Inställning och gränser
Kopplingar till bokningskanaler eller passersystem kräver inställningar och ibland leverantörens behörighet. Kontrollera lokala regler för gästregistrering och fakturor.
Branschlösning / Gastronomi
Ha rummet klart när gästen kommer
För hotell och pensionat som vill hålla ihop bokningar, rumsstatus och gästfakturor i receptionens vardag.
Pris och start
Se vistelsen
När en gäst vill komma tidigare jämför receptionen vistelsedatum, rum och anteckning med beläggningsplanen. En ledig natt betyder inte att rummet är färdigstädat.
Förbered rummet
Städuppgiften kopplas till ett bestämt rum och avslutas av personalen. Innan nyckeln lämnas ut kontrolleras rummets verkliga skick.
Fakturera rätt mottagare
Den som bor kan vara en annan än företaget som bokar och betalar. Dessa roller och fakturaadressen hålls isär och granskas när fakturan skapas från bokningen.
Så hjälper Sektura i vardagen
En gäst kommer innan rum 12 är städat
Exempel från ett pensionat: en affärsresenär ringer om ankomst vid lunch. Rum 12 är bokat men den förra gästen har nyss checkat ut. Företaget ska få fakturan.
Granska bokningen
Receptionen kontrollerar datum, rum och anteckningar innan ett besked ges om tidigare tillträde.
Följ städningen
Städuppgiften hör till rum 12. Efter att personalen avslutat den kontrollerar receptionen rummet före nyckelöverlämning.
Klargör fakturan
Den boende, bokaren och företagets fakturaadress registreras åtskilt och kontrolleras.
Nästa arbetspass ser vad gästen har frågat, om rummet är klart och vem som ska faktureras.
Kom igång enkelt
Så fungerar det
Lägg upp rum
Lägg in två rum ni faktiskt hyr ut med nummer, kategori och kapacitet. Ange det nattpris ni använder och gå igenom blockerade rum.
Registrera gästen
Skapa en påhittad resenär och vid behov en separat företagspost. Bestäm vilka kontakt- och fakturauppgifter receptionen behöver.
Prova en vistelse
Gör en exempelbokning, hitta den i beläggningsplanen och lägg till städning. Skapa därefter faktura från bokningen och kontrollera mottagare och rader.
Frågor innan du börjar
- Kan ett företag boka åt en anställd?
- Ja. Bokningen kan hålla isär bokare, boende gäst och fakturamottagare. Kontrollera företagsadressen före fakturering.
- Hur väljer vi rätt rum för vistelsen?
- Jämför datum i beläggningsplanen med rummets kapacitet. Städning och tidig tillgång måste bekräftas på plats.
- Kan gästfakturan skapas från bokningen?
- Det finns ett sådant arbetsflöde. Granska tjänster, belopp, mottagare och skatteuppgifter innan fakturan utfärdas.
- Kan beläggningsplanen lova tidig incheckning?
- Den visar bokningar och rumsstatus men bekräftar inte städning på plats. Kontrollera rummet först.
Inget kreditkort behövs för att starta provperioden.
Prova en exempelsvistelse från bokning till faktura.
Prova gratis i 30 dagar ↗Pris och start ↗Branschlösning
Hotell som hanterar rumsbokningar
- hotell
- pensionat
- logiverksamhet
Redaktionellt utkast till arbetsflöde, ingen produktbild.
Rum klart före gästens ankomst
En gäst anländer i dag och det bokade rummet behöver förberedas.
Kontrollera bokningen och avtalad ankomsttid.
Stäm av rumsstädningen med ansvarig personal.
Anteckna nyckelöverlämning och gästens öppna frågor.
Ankomst, rumsstatus och öppna punkter är noterade för personalen.
Branschkunskap
Hotellprogramvara: Bokning, gasthantering och housekeeping digitalt
Gaster forvantar sig idag en smidig vistelse fran forsta klicket pa webbplatsen till utcheckning. Bakom kulisserna innebar det att hantera bokningar, koordinera rum, planera frukost och skapa fakturor -- allt samtidigt. Digital hotellprogramvara skapar struktur i detta samspel.
Las mer ↗Kanalhanterare
Ställ in leverantörsåtkomst och kontrollera synkroniseringen.
