sektura.

۳۰ روز استفادهٔ آزمایشی رایگان · شروع مستقیم در مرورگر

راهکار حوزهٔ فعالیت / خدمات و نگهداری

اگر منو عوض شد، پذیرایی شرکت همچنان باید هماهنگ بماند

تیم برگزارکننده مکان، شمار مهمانان، تأمین‌کنندگان و کارها را در یک رویداد نگه می‌دارد. دسک وضعیت ثبت‌شده را نشان می‌دهد؛ توافق با مشتری و مجریان باید واقعاً انجام شود.

قیمت و شروع
عکس حوزهٔ فعالیت: مدیریت رویداد
عکس · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · منبع تصویر
  1. مبنای روشن برای اجرا

    برای ساخت رویداد نام و تاریخ لازم است. مکان، برآورد مهمانان، بودجه و مسئول را پس از مشخص‌شدن بیفزایید.

  2. هر مجری با وضعیت جدا

    خدمت، دستمزد، تماس و وضعیت را در رویداد بنویسید. تهیه‌کننده غذا را فقط پس از پاسخ واقعی تأیید کنید.

  3. کارها با مسئول و موعد

    فهرست، دسته، مسئول، سررسید و اولویت را نگه می‌دارد. پس از بررسی، کار را پایان‌یافته بزنید.

کمک Sektura در کارهای روزمره

نمونه: تغییر پیش‌غذا پیش از پذیرایی شرکت

این نمونه‌ای فرضی است. سالن اجاره‌شده انتظار ۸۰ مهمان دارد. سه روز مانده، تهیه‌کننده غذا می‌گوید پیش‌غذای توافق‌شده را ندارد؛ جایگزین باید سهم‌های گیاهی توافق‌شده را هم پوشش دهد.

  1. اثر تغییر را بپرسید

    مدیر درباره غذای جایگزین، تعداد سهم، زمان تحویل و تفاوت قیمت می‌پرسد. تا پاسخ نرسد موضوع باز می‌ماند.

  2. تصمیم بگیرید

    تأیید مشتری را می‌گیرد و از سالن می‌پرسد آیا تحویل تازه بر چیدمان اثر دارد. کارهای موعددار پاسخ‌های مانده را نشان می‌دهند.

  3. توافق را ثبت کنید

    پس از پاسخ‌ها یادداشت و کارها را به‌روز می‌کند. فقط بعد از تعهد واقعی مجری، وضعیت را تأییدشده می‌گذارد و بودجه را بررسی می‌کند.

گروه روز مراسم برنامه جاری را می‌بیند. پاسخ‌های واقعی، نه تیک نرم‌افزار، نشان می‌دهند چه چیزی توافق شده است.

آسان شروع کنید

نحوه کار

  1. رویداد سفارش‌گرفته را بسازید

    نام و تاریخ را بزنید؛ نوع، مکان، شروع، مهمانان، بودجه و مسئول را طبق توافق بیفزایید.

  2. مجریان را ثبت کنید

    هر خدمت را با تماس، مبلغ و وضعیت واقعی درخواست به رویداد پیوند دهید.

  3. تأییدهای مهم را واگذار کنید

    برای منو، زمان تحویل و آزمایش صدا مسئول و موعد تعیین کنید؛ پیش از ورود مهمانان موارد باز را ببینید.

پرسش‌های پیش از شروع

آیا دسک تغییر منو را خودکار برای همه می‌فرستد؟
ارسال گروهی خودکار در این روند ثابت نشده است. با تهیه غذا، مشتری و سالن هماهنگ کنید و سپس نتیجه را بنویسید.
آیا وضعیت، پذیرش مجری را ثابت می‌کند؟
خدمت، تماس و قرارداد قابل پیگیری‌اند، اما پذیرش باید از خود مجری بیاید.
آیا شمار مهمانان هزینه غذا را قطعی می‌کند؟
خیر. برآورد، دستمزد و بودجه ثبت می‌شود؛ سهم‌ها و تغییر قیمت نیاز به توافق دارند.

پایان کار به معنی قول مجری نیست

پاسخ واقعی را بررسی کنید و یک برنامه به‌روز در اختیار همه تیم بگذارید.

برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.

پذیرایی بعدی را از تأییدهای هنوز دریافت‌نشده آغاز کنید.

۳۰ روز رایگان امتحان کنید ↗قیمت و شروع ↗

راهکار حوزهٔ فعالیت

شرکت‌های برگزاری رویداد

  • برنامه‌ریز مراسم
  • برگزارکنندهٔ رویداد

پیش‌نویس ویراستاری گردش کار است، نه تصویر صفحهٔ محصول.

هماهنگی تغییر منو پیش از جشن

کمی پیش از جشن، تهیه‌کنندهٔ غذا از تغییر منوی توافق‌شده خبر می‌دهد.

  1. تغییر و مهمانان درگیر را با او روشن کنید.

