sektura.

Încercați gratuit 30 de zile · Începeți direct în browser

Soluție de domeniu / Gastronomie

Pregătiți camera înainte de sosirea oaspetelui

Pentru hoteluri și pensiuni care urmăresc rezervările, starea camerelor și facturile oaspeților în activitatea zilnică a recepției.

Preț și început
Fotografie din domeniu: Hotelerie
Fotografie · Max Vakhtbovych · Sursa imaginii
  1. Urmăriți sejurul

    Când oaspetele cere sosire mai devreme, recepția compară datele, camera și nota cu planul de ocupare. O noapte liberă nu înseamnă automat cameră curată.

  2. Pregătiți camera

    Sarcina de curățenie este legată de camera precisă și este închisă după lucru. Echipa verifică starea reală înainte de predarea cheii.

  3. Facturați destinatarul corect

    Persoana cazată poate diferi de firma care rezervă și plătește. Rolurile și adresa de facturare rămân separate și sunt verificate la factura făcută din rezervare.

Cum ajută Sektura în activitatea zilnică

Sosire mai devreme, cameră încă în curățenie

Exemplu dintr-o pensiune: o călătoare de afaceri anunță că ajunge la prânz. Camera 12 este rezervată, dar oaspetele anterior abia a plecat. Factura trebuie să ajungă la firmă.

  1. Verificați rezervarea

    Recepția citește datele, camera și notele înainte de a promite accesul anticipat.

  2. Urmăriți pregătirea

    Sarcina de curățenie este legată de camera 12. După încheiere, recepția verifică starea înainte de predarea cheii.

  3. Clarificați factura

    Călătoarea, persoana care a rezervat și firma destinatară sunt înregistrate distinct.

Tura următoare găsește cererea, starea camerei și datele de facturare fără să depindă de o discuție uitată.

Începeți simplu

Cum funcționează

  1. Adăugați camerele

    Înregistrați două camere pe care le oferiți efectiv, cu număr, categorie și capacitate. Adăugați tariful folosit și revizuiți camerele blocate.

  2. Înregistrați oaspetele

    Creați o călătoare fictivă și, dacă facturați firme, o fișă de companie distinctă. Alegeți datele utile recepției.

  3. Simulați un sejur

    Introduceți o rezervare de test, găsiți-o în plan și atribuiți curățenia. Apoi faceți factura din rezervare și verificați destinatarul și pozițiile.

Întrebări înainte de a începe

Poate firma să rezerve pentru un angajat?
Da. Rezervarea poate separa persoana care rezervă, oaspetele cazat și destinatarul facturii. Verificați adresa firmei înainte de emitere.
Cum aleg camera potrivită sejurului?
Comparați datele din planul de ocupare și capacitatea camerei. Curățenia și accesul anticipat se confirmă de personal.
Pot crea factura din rezervare?
Există un flux pentru aceasta. Controlați serviciile, suma, destinatarul și datele fiscale înainte de emitere.
Planul de ocupare garantează check-in înainte de termen?
Arată rezervarea, nu dovada că s-a terminat curățenia. Verificați camera înainte de confirmare.

Configurare și limite

Conectarea canalelor sau a sistemelor de acces cere configurare și uneori aprobarea furnizorului. Verificați regulile locale de evidență a oaspeților și facturare.

Nu aveți nevoie de card de credit pentru a începe testarea.

Încercați un sejur de exemplu, de la rezervare la factură.

Încercați gratuit 30 de zile ↗Preț și început ↗

Soluție de domeniu

Hoteluri care gestionează rezervări de camere

  • hotel
  • pensiune
  • unitate de cazare

Schiță editorială a fluxului, nu captură a produsului.

Camera pregătită înainte de sosire

Un oaspete sosește astăzi, iar camera rezervată trebuie pregătită.

  1. Verificați rezervarea și ora de sosire convenită.

  2. Coordonați curățarea camerei cu echipa responsabilă.

  3. Notați predarea cheii și întrebările rămase ale oaspetelui.

Sosirea, starea camerei și punctele deschise sunt notate pentru echipă.

Întrebări înainte de a începe

Pot înregistra firme ca oaspeți?

Da. Alegeți persoană sau firmă. Firma folosește denumirea proprie, fără un nume de persoană inventat.

Cum planific ocuparea camerelor?

Rezervarea leagă oaspetele, camera și datele sosirii și plecării. Notați înțelegerile în observațiile rezervării.

Ce date sunt folosite pe factură?

O adresă de facturare diferită din rezervare are prioritate. Pentru firme, destinatarul apare cu denumirea firmei.

Hotelerie · Vedere reală a produsului, cu date fictive de exemplu salvate.
Gästeliste · Vedere reală a produsului, cu date fictive de exemplu salvate. Limba interfeței: germană.

