sektura.

۳۰ روز استفادهٔ آزمایشی رایگان · شروع مستقیم در مرورگر

راهکار حوزهٔ فعالیت / رستوران‌داری

اتاق پیش از رسیدن مهمان آماده باشد

برای هتل‌ها و مهمان‌پذیرهایی که در کار روزانه پذیرش باید رزرو، وضعیت اتاق و صورتحساب مهمان را کنار هم ببینند.

قیمت و شروع
عکس حوزهٔ فعالیت: هتلداری
عکس · Max Vakhtbovych · منبع تصویر
  1. اقامت را پیگیری کنید

    اگر اتاق رزروشده مشکل دارد، برنامه اشغال به مقایسه اتاق‌های دیگر در همان تاریخ‌ها و ظرفیت آن‌ها کمک می‌کند. خالی بودن در برنامه، آمادگی واقعی اتاق را ثابت نمی‌کند.

  2. اتاق را آماده کنید

    می‌توان برای اتاق جایگزین کار نظافت ثبت کرد و پایان آن را دید. پیش از تحویل کلید، کارکنان وضعیت واقعی را بررسی می‌کنند.

  3. صورتحساب را به گیرنده درست بدهید

    پس از تغییر اتاق در رزرو، مهمان، رزروکننده و گیرنده صورتحساب جدا می‌مانند. تغییر نوع اتاق یا نرخ باید پیش از صدور صورتحساب بررسی شود.

کمک Sektura در کارهای روزمره

اتاق رزروشده پیش از ورود نیاز به تعمیر دارد

نمونه‌ای فرضی از مهمان‌پذیر کوچک: خانواده‌ای سه‌نفره عصر می‌رسند اما در اتاق رزروشده نقصی پیدا شده است. پذیرش باید برای همان تاریخ‌ها اتاق مناسبی بیابد.

  1. رزرو را بررسی کنید

    تعداد مهمانان، تاریخ ورود و خروج، شماره اتاق و یادداشت را بخوانید؛ خالی بودن به‌تنهایی کافی نیست.

  2. اتاق جایگزین را بسنجید

    برنامه اشغال و ظرفیت را ببینید و تمیزی و آمادگی واقعی را با کارکنان تأیید کنید.

  3. جابه‌جایی را ثبت کنید

    اتاق رزرو را تغییر دهید، توافق با خانواده را یادداشت کنید و اثر آن بر صورتحساب را بررسی کنید.

شیفت بعدی می‌داند خانواده در کدام اتاق است و چه مواردی پیش از صدور صورتحساب هنوز باید بررسی شود.

آسان شروع کنید

نحوه کار

  1. اتاق‌ها را وارد کنید

    دو اتاقی را که واقعاً اجاره می‌دهید با شماره، نوع، ظرفیت و نرخ وارد کنید. اتاق در حال تعمیر را مطابق وضعیت واقعی نشان دهید.

  2. مهمان را ثبت کنید

    خانواده‌ای سه‌نفره و فرضی ثبت کنید؛ اگر شرکتی پرداخت می‌کند، پرونده‌ای جدا برای آن بسازید. برای آزمون از داده واقعی مهمان استفاده نکنید.

  3. یک اقامت را بیازمایید

    رزرو نمونه بسازید، تاریخ و ظرفیت را بسنجید و تغییر اتاق را بیازمایید. نظافت اتاق جایگزین و ردیف‌های صورتحساب ساخته‌شده از رزرو را هم بررسی کنید.

پرسش‌های پیش از شروع

آیا شرکت می‌تواند برای کارمند رزرو کند و صورتحساب بگیرد؟
بله. رزروکننده، مهمان مقیم و گیرنده صورتحساب جدا ثبت می‌شوند. پیش از صدور، نشانی شرکت را بررسی کنید.
چطور از مناسب بودن اتاق مطمئن شوم؟
تاریخ‌های برنامه اشغال را با ظرفیت اتاق مقایسه کنید. نظافت و ورود زودتر نیاز به تأیید کارکنان دارد.
آیا صورتحساب از رزرو ساخته می‌شود؟
برای آن روندی وجود دارد. خدمات، مبلغ، گیرنده و اطلاعات مالیاتی را پیش از صدور بررسی کنید.
اگر اتاق خراب باشد، سامانه خودکار مهمان را منتقل می‌کند؟
می‌توان برنامه را دید و اتاق رزرو را تغییر داد؛ تناسب، نظافت و شرایط قیمت را کارکنان مهمان‌پذیر باید تأیید کنند.

