sektura.
Branche kiezen ↗
sektura.

30 dagen gratis proberen · Begin in uw browser

Brancheoplossing / Service & Facilitair

Verandert het menu, houd dan de receptie op één lijn

Een evenementenbureau wil bij een bedrijfsreceptie locatie, verwacht aantal gasten, leveranciers en taken bij hetzelfde evenement zien. De desk toont wat het team heeft vastgelegd; afspraken blijven mensenwerk.

Prijs en aan de slag
Branchefoto: Evenementen
Foto · Department of Defense. American Forces Information Service. Defense Visual Information Center. 1994 · Beeldverantwoording

  1. Een heldere basis voor de opdracht

    Naam en datum zijn nodig om het evenement aan te maken. Vul locatie, gastenraming, budget en projectleider aan zodra ze bekend zijn.

  2. Toezeggingen per leverancier

    Bij het evenement noteer je dienst, vergoeding, contact en status van de cateraar. Pas na een echt antwoord zet je die op bevestigd.

  3. Laatste taken met eigenaar en datum

    Een checklistpunt heeft categorie, verantwoordelijke, vervaldatum en prioriteit. Vink het af nadat de controle werkelijk is gedaan.

Zo helpt Sektura bij uw dagelijkse werk

Voorbeeld: ander voorgerecht voor een bedrijfsreceptie

Dit is een verzonnen planningssituatie. In een gehuurde locatie worden 80 gasten verwacht. Drie dagen tevoren meldt de cateraar dat het afgesproken voorgerecht niet leverbaar is; het alternatief moet ook bij de vegetarische porties passen.

  1. Gevolgen uitvragen

    De projectleider bespreekt gerecht, aantallen, levertijd en mogelijke meerkosten. Zolang er geen antwoord is, blijft de leveranciersstatus open.

  2. Akkoord ophalen

    Ze legt het voorstel voor aan de opdrachtgever en controleert met de locatie of de levering de opbouw raakt. Taken met termijnen tonen welke reacties ontbreken.

  3. Afspraak vastleggen

    Na de reacties werkt ze notities en taken bij. De cateraar wordt pas bevestigd na diens toezegging; ze controleert de budgetwijziging zelf.

Het team ziet op de evenementdag de afgesproken stand. De antwoorden van betrokkenen, niet een vinkje, bepalen wat werkelijk vastligt.

Eenvoudig beginnen

Zo werkt het

  1. Maak het geboekte evenement aan

    Vul naam en datum in; voeg soort, locatie, begintijd, gastenraming, budget en verantwoordelijke toe als die bekend zijn.

  2. Registreer cateraar en andere leveranciers

    Koppel de diensten met contact, bedrag en werkelijke aanvraagstatus. Spreek de voorwaarden rechtstreeks af.

  3. Plan de kritieke bevestigingen

    Geef menuakkoord, laadtijd en geluidstest een eigenaar en deadline; loop open punten na vóór ontvangst van gasten.

Vragen voordat u begint

Stuurt de desk de menuwijziging vanzelf rond?
Voor dit proces is geen automatische rondzending aangetoond. Stem af met cateraar, klant en locatie en leg dan de gekozen versie vast.
Bewijst 'bevestigd' dat de leverancier toezegde?
Je kunt status, dienst, contact en contract volgen. Het daadwerkelijke akkoord moet van de leverancier komen.
Levert de gastenraming meteen een vaste cateringprijs op?
Nee. Aantal, vergoeding en budget zijn vast te leggen; porties en prijsverschillen moeten worden afgesproken.

Een afgevinkte taak is geen toezegging

Controleer de ontvangen reactie en zorg dat het hele team met dezelfde planning werkt.

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

Gebruik de volgende receptie om openstaande toezeggingen bij te houden.

30 dagen gratis proberen ↗Prijs en aan de slag ↗

Brancheoplossing

Evenementenbureaus

  • evenementenplanner
  • organisator van evenementen

Redactioneel concept van de werkwijze, geen productafbeelding.

Menubijziging voor feest afstemmen

Vlak voor een feest meldt de cateraar een wijziging in het afgesproken menu.

