sektura.
Επιλογή κλάδου ↗
sektura.

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών · Ξεκινήστε από το πρόγραμμα περιήγησης

Κλαδική λύση / Υπηρεσίες & Συντήρηση

Αν αλλάξει το μενού, η εταιρική δεξίωση πρέπει να μείνει συντονισμένη

Ένα γραφείο εκδηλώσεων συνδέει χώρο, αναμενόμενους καλεσμένους, προμηθευτές και εργασίες με την ίδια δεξίωση. Το desk δείχνει όσα καταγράφηκαν· η συμφωνία με πελάτη και συνεργάτες χρειάζεται πραγματική επικοινωνία.

Τιμή και ξεκίνημα
Φωτογραφία κλάδου: Διοργάνωση εκδηλώσεων
Φωτογραφία · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Πηγή εικόνας

  1. Σαφής βάση για την ομάδα

    Για νέα εκδήλωση απαιτούνται όνομα και ημερομηνία. Συμπληρώστε χώρο, εκτίμηση καλεσμένων, προϋπολογισμό και υπεύθυνο όταν οριστούν.

  2. Κάθε προμηθευτής χωριστά

    Στην εκδήλωση σημειώστε υπηρεσία, αμοιβή, επαφή και κατάσταση. Βάλτε το catering ως επιβεβαιωμένο μόνο αφού απαντήσει.

  3. Εργασίες με πρόσωπο και προθεσμία

    Η λίστα κρατά κατηγορία, υπεύθυνο, λήξη και προτεραιότητα. Ολοκληρώστε ένα σημείο αφού ελεγχθεί.

Πώς βοηθά το Sektura στην καθημερινή εργασία

Παράδειγμα: αλλαγή ορεκτικού πριν από εταιρική δεξίωση

Πρόκειται για υποθετικό περιστατικό. Ένας μισθωμένος χώρος περιμένει 80 καλεσμένους. Τρεις ημέρες πριν, το catering δεν μπορεί να φέρει το συμφωνημένο ορεκτικό· η εναλλακτική πρέπει να καλύπτει και τις χορτοφαγικές μερίδες.

  1. Διερευνήστε την επίπτωση

    Η υπεύθυνη ρωτά για νέο πιάτο, μερίδες, ώρα παράδοσης και τυχόν διαφορά τιμής. Ως τότε η εκκρεμότητα μένει ανοιχτή.

  2. Ζητήστε αποφάσεις

    Παίρνει έγκριση πελάτη και ρωτά τον χώρο αν αλλάζει το στήσιμο. Εργασίες με προθεσμία δείχνουν ποιες απαντήσεις λείπουν.

  3. Καταγράψτε τη συμφωνία

    Μετά τις απαντήσεις ενημερώνει σημειώσεις και εργασίες. Επιβεβαιώνει τον προμηθευτή μόνο μετά τη δέσμευσή του και ελέγχει το κόστος.

Η ομάδα βλέπει το ισχύον πρόγραμμα την ημέρα της δεξίωσης. Οι πραγματικές απαντήσεις, όχι ένα τικ, ορίζουν τι συμφωνήθηκε.

Ξεκινήστε εύκολα

Πως λειτουργει

  1. Ανοίξτε την ανατεθειμένη εκδήλωση

    Βάλτε όνομα και ημερομηνία· προσθέστε είδος, χώρο, ώρα, καλεσμένους, προϋπολογισμό και υπεύθυνο.

  2. Περάστε τους προμηθευτές

    Συνδέστε υπηρεσία, επαφή, αμοιβή και πραγματική κατάσταση αιτήματος με τη δεξίωση.

  3. Μοιράστε τις κρίσιμες εκκρεμότητες

    Ορίστε υπεύθυνο και προθεσμία για μενού, παράδοση και δοκιμή ήχου· ελέγξτε πριν ανοίξουν οι πόρτες.

Ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε

Στέλνει το desk την αλλαγή μενού σε όλους;
Δεν τεκμηριώνεται αυτόματη αποστολή σε αυτή τη ροή. Μιλήστε με catering, πελάτη και χώρο και γράψτε την αποδεκτή εκδοχή.
Η ένδειξη κατάστασης αποδεικνύει αποδοχή;
Μπορείτε να παρακολουθείτε υπηρεσία, επαφή και σύμβαση. Η δέσμευση πρέπει να έρθει από τον προμηθευτή.
Οι καλεσμένοι καθορίζουν αυτόματα την τιμή;
Όχι. Εκτίμηση, αμοιβή και προϋπολογισμός καταγράφονται· μερίδες και αλλαγές τιμής συμφωνούνται.

Μια ολοκληρωμένη εργασία δεν είναι συμφωνία

Ελέγξτε την απάντηση και δώστε στην ομάδα το ίδιο ενημερωμένο πρόγραμμα.

Δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε τη δοκιμή.

Οργανώστε την επόμενη δεξίωση ξεκινώντας από τις ανοιχτές επιβεβαιώσεις.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες ↗Τιμή και ξεκίνημα ↗

Κλαδική λύση

Γραφεία εκδηλώσεων

  • διοργανωτής εκδηλώσεων
  • σχεδιαστής εκδηλώσεων

Συντακτικό προσχέδιο ροής εργασίας, όχι εικόνα του προϊόντος.

Συντονισμός αλλαγής μενού πριν γιορτή

Λίγο πριν από γιορτή, ο προμηθευτής φαγητού αναφέρει αλλαγή στο συμφωνημένο μενού.

  1. Διευκρινίστε αλλαγή και επηρεαζόμενους καλεσμένους με τον προμηθευτή.

  2. Συγκρίνετε πρόγραμμα και μενού με τη διοργανώτρια.

  3. Στείλτε τη συμφωνημένη εκδοχή στους εμπλεκομένους.

Οι εμπλεκόμενοι έχουν το ίδιο συμφωνημένο μενού και πρόγραμμα.

Διοργάνωση εκδηλώσεων · Πραγματική προβολή του προϊόντος με αποθηκευμένα εικονικά δεδομένα παραδείγματος.
Events · Πραγματική προβολή του προϊόντος με αποθηκευμένα εικονικά δεδομένα παραδείγματος. Γλώσσα περιβάλλοντος: Γερμανικά.
01

Τύποι εισιτηρίων & τιμές early bird

VIP, ομάδες, early bird – χρονικά ελεγχόμενα επίπεδα τιμών με αυτόματη εναλλαγή

02

Διαδραστικό σχέδιο αίθουσας

Γραφικός σχεδιασμός τραπεζιών και καθισμάτων – ανάθεση επισκεπτών με μεταφορά και απόθεση

03

Πρόγραμμα ροής εκδήλωσης

Χρονοδιάγραμμα ακρίβειας λεπτών για τεχνικούς, catering και παρουσιαστές – πραγματικού χρόνου συνεργασία

04

Διαχείριση catering και μενού

Καταγραφή διατροφικών απαιτήσεων ανά επισκέπτη, δημιουργία λιστών κουζίνας – με παραγγελία προμηθευτή

05

Έλεγχος εκδήλωσης & εκ των υστέρων υπολογισμός

Σχέδιο προϋπολογισμού vs. πραγματικό – έσοδα, κόστη και περιθώριο συνεισφοράς ανά εκδήλωση

Γιατί Διοργάνωση εκδηλώσεων;

Τι διαφοροποιεί το Sektura από τα γενικά συστήματα.

Λιγότερη γραφειοκρατία

Βασικές λειτουργίες περιλαμβάνονται

Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνονται σε κάθε λύση Sektura.

01

Πελάτες

Δεδομένα πελατών με πλήρες ιστορικό έργων για όλες τις εργασίες EventDesk και σχετικές πληροφορίες επικοινωνίας.

