Før lukking
Skill mellom observasjon, beslutning og faktisk reparasjon; tildeling betyr ikke utbedring.
Bransjeløsning / Eiendom & Forvaltning
Feilen på riktig leilighet, med avtalt neste steg
En fuktflekk krever mer enn byggets adresse. Knytt meldingen til leiligheten, skill observasjon fra antatt årsak og avtal fagperson og frist før arbeidet tildeles.
Pris og oppstart
Riktig leilighet
Adresse og leilighetsnummer viser hvor problemet er og hvem som meldte fra.
Fakta i meldingen
Kategori, beskrivelse, melder, telefon, prioritet og status følger feilen.
Avtalt oppfølging
Med fagperson og frist kan statusendringen opprette eller knytte en intern ordre; ekstern kontakt må bekreftes separat.
Slik hjelper Sektura i hverdagen
Eksempel: fuktflekk i baderomstaket i leilighet 2B
Leietakeren ser et merke ved ventilasjonen. Vaktmesteren kan beskrive størrelsen, men vet ennå ikke hvor vannet kommer fra.
Velg leilighet
Finn bygget og 2B, legg inn kontakt for tilgang.
Skriv observasjonen
Noter dato, sted og hast ut fra det som er sett; ikke fastslå en uundersøkt lekkasje.
Avtal undersøkelse
Forvalteren velger fagperson og frist; tildel feilen og se den interne ordren.
Det er tydelig hva som ble observert, hvem som skal undersøke og hva som venter på svar.
Enkelt å komme i gang
Slik fungerer det
Lag et prøvebygg
Bruk en oppdiktet adresse.
Legg til leilighet
Opprett 2B før feilmeldingen.
Prøv tildeling
Registrer en fiktiv flekk med eksempel på fagperson og avtalt frist.
Spørsmål før du starter
- Finner programmet årsaken til fukt?
- Nei. Det lagrer meldingen; årsaken krever en egnet undersøkelse.
- Sendes ordren automatisk til håndverkeren?
- Status kan lage en intern ordre. Faktisk sending og aksept må bekreftes separat.
- Er prioritet en lovbestemt frist?
- Nei. Den hjelper med rekkefølgen; plikter og tider avhenger av saken.
Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.
Prøv med en oppdiktet feil i leilighet
Prøv gratis i 30 dager ↗Pris og oppstart ↗Bransjeløsning
Vaktmestere og eiendomsservice
- vaktmestertjeneste
- byggvedlikehold
- eiendomsdrift
Redaksjonelt utkast til arbeidsflyt, ikke et produktbilde.
Registrere en fuktflekk i trappeoppgangen
En leietaker melder en fuktflekk i trappeoppgangen til et bygg som driftes.
Noter meldingen, stedet og leietakerens kontakt.
Se på flekken på stedet og skriv ned funnet.
Avtal utbedring og en ny kontrollrunde.
Feilen er dokumentert med sted, funn og neste steg.
Feilbillett & Fagperson-dispatch
Leietaker rapporterer skade via app; automatisk videresending til fagperson med SLA-sporing
Digitalt overlevseringsprotokoll
Boligoverlevering med bilder, målerstand, mangelsliste og rettslig bindende underskrift på stedet
Vedlikeholdsplan & Inspeksjonsfristmonitor
Heiser, varme, røykdetektorer: automatisk overvåking av inspeksjonsdatoer etter DGUV/TÜV
Driftskostnadsfakturering & Fordeling
Driftskostnadsfakturering iht. leielov med fleksible fordelingsnøkler, internasjonalt anvendelig
Tomgang & Leierbyteplanlegging
Tomgangsanalyse, renoveringsordre og forberedelse til gjenutleie i ett arbeidsflyt
Hvorfor Vaktmestertjeneste?
Det som skiller Sektura fra generiske systemer.
