sektura.
Vybrať odvetvie ↗
sektura.

Vyskúšajte na 30 dní zadarmo · Začnite priamo v prehliadači

Odvetvové riešenie / Servis a služby

Keď sa zmení menu, firemná recepcia musí zostať zladená

Agentúra potrebuje mať miesto, odhad hostí, dodávateľov a úlohy pri jednom podujatí. Desk ukazuje zaznamenaný stav; rozhodnutia s klientom a dodávateľmi treba naozaj dohodnúť.

Cena a začiatok
Fotografia odvetvia: Organizácia podujatí
Fotografia · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Zdroj obrázka

  1. Jasný základ podujatia

    Pri založení sú potrebné názov a dátum. Doplňte miesto, počet hostí, rozpočet a vedúceho, keď sú známe.

  2. Každý dodávateľ osobitne

    Pri podujatí uveďte službu, odmenu, kontakt a stav. Catering označte za potvrdený až po jeho odpovedi.

  3. Úlohy s termínom a vlastníkom

    Zoznam uchová kategóriu, zodpovedného, termín a prioritu. Splnenie označte po overení.

Ako Sektura pomáha pri každodennej práci

Príklad: zmena predjedla pred firemnou recepciou

Ide o vymyslenú situáciu. Prenajatý priestor očakáva 80 hostí. Tri dni pred akciou catering nemôže dodať plánované predjedlo; náhrada musí vyhovovať aj dohodnutým vegetariánskym porciám.

  1. Zistite dosah

    Organizátorka sa pýta na nové jedlo, porcie, čas dodania a možný cenový rozdiel. Vec zostáva otvorená do odpovede.

  2. Získajte rozhodnutia

    Požiada klienta o súhlas a v priestore overí, či dodanie mení prípravu. Úlohy s termínom ukazujú chýbajúce reakcie.

  3. Zapíšte dohodnutú podobu

    Po odpovediach upraví poznámky a úlohy. Dodávateľa potvrdí až po jeho prísľube a skontroluje rozpočet.

Tím nájde platný plán v deň recepcie. Skutočné odpovede, nie fajka v aplikácii, určujú dohodu.

Začať je jednoduché

Ako to funguje

  1. Založte objednané podujatie

    Zadajte názov a dátum; pridajte typ, miesto, začiatok, hostí, rozpočet a zodpovedného podľa dohody.

  2. Evidujte dodávateľov

    Pripojte službu, kontakt, odmenu a pravdivý stav dopytu k podujatiu.

  3. Rozdeľte rozhodujúce potvrdenia

    Menu, dodaniu a zvukovej skúške určte osobu a termín; otvorené veci skontrolujte pred príchodom hostí.

Otázky pred začiatkom

Rozpošle desk zmenu menu automaticky?
Také odoslanie pre tento postup nie je doložené. Dohodnite sa s cateringom, klientom a priestorom, potom uložte výsledok.
Je stav dôkazom prijatia dodávateľom?
Službu, kontakt a zmluvu možno sledovať, no potvrdenie musí prísť od dodávateľa.
Určí počet hostí konečnú cenu cateringu?
Nie. Odhad, odmenu a rozpočet zapíšete; porcie a cenové zmeny treba dohodnúť.

Splnená úloha nie je prísľub

Overte skutočnú odpoveď a používajte s tímom rovnaký aktuálny plán.

Na začatie skúšky nepotrebujete kreditnú kartu.

Pri ďalšej recepcii sledujte potvrdenia, ktoré ešte chýbajú.

Vyskúšajte zadarmo 30 dní ↗Cena a začiatok ↗

Odvetvové riešenie

Eventové agentúry

  • organizátor podujatí
  • plánovač osláv

Redakčný návrh pracovného postupu, nie snímka produktu.

Dohodnúť zmenu menu pred oslavou

Krátko pred oslavou catering oznámi zmenu dohodnutého menu.

  1. Ujasnite zmenu a dotknutých hostí s cateringom.

  2. Porovnajte program a menu s organizátorkou.

  3. Pošlite odsúhlasenú verziu všetkým zúčastneným.

Zúčastnení majú rovnaké dohodnuté menu a program.

