اسناد EventDesk به صورت متمرکز مدیریت میشوند: نقشهها، پروتکلها، ضمانتنامهها، گواهینامهها و اسناد سازنده.
کارهای EventDesk با فیلدهای مخصوص صنعت، پیگیری وضعیت و محاسبه خودکار هزینه.
گزارشهای EventDesk: درآمد به تفکیک نوع خدمت، نرخ استفاده، میانگینها و سودآوری به ازای هر کار.
برای ویژگیهای جدید EventDesk رأی دهید. کدام عملکردها مهمترین هستند؟ رأی شما در توسعه محصول اهمیت دارد.
آسان شروع کنید
پیش از تغییر سیستم، بررسی میکنیم که کدام دادهها را میتوانیم از سیستم فعلی شما منتقل کنیم.
Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap
آلمان · اتریش · سوئیس · بریتانیا · فرانسه · اسپانیا · ایتالیا · هلند · لهستان · پرتغال · سوئد · دانمارک · نروژ · فنلاند · چک · رومانی · مجارستان · ترکیه · روسیه · اوکراین · اندونزی · ویتنام · تایلند · عربستان سعودی · چین · ژاپن · کرهٔ جنوبی · هند · یونان · کرواسی · صربستان · بلغارستان · اسلواکی · اسلوونی · لیتوانی · لتونی · استونی · آلبانی · مالزی · فیلیپین · بنگلادش · پاکستان
04 / شروع شما
حوزه، کشور و دورهٔ پرداخت را انتخاب کنید. قیمت همان حوزه نمایش داده میشود؛ افزونهها را در صورت نیاز جداگانه سفارش دهید.
روز آزمایش رایگان
برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.
برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.
افزونهها جداگانه به EUR صورتحساب میشوند. قیمتهای نمایشدادهشده کشور و دورهٔ پرداخت انتخابی شما را در نظر میگیرند.