sektura.
Izberite dejavnost ↗
sektura.

Preizkusite brezplačno 30 dni · Začnite neposredno v brskalniku

Rešitev za dejavnost / Storitve in servis

Ko se meni spremeni, mora sprejem ostati usklajen

Agencija poveže prizorišče, pričakovane goste, izvajalce in naloge z istim poslovnim sprejemom. Desk pokaže zapisano stanje; dogovore s stranko in ponudniki je treba dejansko skleniti.

Cena in začetek
Fotografija dejavnosti: Organizacija dogodkov
Fotografija · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Vir slike

  1. Jasno izhodišče

    Za dogodek sta potrebna ime in datum. Kraj, oceno gostov, proračun in vodjo dodajte, ko so določeni.

  2. Vsak ponudnik ima svoj položaj

    Pri dogodku vodite storitev, plačilo, stik in stanje. Catering potrdite šele po njegovem resničnem odgovoru.

  3. Naloge z rokom in odgovorno osebo

    Seznam hrani kategorijo, odgovornega, rok in prednost. Končano označite po preverjanju.

Kako Sektura pomaga pri vsakodnevnem delu

Primer: druga predjed pred poslovnim sprejemom

To je izmišljen primer. V najetem prostoru pričakujejo 80 gostov. Tri dni prej catering sporoči, da dogovorjene predjedi ne more dobaviti; nadomestilo mora ustrezati tudi vegetarijanskim porcijam.

  1. Razjasnite posledice

    Vodja preveri novo jed, porcije, čas dostave in morebitno razliko v ceni. Dokler ni odgovora, vprašanje ostane odprto.

  2. Pridobite odločitve

    Stranko prosi za potrditev, prostor pa za podatek, ali dostava spremeni pripravo. Naloge z rokom kažejo manjkajoče odgovore.

  3. Zapišite dogovorjeno

    Po odgovorih posodobi opombe in naloge. Ponudnika označi kot potrjenega šele po njegovi zavezi in pregleda proračun.

Ekipa na dan dogodka vidi veljaven načrt. Dogovor dokazujejo odgovori strani, ne kljukica v aplikaciji.

Preprost začetek

Kako deluje

  1. Odprite naročeni dogodek

    Vnesite ime in datum; dodajte vrsto, kraj, začetek, goste, proračun in vodjo skladno z dogovorom.

  2. Vpišite izvajalce

    Na dogodek vežite storitev, stik, plačilo in dejansko stanje povpraševanja.

  3. Razdelite ključne potrditve

    Meni, dostavi in tonski vaji določite odgovornega ter rok; pred prihodom gostov preglejte odprto.

Vprašanja pred začetkom

Ali desk spremembo menija sam pošlje vsem?
Takšno samodejno pošiljanje ni izkazano. Uskladite catering, stranko in prostor ter zapišite sprejeto različico.
Ali status dokazuje ponudnikovo potrditev?
Storitev, stik in pogodbeno stanje lahko vodite; potrditev mora dati ponudnik.
Ali število gostov določi ceno cateringa?
Ne. Oceno, plačilo in proračun zabeležite; porcije in spremembe cene je treba dogovoriti.

Označena naloga ni pogodba

Preverite odgovor in poskrbite, da ekipa uporablja isti aktualni potek.

Za začetek preizkusa ne potrebujete kreditne kartice.

Pri naslednjem sprejemu začnite pri še odprtih potrditvah.

Preizkusite brezplačno 30 dni ↗Cena in začetek ↗

Rešitev za dejavnost

Agencije za dogodke

  • organizator dogodkov
  • načrtovalec prireditev

Uredniški osnutek delovnega poteka, ne posnetek izdelka.

Uskladiti spremembo jedilnika pred slavjem

Malo pred slavjem ponudnik hrane sporoči spremembo dogovorjenega jedilnika.

  1. Razjasnite spremembo in prizadete goste s ponudnikom.

  2. Primerjajte urnik in jedilnik z organizatorko.

  3. Dogovorjeno različico pošljite vsem vpletenim.

Vpleteni imajo isti dogovorjeni jedilnik in urnik.

