Opsætning og grænser
Forbindelser til kanaler og adgangssystemer kræver opsætning og eventuelt udbyderens godkendelse. Kontrollér lokale regler for gæsteregistrering og fakturering.
Brancheløsning / Gastronomi
Gør værelset klar før gæsten ankommer
Til hoteller og pensionater, der vil samle reservationer, værelsesstatus og gæstefakturaer i receptionens hverdag.
Pris og opstart
Følg opholdet
Når en gæst beder om tidligere ankomst, sammenholder receptionen datoer, værelse og note med belægningsplanen. Et ledigt døgn er ikke det samme som et rengjort værelse.
Klargør værelset
Rengøringsopgaven knyttes til det konkrete værelse og afsluttes af personalet. Værelsets faktiske stand kontrolleres inden nøglen udleveres.
Fakturér den rette
Den, der bor der, kan være forskellig fra firmaet, som bestiller og betaler. Roller og fakturaadresse holdes adskilt og gennemgås på fakturaen fra reservationen.
Sådan hjælper Sektura i hverdagen
En gæst kommer, mens værelse 12 gøres klar
Eksempel fra et pensionat: en forretningsrejsende spørger om ankomst ved middagstid. Værelse 12 er reserveret, men den tidligere gæst er netop rejst. Firmaet skal modtage fakturaen.
Læs reservationen
Receptionen ser datoer, værelse og noter, før den lover adgang tidligere end aftalt.
Følg rengøringen
Opgaven er knyttet til værelse 12. Når medarbejderen afslutter den, kontrollerer receptionen værelset før nøgleudlevering.
Afklar regningen
Den boende gæst, bestilleren og firmaets fakturaadresse holdes adskilt i reservationen.
Ved vagtskifte er gæstens ønske, værelsets tilstand og betalingsmodtageren til at finde igen.
Kom nemt i gang
Sådan fungerer det
Opret værelser
Opret to værelser, I virkelig udlejer, med nummer, kategori og kapacitet. Indtast de anvendte natpriser og gennemgå spærrede værelser.
Opret gæsten
Lav en fiktiv rejsende og om nødvendigt en særskilt firmapost. Vælg de kontakt- og fakturaoplysninger, receptionen har brug for.
Afprøv et ophold
Lav en eksempelreservation, find den i planen, og tilføj rengøring. Opret derefter fakturaen fra reservationen og kontrollér modtager og linjer.
Spørgsmål før du går i gang
- Kan et firma bestille til en medarbejder?
- Ja. Reservationen kan skelne mellem bestiller, overnattende gæst og fakturamodtager. Kontrollér firmaets adresse før fakturering.
- Hvordan ser vi, om værelset passer til opholdet?
- Sammenhold datoerne i belægningsplanen med værelsets kapacitet. Rengøring og tidlig adgang bekræftes af personalet.
- Kan fakturaen oprettes ud fra reservationen?
- Der findes et forløb til det. Gennemgå ydelser, beløb, modtager og skatteoplysninger før udstedelse.
- Kan belægningsplanen bekræfte tidlig indtjekning?
- Den viser reservationer, men ikke om rengøringen faktisk er afsluttet. Kontrollér værelset før et tilsagn.
Du behøver ikke et kreditkort for at starte prøveperioden.
Prøv et eksempelophold fra reservation til faktura.
Prøv gratis i 30 dage ↗Pris og opstart ↗Brancheløsning
Hoteller med værelsesreservationer
- hotel
- pensionat
- overnatningssted
Redaktionelt udkast til arbejdsgang, ikke et produktbillede.
Værelse klar før gæstens ankomst
En gæst ankommer i dag, og det reserverede værelse skal gøres klar.
Kontrollér reservation og aftalt ankomsttid.
Aftal rengøring af værelset med det ansvarlige personale.
Notér nøgleudlevering og gæstens åbne spørgsmål.
Ankomst, værelsesstatus og åbne punkter er noteret til personalet.
Brancheviden
Hotellet digitaliseret — værelser, gæster og reservationer
Hoteller administrerer værelser, reservationer og gæsteservice døgnet rundt. Digitale værktøjer giver overblik over belægning, housekeeping og gæsteønsker.
Læs mere ↗Kanalmanager
Opsæt adgang til udbyderen, og kontrollér synkroniseringen.
Priser og niveauer
Vedligehold priser og prisplaner; gennemgå ændringer.