- Defekt billett og utsendelse av handelsperson — Leietaker melder fra om skade via app; automatisk ruting til spesialist med SLA-sporing
- Digital Overleveringsprotokoll — Eiendomsoverlevering med bilder, måleravlesninger, mangelliste og juridisk bindende signatur på stedet
- Vedlikeholdsplan og inspeksjonsfristmonitor — Heiser, oppvarming, røykdetektorer: overvåker automatisk inspeksjonsdatoer i henhold til DGUV/TÜV
- Driftskostnadsfakturering og allokering — Driftskostnadsfakturering i henhold til husleieloven med fleksible fordelingsnøkler, internasjonalt gjeldende
Mindre papirarbeid
Standardfunksjoner inkludert
Disse funksjonene er inkludert i alle Sektura-løsninger.
Kunder
Kundedata med fullstendig prosjekthistorikk for alle HausmeisterDesk-oppdrag og relevant kontakt- og stedsinformasjon.
Fakturaer
Fakturaer for HausmeisterDesk-tjenester i henhold til lokal lov. Automatisk nummerering, PDF-eksport og purrehåndtering.
Avtaler
Avtaler for HausmeisterDesk-oppdrag med GPS-adresse, personalstilling og automatiske e-postpåminnelser.
Dokumenter
Alle HausmeisterDesk-dokumenter administreres sentralt: planer, protokoller, garantier, sertifikater og produsents dokumentasjon.
Prosjekter
HausmeisterDesk-oppdrag med bransjespesifikke felt, statussporing og automatisk kostnadsberegning.
Rapporter & KPI
Rapporter for HausmeisterDesk: inntekter per tjenestetype, kapasitetsutnyttelse, gjennomsnitt og lønnsomhet per oppdrag.
Funksjonsvotering
Stem på nye HausmeisterDesk-funksjoner. Hvilke er viktigst? Din stemme teller i produktutviklingen.
uebergaben
Enkelt å komme i gang
Slik fungerer det
- 01
Sette opp eiendommer, vedlikeholdskontrakter og tjenester
- 02
Konfigurer defekt billett og forsendelse av handelsperson og skriv inn innledende data
- 03
Konfigurer digital overleveringsprotokoll og angi innledende data
- 04
Konfigurer vedlikeholdsplan og inspeksjonsfristmonitor og skriv inn første data
- 05
Opprett den første fakturaen eller tilbudet og test arbeidsflyten
Bytt fra eksisterende systemer
Før byttet undersøker vi hvilke data vi kan overføre fra deres nåværende system.
Haufe PowerHaus · casavi · Immoware24 · facilioo
Priser etter land
Tyskland · Østerrike · Sveits · Storbritannia · Frankrike · Spania · Italia · Nederland · Polen · Portugal · Sverige · Danmark · Norge · Finland · Tsjekkia · Romania · Ungarn · Tyrkia · Russland · Ukraina · Indonesia · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabia · Kina · Japan · Sør-Korea · India · Hellas · Kroatia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Litauen · Latvia · Estland · Albania · Malaysia · Filippinene · Bangladesh · Pakistan
04 / Din oppstart
Én bransje. Én tydelig pris.
Velg bransje, land og betalingsintervall. Du ser tilhørende bransjepris; tilleggsmoduler bestilles separat ved behov.
30
dagers gratis prøveperiode
Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.
Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.
13 tilleggsmoduler · separat ved behov +
Tilleggsmoduler faktureres separat i EUR. Prisene som vises, tar hensyn til valgt land og betalingsintervall.
- WhatsApp-assistent ↗9,00 €per måned
- Anmeldelsesautopilot ↗7,00 €per måned
- Kassebok & DATEV ↗12,00 €per måned
- Flere lokasjoner ↗15,00 €per måned
- Vaktplan ↗12,00 €per måned
- Bursdagsautopilot ↗5,00 €per måned
- Gavekort ↗8,00 €per måned
- Venteliste ↗6,00 €per måned
- AI-faktura ↗15,00 €per måned
- Nyhetsbrev ↗10,00 €per måned
- Digital signatur ↗8,00 €per måned
- Smarte innsikter ↗12,00 €per måned
- Prisliste ↗3,00 €per måned
Dette kan også være interessant for deg.
Eiendomsmegler
Programvare for Eiendomsmegler: kundehåndtering, fakturering, avtaler og bransjespesifikke funksjoner — alt i én løsning.