sektura.
Pilih bidang usaha ↗
sektura.

Coba gratis 30 hari · Mulai langsung di peramban

Solusi bidang usaha / Servis & Fasilitas

Menu berubah, resepsi perusahaan tetap harus berjalan rapi

Tim acara dapat menyatukan tempat, perkiraan tamu, vendor dan tugas dalam satu resepsi. Desk menunjukkan apa yang tercatat; persetujuan dengan klien dan penyedia jasa tetap harus diperoleh langsung.

Harga dan mulai
Foto bidang usaha: Manajemen acara
Foto · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Sumber gambar

  1. Landasan kerja yang jelas

    Nama dan tanggal diperlukan saat membuat acara. Tambahkan tempat, perkiraan tamu, anggaran dan penanggung jawab setelah jelas.

  2. Setiap vendor punya status

    Dalam acara, catat layanan, honor, kontak dan status. Tandai katering dikonfirmasi hanya setelah benar-benar menjawab.

  3. Tugas dengan pemilik dan tenggat

    Daftar periksa memuat kategori, penanggung jawab, batas waktu dan prioritas. Selesaikan setelah diperiksa.

Bantuan Sektura dalam pekerjaan sehari-hari

Contoh: hidangan pembuka diganti menjelang resepsi

Ini contoh perencanaan rekaan. Ruang sewaan akan menerima 80 tamu. Tiga hari sebelumnya katering tak dapat menyediakan hidangan pembuka yang dipilih; pengganti juga harus memenuhi porsi vegetarian yang disepakati.

  1. Telusuri dampaknya

    Manajer menanyakan menu pengganti, jumlah porsi, waktu kirim dan selisih biaya. Sampai ada jawaban, persoalan tetap terbuka.

  2. Minta keputusan

    Ia meminta persetujuan klien dan memeriksa dengan pengelola tempat apakah pengiriman mengubah persiapan. Tugas bertanggal mengingatkan jawaban yang kurang.

  3. Catat kesepakatan

    Sesudah balasan, ia memperbarui catatan dan tugas. Status katering baru dikonfirmasi setelah komitmen nyata; anggaran diperiksa lagi.

Tim melihat rencana yang berlaku saat acara. Balasan para pihak, bukan tanda centang, menentukan apa yang disepakati.

Mudah memulai

Cara ia berfungsi

  1. Buka acara yang telah dipesan

    Isi nama dan tanggal, lalu jenis, tempat, jam mulai, tamu, anggaran dan pengelola sesuai kesepakatan.

  2. Daftarkan vendor

    Hubungkan layanan, kontak, honor dan status permintaan yang sebenarnya ke acara.

  3. Bagi konfirmasi penting

    Berikan penanggung jawab dan tenggat untuk persetujuan menu, pengiriman dan uji suara; periksa yang terbuka sebelum tamu datang.

Pertanyaan sebelum memulai

Apakah desk mengirim perubahan menu otomatis?
Tidak ada pengiriman massal yang terbukti untuk alur ini. Hubungi katering, klien dan tempat, lalu catat hasilnya.
Apakah status membuktikan vendor setuju?
Layanan, kontak dan kontrak dapat dipantau, tetapi persetujuan harus datang dari vendor.
Apakah jumlah tamu menentukan harga katering?
Tidak. Perkiraan, honor dan anggaran bisa dicatat; porsi dan perubahan harga perlu disepakati.

Tugas selesai bukan janji vendor

Periksa jawaban nyata dan bagikan satu rencana terbaru kepada semua petugas.

Tidak perlu kartu kredit untuk memulai uji coba.

Mulai resepsi berikutnya dari konfirmasi yang masih ditunggu.

Cuba percuma 30 hari ↗Harga dan mulai ↗

Solusi bidang usaha

Agensi acara

  • perencana acara
  • penyelenggara acara

Draf editorial alur kerja, bukan tangkapan layar produk.

Menyesuaikan perubahan menu sebelum pesta

Menjelang pesta, penyedia katering melaporkan perubahan pada menu yang disepakati.

