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업종별 솔루션 / 서비스 & 시설

메뉴가 바뀌어도 기업 리셉션의 진행은 맞춰야 합니다

행사팀은 장소, 예상 참석자, 협력업체, 할 일을 한 행사에 모을 수 있습니다. 데스크는 기록한 상태를 보여주지만 고객과 업체의 합의는 직접 확인해야 합니다.

요금 및 시작하기
업종 사진: 이벤트 관리
사진 · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · 이미지 출처

  1. 행사의 기준을 세우기

    새 행사는 이름과 날짜가 필요합니다. 장소, 예상 인원, 예산, 담당자는 확정된 대로 보충합니다.

  2. 업체별 약속 확인

    행사에 서비스, 비용, 연락처, 상태를 기록합니다. 케이터링의 실제 답을 받은 뒤에만 확정 표시합니다.

  3. 담당자와 기한이 있는 업무

    체크리스트에 분류, 담당자, 마감일, 우선순위를 적고 확인한 뒤 완료합니다.

일상 업무에 도움이 되는 Sektura

예시: 기업 리셉션의 전채 요리가 바뀌다

가상의 운영 사례입니다. 대관한 장소에 손님 80명을 맞을 예정인데 사흘 전 케이터링 업체가 예정된 전채를 공급할 수 없다고 알립니다. 대체 메뉴에는 약속한 채식 인원도 포함되어야 합니다.

  1. 영향을 묻기

    행사 담당자는 대체 요리, 수량, 납품 시간, 추가 비용을 확인합니다. 답이 올 때까지 보류로 남깁니다.

  2. 결정 받기

    고객에게 메뉴 승인을 받고 장소 담당자에게 반입 변경이 설치에 영향을 주는지 묻습니다. 기한이 있는 업무로 답변을 추적합니다.

  3. 합의 내용을 남기기

    답변 후 메모와 업무를 고칩니다. 업체가 실제 약속한 뒤에만 확정하고 예산 차이도 따로 봅니다.

당일 팀이 최신 진행안을 확인할 수 있습니다. 합의 근거는 화면의 체크가 아니라 관계자의 실제 회신입니다.

간편하게 시작하기

사용 방법

  1. 수주한 행사 만들기

    이름과 날짜를 입력하고 정해진 유형, 장소, 시작, 예상 인원, 예산, 담당자를 추가합니다.

  2. 협력업체 연결하기

    각 서비스와 연락처, 비용, 실제 문의 상태를 행사에 기록합니다.

  3. 중요한 확인에 담당자 지정

    메뉴 승인, 납품, 음향 점검에 사람과 기한을 정하고 입장 전에 남은 일을 확인합니다.

시작하기 전 궁금한 점

메뉴 변경을 모두에게 자동 전송하나요?
이 과정의 자동 일괄 발송은 확인되지 않았습니다. 케이터링, 고객, 장소와 직접 조율한 뒤 결정을 기록하세요.
상태 표시만으로 업체 약속이 증명되나요?
서비스, 연락처, 계약 상태는 관리할 수 있지만 약속은 업체의 실제 회신이 필요합니다.
손님 수로 케이터링 비용이 확정되나요?
아니요. 예상 수, 비용과 예산을 적을 수 있으며 수량과 가격 변경은 업체와 합의해야 합니다.

완료 표시가 계약은 아닙니다

실제 답을 확인하고 현장팀 모두에게 같은 최신 진행안을 전달하세요.

체험 시작에 신용카드가 필요하지 않습니다.

다음 리셉션에서 아직 답을 기다리는 약속부터 정리해 보세요.

30일 무료 체험 ↗요금 및 시작하기 ↗

업종별 솔루션

행사 기획사

  • 행사 기획자
  • 이벤트 운영사

업무 흐름을 설명하는 편집 초안이며 제품 화면이 아닙니다.

행사 직전 식단 변경 조율

행사를 앞두고 급식 업체가 합의된 메뉴의 변경을 알린다.

  1. 업체와 변경 내용 및 영향을 받는 손님을 확인한다.