Rengørings-dashboard
Spore rengøringsstatus live – tildele opgaver til rengøringspersonale via app
Meldeskema
Registrér ankomster og gæsteskemaer; tjek lokale regler.
Turistafgift & gæsteregistreringseksport
Registrér afgifter og skemaer; tjek lokal indsendelse.
Hvorfor Hotel?
Hvad der adskiller Sektura fra generiske systemer.
- Kanalstyring (OTA-synkronisering) — Booking.com, Airbnb og Expedia i synkronisering med priser og tilgængelighed på alle kanaler
- Dynamisk prisstyring — Automatisk pristilpasning efter belægning, sæson og begivenheder med minimums- og maksimumsgrænser
- Housekeeping Dashboard — Spor værelsesrengøringsstatus live – tildel opgaver til rengøringspersonalet via app
- Digital selvbetjeningscheck-in — Online ankomstregistrering med ID-kopi og betalingsautorisation – registreringskompatibel
Sådan hjælper Sektura i hverdagen
Hvad kan jeg bruge det til i min virksomhed?
Bookinger og belægning
Planlæg ankomster, værelser og tilgængelighed samlet.
Rengøring af værelser
Hold styr på værelsesstatus og rengøringsopgaver.
Fakturaer og fakturering
Forbind gæstefakturering og betalinger med opholdene.
Mindre administration
Standardfunktioner inkluderet
Disse funktioner er inkluderet i enhver Sektura-løsning.
Kunder
Gæste- og kontaktoplysninger til at organisere bookinger og ophold.
Fakturaer
Fakturér overnatninger og andre ydelser, opret PDF-fakturaer og følg udestående beløb.
Aftaler
Planlæg ankomster, afgange og andre aftaler, og tildel det ansvarlige team.
Dokumenter
Saml bookingbilag, gæsteregistreringer og andre dokumenter om opholdet.
Projekter
Organisér driftsopgaver med tydeligt ansvar og status.
Rapporter & KPI
Vurder omsætning, belægning og driftsnøgletal ud fra de registrerede data.
Funktionsafstemning
Indsend forslag til forbedringer, og stem på ønskede funktioner.
Kom nemt i gang
Sådan fungerer det
- 01
Indstil værelsestyper, priser og tilgængelighed
- 02
Opsæt adgang til udbyderen, og kontrollér synkroniseringen.
- 03
Vedligehold priser og prisplaner; gennemgå ændringer.
- 04
Konfigurer husholdningsdashboard og indtast indledende data
- 05
Opret den første faktura eller tilbud og test arbejdsgangen
Skift fra eksisterende systemer
Før skiftet undersøger vi, hvilke data vi kan overføre fra jeres nuværende system.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Priser efter land
Tyskland · Østrig · Schweiz · Storbritannien · Frankrig · Spanien · Italien · Nederlandene · Polen · Portugal · Sverige · Danmark · Norge · Finland · Tjekkiet · Rumænien · Ungarn · Tyrkiet · Rusland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · Kina · Japan · Sydkorea · Indien · Grækenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slovakiet · Slovenien · Litauen · Letland · Estland · Albanien · Malaysia · Filippinerne · Bangladesh · Pakistan
04 / Din start
Én branche. Én klar pris.
Vælg branche, land og betalingsinterval. Du ser den tilhørende branchepris; tilvalgsmoduler bestilles separat efter behov.
30
dages gratis prøveperiode
Du behøver ikke et kreditkort for at starte prøveperioden.
Du behøver ikke et kreditkort for at starte prøveperioden.
13 tilvalgsmoduler · separat efter behov +
Tilvalgsmoduler faktureres separat i EUR. De viste priser tager højde for dit valgte land og betalingsinterval.
- WhatsApp-assistent ↗9,00 €pr. måned
- Bedømmelsesautopilot ↗7,00 €pr. måned
- Kassebog & DATEV ↗12,00 €pr. måned
- Multi-lokation ↗15,00 €pr. måned
- Vagtplan ↗12,00 €pr. måned
- Fødselsdags-autopilot ↗5,00 €pr. måned
- Gavekort ↗8,00 €pr. måned
- Venteliste ↗6,00 €pr. måned
- AI-faktura ↗15,00 €pr. måned
- Nyhedsbrev ↗10,00 €pr. måned
- Digital underskrift ↗8,00 €pr. måned
- Smarte tips ↗12,00 €pr. måned
- Prisliste ↗3,00 €pr. måned