  1. Perjelas perubahan dan tamu terdampak bersama katering.

  2. Cocokkan jadwal dan menu bersama penyelenggara.

  3. Bagikan versi yang disepakati kepada pihak terkait.

Pihak terkait memiliki menu dan jadwal yang sama.

Manajemen acara · Tampilan produk sebenarnya dengan data contoh fiktif yang tersimpan.
Events · Tampilan produk sebenarnya dengan data contoh fiktif yang tersimpan. Bahasa antarmuka: Jerman.
01

Jenis Tiket & Harga Early Bird

VIP, kelompok, early bird – tingkatan harga berbasis waktu dengan peralihan otomatis

02

Denah Ruangan Interaktif

Rencanakan meja dan tempat duduk secara grafis – penugasan tamu dengan drag & drop

03

Jadwal Pelaksanaan Acara

Timeline tepat menit untuk teknik, katering dan moderator – kolaborasi real-time

04

Manajemen Catering & Menu

Catat kebutuhan diet per tamu, buat daftar dapur – termasuk pemesanan pemasok

05

Pengendalian Acara & Perhitungan Akhir

Rencana anggaran vs. aktual – pendapatan, biaya dan margin kontribusi per acara

Mengapa Manajemen acara?

Apa yang membezakan Sektura daripada sistem generik.

Kurangi pekerjaan administrasi

Ciri standard termasuk

Ciri-ciri ini disertakan dalam setiap penyelesaian Sektura.

01

Pelanggan

Data pelanggan dengan riwayat proyek lengkap untuk semua pekerjaan EventDesk dan informasi kontak yang relevan.

02

Faktur

Faktur untuk layanan EventDesk sesuai hukum setempat. Penomoran otomatis, ekspor PDF dan manajemen penagihan.

03

Janji temu

Janji temu untuk penugasan EventDesk dengan alamat GPS, penugasan staf dan pengingat email otomatis.

04

Dokumen

Semua dokumen EventDesk dikelola secara terpusat: rencana, protokol, garansi, sertifikat dan dokumentasi pabrikan.

05

Proyek

Pekerjaan EventDesk dengan bidang khusus industri, pelacakan status dan perhitungan biaya otomatis.

06

Laporan & KPI

Laporan untuk EventDesk: pendapatan berdasarkan jenis layanan, utilisasi, rata-rata dan profitabilitas per pekerjaan.

07

Voting fitur

Pilih fitur EventDesk baru. Fungsi mana yang paling penting? Suara Anda dihitung dalam pengembangan produk.

Mudah memulai

Cara ia berfungsi

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Beralih dari sistem sedia ada

Sebelum beralih, kami memeriksa data apa saja yang dapat kami pindahkan dari sistem Anda saat ini.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Harga mengikut negara

Jerman · Austria · Swiss · Inggris Raya · Prancis · Spanyol · Italia · Belanda · Polandia · Portugal · Swedia · Denmark · Norwegia · Finlandia · Ceko · Rumania · Hungaria · Turki · Rusia · Ukraina · Indonesia · Vietnam · Thailand · Arab Saudi · Tiongkok · Jepang · Korea Selatan · India · Yunani · Kroasia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Lituania · Latvia · Estonia · Albania · Malaysia · Filipina · Bangladesh · Pakistan

04 / Awal Anda

Satu bidang usaha. Harga yang jelas.

Pilih bidang usaha, negara, dan periode pembayaran. Harga bidang terkait akan ditampilkan; modul tambahan dipesan terpisah sesuai kebutuhan.

30

hari percubaan percuma

Tidak perlu kartu kredit untuk memulai uji coba.

Periode pembayaran

Harga bulanan bidang usaha

€99,00/ bulan

Harga neto · modul tambahan terpisah

Transaksi ini dibebaskan dari PPN berdasarkan §19 ayat 1 Undang-Undang PPN Jerman (UStG).

Tidak perlu kartu kredit untuk memulai uji coba.

13 modul tambahan · terpisah sesuai kebutuhan +

Modul tambahan ditagih terpisah dalam EUR. Harga yang ditampilkan memperhitungkan negara dan periode pembayaran pilihan Anda.

Ini mungkin juga menarik bagi Anda.

Perencanaan acara dan pemantauan vendor | Sektura