راهاندازی و محدودیتها
اتصال کانالهای رزرو یا سامانههای ورود نیازمند تنظیم و گاهی مجوز ارائهدهنده است. مقررات محلی ثبت مهمان و صدور صورتحساب را بررسی کنید.
راهکار حوزهٔ فعالیت / رستورانداری
برای هتلها و مهمانپذیرهایی که در کار روزانه پذیرش باید رزرو، وضعیت اتاق و صورتحساب مهمان را کنار هم ببینند.
قیمت و شروع
اگر اتاق رزروشده مشکل دارد، برنامه اشغال به مقایسه اتاقهای دیگر در همان تاریخها و ظرفیت آنها کمک میکند. خالی بودن در برنامه، آمادگی واقعی اتاق را ثابت نمیکند.
میتوان برای اتاق جایگزین کار نظافت ثبت کرد و پایان آن را دید. پیش از تحویل کلید، کارکنان وضعیت واقعی را بررسی میکنند.
پس از تغییر اتاق در رزرو، مهمان، رزروکننده و گیرنده صورتحساب جدا میمانند. تغییر نوع اتاق یا نرخ باید پیش از صدور صورتحساب بررسی شود.
کمک Sektura در کارهای روزمره
نمونهای فرضی از مهمانپذیر کوچک: خانوادهای سهنفره عصر میرسند اما در اتاق رزروشده نقصی پیدا شده است. پذیرش باید برای همان تاریخها اتاق مناسبی بیابد.
تعداد مهمانان، تاریخ ورود و خروج، شماره اتاق و یادداشت را بخوانید؛ خالی بودن بهتنهایی کافی نیست.
برنامه اشغال و ظرفیت را ببینید و تمیزی و آمادگی واقعی را با کارکنان تأیید کنید.
اتاق رزرو را تغییر دهید، توافق با خانواده را یادداشت کنید و اثر آن بر صورتحساب را بررسی کنید.
شیفت بعدی میداند خانواده در کدام اتاق است و چه مواردی پیش از صدور صورتحساب هنوز باید بررسی شود.
آسان شروع کنید
دو اتاقی را که واقعاً اجاره میدهید با شماره، نوع، ظرفیت و نرخ وارد کنید. اتاق در حال تعمیر را مطابق وضعیت واقعی نشان دهید.
خانوادهای سهنفره و فرضی ثبت کنید؛ اگر شرکتی پرداخت میکند، پروندهای جدا برای آن بسازید. برای آزمون از داده واقعی مهمان استفاده نکنید.
رزرو نمونه بسازید، تاریخ و ظرفیت را بسنجید و تغییر اتاق را بیازمایید. نظافت اتاق جایگزین و ردیفهای صورتحساب ساختهشده از رزرو را هم بررسی کنید.
اتصال کانالهای رزرو یا سامانههای ورود نیازمند تنظیم و گاهی مجوز ارائهدهنده است. مقررات محلی ثبت مهمان و صدور صورتحساب را بررسی کنید.
برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.
راهکار حوزهٔ فعالیت
هتلهای پذیرندهٔ رزرو اتاق
پیشنویس ویراستاری گردش کار است، نه تصویر صفحهٔ محصول.
مهمانی امروز میرسد و اتاق رزروشدهاش باید آماده شود.
رزرو و ساعت ورود توافقشده را بررسی کنید.
نظافت اتاق را با گروه مسئول هماهنگ کنید.
تحویل کلید و پرسشهای بیپاسخ مهمان را یادداشت کنید.
ورود، وضعیت اتاق و موارد باز برای گروه ثبت شدهاند.

دانش حوزه
مهمانان امروزه از اولین کلیک روی وبسایت تا خروج، انتظار اقامتی بینقص دارند. در پشت صحنه این یعنی: مدیریت رزروها، هماهنگی اتاقها، برنامهریزی صبحانه و صدور صورتحساب — همه بهطور همزمان. نرمافزار دیجیتال هتل ساختار را به این هماهنگی میآورد.
ادامه مطلب ↗دسترسی ارائهدهنده را تنظیم و همگامسازی را بررسی کنید.
قیمتها و طرحهای نرخ را مدیریت و تغییرات را بازبینی کنید.
پیگیری وضعیت نظافت اتاق بهصورت زنده – واگذاری وظایف به کارمندان نظافت از طریق اپلیکیشن
ورود و فرمهای مهمان را ثبت و مقررات محلی را بررسی کنید.
عوارض و فرمها را ثبت و روش ارائه محلی را بررسی کنید.
آنچه Sektura را از سیستمهای عمومی متمایز میکند.
کمک Sektura در کارهای روزمره
ورود مهمانان، اتاقها و ظرفیت آزاد را با هم برنامهریزی کنید.
وضعیت اتاقها و وظایف نظافت را دنبال کنید.
صورتحساب و پرداخت مهمانان را به اقامتها پیوند دهید.
کارهای اداری کمتر
این ویژگیها در هر راهحل Sektura گنجانده شدهاند.
اطلاعات مهمانان و راههای تماس برای سازماندهی رزروها و اقامتها.
هزینه اقامت و خدمات دیگر را محاسبه کنید، صورتحساب PDF صادر کنید و مبالغ پرداختنشده را پیگیری کنید.
ورود، خروج و دیگر قرارها را برنامهریزی کنید و گروه مسئول را مشخص کنید.
مدارک رزرو، فرمهای ثبت مهمان و سایر اسناد اقامت را در یک محل نگهداری کنید.
کارهای مجموعه را با مسئولیتهای مشخص و وضعیت انجام سازماندهی کنید.
درآمد، میزان اشغال و شاخصهای فعالیت را بر پایه دادههای ثبتشده بررسی کنید.
پیشنهادهای بهبود را ارسال کنید و به امکانات موردنیاز رأی دهید.
آسان شروع کنید
پیش از تغییر سیستم، بررسی میکنیم که کدام دادهها را میتوانیم از سیستم فعلی شما منتقل کنیم.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
آلمان · اتریش · سوئیس · بریتانیا · فرانسه · اسپانیا · ایتالیا · هلند · لهستان · پرتغال · سوئد · دانمارک · نروژ · فنلاند · چک · رومانی · مجارستان · ترکیه · روسیه · اوکراین · اندونزی · ویتنام · تایلند · عربستان سعودی · چین · ژاپن · کرهٔ جنوبی · هند · یونان · کرواسی · صربستان · بلغارستان · اسلواکی · اسلوونی · لیتوانی · لتونی · استونی · آلبانی · مالزی · فیلیپین · بنگلادش · پاکستان
04 / شروع شما
حوزه، کشور و دورهٔ پرداخت را انتخاب کنید. قیمت همان حوزه نمایش داده میشود؛ افزونهها را در صورت نیاز جداگانه سفارش دهید.
روز آزمایش رایگان
برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.
برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.
افزونهها جداگانه به EUR صورتحساب میشوند. قیمتهای نمایشدادهشده کشور و دورهٔ پرداخت انتخابی شما را در نظر میگیرند.