sektura.
Vali tegevusala ↗
sektura.

Proovige 30 päeva tasuta · Alustage brauseris

Tegevusala lahendus / Teenindus ja hooldus

Kui menüü muutub, peab firma vastuvõtu kava siiski klappima

Ürituskorraldaja koondab koha, oodatud külalised, teenusepakkujad ja ülesanded ühe vastuvõtu juurde. Desk näitab kirja pandud seisu; kokkulepped tuleb inimestega päriselt sõlmida.

Hind ja alustamine
Valdkonna foto: Ürituste korraldamine
Foto · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Pildi allikas

  1. Ühine lähtepunkt

    Ürituse loomiseks on vaja nime ja kuupäeva. Lisage koht, külaliste hinnang, eelarve ning vastutaja, kui need selguvad.

  2. Iga pakkuja eraldi

    Ürituse juures saab märkida teenuse, tasu, kontakti ja seisu. Kinnitage toitlustaja alles pärast tema tegelikku vastust.

  3. Ülesanded tähtaja ja tegijaga

    Kontrollnimekirjas on kategooria, vastutaja, tähtaeg ja prioriteet. Märkige tehtuks pärast kontrolli.

Nii aitab Sektura igapäevatöös

Näide: eelroog muutub enne ettevõtte vastuvõttu

See on väljamõeldud olukord. Renditud saali oodatakse 80 külalist. Kolm päeva enne üritust ütleb toitlustaja, et kavandatud eelrooga pole võimalik pakkuda; asendus peab sobima ka kokku lepitud taimetoiduportsjonitele.

  1. Selgitage mõju

    Korraldaja küsib uue roa, portsjonite, tarneaja ja võimaliku hinnavahe kohta. Vastuseni jääb küsimus avatuks.

  2. Küsige otsused

    Ta palub kliendilt heakskiitu ja uurib saalilt, kas tarne muudab ülesseadmist. Tähtajaga ülesanded näitavad puuduvaid vastuseid.

  3. Kirjutage kokkulepe üles

    Pärast vastuseid uuendab ta märkmeid ja ülesandeid. Pakkuja märgitakse kinnitatuks alles tema lubaduse järel ning eelarvet kontrollitakse.

Meeskond näeb ürituse päeval kehtivat kava. Tegeliku kokkuleppe määravad osaliste vastused, mitte linnuke programmis.

Lihtne alustada

Kuidas see töötab

  1. Looge tellitud üritus

    Sisestage nimi ja kuupäev; lisage liik, koht, algus, külalised, eelarve ja vastutaja vastavalt kokkuleppele.

  2. Registreerige teenusepakkujad

    Siduge teenus, kontakt, tasu ja päris päringu seis üritusega.

  3. Jagage tähtsad kinnitused

    Andke menüüle, tarnele ja heliproovile vastutaja ning tähtaeg; vaadake lahtised punktid enne külalisi üle.

Küsimused enne alustamist

Kas desk saadab menüümuudatuse ise kõigile?
Sellist automaatset saatmist pole selles töövoos tõendatud. Leppige toitlustaja, kliendi ja kohaga kokku ning salvestage tulemus.
Kas seis näitab pakkuja tõelist nõusolekut?
Teenust, kontakti ja lepinguseisu saab jälgida, kuid kinnitus peab tulema pakkujalt.
Kas külaliste arv lukustab toitlustuse hinna?
Ei. Hinnang, tasu ja eelarve jäävad kirja; portsjonid ja hinnamuutused tuleb kokku leppida.

Valmis ülesanne ei ole leping

Kontrollige saadud vastust ja jagage meeskonnaga sama kehtivat kava.

Prooviperioodi alustamiseks pole krediitkaarti vaja.

Alustage järgmist vastuvõttu veel saamata kinnitustest.

Proovige tasuta 30 päeva ↗Hind ja alustamine ↗

Tegevusala lahendus

Ürituskorraldusagentuurid

  • ürituskorraldaja
  • peokorraldaja

Töövoo toimetuslik kavand, mitte toote kuvatõmmis.

Kooskõlasta menüümuudatus enne pidu

Vahetult enne pidu teatab toitlustaja kokkulepitud menüü muutusest.

