sektura.
Valitse toimiala ↗
sektura.

Kokeile maksutta 30 päivää · Aloita selaimessa

Toimialaratkaisu / Palvelu & Huolto

Kun tarjoilu vaihtuu, vastaanoton kokonaisuus pitää silti toimia

Tapahtumatoimisto kokoaa yritystilaisuuden paikan, arvioidun vierasmäärän, toimittajat ja tehtävät samaan tapahtumaan. Työpöytä näyttää kirjatun tilanteen; sopiminen asiakkaan ja toimittajien kanssa tehdään edelleen itse.

Hinta ja aloitus
Toimialakuva: Tapahtumat
Valokuva · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Kuvan lähde

  1. Selkeä lähtötilanne

    Tapahtuman luonti vaatii nimen ja päivän. Lisää paikka, vierasarvio, budjetti ja vastuuhenkilö, kun ne ovat tiedossa.

  2. Toimittajien lupaukset erikseen

    Tapahtuman tietoihin merkitään palvelu, palkkio, yhteyshenkilö ja tila. Vahvista tarjoilija vasta todellisen vastauksen jälkeen.

  3. Tehtävät aikatauluun

    Tarkistuslistan tehtävälle saa luokan, vastuuhenkilön, määräpäivän ja kiireellisyyden. Merkitse tehty vasta tarkistettuasi.

Näin Sektura auttaa arjessa

Esimerkki: alkuruoka vaihtuu ennen yritystilaisuutta

Tämä on kuvitteellinen suunnittelutilanne. Vuokrattuun tilaan odotetaan 80 vierasta. Kolme päivää ennen tilaisuutta pitopalvelu ilmoittaa, ettei sovittua alkuruokaa ole saatavilla; vaihtoehdon on sopittava myös sovittuihin kasvisannoksiin.

  1. Selvitä vaikutukset

    Projektipäällikkö kysyy uuden ruoan, annosmäärän, toimitusajan ja mahdollisen hinnanmuutoksen. Tila pysyy avoimena, kunnes vastaus tulee.

  2. Hanki päätökset

    Hän pyytää asiakkaalta hyväksynnän ja tarkistaa tilalta, vaikuttaako toimitus pystytykseen. Määräpäivälliset tehtävät muistuttavat puuttuvista vastauksista.

  3. Kirjaa sovittu versio

    Vastausten jälkeen hän päivittää muistiinpanot ja tehtävät. Pitopalvelun tila muuttuu vahvistetuksi vasta lupauksen jälkeen; budjettivaikutus tarkistetaan.

Tiimi löytää ajantasaisen suunnitelman tapahtumapäivänä. Osapuolten vastaukset, eivät ohjelman merkintä, osoittavat mistä on sovittu.

Helppo aloittaa

Näin se toimii

  1. Luo tilattu tapahtuma

    Anna nimi ja päivä; lisää tyyppi, paikka, aloitus, vierasmäärä, budjetti ja vastuuhenkilö sovituilta osin.

  2. Kirjaa palveluntarjoajat

    Liitä palvelu, yhteys, palkkio ja todellinen kyselyn tila tapahtumaan.

  3. Aikatauluta tärkeät varmistukset

    Anna menun hyväksynnälle, tavaran tuonnille ja äänikokeelle vastuuhenkilö sekä määräpäivä; käy avoimet asiat läpi ennen vieraita.

Kysymyksiä ennen aloitusta

Lähettääkö työpöytä menumuutoksen automaattisesti?
Tälle työnkululle ei ole osoitettu automaattista lähetystä. Sovi asia pitopalvelun, asiakkaan ja tilan kanssa ja kirjaa hyväksytty versio.
Tarkoittaako tila toimittajan vahvistusta?
Palvelun, yhteyden ja sopimustilanteen voi kirjata. Vahvistuksen on tultava toimittajalta.
Määräytyykö tarjoilun hinta vierasarviosta?
Ei. Arvio, palkkio ja budjetti voidaan tallentaa, mutta annoksista ja hintamuutoksista on sovittava.

Valmis tehtävä ei ole sopimus

Tarkista vastaus ja varmista, että koko ryhmällä on sama ohjelma.

Kokeilun aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.

Ota seuraavan yritystilaisuuden avoimet vahvistukset seurantaan.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi ↗Hinta ja aloitus ↗

Toimialaratkaisu

Tapahtumatoimistot

  • tapahtumasuunnittelija
  • tapahtumajärjestäjä

Toimituksellinen työnkulkuluonnos, ei tuotekuva.

Sovi menumuutos ennen juhlaa

Juuri ennen juhlaa pitopalvelu ilmoittaa muutoksesta sovittuun menuun.

