sektura.
Pilih bidang ↗
sektura.

Cuba percuma selama 30 hari · Mula terus dalam pelayar

Penyelesaian bidang / Perkhidmatan & Fasiliti

Menu berubah, majlis korporat tetap perlu seiring

Pasukan acara boleh meletakkan tempat, anggaran tetamu, penyedia perkhidmatan dan tugas pada majlis yang sama. Desk memaparkan keadaan yang dicatat; persetujuan dengan pelanggan dan vendor perlu diperoleh secara langsung.

Harga dan permulaan
Foto bidang perniagaan: Pengurusan acara
Foto · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Sumber imej

  1. Asas yang jelas

    Nama dan tarikh diperlukan untuk mencipta acara. Tambah tempat, jumlah tetamu, bajet dan pengurus apabila diputuskan.

  2. Setiap vendor ada status sendiri

    Catat perkhidmatan, bayaran, orang hubungan dan status. Tandakan katering disahkan hanya selepas jawapan sebenar.

  3. Tugas dengan pemilik dan tarikh

    Senarai semak menyimpan kategori, petugas, tarikh akhir dan keutamaan. Tandakan siap selepas diperiksa.

Cara Sektura membantu kerja harian

Contoh: pembuka selera bertukar sebelum majlis

Ini contoh rekaan. Dewan sewa menjangka 80 tetamu. Tiga hari sebelum majlis, katering tidak dapat menyediakan pembuka selera yang dirancang; pengganti juga perlu menepati hidangan vegetarian yang dipersetujui.

  1. Semak kesan perubahan

    Pengurus bertanya hidangan baharu, bilangan sajian, masa hantar dan beza harga. Perkara itu terbuka sehingga mendapat jawapan.

  2. Dapatkan keputusan

    Dia meminta kelulusan pelanggan dan bertanya kepada dewan sama ada penghantaran baharu menjejaskan persiapan. Tugas bertarikh memaparkan jawapan tertangguh.

  3. Catat persetujuan

    Selepas mendapat jawapan, dia mengemas kini nota dan tugas. Katering disahkan selepas komitmen sebenar, dan bajet disemak lagi.

Pasukan boleh membaca pelan terkini pada hari majlis. Jawapan pihak terlibat, bukan tanda semak, menentukan apa yang dipersetujui.

Mudah untuk bermula

Cara ia berfungsi

  1. Cipta acara yang diterima

    Isi nama dan tarikh; tambah jenis, tempat, mula, tetamu, bajet dan pengurus mengikut keputusan.

  2. Daftar vendor

    Pautkan perkhidmatan, hubungan, bayaran dan status sebenar pertanyaan kepada acara.

  3. Agih pengesahan penting

    Tetapkan petugas dan tarikh untuk menu, penghantaran dan ujian bunyi; semak yang terbuka sebelum tetamu masuk.

Soalan sebelum bermula

Adakah desk menghantar perubahan menu kepada semua?
Tiada penghantaran automatik yang terbukti dalam aliran ini. Hubungi katering, pelanggan dan dewan lalu catat keputusan.
Adakah status membuktikan vendor bersetuju?
Perkhidmatan, hubungan dan kontrak boleh dicatat, tetapi persetujuan mesti datang daripada vendor.
Adakah jumlah tetamu menentukan harga katering?
Tidak. Anggaran, bayaran dan bajet boleh disimpan; sajian dan perubahan harga perlu dipersetujui.

Tugas siap bukan janji vendor

Semak jawapan sebenar dan kongsi satu jadual terkini dengan semua petugas.

Kad kredit tidak diperlukan untuk memulakan percubaan.

Mulakan majlis seterusnya dengan pengesahan yang masih menunggu.

Cuba percuma 30 hari ↗Harga dan permulaan ↗

Penyelesaian bidang

Agensi acara

  • perancang acara
  • penganjur majlis

Draf editorial aliran kerja, bukan tangkapan skrin produk.

Selaras perubahan menu sebelum majlis

Sejurus sebelum majlis, penyedia makanan memaklumkan perubahan pada menu dipersetujui.

