sektura.
Pasirinkti sritį ↗
sektura.

Išbandykite nemokamai 30 dienų · Pradėkite naršyklėje

Srities sprendimas / Aptarnavimas ir paslaugos

Pasikeitus meniu, įmonės priėmimas turi išlikti suderintas

Renginių agentūra viename renginyje laiko vietą, laukiamą svečių skaičių, tiekėjus ir užduotis. Sistema rodo įrašytą padėtį, tačiau su klientu ir tiekėjais reikia susitarti iš tikrųjų.

Kaina ir pradžia
Srities nuotrauka: Renginių organizavimas
Nuotrauka · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Vaizdo šaltinis

  1. Bendras darbo pagrindas

    Renginiui sukurti reikia pavadinimo ir datos. Vietą, svečių prognozę, biudžetą ir vadovą pridėkite juos patvirtinus.

  2. Kiekvienas tiekėjas atskirai

    Renginyje įrašykite paslaugą, atlygį, kontaktą ir būseną. Maitintoją patvirtinkite tik gavę jo tikrą atsakymą.

  3. Užduotys su terminais

    Sąraše saugoma kategorija, atsakingas žmogus, terminas ir prioritetas. Pažymėkite atlikta tik patikrinę.

Kaip Sektura padeda kasdienėje veikloje

Pavyzdys: prieš priėmimą keičiamas užkandis

Tai išgalvotas planavimo pavyzdys. Nuomojama salė laukia 80 svečių. Likus trims dienoms maitintojas praneša negalįs pateikti sutarto užkandžio; pakaitalas turi tikti ir vegetariškoms porcijoms.

  1. Išsiaiškinkite poveikį

    Vadovė klausia apie naują patiekalą, porcijas, pristatymo laiką ir galimą kainos skirtumą. Kol nėra atsakymo, klausimas lieka atviras.

  2. Gaukite sprendimus

    Ji prašo kliento pritarimo ir teiraujasi salės, ar pristatymas keičia pasirengimą. Užduotys su terminais primena trūkstamus atsakymus.

  3. Įrašykite sutartą versiją

    Gavusi atsakymus atnaujina pastabas ir užduotis. Tiekėją pažymi patvirtintu tik po jo įsipareigojimo ir patikrina biudžetą.

Komanda renginio dieną mato aktualų planą. Susitarimą pagrindžia žmonių atsakymai, o ne varnelė programoje.

Pradėti paprasta

Kaip tai veikia

  1. Sukurkite užsakytą renginį

    Įveskite pavadinimą ir datą; pridėkite tipą, vietą, pradžią, svečius, biudžetą ir atsakingąjį pagal susitarimą.

  2. Įrašykite tiekėjus

    Susiekite paslaugą, kontaktą, atlygį ir tikrą užklausos būseną su renginiu.

  3. Paskirstykite kritinius patvirtinimus

    Meniu, pristatymui ir garso bandymui priskirkite atsakingąjį bei terminą; peržiūrėkite prieš atvykstant svečiams.

Klausimai prieš pradedant

Ar sistema automatiškai praneša visiems apie meniu?
Tokio siuntimo šiame procese nėra patvirtinta. Susitarkite su maitintoju, klientu bei sale ir įrašykite rezultatą.
Ar būsena reiškia tiekėjo sutikimą?
Galite sekti paslaugą, kontaktą ir sutarties padėtį. Sutikimą turi pateikti pats tiekėjas.
Ar svečių skaičius nustato maitinimo kainą?
Ne. Prognozę, atlygį ir biudžetą galima įrašyti; porcijas ir kainos pokyčius reikia suderinti.

Atlikta užduotis nėra pažadas

Patikrinkite gautą atsakymą ir duokite komandai vieną aktualią programą.

Bandymui pradėti kredito kortelės nereikia.

Kitam priėmimui susirašykite dar laukiamus tiekėjų patvirtinimus.

Išbandykite nemokamai 30 dienų ↗Kaina ir pradžia ↗

Srities sprendimas

Renginių agentūros

  • renginių organizatorius
  • švenčių planuotojas

Redakcinis darbo eigos juodraštis, ne produkto ekrano nuotrauka.

Suderinti meniu pakeitimą prieš šventę

Prieš pat šventę maitinimo tiekėjas praneša apie sutarto meniu pakeitimą.

  1. Su tiekėju išsiaiškinkite pakeitimą ir paveiktus svečius.

  2. Su organizatore sutikrinkite programą ir patiekalus.

  3. Perduokite sutartą variantą visiems dalyvaujantiems.

Visi turi tą patį sutartą meniu ir programą.

