sektura.
Zgjidhni sektorin ↗
sektura.

Provojeni falas për 30 ditë · Filloni drejtpërdrejt në shfletues

Zgjidhje sektoriale / Shërbimi dhe mirëmbajtja

Kur ndryshon menuja, pritja e kompanisë duhet të mbetet e koordinuar

Agjencia mban vendin, të ftuarit e pritshëm, ofruesit dhe detyrat te e njëjta pritje. Desk-u tregon gjendjen e shënuar; marrëveshjet me klientin dhe partnerët kërkojnë komunikim të vërtetë.

Çmimi dhe fillimi
Fotografi e sektorit: Menaxhim eventesh
Fotografi · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Burimi i imazhit

  1. Një bazë e qartë për punën

    Për krijim duhen emri dhe data. Shtoni vendin, numrin e parashikuar të të ftuarve, buxhetin dhe drejtuesin kur të vendosen.

  2. Çdo ofrues me gjendjen e tij

    Te eventi shënoni shërbimin, pagesën, kontaktin dhe gjendjen. Kateringun konfirmojeni vetëm pas përgjigjes së tij reale.

  3. Detyra me person dhe afat

    Lista ruan kategorinë, përgjegjësin, afatin dhe përparësinë. Shënojeni të kryer pas kontrollit.

Si ndihmon Sektura në punën e përditshme

Shembull: ndryshon antipasta para pritjes së kompanisë

Ky është një rast i trilluar. Një sallë e marrë me qira pret 80 të ftuar. Tri ditë më parë, kateringu nuk e siguron dot antipastën e planifikuar; zëvendësimi duhet të përfshijë edhe racionet vegjetariane të rëna dakord.

  1. Sqaroni pasojat

    Organizatorja pyet për pjatën e re, racionet, orën e sjelljes dhe çdo ndryshim çmimi. Çështja mbetet e hapur deri në përgjigje.

  2. Merrni vendimet

    Kërkon miratimin e klientit dhe pyet sallën nëse sjellja e re ndikon ngritjen e pajisjeve. Detyrat me afat tregojnë përgjigjet që mungojnë.

  3. Shënoni marrëveshjen

    Pas përgjigjeve përditëson shënimet dhe detyrat. Ofruesin e konfirmon vetëm pas zotimit të tij dhe kontrollon buxhetin.

Ekipi sheh planin në fuqi ditën e pritjes. Përgjigjet e palëve, jo një shenjë në program, përcaktojnë marrëveshjen.

Filloni thjesht

Si funksionon

  1. Krijoni eventin e porositur

    Shkruani emrin dhe datën; shtoni llojin, vendin, fillimin, të ftuarit, buxhetin dhe përgjegjësin sipas dakordësimit.

  2. Regjistroni ofruesit

    Lidhni shërbimin, kontaktin, pagesën dhe gjendjen reale të kërkesës me eventin.

  3. Ndani miratimet kritike

    Caktoni person dhe afat për menunë, dërgesën dhe provën e zërit; shqyrtoni të hapurat para ardhjes së të ftuarve.

Pyetje para se të filloni

A e dërgon desk-u ndryshimin e menusë automatikisht?
Një dërgim i tillë nuk është provuar këtu. Flisni me kateringun, klientin dhe sallën, pastaj shënoni vendimin.
A provon gjendja se ofruesi pranoi?
Shërbimi, kontakti dhe kontrata mund të ndiqen, por miratimi duhet të vijë nga ofruesi.
A përcakton numri i të ftuarve çmimin e ushqimit?
Jo. Parashikimi, pagesa dhe buxheti ruhen; racionet dhe ndryshimi i çmimit duhen dakordësuar.

Detyra e mbyllur nuk është premtim

Kontrolloni përgjigjen reale dhe ndani të njëjtin plan të përditësuar me ekipin.

Nuk nevojitet kartë krediti për të nisur provën.

Filloni pritjen tjetër me konfirmimet që ende prisni.

Provoni falas për 30 ditë ↗Çmimi dhe fillimi ↗

Zgjidhje sektoriale

Agjenci ngjarjesh

  • organizator ngjarjesh
  • planifikues festash

Skicë redaktoriale e rrjedhës së punës, jo pamje e produktit.

Bashkërendoni ndryshimin e menusë para festës

Pak para festës, furnizuesi i ushqimit njofton ndryshim të menusë së rënë dakord.