Organizácia podujatí · Skutočné zobrazenie produktu s uloženými fiktívnymi vzorovými údajmi.
Events · Skutočné zobrazenie produktu s uloženými fiktívnymi vzorovými údajmi. Jazyk rozhrania: nemčina.
01

Typy vstupeniek & early bird ceny

VIP, skupiny, early bird – časovo riadené cenové úrovne s automatickým prepínaním

02

Interaktívny plán sály

Grafické plánovanie stolov a sedadiel – priradenie hostí ťahaním a púšťaním

03

Harmonogram priebehu

Časová os presná na minútu pre techniku, catering a moderátorov – spolupráca v reálnom čase

04

Správa cateringu a menu

Zaznamenajte diétne požiadavky na hosťa, generujte kuchynské zoznamy – s objednávkami od dodávateľov

05

Event controlling & výsledná kalkulácia

Rozpočtový plán vs. skutočnosť – výnosy, náklady a príspevok k úhradě na podujatie

Prečo Organizácia podujatí?

Čo odlišuje Sektura od generických systémov.

Menej administratívy

Štandardné funkcie v cene

Tieto funkcie sú súčasťou každého riešenia Sektura.

01

Zákazníci

Záznamy zákazníkov s úplnou históriou všetkých zákaziek EventDesk a relevantnými kontaktnými údajmi.

02

Faktúry

Faktúry za služby EventDesk podľa miestneho práva. Automatické číslovanie, export PDF a správa upomienok.

03

Stretnutia

Termíny pre EventDesk zásahy s GPS adresou, priradením zamestnancov a automatickými e-mailovými pripomienkami.

04

Dokumenty

Všetky dokumenty EventDesk centrálne spravované: plány, protokoly, záruky, certifikáty a dokumentácia výrobcu.

05

Projekty

Zákazky EventDesk s odvetvovými poliami, sledovaním stavu a automatickým výpočtom nákladov.

06

Reporty & KPI

Prehľady pre EventDesk: príjmy podľa typu služby, vyťaženosť, priemery a rentabilita na zákazku.

07

Hlasovanie funkcií

Hlasujte za nové funkcie EventDesk. Ktoré sú najdôležitejšie? Váš hlas sa počíta pri vývoji produktu.

Začať je jednoduché

Ako to funguje

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Prechod z existujúcich systémov

Pred prechodom overíme, ktoré údaje môžeme prevziať z vášho doterajšieho systému.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Ceny podľa krajiny

Nemecko · Rakúsko · Švajčiarsko · Spojené kráľovstvo · Francúzsko · Španielsko · Taliansko · Holandsko · Poľsko · Portugalsko · Švédsko · Dánsko · Nórsko · Fínsko · Česko · Rumunsko · Maďarsko · Turecko · Rusko · Ukrajina · Indonézia · Vietnam · Thajsko · Saudská Arábia · Čína · Japonsko · Južná Kórea · India · Grécko · Chorvátsko · Srbsko · Bulharsko · Slovensko · Slovinsko · Litva · Lotyšsko · Estónsko · Albánsko · Malajzia · Filipíny · Bangladéš · Pakistan

04 / Váš začiatok

Jedno odvetvie. Jasná cena.

Vyberte odvetvie, krajinu a interval platby. Zobrazí sa príslušná odvetvová cena; doplnkové moduly objednáte podľa potreby samostatne.

30

dní zadarmo

Na začatie skúšky nepotrebujete kreditnú kartu.

Interval platby

Mesačná odvetvová cena

99,00 €/ mesiac

Cena bez dane · doplnkové moduly samostatne

Toto plnenie je oslobodené od DPH podľa §19 ods. 1 nemeckého zákona o DPH (UStG).

Na začatie skúšky nepotrebujete kreditnú kartu.

13 doplnkových modulov · samostatne podľa potreby +

Doplnkové moduly sa účtujú samostatne v EUR. Zobrazené ceny zohľadňujú vybranú krajinu a interval platby.

Mohlo by vás tiež zaujímať.

Plánovanie podujatí a sledovanie dodávateľov | Sektura