sektura.
Chọn ngành ↗
sektura.

Dùng thử miễn phí 30 ngày · Bắt đầu ngay trên trình duyệt

Giải pháp chuyên ngành / Dịch vụ & Bảo trì

Thực đơn đổi, buổi tiếp khách vẫn cần phối hợp nhịp nhàng

Đơn vị tổ chức gắn địa điểm, số khách dự kiến, nhà cung cấp và công việc vào cùng một sự kiện. Hệ thống cho thấy tình trạng đã ghi; thỏa thuận với khách hàng và đối tác vẫn cần trao đổi trực tiếp.

Giá và bắt đầu
Ảnh ngành nghề: Quản lý sự kiện
Ảnh · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Nguồn hình ảnh

  1. Một nền tảng chung cho ê-kíp

    Tên và ngày là thông tin cần có khi tạo sự kiện. Bổ sung địa điểm, lượng khách, ngân sách và người phụ trách khi chốt.

  2. Theo từng đối tác

    Ghi dịch vụ, thù lao, liên hệ và trạng thái vào sự kiện. Chỉ đánh dấu bên ăn uống đã xác nhận khi nhận phản hồi thật.

  3. Việc có người và hạn

    Danh sách lưu loại việc, người phụ trách, hạn và ưu tiên. Chỉ hoàn tất sau khi kiểm tra.

Sektura hỗ trợ công việc hằng ngày như thế nào

Ví dụ: đổi món khai vị trước tiệc tiếp khách công ty

Đây là tình huống giả định. Một địa điểm thuê dự kiến đón 80 khách. Trước ba ngày, bên ăn uống báo không có món khai vị đã chọn; món thay phải đáp ứng cả số phần chay đã thỏa thuận.

  1. Hỏi rõ tác động

    Quản lý hỏi món mới, số phần, giờ giao và khoản chênh giá. Khi chưa được trả lời, mục này vẫn mở.

  2. Xin quyết định

    Cô xin khách hàng duyệt phương án và hỏi địa điểm liệu giờ giao mới có ảnh hưởng khâu dựng tiệc. Việc có hạn giúp theo dõi câu trả lời còn thiếu.

  3. Ghi phương án thống nhất

    Khi có phản hồi, cô cập nhật ghi chú và công việc. Chỉ xác nhận nhà cung cấp sau cam kết thật, rồi kiểm lại ngân sách.

Đội ngũ đọc được kế hoạch hiện hành trong ngày tiệc. Phản hồi các bên, không phải dấu tích, xác định điều đã thống nhất.

Bắt đầu thật dễ dàng

Cach thuc hoat dong

  1. Tạo sự kiện đã nhận

    Nhập tên và ngày; thêm loại, nơi tổ chức, giờ bắt đầu, số khách, ngân sách và người phụ trách theo thỏa thuận.

  2. Ghi các nhà cung cấp

    Liên kết dịch vụ, liên hệ, thù lao và trạng thái hỏi đáp thật với sự kiện.

  3. Phân việc cần xác nhận

    Giao người và hạn cho duyệt thực đơn, giao hàng và thử âm thanh; rà việc mở trước khi đón khách.

Câu hỏi trước khi bắt đầu

Hệ thống tự gửi thông báo đổi thực đơn cho mọi người?
Chưa có bằng chứng về gửi hàng loạt trong quy trình này. Hãy trao đổi với bên ăn uống, khách hàng và địa điểm rồi ghi quyết định.
Trạng thái có chứng minh đối tác đồng ý?
Có thể lưu dịch vụ, liên hệ và tình hình hợp đồng, nhưng sự chấp thuận phải đến từ chính đối tác.
Số khách có tự ấn định chi phí ăn uống?
Không. Dự báo, thù lao và ngân sách được ghi; phần ăn và thay đổi giá phải thỏa thuận.

Hoàn thành việc chưa phải lời hứa

Kiểm tra phản hồi thực và chia sẻ cùng một chương trình mới nhất cho cả đội.

Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu dùng thử.

Bắt đầu tiệc tiếp khách kế tiếp với các xác nhận còn chờ.

Dùng thử miễn phí 30 ngày ↗Giá và bắt đầu ↗

Giải pháp chuyên ngành

Công ty tổ chức sự kiện

  • người tổ chức sự kiện
  • đơn vị lập kế hoạch sự kiện

Bản phác thảo biên tập về quy trình, không phải ảnh chụp sản phẩm.

Phối hợp đổi thực đơn trước tiệc

Ngay trước bữa tiệc, bên phục vụ ăn uống báo đổi thực đơn đã thống nhất.

  1. Làm rõ thay đổi và khách bị ảnh hưởng với bên phục vụ.

  2. Đối chiếu lịch trình và món ăn với người tổ chức.

