Ρυθμίσεις και όρια
Οι συνδέσεις καναλιών και πρόσβασης απαιτούν ρύθμιση και ενίοτε έγκριση παρόχου. Ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες καταγραφής επισκεπτών και τιμολόγησης.
Κλαδική λύση / Γαστρονομία
Το δωμάτιο έτοιμο πριν φτάσει ο επισκέπτης
Για ξενοδοχεία και ξενώνες που παρακολουθούν κρατήσεις, κατάσταση δωματίων και τιμολόγια επισκεπτών στην καθημερινή λειτουργία της υποδοχής.
Τιμή και ξεκίνημα
Δείτε τη διαμονή
Σε αίτημα πρόωρης άφιξης η υποδοχή συγκρίνει ημερομηνίες, δωμάτιο και σημείωση κράτησης με το πλάνο πληρότητας. Μια κενή νύχτα δεν σημαίνει έτοιμο δωμάτιο.
Ετοιμάστε το δωμάτιο
Η εργασία καθαριότητας συνδέεται με συγκεκριμένο δωμάτιο και κλείνει μετά την ολοκλήρωση. Πριν δοθεί το κλειδί, το προσωπικό ελέγχει την πραγματική κατάσταση.
Τιμολογήστε σωστά
Ο διαμένων μπορεί να διαφέρει από την εταιρεία που κρατά και πληρώνει. Ρόλοι και διεύθυνση τιμολόγησης παραμένουν χωριστοί και ελέγχονται στο τιμολόγιο της κράτησης.
Πώς βοηθά το Sektura στην καθημερινή εργασία
Πρόωρη άφιξη όσο το δωμάτιο καθαρίζεται
Παράδειγμα από ξενώνα: μια επαγγελματίας ταξιδιώτισσα ζητά να φτάσει το μεσημέρι. Το δωμάτιο 12 είναι κρατημένο, αλλά ο προηγούμενος επισκέπτης μόλις έφυγε. Η εταιρεία της θα λάβει το τιμολόγιο.
Ελέγξτε την κράτηση
Η υποδοχή βλέπει ημερομηνίες, δωμάτιο και σημείωση πριν υποσχεθεί νωρίτερη παράδοση.
Παρακολουθήστε τον καθαρισμό
Η εργασία αφορά το δωμάτιο 12. Μετά την ολοκλήρωσή της, η υποδοχή ελέγχει πριν παραδώσει το κλειδί.
Ξεχωρίστε τον παραλήπτη
Ο διαμένων, ο κρατών και η εταιρεία με τη διεύθυνση τιμολόγησης καταγράφονται χωριστά.
Η επόμενη βάρδια βρίσκει το αίτημα, την προετοιμασία και τα στοιχεία για το τιμολόγιο.
Ξεκινήστε εύκολα
Πως λειτουργει
Καταχωρίστε δωμάτια
Προσθέστε δύο δωμάτια που όντως διαθέτετε, με αριθμό, κατηγορία και χωρητικότητα. Περάστε την τιμή που χρησιμοποιείτε και ελέγξτε τυχόν αποκλεισμένα δωμάτια.
Προσθέστε επισκέπτη
Δημιουργήστε υποθετικό ταξιδιώτη και, αν χρειάζεται, χωριστή εταιρική εγγραφή. Ορίστε ποια στοιχεία επαφής χρειάζεται η υποδοχή.
Δοκιμάστε διαμονή
Κάντε δοκιμαστική κράτηση, βρείτε την στο πλάνο και προσθέστε καθαριότητα. Έπειτα δημιουργήστε τιμολόγιο από την κράτηση και ελέγξτε παραλήπτη και γραμμές.
Ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε
- Μπορεί εταιρεία να κλείσει δωμάτιο για εργαζόμενο;
- Ναι. Η κράτηση ξεχωρίζει αυτόν που κλείνει, τον διαμένοντα και τον παραλήπτη τιμολογίου. Ελέγξτε τη διεύθυνση της εταιρείας πριν την έκδοση.