راه‌اندازی و محدودیت‌ها

اتصال کانال‌های رزرو یا سامانه‌های ورود نیازمند تنظیم و گاهی مجوز ارائه‌دهنده است. مقررات محلی ثبت مهمان و صدور صورتحساب را بررسی کنید.

برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.

اقامتی نمونه را از رزرو تا صورتحساب بیازمایید.

۳۰ روز رایگان امتحان کنید ↗قیمت و شروع ↗

راهکار حوزهٔ فعالیت

هتل‌های پذیرندهٔ رزرو اتاق

  • هتل
  • مهمان‌پذیر
  • اقامتگاه

پیش‌نویس ویراستاری گردش کار است، نه تصویر صفحهٔ محصول.

آماده‌سازی اتاق پیش از ورود مهمان

مهمانی امروز می‌رسد و اتاق رزروشده‌اش باید آماده شود.

  1. رزرو و ساعت ورود توافق‌شده را بررسی کنید.

  2. نظافت اتاق را با گروه مسئول هماهنگ کنید.

  3. تحویل کلید و پرسش‌های بی‌پاسخ مهمان را یادداشت کنید.

ورود، وضعیت اتاق و موارد باز برای گروه ثبت شده‌اند.

پرسش‌های پیش از شروع

آیا می‌توانم شرکت‌ها را به‌عنوان مهمان ثبت کنم؟

بله. شخص یا شرکت را انتخاب کنید. شرکت از نام خودش استفاده می‌کند و نیازی به نام شخص ساختگی نیست.

چگونه اشغال اتاق‌ها را برنامه‌ریزی کنم؟

رزرو، مهمان و اتاق را به تاریخ ورود و خروج مرتبط می‌کند. توافق‌ها را در یادداشت رزرو ثبت کنید.

چه اطلاعاتی در صورتحساب استفاده می‌شود؟

نشانی صورتحساب متفاوت در رزرو اولویت دارد. برای شرکت‌ها، نام شرکت به‌عنوان گیرنده استفاده می‌شود.

هتلداری · نمای واقعی محصول با داده‌های نمونهٔ ساختگی ذخیره‌شده.
Gästeliste · نمای واقعی محصول با داده‌های نمونهٔ ساختگی ذخیره‌شده. زبان رابط: آلمانی.

دانش حوزه

نرم‌افزار هتل: رزرو، مدیریت مهمانان و نظافت دیجیتال

مهمانان امروزه از اولین کلیک روی وب‌سایت تا خروج، انتظار اقامتی بی‌نقص دارند. در پشت صحنه این یعنی: مدیریت رزروها، هماهنگی اتاق‌ها، برنامه‌ریزی صبحانه و صدور صورتحساب — همه به‌طور همزمان. نرم‌افزار دیجیتال هتل ساختار را به این هماهنگی می‌آورد.

ادامه مطلب ↗
01

مدیر کانال

دسترسی ارائه‌دهنده را تنظیم و همگام‌سازی را بررسی کنید.

02

قیمت‌ها و سطوح

قیمت‌ها و طرح‌های نرخ را مدیریت و تغییرات را بازبینی کنید.

03

داشبورد نظافت اتاق‌ها

پیگیری وضعیت نظافت اتاق به‌صورت زنده – واگذاری وظایف به کارمندان نظافت از طریق اپلیکیشن

04

کارت ثبت‌نام

ورود و فرم‌های مهمان را ثبت و مقررات محلی را بررسی کنید.

05

عوارض گردشگری و صدور فرم ثبت مهمان

عوارض و فرم‌ها را ثبت و روش ارائه محلی را بررسی کنید.

چرا هتلداری؟

آنچه Sektura را از سیستم‌های عمومی متمایز می‌کند.

کمک Sektura در کارهای روزمره

با این نرم‌افزار چه کارهایی در کسب‌وکارم انجام می‌دهم؟

رزرو و اشغال اتاق‌ها

ورود مهمانان، اتاق‌ها و ظرفیت آزاد را با هم برنامه‌ریزی کنید.

نظافت اتاق‌ها

وضعیت اتاق‌ها و وظایف نظافت را دنبال کنید.

صورتحساب و تسویه

صورتحساب و پرداخت مهمانان را به اقامت‌ها پیوند دهید.

کارهای اداری کمتر

ویژگی‌های استاندارد شامل

این ویژگی‌ها در هر راه‌حل Sektura گنجانده شده‌اند.