Cunoștințe de domeniu

Software hotelier: rezervare, gestionare oaspeți și housekeeping digital

Oaspeții se așteaptă astăzi la un sejur fără probleme, de la primul click pe site până la check-out. În culise, aceasta înseamnă: gestionarea rezervărilor, coordonarea camerelor, planificarea micului dejun și emiterea facturilor — totul simultan. Software-ul hotelier digital aduce structură în această interacțiune.

Citește mai mult ↗
01

Channel Manager

Configurați accesul furnizorului și verificați sincronizarea.

02

Prețuri și niveluri

Gestionați prețurile și tarifele; verificați modificările.

03

Panou de curățenie camere

Urmărire live a stării curățeniei camerelor – atribuire sarcini personalului prin aplicație

04

Fisa inregistrare

Înregistrați sosirile și formularele oaspeților; verificați regulile locale.

05

Taxă de ședere & export fișă înregistrare

Înregistrați taxele și formularele; verificați depunerea locală.

De ce Hotelerie?

Ce diferențiază Sektura de sistemele generice.

Cum ajută Sektura în activitatea zilnică

Ce pot face cu ea în afacerea mea?

Rezervări și ocupare

Planificați împreună sosirile, camerele și disponibilitatea.

Curățenia camerelor

Urmăriți starea camerelor și sarcinile de curățenie.

Facturi și facturare

Conectați facturarea și plățile oaspeților cu sejururile.

Mai puțină birocrație

Funcții standard incluse

Aceste funcții sunt incluse în fiecare soluție Sektura.

01

Clienți

Date despre oaspeți și date de contact pentru organizarea rezervărilor și sejururilor.

02

Facturi

Facturați cazarea și alte servicii, generați facturi PDF și urmăriți sumele neachitate.

03

Programări

Planificați sosiri, plecări și alte programări și atribuiți echipa responsabilă.

04

Documente

Păstrați la un loc documentele rezervărilor, formularele de înregistrare a oaspeților și alte documente ale sejurului.

05

Proiecte

Organizați sarcinile unității cu responsabilități și stadii de lucru clare.

06

Rapoarte & KPI

Analizați veniturile, gradul de ocupare și indicatorii activității din datele înregistrate.

07

Votul funcțiilor

Trimiteți propuneri de îmbunătățire și votați funcționalitățile dorite.

Începeți simplu

Cum funcționează

  1. 01

    Configurați tipurile de camere, tarifele și disponibilitatea

  2. 02

    Configurați accesul furnizorului și verificați sincronizarea.

  3. 03

    Gestionați prețurile și tarifele; verificați modificările.

  4. 04

    Configurați tabloul de bord pentru menaj și introduceți datele inițiale

  5. 05

    Creați prima factură sau oferta și testați fluxul de lucru

Tranziție de la sistemele existente

Înainte de schimbare, verificăm ce date putem transfera din sistemul dumneavoastră actual.

apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit

Prețuri pe țară

Germania · Austria · Elveția · Regatul Unit · Franța · Spania · Italia · Țările de Jos · Polonia · Portugalia · Suedia · Danemarca · Norvegia · Finlanda · Cehia · România · Ungaria · Turcia · Rusia · Ucraina · Indonezia · Vietnam · Thailanda · Arabia Saudită · China · Japonia · Coreea de Sud · India · Grecia · Croația · Serbia · Bulgaria · Slovacia · Slovenia · Lituania · Letonia · Estonia · Albania · Malaysia · Filipine · Bangladesh · Pakistan

04 / Începutul dumneavoastră

Un domeniu. Un preț clar.

Alegeți domeniul, țara și frecvența plății. Veți vedea prețul corespunzător domeniului; modulele suplimentare se contractează separat, la nevoie.

30

zile de test gratuit

Nu aveți nevoie de card de credit pentru a începe testarea.

Numărați camerele sau apartamentele rezervabile separat, nu paturile ori gradul de ocupare.

Tarife lunare după capacitate în EUR
  • Până la 20 camere · 89,00 EUR
  • Până la 40 camere · 129,00 EUR
  • Până la 60 camere · 169,00 EUR
  • Până la 80 camere · 209,00 EUR
  • Până la 100 camere · 249,00 EUR

Peste 100: 249,00 EUR + 2,00 EUR pentru fiecare cameră suplimentară

Frecvența plății

Preț lunar pentru domeniu

89,00 EUR/ lună

Preț net · module suplimentare separat

Această operațiune este scutită de TVA conform §19 alin. 1 din legea germană privind TVA (UStG).

Nu aveți nevoie de card de credit pentru a începe testarea.

13 module suplimentare · separat, după nevoie +

Modulele suplimentare se facturează separat în EUR. Prețurile afișate țin cont de țara și frecvența plății alese.

Pregătiți camera înainte de sosirea oaspetelui | Sektura