โซลูชันเฉพาะธุรกิจ / บริการและสิ่งอำนวยความสะดวก

เมนูเปลี่ยนกะทันหัน งานเลี้ยงบริษัทก็ต้องเดินต่ออย่างลงตัว

ทีมจัดงานเก็บสถานที่ จำนวนแขกที่คาด ผู้ให้บริการ และงานค้างไว้กับงานเลี้ยงเดียวกันได้ ระบบแสดงสถานะที่บันทึกไว้ แต่ข้อตกลงกับลูกค้าและผู้ให้บริการต้องยืนยันกันจริง

ราคาและการเริ่มต้น

ภาพถ่ายธุรกิจ: จัดงานอีเวนต์ — ภาพถ่าย · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · ที่มาของภาพ

ข้อมูลตั้งต้นที่ทีมเห็นตรงกัน
การสร้างงานต้องมีชื่อและวันที่ เพิ่มสถานที่ จำนวนแขก งบ และผู้รับผิดชอบเมื่อสรุปแล้ว
ติดตามผู้ให้บริการทีละราย
บันทึกบริการ ค่าจ้าง ผู้ติดต่อ และสถานะของเคเทอริง ยืนยันได้เมื่อได้รับคำตอบจริงเท่านั้น
งานมีคนทำและกำหนดส่ง
รายการตรวจสอบมีหมวด ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และความสำคัญ ปิดงานหลังตรวจแล้ว

Sektura ช่วยงานประจำวันอย่างไร

ตัวอย่าง: เปลี่ยนอาหารเรียกน้ำย่อยก่อนงานเลี้ยงบริษัท

นี่เป็นสถานการณ์สมมติ สถานที่เช่าคาดว่าจะรับแขก 80 คน สามวันก่อนงาน เคเทอริงแจ้งว่าอาหารเรียกน้ำย่อยที่ตกลงไว้ไม่มีแล้ว เมนูใหม่ต้องรองรับอาหารมังสวิรัติที่สั่งไว้ด้วย

ถามผลกระทบให้ครบ
ผู้จัดการถามถึงเมนูแทน จำนวนจาน เวลาส่ง และส่วนต่างราคา ก่อนตอบกลับยังคงรายการนี้เปิดอยู่
ขอการตัดสินใจ
เธอให้ลูกค้าอนุมัติเมนูและถามสถานที่ว่าเวลาส่งกระทบการจัดเตรียมหรือไม่ งานที่มีกำหนดช่วยเห็นคำตอบที่ขาด
ลงรายละเอียดที่ตกลง
หลังได้คำตอบ เธอแก้บันทึกและงาน เปลี่ยนสถานะเคเทอริงเป็นยืนยันหลังรับปากจริง และตรวจงบอีกครั้ง

ทีมดูแผนล่าสุดได้ในวันงาน ข้อตกลงอยู่ที่คำตอบของคนเกี่ยวข้อง ไม่ใช่เครื่องหมายถูกในระบบ

เริ่มต้นได้ง่าย

วิธีการทำงาน

สร้างงานที่รับมาแล้ว
ใส่ชื่อและวันที่ แล้วเพิ่มประเภท สถานที่ เวลาเริ่ม แขก งบ และผู้รับผิดชอบตามที่ตกลง
บันทึกผู้ให้บริการ
เชื่อมบริการ ผู้ติดต่อ ค่าจ้าง และสถานะการสอบถามจริงกับงาน
มอบหมายเรื่องที่ต้องยืนยัน
กำหนดคนและวันสำหรับอนุมัติเมนู เวลาส่ง และทดสอบเสียง ทบทวนก่อนแขกเข้ามา

คำถามก่อนเริ่มใช้งาน

ระบบส่งการเปลี่ยนเมนูให้ทุกฝ่ายอัตโนมัติไหม?: ยังไม่มีหลักฐานว่าทำเช่นนั้นในขั้นตอนนี้ ติดต่อเคเทอริง ลูกค้า และสถานที่ก่อน แล้วจึงบันทึกข้อสรุป
สถานะยืนยันพิสูจน์ว่าผู้ให้บริการตกลงแล้วไหม?: เก็บบริการ ผู้ติดต่อ และข้อมูลสัญญาได้ แต่คำยืนยันต้องมาจากผู้ให้บริการจริง
จำนวนแขกทำให้ราคาอาหารแน่นอนหรือไม่?: ไม่ จำนวนคาด ค่าจ้าง และงบลงได้ ส่วนจำนวนจานและราคาที่เปลี่ยนต้องตกลงกัน

