sektura.
Izvēlēties nozari ↗
sektura.

Izmēģiniet 30 dienas bez maksas · Sāciet pārlūkā

Nozares risinājums / Serviss un pakalpojumi

Ja mainās ēdienkarte, uzņēmuma pieņemšanas plānam jāturas kopā

Pasākumu aģentūra vienā notikumā glabā vietu, paredzēto viesu skaitu, piegādātājus un uzdevumus. Desk rāda pierakstīto stāvokli; vienošanās ar klientu un partneriem jāpanāk pašiem.

Cena un darba sākšana
Nozares fotoattēls: Pasākumu organizēšana
Fotoattēls · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Attēla avots

  1. Skaidrs pasākuma pamats

    Izveidei vajag nosaukumu un datumu. Vietu, viesu aplēsi, budžetu un vadītāju pievienojiet, kad tie noteikti.

  2. Katram piegādātājam savs statuss

    Pasākumā ierakstiet pakalpojumu, atlīdzību, kontaktu un stāvokli. Ēdinātāju atzīmējiet kā apstiprinātu tikai pēc viņa atbildes.

  3. Uzdevumi ar termiņu un atbildīgo

    Kontrolsaraksts glabā kategoriju, cilvēku, datumu un prioritāti. Pabeigts nozīmē pārbaudītu darbu.

Kā Sektura palīdz ikdienā

Piemērs: mainās uzkoda pirms uzņēmuma pieņemšanas

Šī ir izdomāta situācija. Īrētā telpā gaida 80 viesus. Trīs dienas iepriekš ēdinātājs nevar piegādāt plānoto uzkodu; aizvietojumam jāatbilst arī norunātajām veģetārajām porcijām.

  1. Noskaidrojiet sekas

    Vadītāja jautā par jauno ēdienu, porcijām, piegādes laiku un cenu starpību. Kamēr nav atbildes, jautājums paliek atvērts.

  2. Saņemiet lēmumus

    Viņa prasa klienta piekrišanu un vietai noskaidro, vai piegāde ietekmē iekārtošanu. Uzdevumi ar termiņu rāda trūkstošās atbildes.

  3. Pierakstiet norunāto

    Pēc atbildēm viņa labo piezīmes un uzdevumus. Ēdinātāju apstiprina tikai pēc īstas saistības un pārbauda budžetu.

Komanda pasākuma dienā redz spēkā esošo plānu. Vienošanos nosaka iesaistīto atbildes, nevis ķeksis programmā.

Vienkāršs sākums

Kā tas darbojas

  1. Izveidojiet pasūtīto pasākumu

    Ievadiet nosaukumu un datumu; pievienojiet veidu, vietu, sākumu, viesus, budžetu un vadītāju pēc vienošanās.

  2. Reģistrējiet piegādātājus

    Piesaistiet pakalpojumu, kontaktu, atlīdzību un patieso pieprasījuma statusu pasākumam.

  3. Sadaliet izšķirošās pārbaudes

    Ēdienkartei, piegādei un skaņas pārbaudei norādiet atbildīgo un termiņu; izskatiet atvērto pirms viesu ierašanās.

Jautājumi pirms sākšanas

Vai desk automātiski izsūta ēdienkartes maiņu?
Šāda izsūtīšana šai plūsmai nav pierādīta. Saskaņojiet ar ēdinātāju, klientu un vietu, tad ierakstiet pieņemto variantu.
Vai statuss apliecina piegādātāja piekrišanu?
Pakalpojumu, kontaktu un līgumu var uzskaitīt. Piekrišanai jānāk no paša piegādātāja.
Vai viesu skaits uzreiz nosaka ēdināšanas cenu?
Nē. Aplēse, atlīdzība un budžets glabājas; porcijas un cenu izmaiņas jāsaskaņo.

Atzīmēts uzdevums nav solījums

Pārbaudiet faktisko atbildi un dodiet visai komandai vienādu aktuālo plānu.

Lai sāktu izmēģinājumu, kredītkarte nav vajadzīga.

Plānojiet nākamo pieņemšanu, sākot ar vēl gaidītajiem apstiprinājumiem.

Izmēģiniet bezmaksas 30 dienas ↗Cena un darba sākšana ↗

Nozares risinājums

Pasākumu aģentūras

  • pasākumu rīkotājs
  • svētku plānotājs

Darba plūsmas redakcionāls uzmetums, nevis produkta ekrānattēls.

Saskaņot ēdienkartes maiņu pirms svētkiem

Neilgi pirms svētkiem ēdinātājs ziņo par norunātās ēdienkartes maiņu.