  3. Gửi bản đã thống nhất cho các bên liên quan.

Các bên có cùng thực đơn và lịch trình đã chốt.

Quản lý sự kiện · Giao diện sản phẩm thực tế với dữ liệu ví dụ giả định đã lưu.
Events · Giao diện sản phẩm thực tế với dữ liệu ví dụ giả định đã lưu. Ngôn ngữ giao diện: Tiếng Đức.
01

Loại vé & giá early bird

VIP, nhóm, early bird – mức giá theo thời gian với chuyển đổi tự động

02

Sơ đồ phòng tương tác

Lên kế hoạch bàn ghế đồ họa – phân công khách bằng kéo thả

03

Lịch trình sự kiện

Dòng thời gian chính xác từng phút cho kỹ thuật, catering và người dẫn – cộng tác thời gian thực

04

Quản lý tiệc và thực đơn

Ghi yêu cầu ăn kiêng theo khách, tạo danh sách bếp – bao gồm đặt hàng nhà cung cấp

05

Kiểm soát sự kiện & tính toán sau sự kiện

Kế hoạch ngân sách so với thực tế – doanh thu, chi phí và biên lợi nhuận mỗi sự kiện

Tại sao Quản lý sự kiện?

Điều khiến Sektura khác biệt so với các hệ thống chung.

Bớt việc giấy tờ

Tính năng tiêu chuẩn đi kèm

Các tính năng này đi kèm trong mọi giải pháp Sektura.

01

Khách hàng

Hồ sơ khách hàng với lịch sử dự án đầy đủ cho tất cả công việc EventDesk và thông tin liên hệ liên quan.

02

Hóa đơn

Hóa đơn cho dịch vụ EventDesk theo pháp luật địa phương. Đánh số tự động, xuất PDF và quản lý đòi nợ.

03

Cuộc hẹn

Cuộc hẹn cho các lần triển khai EventDesk với địa chỉ GPS, phân công nhân viên và nhắc nhở qua email tự động.

04

Tài liệu

Tất cả tài liệu EventDesk được quản lý tập trung: kế hoạch, giao thức, bảo hành, chứng chỉ và tài liệu nhà sản xuất.

05

Dự án

Công việc EventDesk với các trường đặc thù ngành, theo dõi trạng thái và tính toán chi phí tự động.

06

Báo cáo & KPI

Báo cáo cho EventDesk: doanh thu theo loại dịch vụ, mức sử dụng, giá trị trung bình và lợi nhuận mỗi công việc.

07

Bỏ phiếu tính năng

Bình chọn tính năng mới của EventDesk. Chức năng nào quan trọng nhất? Phiếu bầu của bạn được tính trong phát triển sản phẩm.

Bắt đầu thật dễ dàng

Cach thuc hoat dong

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Chuyển đổi từ hệ thống hiện có

Trước khi chuyển đổi, chúng tôi kiểm tra những dữ liệu có thể chuyển từ hệ thống hiện tại của quý vị.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Gia theo quoc gia

Đức · Áo · Thụy Sĩ · Vương quốc Anh · Pháp · Tây Ban Nha · Italy · Hà Lan · Ba Lan · Bồ Đào Nha · Thụy Điển · Đan Mạch · Na Uy · Phần Lan · Séc · Romania · Hungary · Thổ Nhĩ Kỳ · Nga · Ukraina · Indonesia · Việt Nam · Thái Lan · Ả Rập Xê-út · Trung Quốc · Nhật Bản · Hàn Quốc · Ấn Độ · Hy Lạp · Croatia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Litva · Latvia · Estonia · Albania · Malaysia · Philippines · Bangladesh · Pakistan

04 / Bắt đầu

Một ngành. Một mức giá rõ ràng.

Chọn ngành, quốc gia và chu kỳ thanh toán. Bạn sẽ thấy giá ngành tương ứng; mô-đun bổ sung đăng ký riêng khi cần.

30

Ngay dung thu mien phi

Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu dùng thử.

Chu kỳ thanh toán

Giá ngành hằng tháng

99,00 €/ tháng

Giá chưa thuế · mô-đun bổ sung riêng

Giao dịch này được miễn VAT theo §19 khoản 1 của Luật thuế giá trị gia tăng Đức (UStG).

Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu dùng thử.

13 mô-đun bổ sung · riêng theo nhu cầu +

Mô-đun bổ sung được tính phí riêng bằng EUR. Giá hiển thị tính đến quốc gia và chu kỳ thanh toán đã chọn.

Bạn cũng có thể quan tâm.

Lập kế hoạch sự kiện và theo dõi nhà cung cấp | Sektura