02

Τιμολόγια

Τιμολόγια για υπηρεσίες EventDesk σύμφωνα με την τοπική νομοθεσία. Αυτόματη αρίθμηση, εξαγωγή PDF και διαχείριση υπενθυμίσεων.

03

Ραντεβού

Ραντεβού για εργασίες EventDesk με διεύθυνση GPS, ανάθεση προσωπικού και αυτόματες υπενθυμίσεις.

04

Έγγραφα

Όλα τα έγγραφα EventDesk διαχειρίζονται κεντρικά: σχέδια, πρωτόκολλα, εγγυήσεις, πιστοποιητικά και τεκμηρίωση κατασκευαστή.

05

Έργα

Εργασίες EventDesk με κλαδικά πεδία, παρακολούθηση κατάστασης και αυτόματο υπολογισμό κόστους.

06

Αναφορές & KPI

Αναφορές για EventDesk: έσοδα ανά τύπο υπηρεσίας, αξιοποίηση, μέσες τιμές και κερδοφορία ανά εργασία.

07

Ψηφοφορία λειτουργιών

Ψηφίστε για νέες δυνατότητες EventDesk. Ποιες λειτουργίες είναι πιο σημαντικές; Η ψήφος σας μετράει στην ανάπτυξη του προϊόντος.

Ξεκινήστε εύκολα

Πως λειτουργει

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Μετάβαση από υπάρχοντα συστήματα

Πριν από τη μετάβαση, ελέγχουμε ποια δεδομένα μπορούμε να μεταφέρουμε από το υπάρχον σύστημά σας.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Τιμες ανα χωρα

Γερμανία · Αυστρία · Ελβετία · Ηνωμένο Βασίλειο · Γαλλία · Ισπανία · Ιταλία · Κάτω Χώρες · Πολωνία · Πορτογαλία · Σουηδία · Δανία · Νορβηγία · Φινλανδία · Τσεχία · Ρουμανία · Ουγγαρία · Τουρκία · Ρωσία · Ουκρανία · Ινδονησία · Βιετνάμ · Ταϊλάνδη · Σαουδική Αραβία · Κίνα · Ιαπωνία · Νότια Κορέα · Ινδία · Ελλάδα · Κροατία · Σερβία · Βουλγαρία · Σλοβακία · Σλοβενία · Λιθουανία · Λετονία · Εσθονία · Αλβανία · Μαλαισία · Φιλιππίνες · Μπανγκλαντές · Πακιστάν

04 / Το ξεκίνημά σας

Ένας κλάδος. Μία ξεκάθαρη τιμή.

Επιλέξτε κλάδο, χώρα και συχνότητα πληρωμής. Θα δείτε την αντίστοιχη κλαδική τιμή· οι πρόσθετες μονάδες παραγγέλλονται χωριστά, όταν χρειάζονται.

30

Ημερες δωρεαν δοκιμη

Δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε τη δοκιμή.

Συχνότητα πληρωμής

Μηνιαία κλαδική τιμή

99,00 €/ μήνα

Καθαρή τιμή · πρόσθετες μονάδες χωριστά

Η συναλλαγή αυτή απαλλάσσεται από ΦΠΑ σύμφωνα με το άρθρο 19 παρ. 1 του γερμανικού νόμου περί ΦΠΑ (UStG).

Δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε τη δοκιμή.

13 πρόσθετες μονάδες · χωριστά ανάλογα με τις ανάγκες +

Οι πρόσθετες μονάδες χρεώνονται χωριστά σε EUR. Οι εμφανιζόμενες τιμές λαμβάνουν υπόψη τη χώρα και τη συχνότητα πληρωμής που επιλέξατε.

Ίσως σας ενδιαφέρουν και αυτά.

Οργάνωση εκδηλώσεων και παρακολούθηση προμηθευτών | Sektura