Kurulum ve sınırlar
Kanal ve erişim bağlantıları kurulum, bazen de sağlayıcı onayı gerektirir. Yerel misafir kayıt ve fatura kurallarını ayrıca inceleyin.
Sektör çözümü / Gastronomi
Misafir gelmeden oda hazır olsun
Rezervasyonları, oda durumunu ve misafir faturalarını resepsiyonun günlük işinde birlikte takip etmek isteyen otel ve pansiyonlar için.
Fiyat ve başlangıç
Konaklamayı görün
Erken varış talebinde resepsiyon konaklama tarihlerini, odayı ve rezervasyon notunu doluluk planıyla karşılaştırır. Boş görünen gece, odanın hemen hazır olduğu anlamına gelmez.
Odayı hazırlayın
Temizlik görevi belirli bir odaya bağlanır ve iş bitince kapatılır. Anahtar verilmeden önce odanın gerçek durumunu ekip kontrol eder.
Doğru kişiye fatura kesin
Konaklayan kişi, rezervasyonu yapan ve ödeyen şirket farklı olabilir. Rolleri ve fatura adresini ayrı tutup rezervasyondan hazırlanan faturada yeniden inceleyin.
Sektura günlük işlerde nasıl yardımcı olur?
Önceki misafir çıktı, yeni misafir erkenden geliyor
Pansiyondan bir örnek: iş seyahatindeki misafir öğlen varmak istiyor. 12 numaralı oda onun için ayrılmış, ancak önceki konuk yeni çıkmış; faturayı şirketi alacak.
Rezervasyonu okuyun
Resepsiyon tarihleri, odayı ve notu kontrol etmeden erken giriş sözü vermez.
Temizliği izleyin
12 numaralı odanın temizlik görevi tamamlanınca resepsiyon anahtar tesliminden önce odayı kontrol eder.
Fatura tarafını ayırın
Konaklayan kişi, rezervasyonu yapan ve şirket faturası için gerekli adres ayrı kaydedilir.
Sonraki vardiya talebi, odanın hazırlığını ve faturanın kime kesileceğini görebilir.
Kolayca başlayın
Nasıl çalışır
Odaları tanımlayın
Gerçekte kiraladığınız iki odayı numara, kategori ve kapasiteyle tanımlayın. Kullandığınız gecelik fiyatları girin ve kapalı odaları gözden geçirin.
Misafiri kaydedin
Hayalî bir yolcu ve gerekirse ayrı şirket kaydı açın. Resepsiyonun hangi iletişim ve fatura bilgilerine ihtiyaç duyduğunu belirleyin.
Konaklamayı deneyin
Örnek rezervasyon oluşturun, planda bulun ve temizlik görevi ekleyin. Ardından rezervasyondan fatura hazırlayıp alıcı ve kalemleri kontrol edin.
Başlamadan önce sorular
- Şirket çalışanı adına rezervasyon yapabilir mi?
- Evet. Rezervasyonda yapan kişi, konaklayan misafir ve fatura alıcısı ayrı tutulabilir. Düzenlemeden önce şirket adresini doğrulayın.
- Hangi odanın uygun olduğunu nasıl anlarım?
- Doluluk planındaki tarihleri oda kapasitesiyle karşılaştırın. Temizlik ve erken giriş için personel onayı gerekir.
- Rezervasyondan fatura oluşturabilir miyim?
- Bunun için bir işlem vardır. Düzenlemeden önce hizmet, tutar, alıcı ve vergi bilgilerini gözden geçirin.
- Doluluk planı erken giriş garantisi verir mi?
- Rezervasyonu gösterir, ancak odanın fiilen temizlendiğini kanıtlamaz. Önce odayı kontrol edin.
Denemeye başlamak için kredi kartı gerekmez.
Örnek bir konaklamayı rezervasyondan faturaya deneyin.
30 gün ücretsiz dene ↗Fiyat ve başlangıç ↗Sektör çözümü
Oda rezervasyonu alan oteller
- otel
- pansiyon
- konaklama tesisi
İş akışına ilişkin editoryal taslak; ürün ekran görüntüsü değildir.
Misafir gelmeden odanın hazırlanması
Bir misafir bugün geliyor ve ayırttığı oda hazırlanmalıdır.
Rezervasyonu ve kararlaştırılan varış saatini kontrol edin.
Oda temizliğini görevli ekiple koordine edin.
Anahtar teslimini ve misafirin açık sorularını not edin.
Varış, oda durumu ve açık konular ekip için kaydedilmiştir.
Sektör bilgisi
Otel yazılımı: Rezervasyon, misafir yönetimi ve kat hizmetleri dijital
Misafirler bugün web sitesindeki ilk tıklamadan check-out'a kadar sorunsuz bir konaklama bekliyor. Perde arkasında bu şu anlama gelir: Rezervasyonları yönetmek, odaları koordine etmek, kahvaltı planlamak ve faturaları oluşturmak — hepsi aynı anda. Dijital otel yazılımı bu etkileşime yapı katar.
Devamını okuyun ↗Kanal yöneticisi
Sağlayıcı erişimini kurun ve eşitlemeyi doğrulayın.
