sektura.
Изаберите делатност ↗
sektura.

Испробајте бесплатно 30 дана · Почните директно у прегледачу

Решење за делатност / Услуге и сервис

Кад се мени промени, пословни пријем мора остати усклађен

Агенција повезује место, очекиване госте, извођаче и задатке са истим пријемом. Деск приказује уписано стање; са клијентом и пружаоцима услуга договор се постиже стварним разговором.

Цена и почетак
Фотографија делатности: Организација догађаја
Фотографија · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Извор слике

  1. Јасна основа догађаја

    За отварање су потребни назив и датум. Место, процену гостију, буџет и водитеља додајте кад се утврде.

  2. Сваки извођач има свој статус

    Уз догађај унесите услугу, накнаду, контакт и стање. Кетеринг потврдите тек после његовог правог одговора.

  3. Задаци с одговорним и роком

    Контролни списак чува категорију, особу, рок и приоритет. Завршено означите након провере.

Како Sektura помаже у свакодневном раду

Пример: промена предјела пред пословни пријем

Ово је измишљен пример. У изнајмљеном простору очекује се 80 гостију. Три дана раније кетеринг јавља да уговорено предјело није доступно; замена мора обухватити и договорене вегетаријанске порције.

  1. Разјасните утицај

    Водитељка пита за ново јело, број порција, време испоруке и разлику у цени. Док не стигне одговор, питање остаје отворено.

  2. Прибавите одлуке

    Тражи одобрење клијента и пита простор да ли испорука мења постављање. Задаци с роком показују који одговори недостају.

  3. Упишите договорено

    По одговорима мења белешке и задатке. Кетеринг потврђује тек након његовог обећања и проверава буџет.

Екипа на дан пријема види важећи план. Договор утврђују стварни одговори страна, а не штиклирано поље.

Једноставан почетак

Kako funkcioniše

  1. Отворите наручени догађај

    Унесите назив и датум; додајте врсту, место, почетак, госте, буџет и одговорног по договору.

  2. Унесите извођаче

    Повежите услугу, контакт, накнаду и стварно стање упита с догађајем.

  3. Поделите важне потврде

    За мени, доставу и тонску пробу одредите особу и рок; прегледајте отворено пре гостију.

Питања пре почетка

Шаље ли деск промену менија свима аутоматски?
Такво слање за овај поступак није доказано. Договорите се с кетерингом, клијентом и простором, па упишите одлуку.
Доказује ли статус пристанак извођача?
Услугу, контакт и уговор можете водити, али потврда мора доћи од извођача.
Да ли број гостију одређује цену хране?
Не. Процена, накнада и буџет се уписују; порције и промену цене треба уговорити.

Затворен задатак није обећање

Проверите стварни одговор и дајте свима исти ажурирани распоред.

За почетак пробе није потребна кредитна картица.

Следећи пријем почните од потврда које још чекате.

Пробајте бесплатно 30 дана ↗Цена и почетак ↗

Решење за делатност

Агенције за догађаје

  • организатор догађаја
  • планер прослава

Уреднички нацрт тока рада, а не снимак производа.

Ускладити измену јеловника пре славља

Непосредно пре славља кетеринг јавља промену договореног јеловника.

  1. Разјасните промену и погођене госте с кетерингом.

  2. Упоредите распоред и јеловник с организаторком.

  3. Пошаљите договорену верзију свима укљученима.

Укључени имају исти договорени јеловник и распоред.

Организација догађаја · Стварни приказ производа са сачуваним измишљеним примерима података.
Events · Стварни приказ производа са сачуваним измишљеним примерима података. Језик интерфејса: немачки.
01

Vrste karata & early bird cene

VIP, grupe, early bird – vremenski upravljani cenovni nivoi s automatskim prelaskom

02

Interaktivni plan sale

Grafičko planiranje stolova i sedišta – dodela gostiju prevlačenjem i ispuštanjem

03

Raspored toka događaja

Vremenski plan na minutu za tehniku, ketering i voditelje – saradnja u realnom vremenu

04

Upravljanje ketering i menijima

Beležite prehrambene zahteve po gostu, generišite kuhinjske liste – s narudžbom dobavljaču

05

Kontroling događaja & naknadno obračunavanje

Plan budžeta vs. stvarni – prihodi, troškovi i marža doprinosa po događaju

Зашто Организација догађаја?

Шта разликује Sektura од генеричких система.

Мање папирологије

Стандардне функције укључене

Ове функције укључене су у свако Sektura решење.

01

Клијенти

Podaci o klijentima sa kompletnom istorijom svih projekata EventDesk i relevantnim kontakt informacijama.

02

Фактуре

Računi za usluge EventDesk prema lokalnom zakonu. Automatsko numerisanje, izvoz PDF-a i upravljanje opomenama.

03

Термини

Termini za EventDesk usluge sa GPS adresom, dodeljivanjem osoblja i automatskim e-mail podsetnicima.

04

Документи

Svi dokumenti EventDesk centralno upravljani: planovi, protokoli, garancije, sertifikati i dokumentacija proizvođača.

05

Пројекти

Radovi EventDesk sa industrijskim poljima, praćenjem statusa i automatskim izračunom troškova.

06

Извештаји & KPI

Izveštaji za EventDesk: prihodi po vrsti usluge, iskorišćenost, proseci i profitabilnost po poslu.

07

Гласање за функције

Glasajte za nove EventDesk funkcije. Koje su najvažnije? Vaš glas se računa u razvoju proizvoda.

Једноставан почетак

Kako funkcioniše

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Прелазак са постојећих система

Пре преласка проверавамо које податке можемо да пренесемо из вашег досадашњег система.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Cene po zemlji

Немачка · Аустрија · Швајцарска · Уједињено Краљевство · Француска · Шпанија · Италија · Холандија · Пољска · Португалија · Шведска · Данска · Норвешка · Финска · Чешка · Румунија · Мађарска · Турска · Русија · Украјина · Индонезија · Вијетнам · Тајланд · Саудијска Арабија · Кина · Јапан · Јужна Кореја · Индија · Грчка · Хрватска · Србија · Бугарска · Словачка · Словенија · Литванија · Летонија · Естонија · Албанија · Малезија · Филипини · Бангладеш · Пакистан

04 / Ваш почетак

Једна делатност. Јасна цена.

Изаберите делатност, земљу и учесталост плаћања. Приказаће се одговарајућа цена делатности; додатне модуле уговарате засебно по потреби.

30

dana besplatnog probnog perioda

За почетак пробе није потребна кредитна картица.

Учесталост плаћања

Месечна цена делатности

99,00 €/ месец

Нето цена · додатни модули засебно

Овај промет је ослобођен ПДВ-а према §19 став 1 немачког Закона о ПДВ-у (UStG).

За почетак пробе није потребна кредитна картица.

13 додатних модула · засебно по потреби +

Додатни модули наплаћују се засебно у EUR. Приказане цене узимају у обзир изабрану земљу и учесталост плаћања.

Могло би да вас занима и ово.

Планирање догађаја и праћење извођача | Sektura