ปิดงานไม่ได้แปลว่ามีสัญญา

ตรวจคำตอบจริง และให้ทีมใช้กำหนดการฉบับล่าสุดเดียวกัน

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตเพื่อเริ่มทดลอง

เริ่มงานเลี้ยงครั้งต่อไปจากเรื่องที่ยังรอคำยืนยัน

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ↗ราคาและการเริ่มต้น ↗

โซลูชันเฉพาะธุรกิจ

บริษัทจัดงาน

ผู้จัดงาน
นักวางแผนกิจกรรม

ร่างขั้นตอนการทำงานที่เรียบเรียงขึ้น ไม่ใช่ภาพหน้าจอผลิตภัณฑ์

ตกลงเมนูที่เปลี่ยนก่อนงานเลี้ยง

ก่อนงานเลี้ยงไม่นาน ผู้จัดอาหารแจ้งว่าเมนูที่ตกลงไว้เปลี่ยน

ถามผู้จัดอาหารถึงสิ่งที่เปลี่ยนและแขกที่กระทบ
เทียบกำหนดการและรายการอาหารกับเจ้าภาพ
ส่งฉบับที่ตกลงกันให้ผู้เกี่ยวข้อง

ผู้เกี่ยวข้องมีเมนูและกำหนดการฉบับเดียวกัน

จัดงานอีเวนต์ · หน้าจอผลิตภัณฑ์จริงพร้อมข้อมูลตัวอย่างสมมติที่บันทึกไว้ — Events · หน้าจอผลิตภัณฑ์จริงพร้อมข้อมูลตัวอย่างสมมติที่บันทึกไว้ ภาษาของหน้าจอ: เยอรมัน

ประเภทตั๋ว & ราคา Early Bird

VIP กลุ่ม early bird – ระดับราคาควบคุมด้วยเวลาพร้อมสลับอัตโนมัติ

แผนผังห้องโต้ตอบ

วางแผนโต๊ะและที่นั่งแบบกราฟิก – กำหนดแขกด้วยการลากและวาง

กำหนดการดำเนินงาน

ไทม์ไลน์แม่นยำถึงนาทีสำหรับเทคนิค จัดเลี้ยง และพิธีกร – การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

การจัดการจัดเลี้ยงและเมนู

บันทึกความต้องการด้านอาหารต่อแขก สร้างรายการครัว – พร้อมการสั่งซื้อซัพพลายเออร์

การควบคุมกิจกรรมและการคำนวณภายหลัง

แผนงบประมาณเทียบกับค่าจริง – รายได้ ต้นทุน และกำไรส่วนเกินต่อกิจกรรม

ทำไมต้อง จัดงานอีเวนต์?

สิ่งที่ทำให้ Sektura แตกต่างจากระบบทั่วไป

ประเภทบัตรและราคาเมื่อจองล่วงหน้า — VIP กลุ่มและจองล่วงหน้า พร้อมระดับราคาตามเวลาที่เปลี่ยนอัตโนมัติ
ผังที่นั่งแบบโต้ตอบ — วางแผนโต๊ะและที่นั่งด้วยภาพ พร้อมจัดแขกด้วยการลากและวาง
กำหนดการรันออฟโชว์ — ไทม์ไลน์ที่แม่นยำแบบนาทีต่อนาทีสำหรับเทคโนโลยี การจัดเลี้ยง และผู้นำเสนอ - การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
การจัดเลี้ยงและการจัดการเมนู — บันทึกความต้องการด้านอาหารต่อแขก สร้างรายการครัว – รวมถึงการสั่งซื้อของซัพพลายเออร์

ลดงานเอกสาร

ฟีเจอร์มาตรฐานรวมอยู่แล้ว

ฟีเจอร์เหล่านี้รวมอยู่ในทุกโซลูชัน Sektura

ลูกค้า

ข้อมูลลูกค้าพร้อมประวัติโครงการทั้งหมดสำหรับงาน EventDesk และข้อมูลการติดต่อที่เกี่ยวข้อง

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้สำหรับบริการ EventDesk ตามกฎหมายท้องถิ่น การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ ส่งออก PDF และการจัดการการทวงถาม

การนัดหมาย

การนัดหมายสำหรับงาน EventDesk พร้อมที่อยู่ GPS การมอบหมายพนักงาน และการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติ

เอกสาร

เอกสาร EventDesk ทั้งหมดจัดการแบบรวมศูนย์: แผน โปรโตคอล การรับประกัน ใบรับรอง และเอกสารผู้ผลิต

โครงการ

งาน EventDesk พร้อมฟิลด์เฉพาะอุตสาหกรรม การติดตามสถานะ และการคำนวณต้นทุนอัตโนมัติ

รายงาน & KPI

รายงานสำหรับ EventDesk: รายได้ตามประเภทบริการ การใช้งาน ค่าเฉลี่ย และกำไรต่องาน

โหวตฟีเจอร์

โหวตคุณสมบัติใหม่ของ EventDesk ฟังก์ชันใดสำคัญที่สุด? คะแนนเสียงของคุณมีผลต่อการพัฒนาผลิตภัณฑ์

เริ่มต้นได้ง่าย

วิธีการทำงาน

01
Set up service catalogue with prices and SLAs
02
Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data
03
Configure interactive seating plan and enter initial data
04
Configure run of show schedule and enter initial data
05
Create the first invoice or quote and test the workflow