- Πώς επιλέγω κατάλληλο δωμάτιο;
- Συγκρίνετε ημερομηνίες στο πλάνο και χωρητικότητα δωματίου. Ο καθαρισμός και η πρόωρη πρόσβαση επιβεβαιώνονται από το προσωπικό.
- Μπορώ να εκδώσω τιμολόγιο από την κράτηση;
- Υπάρχει σχετική διαδικασία. Ελέγξτε υπηρεσίες, ποσό, παραλήπτη και φορολογικά στοιχεία πριν την έκδοση.
- Εγγυάται το πλάνο πληρότητας πρόωρο check-in;
- Δείχνει την κράτηση, όχι ότι ο καθαρισμός τελείωσε πραγματικά. Ελέγξτε πρώτα το δωμάτιο.
Δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε τη δοκιμή.
Δοκιμάστε μια ενδεικτική διαμονή από κράτηση έως τιμολόγιο.
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες ↗Τιμή και ξεκίνημα ↗Κλαδική λύση
Ξενοδοχεία με κρατήσεις δωματίων
- ξενοδοχείο
- ξενώνας
- κατάλυμα
Συντακτικό προσχέδιο ροής εργασίας, όχι εικόνα του προϊόντος.
Δωμάτιο πριν από την άφιξη επισκέπτη
Ένας επισκέπτης φτάνει σήμερα και το δωμάτιο που κράτησε πρέπει να ετοιμαστεί.
Ελέγξτε την κράτηση και τη συμφωνημένη ώρα άφιξης.
Συντονίστε τον καθαρισμό του δωματίου με την αρμόδια ομάδα.
Σημειώστε την παράδοση του κλειδιού και εκκρεμείς ερωτήσεις του επισκέπτη.
Η άφιξη, η κατάσταση του δωματίου και οι εκκρεμότητες έχουν καταγραφεί για την ομάδα.
Κλαδική γνώση
Λογισμικό ξενοδοχείου: Κράτηση, διαχείριση πελατών και housekeeping ψηφιακά
Οι πελάτες σήμερα περιμένουν μια ομαλή διαμονή από το πρώτο κλικ στην ιστοσελίδα μέχρι το check-out. Πίσω από τις σκηνές αυτό σημαίνει: διαχείριση κρατήσεων, συντονισμός δωματίων, προγραμματισμός πρωινού και έκδοση τιμολογίων — όλα ταυτόχρονα. Το ψηφιακό λογισμικό ξενοδοχείου φέρνει δομή σε αυτό το σύνολο.
Διαβάστε περισσότερα ↗Διαχειριστής καναλιών
Ρυθμίστε την πρόσβαση στον πάροχο και ελέγξτε τον συγχρονισμό.
Τιμές & βαθμίδες
Διαχειριστείτε τιμές και τιμολογιακά πλάνα· ελέγξτε τις αλλαγές.
Πίνακας ελέγχου καθαριότητας δωματίων
Παρακολούθηση κατάστασης καθαριότητας δωματίων σε πραγματικό χρόνο – ανάθεση εργασιών μέσω εφαρμογής
Δελτίο αναγγελίας
Καταγράψτε αφίξεις και έντυπα πελατών· ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες.
Φόρος διαμονής & εξαγωγή δελτίου αφίξεων
Καταγράψτε τέλη και έντυπα· ελέγξτε την τοπική υποβολή.
Γιατί Ξενοδοχείο;
Τι διαφοροποιεί το Sektura από τα γενικά συστήματα.
