sektura.
اختر القطاع ↗
sektura.

جرّب مجانًا لمدة 30 يومًا · ابدأ مباشرةً من المتصفح

حل خاص بالقطاع / الخدمة والصيانة

إذا تغيّر طعام الاستقبال، أبقِ بقية الخطة متماسكة

تجمع وكالة الفعاليات مكان حفل الشركة وعدد الضيوف المتوقع والموردين والمهام في سجل الحدث نفسه. يعرض المكتب ما دوّنه الفريق؛ الاتفاق مع العميل ومقدم الخدمة يحتاج إلى تواصل فعلي.

السعر والبدء
صورة لقطاع: إدارة فعاليات
صورة · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · مصدر الصورة

  1. أساس واضح للحدث

    الاسم والتاريخ مطلوبان عند الإنشاء. أضف المكان وتقدير الضيوف والميزانية والمسؤول حين تتحدد.

  2. حالة مستقلة لكل مورد

    سجّل خدمة الضيافة وأتعابها وجهة الاتصال والحالة. لا تضع «مؤكد» قبل موافقة المورد الحقيقية.

  3. مهام بمسؤول وموعد

    تحتفظ قائمة الحدث بالفئة والشخص المكلف والموعد والأولوية. لا تغلق المهمة إلا بعد التحقق.

كيف يساعدك Sektura في العمل اليومي

مثال: تغيير مقبلات قبل استقبال شركة

هذا مثال تخطيطي افتراضي. يتوقع مكان مستأجر حضور 80 ضيفاً. قبل ثلاثة أيام تخبر شركة الضيافة المنظم بأن المقبلات المتفق عليها غير متاحة؛ يجب أن يناسب البديل حصص النباتيين المتفق عليها أيضاً.

  1. حدد أثر التغيير

    تسأل مديرة المشروع عن الطبق البديل والحصص ووقت التسليم وأي فرق في السعر. يبقى الرد مفتوحاً حتى يصل.

  2. احصل على القرار

    تعرض البديل على العميل، وتسأل المكان هل يؤثر التسليم على التجهيز. مهام بمواعيد تظهر الإجابات الناقصة.

  3. سجل النسخة المتفق عليها

    بعد الردود تحدث الملاحظات والمهام. لا تؤكد المورد قبل التزامه الحقيقي، وتراجع أثر السعر على الميزانية بنفسها.

يقرأ الفريق الخطة الحالية يوم الحفل. الردود الفعلية، لا علامة في البرنامج، تثبت ما تم الاتفاق عليه.

ابدأ بسهولة

كيف يعمل

  1. أنشئ الحدث المتعاقد عليه

    أدخل الاسم والتاريخ، ثم النوع والمكان والبداية وتقدير الضيوف والميزانية والمسؤول حسب ما عُرف.

  2. أضف الموردين

    اربط كل خدمة بالحدث مع جهة الاتصال والأتعاب وحالة الطلب الفعلية.

  3. وزع التأكيدات المهمة

    حدد مسؤولاً وموعداً لاعتماد القائمة والتسليم وتجربة الصوت؛ راجع المعلّق قبل وصول الضيوف.

أسئلة قبل البدء

هل يرسل المكتب تغيير القائمة للجميع تلقائياً؟
لا يوجد إرسال جماعي مثبت لهذا المسار. نسّق مع الضيافة والعميل والمكان، ثم سجّل القرار.
هل تكفي الحالة لإثبات موافقة المورد؟
يمكنك متابعة الخدمة والتواصل والعقد، لكن الموافقة يجب أن تأتي من المورد نفسه.
هل يحدد عدد الضيوف تكلفة الطعام تلقائياً؟
لا. يُسجل التقدير والأتعاب والميزانية؛ الحصص وتغيير السعر تُتفق مع المورد.

إنجاز مهمة لا يعني إبرام اتفاق

تحقق من الإجابة الفعلية، ووحد نسخة البرنامج لدى كل المشاركين.

لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان لبدء التجربة.

ابدأ حفل الاستقبال القادم بالتأكيدات التي ما زالت تنتظرها.

جرّب مجانًا لمدة 30 يومًا ↗السعر والبدء ↗

حل خاص بالقطاع

وكالات تنظيم المناسبات

  • منظم فعاليات
  • مخطط مناسبات

مسودة تحريرية لسير العمل، وليست لقطة شاشة للمنتج.

تنسيق تغيير القائمة قبل الحفل

قبل الحفل بقليل، يبلغ متعهد الطعام بتغيير في القائمة المتفق عليها.

