sektura.
Välj bransch ↗
sektura.

Prova gratis i 30 dagar · Kom igång i webbläsaren

Branschlösning / Service & Tjänster

När cateringmenyn ändras behöver mottagningen fortfarande hänga ihop

En eventbyrå behöver samla lokal, väntat gästantal, leverantörer och uppgifter kring samma företagsmottagning. Desken visar det som har registrerats; överenskommelser måste göras med människorna bakom tjänsterna.

Pris och start
Branschfoto: Eventhantering
Foto · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Bildkälla

  1. En tydlig grund för arbetet

    Namn och datum krävs för att skapa evenemanget. Lägg till lokal, uppskattat antal gäster, budget och ansvarig när uppgifterna är klara.

  2. Följ varje leverantör för sig

    Vid evenemanget finns tjänst, arvode, kontakt och status. Markera catering som bekräftad först efter faktiskt besked.

  3. Uppgifter fram till dörrarna öppnas

    En checklistpunkt kan få kategori, ansvarig, förfallodag och prioritet. Bocka av efter kontroll.

Så hjälper Sektura i vardagen

Exempel: förrätten byts inför en företagsmottagning

Det här är ett påhittat planeringsexempel. En hyrd lokal ska ta emot 80 gäster. Tre dagar före evenemanget saknar caterern den planerade förrätten; ersättningen måste också fungera för avtalade vegetariska portioner.

  1. Ta reda på följderna

    Projektledaren frågar om ny rätt, antal portioner, leveranstid och prisändring. Tills svar finns står frågan öppen.

  2. Få beslut

    Hon låter kunden godkänna alternativet och frågar lokalen om leveransen påverkar riggningen. Daterade uppgifter visar vilka svar som saknas.

  3. Skriv in den överenskomna planen

    Efter svar uppdateras noteringar och uppgifter. Leverantörens status blir bekräftad först efter dess löfte; budgeten kontrolleras separat.

Teamet ser den aktuella planen på eventdagen. Svaren från parterna avgör vad som gäller, inte en bock i systemet.

Kom igång enkelt

Så fungerar det

  1. Skapa det beställda evenemanget

    Ange namn och datum; komplettera med typ, lokal, start, gäster, budget och ansvarig utifrån vad som avtalats.

  2. Registrera leverantörerna

    Knyt tjänst, kontakt, ersättning och verklig förfrågningsstatus till evenemanget.

  3. Fördela de kritiska frågorna

    Ge menybeslut, lasttid och ljudtest en ansvarig och deadline; gå igenom öppna punkter före insläpp.

Frågor innan du börjar

Skickar desken menyändringen till alla automatiskt?
Nej, en sådan utskickning är inte belagd här. Stäm av med catering, kund och lokal och dokumentera sedan beslutet.
Är en status en bekräftelse från leverantören?
Du kan följa tjänst, kontakt och avtalsläge. Själva bekräftelsen måste komma från leverantören.
Ger gästantalet ett garanterat cateringpris?
Nej. Antal, arvode och budget går att notera; portioner och prisjusteringar ska avtalas.

Avbockat är inte avtalat

Kontrollera det verkliga svaret så att alla arbetar efter samma körplan.

Inget kreditkort behövs för att starta provperioden.

Använd nästa mottagning för att följa de löften som återstår.

Prova gratis i 30 dagar ↗Pris och start ↗

Branschlösning

Eventbyråer

  • evenemangsplanerare
  • arrangör

Redaktionellt utkast till arbetsflöde, ingen produktbild.

Samordna menyändring inför fest

Strax före en fest meddelar cateringen en ändring i den avtalade menyn.

  1. Klargör ändringen och berörda gäster med cateringen.

  2. Stäm av körschema och meny med arrangören.

  3. Dela den överenskomna versionen med berörda.

De berörda har samma överenskomna meny och schema.

Eventhantering · Verklig produktvy med sparade fiktiva exempeldata.
Events · Verklig produktvy med sparade fiktiva exempeldata. Gränssnittsspråk: tyska.
01

Biljetttyper & early bird-priser

VIP, grupp, early bird – tidsstyrda prisnivåer med automatisk växling

02

Interaktiv salsplan

Planera bord och sittplatser grafiskt – gästtilldelning via dra och släpp

03

Körschema (Run of Show)

Minutprecis tidslinje för teknik, catering och programledare – samarbete i realtid

04

Catering- & menyhantering

Registrera kostbehov per gäst, generera köklistor – inklusive leverantörsbeställning

05

Eventkontroll & efterkalkyl

Budgetplan vs. utfall – intäkter, kostnader och täckningsbidrag per evenemang

Varför Eventhantering?

Vad som skiljer Sektura från generiska system.

Mindre administration

Standardfunktioner inkluderade

Dessa funktioner ingår i varje Sektura-lösning.

01

Kunder

Kunddata med fullständig projekthistorik för alla EventDesk-uppdrag och relevant kontakt- och platsinformation.

02

Fakturor

Fakturor för EventDesk-tjänster enligt lokal lag. Automatisk numrering, PDF-export och påminnelsehantering.

03

Bokningar

Möten för EventDesk-uppdrag med GPS-adress, personaluppdrag och automatiska e-postpåminnelser.

04

Dokument

Alla EventDesk-dokument hanteras centralt: planer, protokoll, garantier, certifikat och tillverkardokumentation.

05

Projekt

EventDesk-uppdrag med branschspecifika fält, statusspårning och automatisk kostnadsberäkning.

06

Rapporter & KPI

Rapporter för EventDesk: intäkter per tjänstetyp, kapacitetsutnyttjande, genomsnitt och lönsamhet per uppdrag.

07

Funktionsröstning

Rösta på nya EventDesk-funktioner. Vilka är viktigast? Din röst räknas i produktutvecklingen.

Kom igång enkelt

Så fungerar det

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Byt från befintliga system

Innan bytet kontrollerar vi vilka data vi kan överföra från ert nuvarande system.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Priser per land

Tyskland · Österrike · Schweiz · Storbritannien · Frankrike · Spanien · Italien · Nederländerna · Polen · Portugal · Sverige · Danmark · Norge · Finland · Tjeckien · Rumänien · Ungern · Turkiet · Ryssland · Ukraina · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudiarabien · Kina · Japan · Sydkorea · Indien · Grekland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slovakien · Slovenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Filippinerna · Bangladesh · Pakistan

04 / Din start

En bransch. Ett tydligt pris.

Välj bransch, land och betalningsintervall. Du ser motsvarande branschpris; tilläggsmoduler beställs separat vid behov.

30

dagars gratis provperiod

Inget kreditkort behövs för att starta provperioden.

Betalningsintervall

Branschpris per månad

99,00 €/ månad

Nettopris · tilläggsmoduler separat

Denna omsättning är undantagen från moms enligt §19 stycke 1 i den tyska mervärdesskattelagen (UStG).

Inget kreditkort behövs för att starta provperioden.

13 tilläggsmoduler · separat vid behov +

Tilläggsmoduler debiteras separat i EUR. Priserna tar hänsyn till valt land och betalningsintervall.

Det här kanske också intresserar dig.

Eventplanering med leverantörer och uppgifter | Sektura