  1. Bespreek de wijziging en betrokken gasten met de cateraar.

  2. Vergelijk draaiboek en menukaart met de organisator.

  3. Deel de afgesproken versie met de betrokkenen.

Betrokkenen hebben het afgesproken menu en draaiboek.

Evenementen · Echte productweergave met opgeslagen fictieve voorbeeldgegevens.
Events · Echte productweergave met opgeslagen fictieve voorbeeldgegevens. Interfacetaal: Duits.
01

Tickettypen & vroegboekkorting

VIP, groepen, early bird – tijdgestuurde prijsniveaus met automatische omschakeling

02

Interactieve zaalplattegrond

Grafisch tafels en stoelen indelen – gasten toewijzen via drag & drop

03

Draaiboek (Run of Show)

Minutenauwkeurige tijdlijn voor techniek, catering en presentatoren – realtime samenwerking

04

Catering & menubeheer

Dieetvereisten per gast vastleggen, keukenlijsten genereren – inclusief leveranciersbestelling

05

Evenementcontrolling & nakostenberekening

Budgetplan vs. werkelijkheid – omzet, kosten en dekkingsbijdrage per evenement

Waarom Evenementen?

Wat Sektura onderscheidt van generieke systemen.

Minder administratie

Standaardfuncties inbegrepen

Deze functies zijn inbegrepen in elke Sektura-oplossing.

01

Klanten

Klantgegevens met volledige projectgeschiedenis voor alle EventDesk-opdrachten en relevante contact- en locatiegegevens.

02

Facturen

Facturen voor EventDesk-diensten conform lokale wetgeving. Automatische nummering, PDF-export en aanmaningbeheer.

03

Afspraken

Afspraken voor EventDesk-inzetten met GPS-adres, personeelstoewijzing en automatische e-mailherinneringen.

04

Documenten

Alle EventDesk-documenten centraal beheerd: plannen, protocollen, garanties, certificaten en fabrikantsdocumentatie.

05

Projecten

EventDesk-opdrachten met branchespecifieke velden, statustracking en automatische kostencalculatie.

06

Rapporten & KPI

Rapporten voor EventDesk: omzet per diensttype, bezetting, gemiddelden en winstgevendheid per opdracht.

07

Functiestemming

Stem op nieuwe EventDesk-functies. Welke functies zijn het belangrijkst? Uw stem telt mee in de productontwikkeling.

Eenvoudig beginnen

Zo werkt het

  1. 01

    Set up service catalogue with prices and SLAs

  2. 02

    Configure ticket types & early-bird pricing and enter initial data

  3. 03

    Configure interactive seating plan and enter initial data

  4. 04

    Configure run of show schedule and enter initial data

  5. 05

    Create the first invoice or quote and test the workflow

Overstappen van bestaande systemen

Vóór de overstap controleren we welke gegevens we uit uw huidige systeem kunnen overnemen.

Eventbrite · Stova · Cvent · Sweap

Prijzen per land

Duitsland · Oostenrijk · Zwitserland · Verenigd Koninkrijk · Frankrijk · Spanje · Italië · Nederland · Polen · Portugal · Zweden · Denemarken · Noorwegen · Finland · Tsjechië · Roemenië · Hongarije · Turkije · Rusland · Oekraïne · Indonesië · Vietnam · Thailand · Saoedi-Arabië · China · Japan · Zuid-Korea · India · Griekenland · Kroatië · Servië · Bulgarije · Slowakije · Slovenië · Litouwen · Letland · Estland · Albanië · Maleisië · Filipijnen · Bangladesh · Pakistan

04 / Uw start

Eén branche. Eén duidelijke prijs.

Kies uw branche, land en betaalperiode. U ziet de bijbehorende brancheprijs; aanvullende modules boekt u zo nodig apart.

30

dagen gratis uitproberen

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

Betaalperiode

Maandelijkse brancheprijs

€ 99,00/ maand

Nettoprijs · aanvullende modules apart

Deze omzet is vrijgesteld van btw op grond van §19 lid 1 van de Duitse btw-wet (UStG).

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

13 aanvullende modules · naar behoefte apart +

Aanvullende modules worden apart in EUR berekend. De getoonde prijzen houden rekening met uw gekozen land en betaalperiode.

Dit is misschien ook interessant voor u.

Evenementenplanning met leveranciers en taken | Sektura