  1. استوضحوا التغيير والضيوف المتأثرين من المتعهد.

  2. قارنوا الجدول وتفاصيل الطعام مع منظمة الحفل.

  3. أرسلوا النسخة المتفق عليها إلى المعنيين.

لدى المعنيين القائمة والجدول المتفق عليهما.

إدارة فعاليات · عرض فعلي للمنتج مع بيانات تجريبية خيالية محفوظة.
Events · عرض فعلي للمنتج مع بيانات تجريبية خيالية محفوظة. لغة الواجهة: الألمانية.
01

أنواع التذاكر وأسعار الحجز المبكر

VIP ومجموعات وحجز مبكر – مستويات أسعار مؤقتة مع تبديل تلقائي

02

مخطط القاعة التفاعلي

تخطيط الطاولات والمقاعد بيانياً – تعيين الضيوف بالسحب والإفلات

03

جدول سير الفعالية

جدول زمني دقيق للدقيقة للتقنية والضيافة والمقدمين – تعاون فوري

04

إدارة الضيافة والقائمة

تسجيل المتطلبات الغذائية لكل ضيف وإنشاء قوائم المطبخ – مع طلبات المورد

05

ضبط الفعالية والحساب اللاحق

الميزانية المخططة مقابل الفعلية – الإيرادات والتكاليف وهامش المساهمة لكل حدث

لماذا إدارة فعاليات؟

ما يميز Sektura عن الأنظمة العامة.

أعمال ورقية أقل

الميزات القياسية مشمولة

هذه الميزات مشمولة في كل حل من Sektura.

01

العملاء

بيانات العملاء مع السجل الكامل لجميع مشاريع EventDesk ومعلومات الاتصال ذات الصلة.

02

الفواتير

فواتير لخدمات EventDesk وفقاً للقانون المحلي. ترقيم تلقائي، تصدير PDF وإدارة المطالبات.

03

المواعيد

مواعيد لخدمات EventDesk مع عنوان GPS وتخصيص الموظفين وتذكيرات بريد إلكتروني تلقائية.

04

المستندات

جميع مستندات EventDesk تُدار مركزياً: خطط، بروتوكولات، ضمانات، شهادات ووثائق المصنّع.

05

المشاريع

أعمال EventDesk مع حقول خاصة بالصناعة وتتبع الحالة والحساب التلقائي للتكاليف.

06

التقارير & KPI

تقارير لـEventDesk: الإيرادات حسب نوع الخدمة، معدل الاستخدام، المتوسطات والربحية لكل مشروع.

07

التصويت على الميزات

صوّت على ميزات EventDesk الجديدة. ما أكثر الوظائف أهمية؟ صوتك يُحسب في تطوير المنتج.

ابدأ بسهولة

كيف يعمل

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

التحويل من الأنظمة الحالية

قبل الانتقال، نتحقق من البيانات التي يمكننا نقلها من نظامكم الحالي.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

الأسعار حسب البلد

ألمانيا · النمسا · سويسرا · المملكة المتحدة · فرنسا · إسبانيا · إيطاليا · هولندا · بولندا · البرتغال · السويد · الدانمرك · النرويج · فنلندا · التشيك · رومانيا · هنغاريا · تركيا · روسيا · أوكرانيا · إندونيسيا · فيتنام · تايلاند · المملكة العربية السعودية · الصين · اليابان · كوريا الجنوبية · الهند · اليونان · كرواتيا · صربيا · بلغاريا · سلوفاكيا · سلوفينيا · ليتوانيا · لاتفيا · إستونيا · ألبانيا · ماليزيا · الفلبين · بنغلاديش · باكستان

04 / البداية

قطاع واحد. وسعر واضح.

اختر القطاع والبلد ودورة الدفع. سيظهر سعر القطاع المقابل؛ ويمكن طلب الوحدات الإضافية منفصلة عند الحاجة.

30

يوماً تجربة مجانية

لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان لبدء التجربة.

دورة الدفع

سعر القطاع الشهري

‏99.00 €/ شهر

سعر صافٍ · الوحدات الإضافية منفصلة

هذه المعاملة معفاة من ضريبة القيمة المضافة بموجب المادة 19 الفقرة 1 من قانون ضريبة القيمة المضافة الألماني (UStG).

لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان لبدء التجربة.

13 وحدة إضافية · منفصلة حسب الحاجة +

تُحسب الوحدات الإضافية بشكل منفصل بعملة EUR. تراعي الأسعار المعروضة البلد ودورة الدفع المختارين.

قد يهمك أيضًا.

تخطيط الفعاليات ومتابعة الموردين | Sektura