Configuration et limites
Les connexions aux plateformes ou aux serrures demandent une configuration et parfois l'accord du fournisseur. Vérifiez vos obligations locales d'enregistrement et de facturation.
Solution métier / Gastronomie
Préparer chaque arrivée, chambre par chambre
Pour les hôtels et pensions qui veulent relier réservations, état des chambres et factures à l'accueil. Retrouvez les informations du séjour au moment où l'équipe en a besoin.
Tarif et démarrage
Suivre le séjour
Lorsqu'une arrivée est avancée, la réception compare dates de séjour, chambre attribuée et note de réservation dans le planning. Une nuit libre ne devient pas pour autant une chambre prête à remettre.
Préparer la chambre
Associez le ménage à la chambre concernée avec une tâche visible. Après sa clôture, l'équipe vérifie l'état réel avant de remettre la clé au client.
Facturer le bon destinataire
Une voyageuse peut séjourner alors que son entreprise réserve et paie. La réservation garde séparés ces rôles et l'adresse de facturation à vérifier sur la facture issue du séjour.
Comment Sektura vous aide au quotidien
Une arrivée avancée pendant le ménage
Exemple dans une pension : une voyageuse d'affaires annonce son arrivée à midi. La chambre 12 est réservée, mais le départ précédent vient d'avoir lieu et le ménage reste à faire. Son entreprise demande la facture.
Reprendre la réservation
La réception vérifie les dates, la chambre et la note avant de répondre. L'arrivée anticipée reste une demande tant que la chambre n'est pas prête.
Suivre la remise en état
Une tâche de ménage concerne la chambre 12; l'équipe la clôture après intervention et la réception contrôle avant de remettre la clé.
Préparer le bon destinataire
La voyageuse, l'entreprise réservataire et l'adresse de facturation sont vérifiées séparément dans la réservation.
L'équipe suivante retrouve une arrivée cadrée, l'état de la chambre et le destinataire prévu pour la facture.
Démarrer simplement
Comment ça marche
Définir les chambres
Commencez par deux chambres que vous louez vraiment : numéro, catégorie et capacité. Saisissez le tarif utile, puis vérifiez les chambres bloquées ou en nettoyage.
Créer une fiche
Créez une voyageuse fictive et, si besoin, une fiche entreprise distincte. Choisissez les coordonnées nécessaires à l'accueil sans utiliser de données privées pour l'essai.
Simuler un séjour
Réservez une nuit d'exemple, retrouvez-la au planning et attribuez une tâche de ménage. Créez ensuite une facture depuis la réservation pour vérifier destinataire et lignes.
Vos questions avant de commencer
- Une entreprise peut-elle réserver pour une salariée ?
- Oui. La réservation distingue la personne hébergée, celle qui réserve et le destinataire de la facture. Vérifiez l'adresse de l'entreprise avant l'émission; inutile d'inventer un nom de personne pour sa fiche.
- Comment choisir une chambre adaptée ?
- Comparez les dates dans le planning et la capacité de la chambre. Le planning n'atteste pas, à lui seul, la fin du ménage ni une arrivée anticipée.
- Faut-il ressaisir la facture à partir de zéro ?
- Une facture peut être créée depuis la réservation. Contrôlez prestations, montant, destinataire et mentions fiscales avant de la remettre.
- L'horaire d'arrivée peut-il être garanti par le planning ?
- Le planning montre la réservation et l'occupation, pas la fin réelle du ménage. Confirmez l'état de la chambre avant de promettre une remise anticipée.
Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer l'essai.
Essayez un séjour fictif, de la réservation à la facture.
Essai gratuit 30 jours ↗Tarif et démarrage ↗Solution métier
Hôtels gérant des réservations de chambres
- hôtel
- pension
- établissement d’hébergement
Ébauche éditoriale du parcours, sans capture du produit.
Chambre à préparer avant l’arrivée
Un client arrive aujourd’hui et sa chambre réservée doit être préparée.
Vérifier la réservation et l’heure d’arrivée convenue.
Coordonner le ménage de la chambre avec l’équipe concernée.
Noter la remise de la clé et les questions en suspens du client.
L’arrivée, l’état de la chambre et les points ouverts sont consignés pour l’équipe.
Connaissances métier
Logiciel hotelier : reservation, gestion des hotes et housekeeping en numerique
Les hotes attendent aujourd'hui un sejour fluide du premier clic sur le site web jusqu'au check-out. En coulisses, cela signifie : gerer les reservations, coordonner les chambres, planifier le petit-dejeuner et etablir les factures — le tout simultanement. Le logiciel hotelier numerique apporte de la structure a cette coordination.