01

مشتریان

اطلاعات مهمانان و راه‌های تماس برای سازمان‌دهی رزروها و اقامت‌ها.

02

فاکتورها

هزینه اقامت و خدمات دیگر را محاسبه کنید، صورتحساب PDF صادر کنید و مبالغ پرداخت‌نشده را پیگیری کنید.

03

قرار ملاقات

ورود، خروج و دیگر قرارها را برنامه‌ریزی کنید و گروه مسئول را مشخص کنید.

04

اسناد

مدارک رزرو، فرم‌های ثبت مهمان و سایر اسناد اقامت را در یک محل نگهداری کنید.

05

پروژه‌ها

کارهای مجموعه را با مسئولیت‌های مشخص و وضعیت انجام سازمان‌دهی کنید.

06

گزارش‌ها & KPI

درآمد، میزان اشغال و شاخص‌های فعالیت را بر پایه داده‌های ثبت‌شده بررسی کنید.

07

رأی‌گیری ویژگی

پیشنهادهای بهبود را ارسال کنید و به امکانات موردنیاز رأی دهید.

آسان شروع کنید

نحوه کار

  1. 01

    نوع اتاق، نرخ و در دسترس بودن را تنظیم کنید

  2. 02

    دسترسی ارائه‌دهنده را تنظیم و همگام‌سازی را بررسی کنید.

  3. 03

    قیمت‌ها و طرح‌های نرخ را مدیریت و تغییرات را بازبینی کنید.

  4. 04

    داشبورد خانه داری را پیکربندی کنید و داده های اولیه را وارد کنید

  5. 05

    اولین فاکتور یا نقل قول را ایجاد کنید و گردش کار را آزمایش کنید

مهاجرت از سیستم‌های موجود

پیش از تغییر سیستم، بررسی می‌کنیم که کدام داده‌ها را می‌توانیم از سیستم فعلی شما منتقل کنیم.

apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit

قیمت‌ها بر اساس کشور

آلمان · اتریش · سوئیس · بریتانیا · فرانسه · اسپانیا · ایتالیا · هلند · لهستان · پرتغال · سوئد · دانمارک · نروژ · فنلاند · چک · رومانی · مجارستان · ترکیه · روسیه · اوکراین · اندونزی · ویتنام · تایلند · عربستان سعودی · چین · ژاپن · کرهٔ جنوبی · هند · یونان · کرواسی · صربستان · بلغارستان · اسلواکی · اسلوونی · لیتوانی · لتونی · استونی · آلبانی · مالزی · فیلیپین · بنگلادش · پاکستان

04 / شروع شما

یک حوزه. یک قیمت روشن.

حوزه، کشور و دورهٔ پرداخت را انتخاب کنید. قیمت همان حوزه نمایش داده می‌شود؛ افزونه‌ها را در صورت نیاز جداگانه سفارش دهید.

30

روز آزمایش رایگان

برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.

اتاق‌ها یا آپارتمان‌های قابل رزرو جداگانه را بشمارید، نه تخت‌ها یا میزان اشغال را.

قیمت‌های ماهانه بر اساس ظرفیت به یورو
  • تا ۲۰ اتاق · ‎€۸۹٫۰۰
  • تا ۴۰ اتاق · ‎€۱۲۹٫۰۰
  • تا ۶۰ اتاق · ‎€۱۶۹٫۰۰
  • تا ۸۰ اتاق · ‎€۲۰۹٫۰۰
  • تا ۱۰۰ اتاق · ‎€۲۴۹٫۰۰

بیش از ۱۰۰: ‎€۲۴۹٫۰۰ + ‎€۲٫۰۰ برای هر اتاق اضافه

دورهٔ پرداخت

قیمت ماهانهٔ حوزه

‎€۸۹٫۰۰/ ماه

قیمت خالص · افزونه‌ها جداگانه

این معامله طبق بند 1 مادهٔ 19 قانون مالیات بر ارزش افزودهٔ آلمان (UStG) از این مالیات معاف است.

برای آغاز آزمایش به کارت اعتباری نیاز ندارید.

13 افزونه · جداگانه بر حسب نیاز +

افزونه‌ها جداگانه به EUR صورتحساب می‌شوند. قیمت‌های نمایش‌داده‌شده کشور و دورهٔ پرداخت انتخابی شما را در نظر می‌گیرند.

اتاق پیش از رسیدن مهمان آماده باشد | Sektura