任务完成不等于对方承诺
核实实际回复，让现场团队拿到同一份最新流程。
把基本信息定下来
创建活动须填名称和日期。场地、预计人数、预算和负责人明确后再补齐。
分别跟进服务商
活动中可记下餐饮服务内容、费用、联系人及状态。收到真实承诺后才标为“已确认”。
给待办明确人和日期
活动清单记录类别、负责人、期限和优先级；核实完成后再勾选。
Sektura 如何帮助处理日常工作
示例：企业招待会前临时更换前菜
这是虚构的策划场景。租用的场地预计接待80位来宾。活动前三天，餐饮商说原定前菜无法供应；替代菜还须照顾商定的素食份数。
问清变更影响
项目负责人向餐饮商核实替代菜、份数、送达时间和可能的差价，未答复前保持待确认。
取得相关决定
她请客户批准新菜单，并问场地方送货时间是否影响布场；为两项回复设置有期限的任务。
记录最终约定
回复到齐后更新活动备注和任务。只有餐饮商真正承诺才改为已确认，并自行核对预算变化。
活动当天团队能看到当前方案。真正的约定来自各方回复，而非软件中的勾选。
轻松开始
使用方法
建立已接的活动
填写名称和日期，再按已确定的信息补充类型、场地、开始时间、人数、预算和负责人。
录入供应商
把每项服务、联系人、费用和实际询问状态关联到活动。
分配关键确认事项
菜单批准、进场送货和音响测试各有负责人及期限；迎宾前检查未完成项目。
开始前的常见问题
- 系统会自动把菜单变更通知所有人吗？
- 此流程没有可确认的自动群发。请与餐饮商、客户和场地沟通，再记录接受的版本。
- 状态栏能证明供应商已经答应吗？
- 它能保存服务、联系人和合同状态；承诺必须由供应商本人给出。
- 来宾人数会自动确定餐饮费用吗？
- 不会。人数预测、费用和预算可记录；份数和价格变动要与餐饮商谈定。
开始试用无需信用卡。
从下一场招待会尚待确认的服务开始整理。
免费试用30天 ↗价格与入门 ↗行业解决方案
活动策划公司
- 活动策划师
- 会务公司
工作流程编辑草稿，并非产品截图。
协调庆典前的菜单变更
庆典临近时，餐饮供应商告知约定菜单有变。
与供应商查清变更及受影响宾客。
同主办人核对流程表和菜品信息。
把商定版本告知相关人员。
相关人员已拿到一致的菜单和流程表。
票务类型与早鸟价格
VIP、团体、早鸟 – 时控价格层级，自动切换
互动座位图
图形化规划桌位与座位 – 拖放分配宾客
活动流程表
精确到分钟的技术、餐饮和主持人时间轴 – 实时协作
餐饮与菜单管理
记录每位客人饮食需求，生成厨房清单 – 含供应商订货
活动控制与事后核算
预算计划对比实际 – 各活动收入、成本及贡献毛益
为什么选择 活动管理？
Sektura 与通用系统的区别所在。
- 门票类型和早鸟价 — VIP、团体、早鸟 – 时间控制的定价等级，自动切换
- 互动座位表 — 以图形方式规划桌子和座位 - 通过拖放来分配客人
- 演出时间表 — 技术、餐饮和演示者的精确到分钟的时间表 – 实时协作
- 餐饮及菜单管理 — 记录每位客人的饮食要求，生成厨房清单 - 包括供应商订购
减少文书工作
标准功能已包含
这些功能包含在每个 Sektura 方案中。
客户
EventDesk客户数据，包含所有项目的完整历史记录和相关联系信息。
发票
EventDesk服务发票，符合当地法规。自动编号、PDF导出和催款管理。
预约
EventDesk服务预约，包含GPS地址、员工分配和自动邮件提醒。
文档
EventDesk所有文档集中管理：图纸、协议、保修、证书和制造商文档。
项目
EventDesk工作订单，包含行业特定字段、状态跟踪和自动费用计算。
报告 & KPI
EventDesk报表：按服务类型的营业额、工作效率、平均值和每项作业的盈利能力。
功能投票
为EventDesk新功能投票。哪些功能最重要？您的投票将影响产品开发方向。
轻松开始
使用方法
- 01
Set up service catalogue with prices and SLAs
- 02
Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data
- 03
Configure interactive seating plan and enter initial data
- 04
Configure run of show schedule and enter initial data
- 05
Create the first invoice or quote and test the workflow
从现有系统迁移
切换前，我们会检查可以从您现有的系统中迁移哪些数据。
Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap
各国价格
德国 · 奥地利 · 瑞士 · 英国 · 法国 · 西班牙 · 意大利 · 荷兰 · 波兰 · 葡萄牙 · 瑞典 · 丹麦 · 挪威 · 芬兰 · 捷克 · 罗马尼亚 · 匈牙利 · 土耳其 · 俄罗斯 · 乌克兰 · 印度尼西亚 · 越南 · 泰国 · 沙特阿拉伯 · 中国 · 日本 · 韩国 · 印度 · 希腊 · 克罗地亚 · 塞尔维亚 · 保加利亚 · 斯洛伐克 · 斯洛文尼亚 · 立陶宛 · 拉脱维亚 · 爱沙尼亚 · 阿尔巴尼亚 · 马来西亚 · 菲律宾 · 孟加拉国 · 巴基斯坦
04 / 开始使用
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