记载不等于交接
服务范围、进门安排和钥匙归还必须由相关人员实际约定并完成。

特殊清洁可记录住宅、日期、客户、类别和备注。厨房、浴室以及顽固水垢是否包含在内,应写清楚。
钥匙登记包含编号、接收人、发出和归还日期;实际交接仍要当面完成。
详细工作记录写明人员、时间、完成区域和特殊情况;房间照片可按需添加。
Sektura 如何帮助处理日常工作
邻居会把公寓钥匙交给清洁员。客户希望回来时厨房和浴室干净,但清除陈年水垢是否另算,需要先确认。
为公寓和当天建立特殊清洁记录,在备注中写明房间及已约定的额外工作。
登记编号、接收人和日期,并与邻居确认实际交接方式。
在工作记录中标出已清洁区域和偏差;钥匙真正归还后再更新日期与状态。
日后问起,团队可以查到约定和已记录的工作。系统记录本身不能证明未核实的清洁,也不会替人归还钥匙。
轻松开始
输入虚构地址和容易识别的住宅名称。
在特殊清洁中选“其他”,写明日期、房间和特殊事项。
试填钥匙领用与归还,再写一份带异常说明的详细工作记录。
服务范围、进门安排和钥匙归还必须由相关人员实际约定并完成。
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行业解决方案
承接单次住宅清洁的服务人员
工作流程编辑草稿,并非产品截图。
客户委托在她外出时做一次公寓清洁。
与她商定钥匙交接及要清洁的房间。
记下严重污渍和她希望的工作顺序。
完成后记录已清洁房间和钥匙归还。
双方均可核对约定的工作和钥匙归还情况。

带时间窗的优化日常路线——减少行驶时间,每天接更多订单。
逐房间清洁前后拍照记录——质量证明,防范投诉。
每个客户物件均有钥匙台账、发放记录和责任签名。
每次服务后自动通过短信发送评价请求——增加Google评价数量。
可配置续约合同,SEPA自动扣款,自动生成发票。
Sektura 与通用系统的区别所在。
减少文书工作
这些功能包含在每个 Sektura 方案中。
CleaningDesk客户数据,包含所有项目的完整历史记录和相关联系信息。
CleaningDesk服务发票,符合当地法规。自动编号、PDF导出和催款管理。
CleaningDesk服务预约,包含GPS地址、员工分配和自动邮件提醒。
CleaningDesk所有文档集中管理:图纸、协议、保修、证书和制造商文档。
CleaningDesk工作订单,包含行业特定字段、状态跟踪和自动费用计算。
CleaningDesk报表:按服务类型的营业额、工作效率、平均值和每项作业的盈利能力。
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