  1. Selgitage toitlustajaga muudatus ja puudutatud külalised välja.

  2. Võrrelge ajakava ja menüüd korraldajaga.

  3. Saatke kokku lepitud versioon asjaosalistele.

Asjaosalistel on ühine kokkulepitud menüü ja ajakava.

Ürituste korraldamine · Tegelik tootevaade salvestatud väljamõeldud näidisandmetega.
Events · Tegelik tootevaade salvestatud väljamõeldud näidisandmetega. Kasutajaliidese keel: saksa.
01

Piletitüübid & varajase ostja hinnad

VIP, rühmad, early bird – ajajuhitud hinnatasemed automaatse vahetusega

02

Interaktiivne saali plaan

Laudade ja istekohtade graafiline planeerimine – külaliste määramine lohistamise teel

03

Ürituse kava

Minutitäpne ajajoon tehnikale, toitlustusele ja esitlejatele – reaalajas koostöö

04

Toitlustuse ja menüü haldus

Salvestage toitumisnõuded külalise kohta, looge kööginimistu – koos tarnijate tellimustega

05

Ürituse kontrolling & lõplik arvestus

Eelarve plaan vs. tegelik – tulud, kulud ja kattemarginaal ürituse kohta

Miks Ürituste korraldamine?

Mis eristab Sekturat üldistest süsteemidest.

Vähem paberitööd

Standardfunktsioonid kaasa arvatud

Need funktsioonid on kaasas igas Sektura lahenduses.

01

Kliendid

Kliendi andmed kõigi EventDesk tööde täieliku projekti ajalooga ja asjakohase kontakteabe ning asukohateabega.

02

Arved

Arved EventDesk teenuste eest kohaliku õiguse alusel. Automaatne nummerdamine, PDF-eksport ja meeldetuletuste haldamine.

03

Kohtumised

Kohtumised EventDesk teenuste jaoks GPS-aadressiga, töötajate määramisega ja automaatsete e-posti meeldetuletustega.

04

Dokumendid

Kõiki EventDesk dokumente hallatakse keskselt: plaanid, protokollid, garantiid, sertifikaadid ja tootja dokumentatsioon.

05

Projektid

EventDesk tööd valdkonnaspetsiifiliste väljadega, oleku jälgimise ja automaatse kulude arvutamisega.

06

Aruanded & KPI

Aruanded EventDesk: tulu teenuse tüübi kaupa, kasutusmäär, keskmised ja kasumlikkus töö kohta.

07

Funktsioonide hääletamine

Hääleta uute EventDesk funktsioonide poolt. Millised on kõige olulisemad? Sinu hääl loeb tootearenduses.

Lihtne alustada

Kuidas see töötab

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Vahetamine olemasolevatelt süsteemidelt

Enne üleminekut kontrollime, milliseid andmeid saame teie senisest süsteemist üle kanda.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Hinnad riigiti

Saksamaa · Austria · Šveits · Ühendkuningriik · Prantsusmaa · Hispaania · Itaalia · Holland · Poola · Portugal · Rootsi · Taani · Norra · Soome · Tšehhi · Rumeenia · Ungari · Türgi · Venemaa · Ukraina · Indoneesia · Vietnam · Tai · Saudi Araabia · Hiina · Jaapan · Lõuna-Korea · India · Kreeka · Horvaatia · Serbia · Bulgaaria · Slovakkia · Sloveenia · Leedu · Läti · Eesti · Albaania · Malaisia · Filipiinid · Bangladesh · Pakistan

04 / Teie algus

Üks tegevusala. Selge hind.

Valige tegevusala, riik ja maksesagedus. Näete vastavat tegevusala hinda; lisamoodulid tellite vajaduse korral eraldi.

30

päeva tasuta prooviperioodi

Prooviperioodi alustamiseks pole krediitkaarti vaja.

Maksesagedus

Tegevusala kuuhind

99,00 €/ kuu

Netohind · lisamoodulid eraldi

See käive on käibemaksust vabastatud Saksamaa käibemaksuseaduse (UStG) §19 lõike 1 alusel.

Prooviperioodi alustamiseks pole krediitkaarti vaja.

13 lisamoodulit · eraldi vastavalt vajadusele +

Lisamoodulite eest arveldatakse eraldi eurodes (EUR). Näidatud hinnad arvestavad valitud riiki ja maksesagedust.

Ka see võib teile huvi pakkuda.

Ürituste planeerimine ja teenusepakkujate vastused | Sektura