  2. 주최자와 진행표 및 음식 정보를 맞춘다.

  3. 합의한 내용을 관련자에게 전달한다.

관련자들이 같은 메뉴와 진행표를 받았다.

이벤트 관리 · 저장된 가상 예시 데이터를 표시한 실제 제품 화면입니다.
Events · 저장된 가상 예시 데이터를 표시한 실제 제품 화면입니다. 화면 언어: 독일어.
01

티켓 유형 & 얼리버드 가격

VIP, 그룹, 얼리버드 – 시간 제어 가격 단계 자동 전환

02

인터랙티브 좌석 배치도

테이블과 좌석 그래픽 계획 – 드래그 앤 드롭으로 손님 배정

03

행사 진행 일정

기술, 케이터링, 진행자를 위한 분 단위 타임라인 – 실시간 협업

04

케이터링 & 메뉴 관리

손님별 식이 요구사항 기록, 주방 목록 생성 – 공급업체 주문 포함

05

이벤트 컨트롤링 & 사후 원가계산

예산 계획 대 실제 – 행사별 수익, 비용 및 공헌이익

왜 이벤트 관리인가?

Sektura가 일반 시스템과 다른 점.

줄어드는 서류 업무

기본 기능 포함

이 기능들은 모든 Sektura 솔루션에 포함됩니다.

01

고객

모든 EventDesk 작업의 전체 프로젝트 이력과 관련 연락처 및 위치 정보가 포함된 고객 데이터.

02

청구서

현지 법률에 따른 EventDesk 서비스 청구서. 자동 번호 지정, PDF 내보내기 및 미수금 관리.

03

예약

GPS 주소, 직원 배정 및 자동 이메일 알림이 포함된 EventDesk 출동 예약.

04

문서

모든 EventDesk 문서를 중앙 관리: 도면, 프로토콜, 보증서, 인증서 및 제조사 문서.

05

프로젝트

산업별 필드, 상태 추적 및 자동 비용 계산이 포함된 EventDesk 작업 관리.

06

보고서 & KPI

EventDesk 보고서: 서비스 유형별 매출, 가동률, 평균 및 작업별 수익성.

07

기능 투표

새로운 EventDesk 기능에 투표하세요. 어떤 기능이 가장 중요한가요? 제품 개발에 귀하의 투표가 반영됩니다.

간편하게 시작하기

사용 방법

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

기존 시스템에서 전환

전환 전에 기존 시스템에서 어떤 데이터를 이전할 수 있는지 확인합니다.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

국가별 가격

독일 · 오스트리아 · 스위스 · 영국 · 프랑스 · 스페인 · 이탈리아 · 네덜란드 · 폴란드 · 포르투갈 · 스웨덴 · 덴마크 · 노르웨이 · 핀란드 · 체코 · 루마니아 · 헝가리 · 튀르키예 · 러시아 · 우크라이나 · 인도네시아 · 베트남 · 태국 · 사우디아라비아 · 중국 · 일본 · 대한민국 · 인도 · 그리스 · 크로아티아 · 세르비아 · 불가리아 · 슬로바키아 · 슬로베니아 · 리투아니아 · 라트비아 · 에스토니아 · 알바니아 · 말레이시아 · 필리핀 · 방글라데시 · 파키스탄

04 / 시작하기

하나의 업종. 명확한 요금.

업종, 국가, 결제 주기를 선택하면 해당 업종 요금이 표시됩니다. 추가 모듈은 필요할 때 별도로 신청하세요.

30

일 무료 체험

체험 시작에 신용카드가 필요하지 않습니다.

결제 주기

업종별 월 요금

€99.00/ 월

세금 제외 가격 · 추가 모듈 별도

이 거래는 독일 부가가치세법(UStG) 제19조 제1항에 따라 부가가치세가 면제됩니다.

체험 시작에 신용카드가 필요하지 않습니다.

13개 추가 모듈 · 필요에 따라 별도 +

추가 모듈은 EUR로 별도 청구됩니다. 표시 요금에는 선택한 국가와 결제 주기가 반영됩니다.

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