Priser och nivåer
Hantera priser och prisplaner; granska ändringar.
Städnings-dashboard
Spåra städstatus live – tilldela uppgifter till städpersonal via app
Anmaelningskort
Registrera ankomster och gästblanketter; kontrollera lokala regler.
Turistskatt & gästregistreringsexport
Registrera avgifter och blanketter; kontrollera lokal inlämning.
Varför Hotell?
Vad som skiljer Sektura från generiska system.
- Kanalhantering (OTA-synkronisering) — Booking.com, Airbnb och Expedia synkroniserade med priser och tillgänglighet i alla kanaler
- Dynamisk prissättningsmotor — Automatisk prisjustering efter beläggning, säsong och evenemang – min/max gränser
- Dashboard för hushållning — Spåra rumsstädningsstatus live – tilldela uppgifter till städpersonal via app
- Digital självbetjäningsincheckning — Online ankomstregistrering med ID-kopia och betalningsauktorisering – registreringskompatibel
Så hjälper Sektura i vardagen
Vad kan jag göra med det i mitt företag?
Bokningar och beläggning
Planera ankomster, rum och tillgänglighet tillsammans.
Rumsstädning
Håll koll på rumsstatus och städuppgifter.
Fakturor och fakturering
Koppla gästernas fakturering och betalningar till deras vistelser.
Mindre administration
Standardfunktioner inkluderade
Dessa funktioner ingår i varje Sektura-lösning.
Kunder
Gäst- och kontaktuppgifter för att organisera bokningar och vistelser.
Fakturor
Fakturera övernattningar och andra tjänster, skapa PDF-fakturor och följ upp obetalda belopp.
Bokningar
Planera ankomster, avresor och andra bokade tider och tilldela ansvarigt team.
Dokument
Samla bokningsunderlag, gästregistreringsblanketter och andra dokument för vistelsen.
Projekt
Organisera verksamhetens uppgifter med tydligt ansvar och arbetsstatus.
Rapporter & KPI
Analysera intäkter, beläggning och nyckeltal utifrån registrerade uppgifter.
Funktionsröstning
Skicka förbättringsförslag och rösta på önskade funktioner.
Kom igång enkelt
Så fungerar det
- 01
Ställ in rumstyper, priser och tillgänglighet
- 02
Ställ in leverantörsåtkomst och kontrollera synkroniseringen.
- 03
Hantera priser och prisplaner; granska ändringar.
- 04
Konfigurera hushållningsinstrumentpanelen och ange initiala data
- 05
Skapa den första fakturan eller offerten och testa arbetsflödet
Byt från befintliga system
Innan bytet kontrollerar vi vilka data vi kan överföra från ert nuvarande system.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Priser per land
Tyskland · Österrike · Schweiz · Storbritannien · Frankrike · Spanien · Italien · Nederländerna · Polen · Portugal · Sverige · Danmark · Norge · Finland · Tjeckien · Rumänien · Ungern · Turkiet · Ryssland · Ukraina · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudiarabien · Kina · Japan · Sydkorea · Indien · Grekland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slovakien · Slovenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Filippinerna · Bangladesh · Pakistan
04 / Din start
En bransch. Ett tydligt pris.
Välj bransch, land och betalningsintervall. Du ser motsvarande branschpris; tilläggsmoduler beställs separat vid behov.
30
dagars gratis provperiod
Inget kreditkort behövs för att starta provperioden.
Inget kreditkort behövs för att starta provperioden.
13 tilläggsmoduler · separat vid behov +
Tilläggsmoduler debiteras separat i EUR. Priserna tar hänsyn till valt land och betalningsintervall.
- WhatsApp-assistent ↗9,00 €per månad
- Recensionsautopilot ↗7,00 €per månad
- Kassabok & DATEV ↗12,00 €per månad
- Flera kontor ↗15,00 €per månad
- Schemaplanering ↗12,00 €per månad
- Födelsedagsautopilot ↗5,00 €per månad
- Presentkort ↗8,00 €per månad
- Väntelista ↗6,00 €per månad
- AI-faktura ↗15,00 €per månad
- Nyhetsbrev ↗10,00 €per månad
- Digital signatur ↗8,00 €per månad
- Smarta insikter ↗12,00 €per månad
- Prislista ↗3,00 €per månad