Lire la suite ↗Channel Manager
Configurer l’accès au fournisseur et vérifier la synchronisation.
Prix et niveaux
Gérer les prix et tarifs; vérifier les modifications.
Tableau de bord ménage
Suivi en direct du statut de nettoyage des chambres – attribution des tâches au personnel via appli
Fiche de déclaration
Saisir les arrivées et fiches de séjour; vérifier les règles locales.
Taxe de séjour & export fiche police
Saisir taxes et fiches; vérifier le dépôt local.
Pourquoi Hôtellerie ?
Ce qui distingue Sektura des systèmes génériques.
- Gestion des canaux (synchronisation OTA) — Booking.com, Airbnb et Expedia synchronisés : tarifs et disponibilités sur tous les canaux
- Moteur de tarification dynamique — Ajustement automatique des prix en fonction de l'occupation, de la saison et des événements – limites min/max
- Tableau de bord d'entretien ménager — Suivez l'état de nettoyage de la pièce en direct - attribuez des tâches au personnel de nettoyage via l'application
- Enregistrement numérique en libre-service — Enregistrement à l'arrivée en ligne avec copie d'identité et autorisation de paiement – enregistrement conforme
Comment Sektura vous aide au quotidien
Que puis-je faire avec Sektura dans mon activité ?
Réservations et occupation
Planifier ensemble arrivées, chambres et disponibilités.
Entretien des chambres
Suivre l'état des chambres et les tâches de nettoyage.
Factures et facturation
Relier la facturation et les paiements des clients à leurs séjours.
Moins de tâches administratives
Fonctionnalités standard incluses
Ces fonctionnalités sont incluses dans chaque solution Sektura.
Clients
Coordonnées des clients pour organiser réservations et séjours.
Factures
Facturez les nuitées et les autres prestations, générez des factures PDF et suivez les montants impayés.
Rendez-vous
Planifiez arrivées, départs et autres rendez-vous et désignez l’équipe responsable.
Documents
Regroupez documents de réservation, fiches d’enregistrement des clients et autres pièces du séjour.
Projets
Organisez les tâches de l’établissement avec des responsabilités et un état d’avancement clairs.
Rapports & KPI
Analysez chiffre d’affaires, occupation et indicateurs d’activité à partir des données saisies.
Vote de fonctionnalités
Proposez des améliorations et votez pour les fonctionnalités souhaitées.
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Comment ça marche
- 01
Configurer les types de chambres, les tarifs et la disponibilité
- 02
Configurer l’accès au fournisseur et vérifier la synchronisation.
- 03
Gérer les prix et tarifs; vérifier les modifications.
- 04
Configurer le tableau de bord de gestion interne et saisir les données initiales
- 05
Créez la première facture ou devis et testez le workflow
Migration depuis un système existant
Avant le changement, nous vérifions quelles données nous pouvons transférer depuis votre système actuel.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Tarifs par pays
Allemagne · Autriche · Suisse · Royaume-Uni · France · Espagne · Italie · Pays-Bas · Pologne · Portugal · Suède · Danemark · Norvège · Finlande · Tchéquie · Roumanie · Hongrie · Turquie · Russie · Ukraine · Indonésie · Viêt Nam · Thaïlande · Arabie saoudite · Chine · Japon · Corée du Sud · Inde · Grèce · Croatie · Serbie · Bulgarie · Slovaquie · Slovénie · Lituanie · Lettonie · Estonie · Albanie · Malaisie · Philippines · Bangladesh · Pakistan
04 / Vos débuts
Un secteur. Un tarif clair.
Choisissez votre secteur, votre pays et votre périodicité de paiement. Le tarif correspondant s'affiche ; ajoutez les modules séparément selon vos besoins.
30
Jours d'essai gratuit
Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer l'essai.
Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer l'essai.
13 modules complémentaires · séparément selon vos besoins +
Les modules sont facturés séparément en EUR. Les prix affichés tiennent compte du pays et de la périodicité choisis.
- Assistant WhatsApp ↗9,00 €par mois
- Autopilote avis clients ↗7,00 €par mois
- Livre de caisse & DATEV ↗12,00 €par mois
- Multi-sites ↗15,00 €par mois
- Planning des équipes ↗12,00 €par mois
- Autopilote anniversaires ↗5,00 €par mois
- Bons cadeaux ↗8,00 €par mois
- Liste d'attente ↗6,00 €par mois
- Facture IA ↗15,00 €par mois
- Newsletter ↗10,00 €par mois
- Signature numérique ↗8,00 €par mois
- Alertes intelligentes ↗12,00 €par mois
- Liste de prix ↗3,00 €par mois