sektura.
Вибрати галузь ↗
sektura.

Спробуйте безкоштовно протягом 30 днів · Почніть просто в браузері

Галузеве рішення / Сервіс та обслуговування

Коли меню змінюється, прийом усе одно має бути узгодженим

Агенція збирає місце, очікуваних гостей, підрядників і завдання в одній події. Desk показує записаний стан; домовленості із замовником і виконавцями потребують справжнього спілкування.

Ціна й початок роботи
Фотографія галузі: Організація заходів
Фотографія · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Джерело зображення

  1. Спільна основа

    Для створення потрібні назва й дата. Місце, кількість гостей, бюджет і керівника додавайте після узгодження.

  2. Кожен виконавець окремо

    У події зберігайте послугу, винагороду, контакт і стан. Позначайте кейтеринг підтвердженим лише після його відповіді.

  3. Завдання з відповідальним і строком

    Контрольний список має категорію, людину, дату й пріоритет. Відмічайте виконання після перевірки.

Як Sektura допомагає в щоденній роботі

Приклад: заміна закуски перед корпоративним прийомом

Це вигадана ситуація. Орендоване приміщення чекає 80 гостей. За три дні кейтеринг повідомляє, що заплановану закуску не надасть; заміна має враховувати й домовлені вегетаріанські порції.

  1. З’ясуйте наслідки

    Керівниця уточнює нову страву, порції, час доставки й можливу різницю в ціні. До відповіді питання залишається відкритим.

  2. Отримайте рішення

    Просить схвалення замовника й перевіряє з майданчиком, чи змінюється підготовка через доставку. Завдання зі строком показують відсутні відповіді.

  3. Запишіть погоджену версію

    Після відповідей оновлює примітки й завдання. Підрядника підтверджує лише після його зобов’язання й перевіряє бюджет.

Команда в день події бачить чинний план. Умови визначають реальні відповіді сторін, а не позначка в системі.

Почати просто

Як це працює

  1. Створіть замовлену подію

    Укажіть назву й дату; додайте тип, місце, початок, гостей, бюджет і відповідального за домовленістю.

  2. Занесіть підрядників

    Прив’яжіть послугу, контакт, винагороду та справжній стан запиту до події.

  3. Розподіліть важливі підтвердження

    Для меню, доставки й звукової проби призначте людину та строк; перегляньте відкриті питання до приходу гостей.

Запитання перед початком роботи

Desk сам розсилає зміну меню всім?
Таке автоматичне надсилання тут не підтверджено. Узгодьте з кейтерингом, клієнтом і майданчиком, тоді запишіть результат.
Чи означає статус згоду підрядника?
Послугу, контакт і стан договору можна вести, але згода має надійти від самого виконавця.
Чи встановлює кількість гостей ціну харчування?
Ні. Прогноз, оплату й бюджет можна записати; порції та зміну ціни треба погодити.

Виконане завдання не є обіцянкою

Перевірте відповідь і забезпечте команді одну актуальну програму.

Для початку пробного періоду кредитна картка не потрібна.

Почніть наступний прийом із підтверджень, яких ще бракує.

Безкоштовно на 30 днів ↗Ціна й початок роботи ↗

Галузеве рішення

Агенції з організації подій

  • організатор заходів
  • планувальник свят

Редакційна чернетка робочого процесу, а не знімок продукту.

Узгодити зміну меню перед святом

Незадовго до свята кейтеринг повідомляє про зміну погодженого меню.

  1. Уточнити зміну та зачеплених гостей у кейтерингу.

  2. Звірити сценарій і меню з організаторкою.

  3. Передати погоджену версію всім учасникам.

Учасники мають єдине погоджене меню й сценарій.

Організація заходів · Справжній вигляд продукту зі збереженими вигаданими прикладами даних.
Events · Справжній вигляд продукту зі збереженими вигаданими прикладами даних. Мова інтерфейсу: німецька.
01

Типи квитків & ранні ціни

VIP, групи, рання пташка – часові цінові рівні з автоматичним перемиканням

02

Інтерактивна схема залу

Графічне планування столів і місць – призначення гостей через перетягування

03

Сценарій заходу

Точна до хвилини часова шкала для техніки, кейтерингу та ведучих – співпраця в реальному часі

04

Управління кейтерингом та меню

Записуйте дієтичні вимоги на гостя, генеруйте кухонні списки – із замовленнями постачальникам

05

Контролінг заходу & фактичний розрахунок

Бюджетний план проти факту – доходи, витрати та маржинальний дохід на захід

Чому Організація заходів?

Що відрізняє Sektura від типових систем.

Менше роботи з документами

Стандартні функції включені

Ці функції включені в кожне рішення Sektura.

01

Клієнти

Дані клієнтів з повною історією всіх замовлень EventDesk та актуальними контактними й адресними даними.

02

Рахунки

Рахунки за послуги EventDesk відповідно до місцевого законодавства. Автоматична нумерація, PDF-експорт та управління нагадуваннями.

03

Записи

Записи на виїзди EventDesk з GPS-адресою, призначенням співробітників та автоматичними e-mail-нагадуваннями.

04

Документи

Всі документи EventDesk ведуться централізовано: плани, протоколи, гарантії, сертифікати та документація виробника.

05

Проекти

Замовлення EventDesk з галузевими полями, відстеженням статусу та автоматичним розрахунком витрат.

06

Звіти & KPI

Звіти для EventDesk: виручка за типом послуг, завантаженість, середні показники та рентабельність на замовлення.

07

Голосування за функції

Голосуй за нові функції EventDesk. Які найважливіші? Ваш голос враховується при розробці продукту.

Почати просто

Як це працює

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Перехід з існуючих систем

Перед переходом ми перевіряємо, які дані можемо перенести з вашої попередньої системи.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Ціни за країнами

Німеччина · Австрія · Швейцарія · Велика Британія · Франція · Іспанія · Італія · Нідерланди · Польща · Португалія · Швеція · Данія · Норвегія · Фінляндія · Чехія · Румунія · Угорщина · Туреччина · Росія · Україна · Індонезія · Вʼєтнам · Таїланд · Саудівська Аравія · Китай · Японія · Південна Корея · Індія · Греція · Хорватія · Сербія · Болгарія · Словаччина · Словенія · Литва · Латвія · Естонія · Албанія · Малайзія · Філіппіни · Бангладеш · Пакистан

04 / Початок роботи

Одна галузь. Зрозуміла ціна.

Виберіть галузь, країну й період оплати. Ви побачите відповідну галузеву ціну; додаткові модулі замовляйте окремо за потреби.

30

днів безкоштовно

Для початку пробного періоду кредитна картка не потрібна.

Період оплати

Місячна галузева ціна

99,00 EUR/ місяць

Ціна нетто · додаткові модулі окремо

Ця операція звільнена від ПДВ згідно з §19, абз. 1, німецького закону про ПДВ (UStG).

Для початку пробного періоду кредитна картка не потрібна.

13 додаткових модулів · окремо за потреби +

Додаткові модулі оплачуються окремо в EUR. Ціни враховують вибрану країну й період оплати.

Вас також може зацікавити.

Фотографія галузі: Детективне агентство
Фотографія · Promifotos.de at German Wikipedia (Original text: Alexander Hauk) · CC BY-SA 3.0 · Оптимізовано й обрізано для відображення · Джерело зображення

Детективне агентство

Програма для «Детективне агентство»: управління клієнтами, виставлення рахунків, записи та галузеві функції — все в одному рішенні.

Планування подій і відстеження підрядників | Sektura