Fiyatlar ve kademeler
Fiyatları ve tarife planlarını yönetin; değişiklikleri inceleyin.
Kat hizmetleri panosu
Oda temizlik durumunu canlı takip – temizlik personeline uygulama üzerinden görev atama
Kayıt formu
Gelişleri ve konuk formlarını kaydedin; yerel kuralları kontrol edin.
Turizm vergisi & misafir kayıt formu ihracatı
Vergileri ve formları kaydedin; yerel bildirimi kontrol edin.
Neden Otelcilik?
Sektura'yı genel sistemlerden ayıran nedir.
- Kanal yönetimi (OTA eşitleme) — Booking.com, Airbnb ve Expedia eşitlenir: tüm kanallarda fiyatlar ve müsaitlik
- Dinamik Fiyatlandırma Motoru — Doluluk, sezon ve etkinliklere göre otomatik fiyat ayarlaması – minimum/maksimum limitler
- Temizlik Kontrol Paneli — Oda temizliği durumunu canlı olarak takip edin – temizlik personeline uygulama aracılığıyla görevler atayın
- Dijital Self Servis Check-in — Kimlik fotokopisi ve ödeme yetkilendirmesi ile çevrimiçi varış kaydı - kayıtla uyumlu
Sektura günlük işlerde nasıl yardımcı olur?
İşletmemde bununla hangi işleri yapabilirim?
Rezervasyonlar ve doluluk
Gelişleri, odaları ve müsaitliği birlikte planlayın.
Oda temizliği
Oda durumunu ve temizlik görevlerini takip edin.
Faturalar ve hesaplar
Misafir faturalarını ve ödemelerini konaklamalarla ilişkilendirin.
Daha az evrak işi
Standart özellikler dahil
Bu özellikler her Sektura çözümünde dahildir.
Müşteriler
Rezervasyonları ve konaklamaları düzenlemek için misafir ve iletişim bilgileri.
Faturalar
Konaklama ve diğer hizmetleri faturalandırın, PDF fatura oluşturun ve ödenmemiş tutarları izleyin.
Randevular
Giriş, çıkış ve diğer randevuları planlayın ve sorumlu ekibi atayın.
Belgeler
Rezervasyon belgelerini, misafir kayıt formlarını ve diğer konaklama belgelerini bir arada tutun.
Projeler
İşletme görevlerini açık sorumluluklar ve işlem durumlarıyla düzenleyin.
Raporlar & KPI
Kaydedilen verilerden gelir, doluluk ve işletme göstergelerini değerlendirin.
Özellik oylaması
İyileştirme önerileri gönderin ve istediğiniz özellikler için oy verin.
Kolayca başlayın
Nasıl çalışır
- 01
Oda türlerini, fiyatları ve müsaitlik durumunu ayarlama
- 02
Sağlayıcı erişimini kurun ve eşitlemeyi doğrulayın.
- 03
Fiyatları ve tarife planlarını yönetin; değişiklikleri inceleyin.
- 04
Temizlik kontrol panelini yapılandırın ve ilk verileri girin
- 05
İlk faturayı veya teklifi oluşturun ve iş akışını test edin
Mevcut sistemlerden geçiş
Geçişten önce mevcut sisteminizden hangi verileri aktarabileceğimizi kontrol ederiz.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Ülkeye göre fiyatlar
Almanya · Avusturya · İsviçre · Birleşik Krallık · Fransa · İspanya · İtalya · Hollanda · Polonya · Portekiz · İsveç · Danimarka · Norveç · Finlandiya · Çekya · Romanya · Macaristan · Türkiye · Rusya · Ukrayna · Endonezya · Vietnam · Tayland · Suudi Arabistan · Çin · Japonya · Güney Kore · Hindistan · Yunanistan · Hırvatistan · Sırbistan · Bulgaristan · Slovakya · Slovenya · Litvanya · Letonya · Estonya · Arnavutluk · Malezya · Filipinler · Bangladeş · Pakistan
04 / Başlangıcınız
Tek sektör. Açık bir fiyat.
Sektörünüzü, ülkenizi ve ödeme döneminizi seçin. İlgili sektör fiyatını görürsünüz; ek modülleri ihtiyaç halinde ayrı alırsınız.
30
gün ücretsiz deneme
Denemeye başlamak için kredi kartı gerekmez.
Denemeye başlamak için kredi kartı gerekmez.
13 ek modül · ihtiyaca göre ayrı +
Ek modüller ayrı olarak EUR üzerinden ücretlendirilir. Görünen fiyatlar seçtiğiniz ülkeyi ve ödeme dönemini dikkate alır.
- WhatsApp asistanı ↗€9,00aylık
- Değerlendirme otopilotu ↗€7,00aylık
- Kasa defteri & DATEV ↗€12,00aylık
- Çoklu şube ↗€15,00aylık
- Vardiya planı ↗€12,00aylık
- Doğum günü otopilotu ↗€5,00aylık
- Hediye çekleri ↗€8,00aylık
- Bekleme listesi ↗€6,00aylık
- YZ Faturası ↗€15,00aylık
- Bülten ↗€10,00aylık
- Dijital imza ↗€8,00aylık
- Akıllı uyarılar ↗€12,00aylık
- Fiyat listesi ↗€3,00aylık