Отраслевое решение / Сервис и обслуживание

Если меню меняется, приём всё равно должен идти по плану

Агентству удобно держать площадку, ожидаемых гостей, подрядчиков и задачи в карточке одного корпоративного приёма. Деск показывает записанное состояние; договорённости с заказчиком и исполнителями достигаются напрямую.

Цена и начало работы

Фотография отрасли: Организация мероприятий — Фотография · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Источник изображения

Общая основа для команды
Для создания нужны название и дата. Площадку, оценку гостей, бюджет и руководителя добавляйте по мере согласования.
Каждый подрядчик отдельно
В мероприятии храните услугу, вознаграждение, контакт и статус. Подтверждайте кейтеринг только после настоящего ответа.
Задачи с исполнителем и сроком
Чек-лист сохраняет категорию, ответственного, дату и приоритет. Отмечайте выполнение после проверки.

Как Sektura помогает в повседневной работе

Пример: замена закуски перед корпоративным приёмом

Это вымышленная ситуация. На арендованной площадке ждут 80 гостей. За три дня кейтеринг сообщает, что запланированной закуски не будет; замена должна учесть и согласованные вегетарианские порции.

Выяснить последствия
Менеджер уточняет блюдо, число порций, время доставки и возможную разницу в цене. До ответа вопрос остаётся открытым.
Получить решения
Она запрашивает согласие заказчика и узнаёт у площадки, повлияет ли доставка на монтаж. Задачи со сроком помогают не забыть ответы.
Записать утверждённое
После ответов обновляет заметки и задачи. Исполнителя отмечает подтверждённым лишь после его обещания и проверяет бюджет.

Команда видит действующий план в день приёма. Действующие договорённости определяют реальные ответы сторон, а не галочка в программе.

Просто начать

Как это работает

Создать заказанное мероприятие
Укажите название и дату; добавьте вид, место, начало, гостей, бюджет и руководителя по согласованию.
Внести подрядчиков
Свяжите услугу, контакт, сумму и реальный статус запроса с мероприятием.
Назначить важные согласования
Для меню, доставки и проверки звука задайте исполнителя и срок; просмотрите открытое до прихода гостей.

Вопросы перед началом работы

Деск сам рассылает изменение меню всем?: Автоматическая рассылка для этого процесса не подтверждена. Согласуйте с кейтерингом, клиентом и площадкой и запишите результат.
Доказывает ли статус согласие подрядчика?: Услугу, контакт и договорный статус можно вести, но согласие должно исходить от подрядчика.
Определяет ли число гостей цену кейтеринга?: Нет. Оценку, оплату и бюджет можно хранить; порции и изменение цены надо согласовать.

Готовая задача не равна обещанию

Проверьте реальный ответ и раздайте команде одну актуальную программу.

Для начала пробного периода кредитная карта не нужна.

Начните следующий приём с ещё не полученных подтверждений.

Бесплатно на 30 дней ↗Цена и начало работы ↗

Отраслевое решение

Агентства по организации событий

организатор мероприятий
планировщик праздников

Редакционный набросок рабочего процесса, а не снимок продукта.

Согласовать изменение меню перед праздником

Незадолго до праздника кейтеринг сообщает об изменении согласованного меню.

Уточнить изменение и затронутых гостей у кейтеринга.
Сверить сценарий и меню с организатором.
Передать согласованную версию всем участникам.

У участников есть единое согласованное меню и сценарий.

Организация мероприятий · Реальный экран продукта с сохранёнными вымышленными примерами данных. — Events · Реальный экран продукта с сохранёнными вымышленными примерами данных. Язык интерфейса: немецкий.

Типы билетов & ранние цены

VIP, группы, ранняя птица – временные ценовые уровни с автоматическим переключением

Интерактивная схема зала

Графическое планирование столов и мест – назначение гостей через перетаскивание

Сценарий мероприятия

Точная до минуты временная шкала для техники, кейтеринга и ведущих – совместная работа в реальном времени

Управление кейтерингом и меню

Записывайте диетические требования на гостя, создавайте кухонные списки – с заказами поставщикам

Контроллинг мероприятия & постфактум-расчёт

Бюджет план vs. факт – выручка, затраты и маржинальный доход на мероприятие

Почему Организация мероприятий?

Что отличает Sektura от типовых систем.

Типы билетов и цены раннего бронирования — VIP, групповые и ранние билеты: ценовые уровни по времени с автоматическим переключением
Интерактивный план рассадки — графически размещайте столы и места, назначайте гостей перетаскиванием
Сценарный план мероприятия — поминутный график для техники, питания и ведущих с совместной работой в реальном времени
Кейтеринг и управление меню — Записывайте пищевые потребности каждого гостя, создавайте кухонные списки и заказывайте у поставщиков

Меньше работы с документами

Стандартные функции включены

Эти функции включены в каждое решение Sektura.