  1. Sqaroni ndryshimin dhe të ftuarit e prekur me të.

  2. Krahasoni programin dhe menunë me organizatoren.

  3. Dërgojuni versionin e rënë dakord të përfshirëve.

Të përfshirët kanë të njëjtën menu dhe program.

Menaxhim eventesh · Pamje reale e produktit me të dhëna shembull të trilluara e të ruajtura.
Events · Pamje reale e produktit me të dhëna shembull të trilluara e të ruajtura. Gjuha e ndërfaqes: gjermanisht.
01

Llojet e biletave & çmimet early bird

VIP, grupe, early bird – nivele çmimesh të kontrolluara nga koha me ndryshim automatik

02

Plani interaktiv i sallës

Planifikimi grafik i tavolinave dhe vendeve – caktimi i mysafirëve me tërheqje dhe lëshim

03

Programi i rrjedhjes

Afat kohor i saktë deri në minutë për teknikën, kateringut dhe moderatorëve – bashkëpunim në kohë reale

04

Menaxhimi i kateringut dhe menysë

Regjistroni kërkesat ushqimore për mysafir, gjeneroni lista kuzhine – me porosi nga furnizuesit

05

Kontrollimi i ngjarjes & kalkulimi final

Plani buxhetor vs. faktik – të ardhurat, kostot dhe marzhi i kontributit për ngjarje

Pse Menaxhim eventesh?

Çfarë e dallon Sektura nga sistemet e përgjithshme.

Më pak punë me dokumente

Funksionet standarde të përfshira

Këto veçori përfshihen në çdo zgjidhje Sektura.

01

Klientët

Të dhënat e klientëve me historikun e plotë të projekteve për të gjitha punët EventDesk dhe informacionet relevante të kontaktit.

02

Faturat

Fatura për shërbimet EventDesk sipas ligjit lokal. Numërim automatik, eksportim PDF dhe menaxhim i kujtesave.

03

Takimet

Takime për shërbimet EventDesk me adresë GPS, caktim stafi dhe kujtesa automatike me e-mail.

04

Dokumentet

Të gjitha dokumentet EventDesk menaxhohen qendërsisht: plane, protokolle, garanci, certifikata dhe dokumentacion të prodhuesit.

05

Projektet

Punët EventDesk me fusha specifike të industrisë, ndjekje të statusit dhe llogaritje automatike të kostove.

06

Raportet & KPI

Raporte për EventDesk: të ardhura sipas llojit të shërbimit, shfrytëzimi, mesataret dhe rentabilitetin për punë.

07

Votimi i funksioneve

Votoni për veçoritë e reja EventDesk. Cilat janë më të rëndësishmet? Votoja juaj llogaritet në zhvillimin e produktit.

Filloni thjesht

Si funksionon

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Kalimi nga sistemet ekzistuese

Para kalimit, kontrollojmë cilat të dhëna mund të transferojmë nga sistemi juaj aktual.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Çmimet sipas vendit

Gjermani · Austri · Zvicër · Mbretëria e Bashkuar · Francë · Spanjë · Itali · Holandë · Poloni · Portugali · Suedi · Danimarkë · Norvegji · Finlandë · Çeki · Rumani · Hungari · Turqi · Rusi · Ukrainë · Indonezi · Vietnam · Tajlandë · Arabi Saudite · Kinë · Japoni · Kore e Jugut · Indi · Greqi · Kroaci · Serbi · Bullgari · Sllovaki · Slloveni · Lituani · Letoni · Estoni · Shqipëri · Malajzi · Filipine · Bangladesh · Pakistan

04 / Fillimi juaj

Një sektor. Një çmim i qartë.

Zgjidhni sektorin, shtetin dhe shpeshtësinë e pagesës. Do të shihni çmimin përkatës të sektorit; modulet shtesë i porositni veçmas sipas nevojës.

30

ditë provë falas

Nuk nevojitet kartë krediti për të nisur provën.

Shpeshtësia e pagesës

Çmimi mujor i sektorit

99,00 €/ muaj

Çmim neto · modulet shtesë veçmas

Ky transaksion përjashtohet nga TVSH-ja sipas §19 paragrafi 1 të ligjit gjerman për TVSH-në (UStG).

Nuk nevojitet kartë krediti për të nisur provën.

13 module shtesë · veçmas sipas nevojës +

Modulet shtesë faturohen veçmas në EUR. Çmimet e shfaqura marrin parasysh shtetin dhe shpeshtësinë e pagesës së zgjedhur.

Mund t'ju interesojë edhe kjo.

Planifikim eventesh dhe ndjekje e ofruesve | Sektura