  2. برنامه و خوراک‌ها را با برگزارکننده تطبیق دهید.

  3. نسخهٔ توافق‌شده را به همهٔ افراد مربوط برسانید.

افراد مربوط منو و برنامهٔ یکسان توافق‌شده دارند.

مدیریت رویداد · نمای واقعی محصول با داده‌های نمونهٔ ساختگی ذخیره‌شده.
Events · نمای واقعی محصول با داده‌های نمونهٔ ساختگی ذخیره‌شده. زبان رابط: آلمانی.
01

انواع بلیت و قیمت‌های پیش‌فروش

VIP، گروه، پیش‌خرید – سطوح قیمتی زمان‌محور با تغییر خودکار

02

نقشه تعاملی سالن

برنامه‌ریزی گرافیکی میزها و صندلی‌ها – تخصیص مهمانان با کشیدن و رها کردن

03

برنامه اجرای رویداد

خط زمانی دقیق به دقیقه برای تکنیک، پذیرایی و مجریان – همکاری در زمان واقعی

04

مدیریت پذیرایی و منو

ثبت نیازهای غذایی به ازای هر مهمان، تولید لیست‌های آشپزخانه – همراه با سفارش تأمین‌کننده

05

کنترل رویداد و محاسبه پس از رویداد

برنامه بودجه در برابر واقعی – درآمد، هزینه و حاشیه سود هر رویداد

چرا مدیریت رویداد؟

آنچه Sektura را از سیستم‌های عمومی متمایز می‌کند.

کارهای اداری کمتر

ویژگی‌های استاندارد شامل

این ویژگی‌ها در هر راه‌حل Sektura گنجانده شده‌اند.

01

مشتریان

اطلاعات مشتریان با تاریخچه کامل تمام پروژه‌های EventDesk و اطلاعات تماس مرتبط.

02

فاکتورها

فاکتورهای خدمات EventDesk طبق قوانین محلی. شماره‌گذاری خودکار، صادرات PDF و مدیریت یادآوری پرداخت.

03

قرار ملاقات

قرارهای ملاقات برای خدمات EventDesk با آدرس GPS، تخصیص پرسنل و یادآوری خودکار ایمیل.

04

اسناد

تمام اسناد EventDesk به صورت متمرکز مدیریت می‌شوند: نقشه‌ها، پروتکل‌ها، ضمانت‌نامه‌ها، گواهینامه‌ها و اسناد سازنده.

05

پروژه‌ها

کارهای EventDesk با فیلدهای مخصوص صنعت، پیگیری وضعیت و محاسبه خودکار هزینه.

06

گزارش‌ها & KPI

گزارش‌های EventDesk: درآمد به تفکیک نوع خدمت، نرخ استفاده، میانگین‌ها و سودآوری به ازای هر کار.

07

رأی‌گیری ویژگی

برای ویژگی‌های جدید EventDesk رأی دهید. کدام عملکردها مهم‌ترین هستند؟ رأی شما در توسعه محصول اهمیت دارد.

آسان شروع کنید

نحوه کار

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

مهاجرت از سیستم‌های موجود

پیش از تغییر سیستم، بررسی می‌کنیم که کدام داده‌ها را می‌توانیم از سیستم فعلی شما منتقل کنیم.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

قیمت‌ها بر اساس کشور

آلمان · اتریش · سوئیس · بریتانیا · فرانسه · اسپانیا · ایتالیا · هلند · لهستان · پرتغال · سوئد · دانمارک · نروژ · فنلاند · چک · رومانی · مجارستان · ترکیه · روسیه · اوکراین · اندونزی · ویتنام · تایلند · عربستان سعودی · چین · ژاپن · کرهٔ جنوبی · هند · یونان · کرواسی · صربستان · بلغارستان · اسلواکی · اسلوونی · لیتوانی · لتونی · استونی · آلبانی · مالزی · فیلیپین · بنگلادش · پاکستان

04 / شروع شما

یک حوزه. یک قیمت روشن.

حوزه، کشور و دورهٔ پرداخت را انتخاب کنید. قیمت همان حوزه نمایش داده می‌شود؛ افزونه‌ها را در صورت نیاز جداگانه سفارش دهید.

30

روز آزمایش رایگان

برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.

دورهٔ پرداخت

قیمت ماهانهٔ حوزه

‎€۹۹٫۰۰/ ماه

قیمت خالص · افزونه‌ها جداگانه

این معامله طبق بند 1 مادهٔ 19 قانون مالیات بر ارزش افزودهٔ آلمان (UStG) از این مالیات معاف است.

برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.

13 افزونه · جداگانه بر حسب نیاز +

افزونه‌ها جداگانه به EUR صورتحساب می‌شوند. قیمت‌های نمایش‌داده‌شده کشور و دورهٔ پرداخت انتخابی شما را در نظر می‌گیرند.

برنامه‌ریزی رویداد و پیگیری تأمین‌کنندگان | Sektura