เปลี่ยนจากระบบเดิม

ก่อนเปลี่ยนระบบ เราจะตรวจสอบว่าสามารถย้ายข้อมูลใดจากระบบเดิมของคุณได้บ้าง

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

ราคาตามประเทศ

เยอรมนี · ออสเตรีย · สวิตเซอร์แลนด์ · สหราชอาณาจักร · ฝรั่งเศส · สเปน · อิตาลี · เนเธอร์แลนด์ · โปแลนด์ · โปรตุเกส · สวีเดน · เดนมาร์ก · นอร์เวย์ · ฟินแลนด์ · เช็ก · โรมาเนีย · ฮังการี · ตุรกี · รัสเซีย · ยูเครน · อินโดนีเซีย · เวียดนาม · ไทย · ซาอุดีอาระเบีย · จีน · ญี่ปุ่น · เกาหลีใต้ · อินเดีย · กรีซ · โครเอเชีย · เซอร์เบีย · บัลแกเรีย · สโลวะเกีย · สโลวีเนีย · ลิทัวเนีย · ลัตเวีย · เอสโตเนีย · แอลเบเนีย · มาเลเซีย · ฟิลิปปินส์ · บังกลาเทศ · ปากีสถาน

04 / การเริ่มต้นของคุณ

ธุรกิจหนึ่งประเภท ราคาที่ชัดเจน

เลือกประเภทธุรกิจ ประเทศ และรอบชำระเงิน ระบบจะแสดงราคาของธุรกิจนั้น ส่วนโมดูลเสริมสมัครแยกตามต้องการ

วันทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตเพื่อเริ่มทดลอง

ประเทศของคุณ

รายเดือนรายปี−20 %

ราคาธุรกิจรายเดือน

€99.00/ เดือน

ราคาสุทธิ · โมดูลเสริมแยกต่างหาก

ธุรกรรมนี้ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามมาตรา 19 วรรค 1 แห่งกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี (UStG)

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตเพื่อเริ่มทดลอง

โมดูลเสริม 13 รายการ · แยกตามต้องการ +

โมดูลเสริมเรียกเก็บแยกเป็น EUR ราคาที่แสดงคำนึงถึงประเทศและรอบชำระเงินที่คุณเลือก

ผู้ช่วย WhatsApp ↗€9.00ต่อเดือน
ระบบรีวิวอัตโนมัติ ↗€7.00ต่อเดือน
สมุดเงินสด & DATEV ↗€12.00ต่อเดือน
หลายสาขา ↗€15.00ต่อเดือน
ตารางกะ ↗€12.00ต่อเดือน
ระบบอวยพรวันเกิดอัตโนมัติ ↗€5.00ต่อเดือน
บัตรกำนัล ↗€8.00ต่อเดือน
รายชื่อรอ ↗€6.00ต่อเดือน
ใบแจ้งหนี้ AI ↗€15.00ต่อเดือน
จดหมายข่าว ↗€10.00ต่อเดือน
ลายเซ็นดิจิทัล ↗€8.00ต่อเดือน
ข้อมูลเชิงลึกอัจฉริยะ ↗€12.00ต่อเดือน
รายการราคา ↗€3.00ต่อเดือน

เมนูเปลี่ยนกะทันหัน งานเลี้ยงบริษัทก็ต้องเดินต่ออย่างลงตัว

ข้อมูลตั้งต้นที่ทีมเห็นตรงกัน

ติดตามผู้ให้บริการทีละราย

งานมีคนทำและกำหนดส่ง

ตัวอย่าง: เปลี่ยนอาหารเรียกน้ำย่อยก่อนงานเลี้ยงบริษัท

ถามผลกระทบให้ครบ

ขอการตัดสินใจ

ลงรายละเอียดที่ตกลง

วิธีการทำงาน

สร้างงานที่รับมาแล้ว

บันทึกผู้ให้บริการ

มอบหมายเรื่องที่ต้องยืนยัน

คำถามก่อนเริ่มใช้งาน

ปิดงานไม่ได้แปลว่ามีสัญญา

เริ่มงานเลี้ยงครั้งต่อไปจากเรื่องที่ยังรอคำยืนยัน

ตกลงเมนูที่เปลี่ยนก่อนงานเลี้ยง

ประเภทตั๋ว & ราคา Early Bird

แผนผังห้องโต้ตอบ

กำหนดการดำเนินงาน

การจัดการจัดเลี้ยงและเมนู

การควบคุมกิจกรรมและการคำนวณภายหลัง

ทำไมต้อง จัดงานอีเวนต์?

ฟีเจอร์มาตรฐานรวมอยู่แล้ว

ลูกค้า

ใบแจ้งหนี้

การนัดหมาย

เอกสาร

โครงการ

รายงาน & KPI

โหวตฟีเจอร์

วิธีการทำงาน

Set up service catalogue with prices and SLAs

Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

Configure interactive seating plan and enter initial data

Configure run of show schedule and enter initial data

Create the first invoice or quote and test the workflow

เปลี่ยนจากระบบเดิม

ราคาตามประเทศ

ธุรกิจหนึ่งประเภท ราคาที่ชัดเจน

คุณอาจสนใจสิ่งนี้ด้วย

ช่างทำปล่องไฟ

บริการทำความสะอาด

ทำความสะอาดอาคาร

สำนักงานนักสืบ