  1. Precizējiet maiņu un skartos viesus ar ēdinātāju.

  2. Salīdziniet norisi un ēdienkarti ar rīkotāju.

  3. Nosūtiet norunāto versiju visiem iesaistītajiem.

Iesaistītajiem ir viena saskaņota ēdienkarte un plāns.

Pasākumu organizēšana · Īsts produkta skats ar saglabātiem izdomātiem paraugdatiem.
Events · Īsts produkta skats ar saglabātiem izdomātiem paraugdatiem. Saskarnes valoda: vācu.
01

Biļešu veidi & agrīnās rezervācijas cenas

VIP, grupas, early bird – laika kontrolēti cenu līmeņi ar automātisku pārslēgšanu

02

Interaktīvs zāles plāns

Galdu un sēdvietu grafiskā plānošana – viesu piešķiršana ar vilkšanu un nomešanu

03

Pasākuma norises grafiks

Minūtes precīza laika josla tehnikai, ēdināšanai un prezentētājiem – reāllaika sadarbība

04

Ēdināšanas un ēdienkartes pārvaldība

Reģistrējiet uztura prasības katram viesim, ģenerējiet virtuves sarakstus – ar pasūtījumiem piegādātājiem

05

Pasākuma kontrolings & galīgais aprēķins

Budžeta plāns vs. faktiskais – ieņēmumi, izmaksas un seguma iemaksa pasākumam

Kāpēc Pasākumu organizēšana?

Kas atšķir Sektura no vispārīgām sistēmām.

Mazāk administratīvā darba

Standarta funkcijas iekļautas

Šīs funkcijas ir iekļautas katrā Sektura risinājumā.

01

Klienti

Klientu dati ar pilnu visu EventDesk darbu projektu vēsturi un attiecīgo kontaktinformāciju.

02

Rēķini

Rēķini par EventDesk pakalpojumiem saskaņā ar vietējo tiesību aktiem. Automātiska numerācija, PDF eksports un atgādinājumu pārvaldība.

03

Tikšanās

Tikšanās EventDesk pakalpojumiem ar GPS adresi, darbinieku iecelšanu un automātiskiem e-pasta atgādinājumiem.

04

Dokumenti

Visi EventDesk dokumenti tiek pārvaldīti centralizēti: plāni, protokoli, garantijas, sertifikāti un ražotāja dokumentācija.

05

Projekti

EventDesk darbi ar nozarei specifiskiem laukiem, statusa izsekošanu un automātisku izmaksu aprēķinu.

06

Atskaites & KPI

Pārskati EventDesk: ieņēmumi pēc pakalpojuma veida, noslogojums, vidējie rādītāji un rentabilitāte uz pasūtījumu.

07

Funkciju balsošana

Balsojiet par jaunajām EventDesk funkcijām. Kuras ir vissvarīgākās? Jūsu balss tiek ņemta vērā produkta izstrādē.

Vienkāršs sākums

Kā tas darbojas

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Pāreja no esošajām sistēmām

Pirms pārejas pārbaudām, kurus datus varam pārnest no jūsu pašreizējās sistēmas.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Cenas pa valstīm

Vācija · Austrija · Šveice · Apvienotā Karaliste · Francija · Spānija · Itālija · Nīderlande · Polija · Portugāle · Zviedrija · Dānija · Norvēģija · Somija · Čehija · Rumānija · Ungārija · Turcija · Krievija · Ukraina · Indonēzija · Vjetnama · Taizeme · Saūda Arābija · Ķīna · Japāna · Dienvidkoreja · Indija · Grieķija · Horvātija · Serbija · Bulgārija · Slovākija · Slovēnija · Lietuva · Latvija · Igaunija · Albānija · Malaizija · Filipīnas · Bangladeša · Pakistāna

04 / Darba sākšana

Viena nozare. Skaidra cena.

Izvēlieties nozari, valsti un maksāšanas periodu. Redzēsiet atbilstošo nozares cenu; papildmoduļus pēc vajadzības pasūtiet atsevišķi.

30

dienas bezmaksas izmēģinājums

Lai sāktu izmēģinājumu, kredītkarte nav vajadzīga.

Maksāšanas periods

Nozares mēneša cena

99,00 €/ mēnesī

Neto cena · papildmoduļi atsevišķi

Šis darījums ir atbrīvots no PVN saskaņā ar Vācijas PVN likuma (UStG) 19. panta 1. daļu.

Lai sāktu izmēģinājumu, kredītkarte nav vajadzīga.

13 papildmoduļi · atsevišķi pēc vajadzības +

Papildmoduļus izraksta atsevišķi EUR valūtā. Norādītās cenas ņem vērā izvēlēto valsti un maksāšanas periodu.

Jūs varētu interesēt arī šis.

Pasākumu plānošana un piegādātāju atbilžu uzskaite | Sektura