Клиенты

Данные клиентов с полной историей всех заказов EventDesk и актуальными контактными и адресными данными.

Счета

Счета за услуги EventDesk в соответствии с местным законодательством. Автоматическая нумерация, PDF-экспорт и управление напоминаниями.

Записи

Записи на выезды EventDesk с GPS-адресом, назначением сотрудников и автоматическими e-mail-напоминаниями.

Документы

Все документы EventDesk ведутся централизованно: чертежи, протоколы, гарантии, сертификаты и документация производителя.

Проекты

Заказы EventDesk с отраслевыми полями, отслеживанием статуса и автоматическим расчётом затрат.

Отчёты & KPI

Отчёты для EventDesk: выручка по типу услуг, загруженность, средние значения и рентабельность на заказ.

Голосование за функции

Голосуй за новые функции EventDesk. Какие наиболее важны? Ваш голос учитывается при разработке продукта.

Просто начать

Как это работает

01
Set up service catalogue with prices and SLAs
02
Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data
03
Configure interactive seating plan and enter initial data
04
Configure run of show schedule and enter initial data
05
Create the first invoice or quote and test the workflow

Переход с существующих систем

Перед переходом мы проверяем, какие данные можем перенести из вашей прежней системы.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Цены по странам

Германия · Австрия · Швейцария · Великобритания · Франция · Испания · Италия · Нидерланды · Польша · Португалия · Швеция · Дания · Норвегия · Финляндия · Чехия · Румыния · Венгрия · Турция · Россия · Украина · Индонезия · Вьетнам · Таиланд · Саудовская Аравия · Китай · Япония · Республика Корея · Индия · Греция · Хорватия · Сербия · Болгария · Словакия · Словения · Литва · Латвия · Эстония · Албания · Малайзия · Филиппины · Бангладеш · Пакистан

04 / Начало работы

Одна отрасль. Понятная цена.

Выберите отрасль, страну и период оплаты. Вы увидите соответствующую отраслевую цену; дополнительные модули приобретайте отдельно по необходимости.

дней бесплатно

Для начала пробного периода кредитная карта не нужна.

Ваша страна

ЕжемесячноЕжегодно−20 %

Месячная отраслевая цена

99,00 €/ месяц

Цена нетто · дополнительные модули отдельно

Эта операция освобождена от НДС согласно §19, абз. 1, немецкого закона о НДС (UStG).

Для начала пробного периода кредитная карта не нужна.

13 дополнительных модулей · отдельно по необходимости +

Дополнительные модули оплачиваются отдельно в EUR. Цены учитывают выбранную страну и период оплаты.

WhatsApp-ассистент ↗9,00 €в месяц
Автосбор отзывов ↗7,00 €в месяц
Кассовая книга & DATEV ↗12,00 €в месяц
Несколько филиалов ↗15,00 €в месяц
График смен ↗12,00 €в месяц
Автопоздравления ↗5,00 €в месяц
Подарочные сертификаты ↗8,00 €в месяц
Лист ожидания ↗6,00 €в месяц
ИИ-счёт ↗15,00 €в месяц
Рассылка ↗10,00 €в месяц
Электронная подпись ↗8,00 €в месяц
Умные подсказки ↗12,00 €в месяц
Прайс-лист ↗3,00 €в месяц

Если меню меняется, приём всё равно должен идти по плану

Общая основа для команды

Каждый подрядчик отдельно

Задачи с исполнителем и сроком

Пример: замена закуски перед корпоративным приёмом

Выяснить последствия

Получить решения

Записать утверждённое

Как это работает

Создать заказанное мероприятие

Внести подрядчиков

Назначить важные согласования

Вопросы перед началом работы

Готовая задача не равна обещанию

Начните следующий приём с ещё не полученных подтверждений.

Согласовать изменение меню перед праздником

Типы билетов & ранние цены

Интерактивная схема зала

Сценарий мероприятия

Управление кейтерингом и меню

Контроллинг мероприятия & постфактум-расчёт

Почему Организация мероприятий?

Стандартные функции включены

Клиенты

Счета

Записи

Документы

Проекты

Отчёты & KPI

Голосование за функции

Как это работает

Set up service catalogue with prices and SLAs

Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

Configure interactive seating plan and enter initial data

Configure run of show schedule and enter initial data

Create the first invoice or quote and test the workflow

Переход с существующих систем

Цены по странам

Одна отрасль. Понятная цена.

Вас также может заинтересовать.

Трубочист

Клининг

Уборка зданий

Детективное агентство