Renginių organizavimas · Tikras produkto vaizdas su išsaugotais išgalvotais pavyzdiniais duomenimis.
Events · Tikras produkto vaizdas su išsaugotais išgalvotais pavyzdiniais duomenimis. Sąsajos kalba: vokiečių.
01

Bilietų tipai & ankstyvojo pirkimo kainos

VIP, grupės, early bird – laiko kontroliuojami kainų lygiai su automatiniu perjungimu

02

Interaktyvus salės planas

Grafinė stalų ir sėdimų vietų planavimas – svečių paskyrimas tempiant ir paleidžiant

03

Renginio eigos grafikas

Minutės tikslumo laiko juosta technikai, maitinimui ir vedėjams – bendradarbiavimas realiuoju laiku

04

Maitinimo ir meniu valdymas

Fiksuokite mitybos reikalavimus svečiui, generuokite virtuvės sąrašus – su tiekėjų užsakymais

05

Renginio kontrolingas & galutinis skaičiavimas

Biudžeto planas vs. faktinis – pajamos, išlaidos ir ribinis pelnas renginiui

Kodėl Renginių organizavimas?

Kuo Sektura skiriasi nuo bendrinių sistemų.

Mažiau administracinio darbo

Standartinės funkcijos įtrauktos

Šios funkcijos įtrauktos į kiekvieną Sektura sprendimą.

01

Klientai

Klientų duomenys su visų EventDesk darbų pilna projektų istorija ir aktualiais kontaktiniais duomenimis.

02

Sąskaitos

Sąskaitos faktūros už EventDesk paslaugas pagal vietos teisę. Automatinis numeravimas, PDF eksportas ir priminimų valdymas.

03

Susitikimai

EventDesk paslaugų terminai su GPS adresu, darbuotojų paskyrimu ir automatiniais el. pašto priminimais.

04

Dokumentai

Visi EventDesk dokumentai tvarkyami centralizuotai: planai, protokolai, garantijos, sertifikatai ir gamintojo dokumentacija.

05

Projektai

EventDesk užsakymai su pramonės specifiniais laukais, būsenos sekimu ir automatiniu sąnaudų skaičiavimu.

06

Ataskaitos & KPI

EventDesk ataskaitos: pajamos pagal paslaugos tipą, apkrovimas, vidurkiai ir pelningumo rodiklis užsakymui.

07

Funkcijų balsavimas

Balsuok dėl naujų EventDesk funkcijų. Kurios svarbiausios? Tavo balsas skaičiuojamas kuriant produktą.

Pradėti paprasta

Kaip tai veikia

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Perėjimas iš esamų sistemų

Prieš pereidami patikriname, kuriuos duomenis galime perkelti iš jūsų dabartinės sistemos.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Kainos pagal šalį

Vokietija · Austrija · Šveicarija · Jungtinė Karalystė · Prancūzija · Ispanija · Italija · Nyderlandai · Lenkija · Portugalija · Švedija · Danija · Norvegija · Suomija · Čekija · Rumunija · Vengrija · Turkija · Rusija · Ukraina · Indonezija · Vietnamas · Tailandas · Saudo Arabija · Kinija · Japonija · Pietų Korėja · Indija · Graikija · Kroatija · Serbija · Bulgarija · Slovakija · Slovėnija · Lietuva · Latvija · Estija · Albanija · Malaizija · Filipinai · Bangladešas · Pakistanas

04 / Jūsų pradžia

Viena sritis. Aiški kaina.

Pasirinkite sritį, šalį ir mokėjimo periodą. Matysite atitinkamą srities kainą; papildomus modulius pagal poreikį užsisakykite atskirai.

30

dienų nemokamai

Bandymui pradėti kredito kortelės nereikia.

Mokėjimo periodas

Mėnesinė srities kaina

99,00 €/ mėnuo

Grynoji kaina · papildomi moduliai atskirai

Šis sandoris neapmokestinamas PVM pagal Vokietijos PVM įstatymo (UStG) 19 straipsnio 1 dalį.

Bandymui pradėti kredito kortelės nereikia.

13 papildomų modulių · atskirai pagal poreikį +

Papildomi moduliai apmokestinami atskirai EUR valiuta. Rodomos kainos atsižvelgia į pasirinktą šalį ir mokėjimo periodą.

Jus gali sudominti ir tai.

Renginių planavimas ir tiekėjų atsakymų sekimas | Sektura