sektura.
Alegeți domeniul ↗
sektura.

Încercați gratuit 30 de zile · Începeți direct în browser

Soluție de domeniu / Service și servicii

Când se schimbă meniul, recepția trebuie să rămână coerentă

O agenție de evenimente ține locul, invitații estimați, furnizorii și sarcinile lângă aceeași recepție de firmă. Desk-ul arată ce s-a înregistrat; acordurile cu clientul și prestatorii trebuie obținute direct.

Preț și început
Fotografie din domeniu: Management evenimente
Fotografie · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Sursa imaginii

  1. Un punct de pornire clar

    Numele și data sunt necesare pentru creare. Completați locul, numărul estimat de invitați, bugetul și responsabilul când sunt cunoscute.

  2. Fiecare prestator cu situația sa

    La eveniment notați serviciul, onorariul, contactul și statutul. Marcați cateringul confirmat numai după răspunsul real.

  3. Sarcini cu responsabil și termen

    Lista acceptă categorie, responsabil, scadență și prioritate. Încheiați punctul după verificare.

Cum ajută Sektura în activitatea zilnică

Exemplu: un aperitiv se schimbă înaintea recepției

Acesta este un exemplu fictiv. Într-un spațiu închiriat sunt așteptați 80 de invitați. Cu trei zile înainte, firma de catering nu mai poate livra aperitivul prevăzut; alternativa trebuie să respecte și porțiile vegetariene convenite.

  1. Clarificați efectul

    Coordonatoarea verifică noul fel, porțiile, ora livrării și orice diferență de preț. Păstrează situația deschisă până la răspuns.

  2. Obțineți deciziile

    Cere aprobarea clientului și verifică la locație dacă livrarea schimbă montajul. Sarcinile cu termen arată răspunsurile lipsă.

  3. Notați varianta acceptată

    După răspunsuri actualizează notele și sarcinile. Confirmă prestatorul doar după angajamentul lui și verifică bugetul.

Echipa consultă planul actual în ziua recepției. Răspunsurile părților, nu o bifă, stabilesc meniul convenit.

Începeți simplu

Cum funcționează

  1. Creați evenimentul contractat

    Introduceți numele și data; adăugați tipul, locul, ora, invitații, bugetul și responsabilul conform înțelegerii.

  2. Înregistrați furnizorii

    Legați serviciul, contactul, onorariul și stadiul real al solicitării de eveniment.

  3. Planificați confirmările esențiale

    Atribuiți responsabil și termen pentru meniu, livrare și proba de sunet; verificați ce rămâne deschis înainte de primirea invitaților.

Întrebări înainte de a începe

Trimite desk-ul schimbarea de meniu tuturor?
Nu este documentată trimiterea automată pentru acest flux. Discutați cu cateringul, clientul și locația, apoi consemnați varianta aprobată.
Statutul înseamnă că prestatorul a acceptat?
Puteți urmări serviciul, contactul și contractul, însă confirmarea trebuie primită de la prestator.
Numărul de invitați fixează automat costul mesei?
Nu. Estimarea, onorariul și bugetul se pot nota; porțiile și schimbările de preț se negociază.

O sarcină bifată nu este un acord

Verificați răspunsul și folosiți aceeași versiune a planului cu toți colaboratorii.

Nu aveți nevoie de card de credit pentru a începe testarea.

Pregătiți următoarea recepție pornind de la confirmările încă așteptate.

Încercați gratuit 30 de zile ↗Preț și început ↗

Soluție de domeniu

Agenții de evenimente

  • organizator de evenimente
  • planificator de petreceri

Schiță editorială a fluxului, nu captură a produsului.

Coordonarea schimbării meniului

Cu puțin înaintea petrecerii, firma de catering anunță o schimbare a meniului agreat.

  1. Clarificați schimbarea și invitații afectați cu firma.

  2. Comparați programul și meniul cu organizatoarea.

  3. Trimiteți versiunea convenită tuturor implicaților.

Cei implicați au același meniu și program convenit.

Management evenimente · Vedere reală a produsului, cu date fictive de exemplu salvate.
Events · Vedere reală a produsului, cu date fictive de exemplu salvate. Limba interfeței: germană.
01

Tipuri de bilete & prețuri early bird

VIP, grupuri, early bird – niveluri de prețuri temporizate cu comutare automată

02

Plan interactiv al sălii

Planificați grafic mese și scaune – atribuire invitați prin drag & drop

03

Planul de desfășurare

Cronologie precisă la minut pentru tehnică, catering și prezentatori – colaborare în timp real

04

Gestionarea cateringului și meniului

Înregistrați cerințele alimentare pe invitat, generați liste de bucătărie – inclusiv comenzi la furnizori

05

Controlul evenimentului & postcalcul

Plan bugetar vs. realizat – venituri, costuri și marjă de contribuție pe eveniment

De ce Management evenimente?

Ce diferențiază Sektura de sistemele generice.

Mai puțină birocrație

Funcții standard incluse

Aceste funcții sunt incluse în fiecare soluție Sektura.

01

Clienți

Date clienți cu istoricul complet al tuturor lucrărilor EventDesk și informații relevante de contact și locație.

02

Facturi

Facturi pentru servicii EventDesk conform legislației locale. Numerotare automată, export PDF și gestionarea somațiilor.

03

Programări

Programări pentru intervențiile EventDesk cu adresă GPS, atribuire personal și memento-uri automate prin e-mail.

04

Documente

Toate documentele EventDesk gestionate centralizat: planuri, protocoale, garanții, certificate și documentația producătorului.

05

Proiecte

Lucrări EventDesk cu câmpuri specifice industriei, urmărirea stării și calculul automat al costurilor.

06

Rapoarte & KPI

Rapoarte pentru EventDesk: venituri pe tip de serviciu, utilizare, medii și profitabilitate pe lucrare.

07

Votul funcțiilor

Votați pentru noi funcționalități EventDesk. Care sunt cele mai importante? Votul tău contează în dezvoltarea produsului.

Începeți simplu

Cum funcționează

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Tranziție de la sistemele existente

Înainte de schimbare, verificăm ce date putem transfera din sistemul dumneavoastră actual.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Prețuri pe țară

Germania · Austria · Elveția · Regatul Unit · Franța · Spania · Italia · Țările de Jos · Polonia · Portugalia · Suedia · Danemarca · Norvegia · Finlanda · Cehia · România · Ungaria · Turcia · Rusia · Ucraina · Indonezia · Vietnam · Thailanda · Arabia Saudită · China · Japonia · Coreea de Sud · India · Grecia · Croația · Serbia · Bulgaria · Slovacia · Slovenia · Lituania · Letonia · Estonia · Albania · Malaysia · Filipine · Bangladesh · Pakistan

04 / Începutul dumneavoastră

Un domeniu. Un preț clar.

Alegeți domeniul, țara și frecvența plății. Veți vedea prețul corespunzător domeniului; modulele suplimentare se contractează separat, la nevoie.

30

zile de test gratuit

Nu aveți nevoie de card de credit pentru a începe testarea.

Frecvența plății

Preț lunar pentru domeniu

99,00 EUR/ lună

Preț net · module suplimentare separat

Această operațiune este scutită de TVA conform §19 alin. 1 din legea germană privind TVA (UStG).

Nu aveți nevoie de card de credit pentru a începe testarea.

13 module suplimentare · separat, după nevoie +

Modulele suplimentare se facturează separat în EUR. Prețurile afișate țin cont de țara și frecvența plății alese.

V-ar putea interesa și acestea.

Planificare de evenimente și urmărirea prestatorilor | Sektura