  1. Selvitä muutos ja siihen liittyvät vieraat pitopalvelun kanssa.

  2. Vertaa aikataulua ja ruokalistaa järjestäjän kanssa.

  3. Jaa sovittu versio kaikille osallisille.

Osallisilla on sama sovittu menu ja aikataulu.

Tapahtumat · Todellinen tuotenäkymä tallennetuilla kuvitteellisilla esimerkkitiedoilla.
Events · Todellinen tuotenäkymä tallennetuilla kuvitteellisilla esimerkkitiedoilla. Käyttöliittymän kieli: saksa.
01

Lipputyypit & early bird -hinnat

VIP, ryhmät, early bird – aikaohjatut hintatason automaattiset vaihdot

02

Interaktiivinen salikartta

Pöytien ja istuinten graafinen suunnittelu – vieraiden osoittaminen drag & drop -toiminnolla

03

Tapahtuma-aikataulu (Run of Show)

Minuutin tarkka aikajana tekniikalle, cateringille ja juontajille – reaaliaikainen yhteistyö

04

Catering- ja menujen hallinta

Kirjaa ruokavaliovaatimukset per vieras, luo keittiölistat – toimittajaostot mukaan lukien

05

Tapahtumakontrollointi & jälkilaskelma

Budjetti vs. toteutunut – tuotot, kulut ja katetuotto tapahtumaa kohden

Miksi Tapahtumat?

Mikä erottaa Sekturan yleisistä järjestelmistä.

Vähemmän toimistotyötä

Vakio-ominaisuudet sisältyvät

Nämä ominaisuudet sisältyvät jokaiseen Sektura-ratkaisuun.

01

Asiakkaat

Asiakastiedot kaikkien EventDesk-töiden täydellisellä projektihistorialla sekä oleellisilla yhteystieto- ja sijaintitiedoilla.

02

Laskut

Laskut EventDesk-palveluille paikallisen lain mukaan. Automaattinen numerointi, PDF-vienti ja perintähallinta.

03

Ajanvaraukset

Ajanvaraukset EventDesk-töille GPS-osoitteella, henkilöstömäärityksellä ja automaattisilla sähköpostimuistutuksilla.

04

Dokumentit

Kaikki EventDesk-asiakirjat hallitaan keskitetysti: suunnitelmat, pöytäkirjat, takuut, todistukset ja valmistajadokumentaatio.

05

Projektit

EventDesk-toimeksiannot toimialakohtaisilla kentillä, tilanseurannalla ja automaattisella kustannuslaskennalla.

06

Raportit & KPI

Raportit EventDesk:lle: liikevaihto palvelutyypin mukaan, kapasiteetin käyttöaste, keskiarvot ja kannattavuus per toimeksianto.

07

Ominaisuusäänestys

Äänestä uusista EventDesk-ominaisuuksista. Mitkä ovat tärkeimpiä? Äänesi lasketaan tuotekehityksessä.

Helppo aloittaa

Näin se toimii

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Vaihda nykyisistä järjestelmistä

Ennen vaihtoa tarkistamme, mitä tietoja voimme siirtää nykyisestä järjestelmästänne.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Hinnat maittain

Saksa · Itävalta · Sveitsi · Iso-Britannia · Ranska · Espanja · Italia · Alankomaat · Puola · Portugali · Ruotsi · Tanska · Norja · Suomi · Tšekki · Romania · Unkari · Turkki · Venäjä · Ukraina · Indonesia · Vietnam · Thaimaa · Saudi-Arabia · Kiina · Japani · Etelä-Korea · Intia · Kreikka · Kroatia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Liettua · Latvia · Viro · Albania · Malesia · Filippiinit · Bangladesh · Pakistan

04 / Aloituksesi

Yksi toimiala. Selkeä hinta.

Valitse toimiala, maa ja maksuväli. Näet toimialan hinnan; lisämoduulit tilataan tarvittaessa erikseen.

30

Päivää ilmaista kokeilua

Kokeilun aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.

Maksuväli

Toimialan kuukausihinta

99,00 €/ kuukausi

Veroton hinta · lisämoduulit erikseen

Tämä myynti on vapautettu arvonlisäverosta Saksan arvonlisäverolain (UStG) 19 §:n 1 momentin nojalla.

Kokeilun aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.

13 lisämoduulia · erikseen tarpeen mukaan +

Lisämoduulit laskutetaan erikseen euroina (EUR). Näytetyt hinnat huomioivat valitsemasi maan ja maksuvälin.

Myös tämä saattaa kiinnostaa.

Tapahtumien suunnittelu ja toimittajien seuranta | Sektura