  1. Jelaskan perubahan dan tetamu terlibat dengan penyedia.

  2. Bandingkan atur cara dan menu bersama penganjur.

  3. Sampaikan versi dipersetujui kepada semua pihak.

Pihak terlibat mempunyai menu dan atur cara yang sama.

Pengurusan acara · Paparan produk sebenar dengan data contoh rekaan yang disimpan.
Events · Paparan produk sebenar dengan data contoh rekaan yang disimpan. Bahasa antara muka: Jerman.
01

Jenis Tiket & Harga Early Bird

VIP, kumpulan, early bird – peringkat harga berkala dengan pertukaran automatik

02

Pelan Dewan Interaktif

Rancang meja dan tempat duduk secara grafik – penugasan tetamu melalui seret dan lepas

03

Jadual Perjalanan Acara

Jadual waktu tepat minit untuk teknikal, katering dan pembentang – kerjasama masa nyata

04

Pengurusan Katering & Menu

Rekod keperluan pemakanan setiap tetamu, jana senarai dapur – termasuk pesanan pembekal

05

Kawalan Acara & Pengiraan Selepas

Rancangan belanjawan vs. sebenar – hasil, kos dan sumbangan margin setiap acara

Mengapa Pengurusan acara?

Apa yang membezakan Sektura daripada sistem generik.

Kurangkan kerja pentadbiran

Ciri standard termasuk

Ciri-ciri ini disertakan dalam setiap penyelesaian Sektura.

01

Pelanggan

Data pelanggan dengan sejarah projek lengkap untuk semua kerja EventDesk dan maklumat hubungan yang berkaitan.

02

Invois

Invois untuk perkhidmatan EventDesk mengikut undang-undang tempatan. Penomboran automatik, eksport PDF dan pengurusan peringatan.

03

Temujanji

Temu janji untuk perkhidmatan EventDesk dengan alamat GPS, tugasan kakitangan dan peringatan e-mel automatik.

04

Dokumen

Semua dokumen EventDesk diurus secara berpusat: pelan, protokol, waranti, sijil dan dokumentasi pengilang.

05

Projek

Kerja EventDesk dengan bidang khusus industri, penjejakan status dan pengiraan kos automatik.

06

Laporan & KPI

Laporan untuk EventDesk: hasil mengikut jenis perkhidmatan, penggunaan, purata dan keuntungan setiap kerja.

07

Pengundian ciri

Undi ciri-ciri baharu EventDesk. Fungsi mana yang paling penting? Undi anda dikira dalam pembangunan produk.

Mudah untuk bermula

Cara ia berfungsi

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Beralih dari sistem sedia ada

Sebelum beralih, kami menyemak data yang boleh kami pindahkan daripada sistem semasa anda.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Harga mengikut negara

Jerman · Austria · Switzerland · United Kingdom · Perancis · Sepanyol · Itali · Belanda · Poland · Portugal · Sweden · Denmark · Norway · Finland · Czechia · Romania · Hungary · Turkiye · Rusia · Ukraine · Indonesia · Vietnam · Thailand · Arab Saudi · China · Jepun · Korea Selatan · India · Greece · Croatia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Lithuania · Latvia · Estonia · Albania · Malaysia · Filipina · Bangladesh · Pakistan

04 / Permulaan anda

Satu bidang. Harga yang jelas.

Pilih bidang, negara dan kitaran bayaran. Harga bidang yang berkenaan dipaparkan; modul tambahan dilanggan berasingan mengikut keperluan.

30

hari percubaan percuma

Kad kredit tidak diperlukan untuk memulakan percubaan.

Kitaran bayaran

Harga bulanan bidang

€99.00/ bulan

Harga bersih · modul tambahan berasingan

Urus niaga ini dikecualikan daripada VAT menurut §19 perenggan 1 Akta VAT Jerman (UStG).

Kad kredit tidak diperlukan untuk memulakan percubaan.

13 modul tambahan · berasingan mengikut keperluan +

Modul tambahan dibilkan berasingan dalam EUR. Harga yang dipaparkan mengambil kira negara dan kitaran bayaran pilihan anda.

Ini juga mungkin menarik minat anda.

Perancangan acara dan susulan vendor | Sektura