Organizacija dogodkov · Dejanski prikaz izdelka s shranjenimi izmišljenimi vzorčnimi podatki.
Events · Dejanski prikaz izdelka s shranjenimi izmišljenimi vzorčnimi podatki. Jezik vmesnika: nemščina.
01

Vrste vstopnic & early bird cene

VIP, skupiny, early bird – časovno krmiljene cenovne ravni z avtomatskim preklopom

02

Interaktivni načrt dvorane

Grafično načrtovanje miz in sedišč – dodelitev gostov z vleci in spusti

03

Urnik poteka dogodka

Časovna os natančna na minuto za tehniko, catering in voditelje – sodelovanje v realnem času

04

Upravljanje cateringa in menija

Beležite prehrambene zahteve na gosta, ustvarite kuhinjske sezname – z naročili dobaviteljem

05

Kontroling dogodka & naknadni izračun

Proračunski načrt vs. dejansko – prihodki, stroški in prispevna marža na dogodek

Zakaj Organizacija dogodkov?

Kaj ločí Sektura od generičnih sistemov.

Manj papirologije

Standardne funkcije vključene

Te funkcije so vključene v vsako rešitev Sektura.

01

Stranke

Podatki o strankah s popolno projektno zgodovino za vse EventDesk posle in relevantnimi kontaktnimi podatki.

02

Računi

Računi za storitve EventDesk po lokalnem pravu. Samodejna oštevilčenje, izvoz PDF in upravljanje opomnikov.

03

Termini

Termini za EventDesk posege z GPS naslovom, dodeljevanjem osebja in avtomatskimi e-poštnimi opomniki.

04

Dokumenti

Vsi dokumenti EventDesk upravljani centralno: načrti, protokoli, garancije, potrdila in dokumentacija proizvajalca.

05

Projekti

EventDesk dela z industrijsko specifičnimi polji, sledenjem statusa in samodejnim izračunom stroškov.

06

Poročila & KPI

Poročila za EventDesk: prihodki po vrsti storitve, izkoriščenost, povprečja in donosnost na nalog.

07

Glasovanje za funkcije

Glasujte za nove funkcije EventDesk. Katere so najpomembnejše? Vaš glas šteje pri razvoju izdelka.

Preprost začetek

Kako deluje

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Preklop z obstoječih sistemov

Pred prehodom preverimo, katere podatke lahko prenesemo iz vašega dosedanjega sistema.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Cene po državah

Nemčija · Avstrija · Švica · Združeno kraljestvo · Francija · Španija · Italija · Nizozemska · Poljska · Portugalska · Švedska · Danska · Norveška · Finska · Češka · Romunija · Madžarska · Turčija · Rusija · Ukrajina · Indonezija · Vietnam · Tajska · Saudova Arabija · Kitajska · Japonska · Južna Koreja · Indija · Grčija · Hrvaška · Srbija · Bolgarija · Slovaška · Slovenija · Litva · Latvija · Estonija · Albanija · Malezija · Filipini · Bangladeš · Pakistan

04 / Vaš začetek

Ena dejavnost. Jasna cena.

Izberite dejavnost, državo in pogostost plačila. Prikazana bo ustrezna cena dejavnosti; dodatne module po potrebi naročite ločeno.

30

dni brezplačno

Za začetek preizkusa ne potrebujete kreditne kartice.

Pogostost plačila

Mesečna cena dejavnosti

99,00 €/ mesec

Neto cena · dodatni moduli ločeno

Ta promet je oproščen DDV v skladu s §19, odst. 1, nemškega zakona o DDV (UStG).

Za začetek preizkusa ne potrebujete kreditne kartice.

13 dodatnih modulov · ločeno po potrebi +

Dodatni moduli se zaračunavajo ločeno v EUR. Prikazane cene upoštevajo izbrano državo in pogostost plačila.

Morda vas zanima tudi to.

Načrtovanje dogodkov in spremljanje ponudnikov | Sektura