- Διαχείριση καναλιών (συγχρονισμός OTA) — Booking.com, Airbnb και Expedia συγχρονισμένα, με τιμές και διαθεσιμότητα σε όλα τα κανάλια
- Μηχανισμός δυναμικής τιμολόγησης — Αυτόματη προσαρμογή τιμών ανά πληρότητα, εποχή και εκδηλώσεις με ελάχιστα και μέγιστα όρια
- Ταμπλό καθαριότητας — Παρακολουθήστε ζωντανά την κατάσταση καθαρισμού δωματίου – αναθέστε εργασίες στο προσωπικό καθαριότητας μέσω εφαρμογής
- Ψηφιακή αυτοεξυπηρετούμενη άφιξη — Ηλεκτρονική δήλωση άφιξης με αντίγραφο ταυτότητας και εξουσιοδότηση πληρωμής σύμφωνα με τις υποχρεώσεις καταγραφής
Πώς βοηθά το Sektura στην καθημερινή εργασία
Τι μπορώ να κάνω με αυτό στην επιχείρησή μου;
Κρατήσεις και πληρότητα
Σχεδιάστε μαζί αφίξεις, δωμάτια και διαθεσιμότητα.
Καθαριότητα δωματίων
Παρακολουθήστε την κατάσταση των δωματίων και τις εργασίες καθαρισμού.
Τιμολόγια και χρεώσεις
Συνδέστε τις χρεώσεις και πληρωμές των επισκεπτών με τις διαμονές.
Λιγότερη γραφειοκρατία
Βασικές λειτουργίες περιλαμβάνονται
Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνονται σε κάθε λύση Sektura.
Πελάτες
Στοιχεία επισκεπτών και επικοινωνίας για την οργάνωση κρατήσεων και διαμονών.
Τιμολόγια
Χρεώστε διαμονή και άλλες υπηρεσίες, εκδώστε τιμολόγια PDF και παρακολουθήστε ανεξόφλητα ποσά.
Ραντεβού
Προγραμματίστε αφίξεις, αναχωρήσεις και άλλα ραντεβού και ορίστε την υπεύθυνη ομάδα.
Έγγραφα
Συγκεντρώστε έγγραφα κρατήσεων, έντυπα καταχώρισης επισκεπτών και λοιπά έγγραφα διαμονής.
Έργα
Οργανώστε εργασίες με σαφείς αρμοδιότητες και κατάσταση διεκπεραίωσης.
Αναφορές & KPI
Αξιολογήστε έσοδα, πληρότητα και λειτουργικούς δείκτες από τα καταχωρισμένα δεδομένα.
Ψηφοφορία λειτουργιών
Υποβάλετε προτάσεις βελτίωσης και ψηφίστε για τις επιθυμητές λειτουργίες.
Ξεκινήστε εύκολα
Πως λειτουργει
- 01
Ρυθμίστε τους τύπους δωματίων, τις τιμές και τη διαθεσιμότητα
- 02
Ρυθμίστε την πρόσβαση στον πάροχο και ελέγξτε τον συγχρονισμό.
- 03
Διαχειριστείτε τιμές και τιμολογιακά πλάνα· ελέγξτε τις αλλαγές.
- 04
Διαμορφώστε τον πίνακα εργαλείων housekeeping και εισαγάγετε αρχικά δεδομένα
- 05
Δημιουργήστε το πρώτο τιμολόγιο ή προσφορά και δοκιμάστε τη ροή εργασιών
Μετάβαση από υπάρχοντα συστήματα
Πριν από τη μετάβαση, ελέγχουμε ποια δεδομένα μπορούμε να μεταφέρουμε από το υπάρχον σύστημά σας.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Τιμες ανα χωρα
Γερμανία · Αυστρία · Ελβετία · Ηνωμένο Βασίλειο · Γαλλία · Ισπανία · Ιταλία · Κάτω Χώρες · Πολωνία · Πορτογαλία · Σουηδία · Δανία · Νορβηγία · Φινλανδία · Τσεχία · Ρουμανία · Ουγγαρία · Τουρκία · Ρωσία · Ουκρανία · Ινδονησία · Βιετνάμ · Ταϊλάνδη · Σαουδική Αραβία · Κίνα · Ιαπωνία · Νότια Κορέα · Ινδία · Ελλάδα · Κροατία · Σερβία · Βουλγαρία · Σλοβακία · Σλοβενία · Λιθουανία · Λετονία · Εσθονία · Αλβανία · Μαλαισία · Φιλιππίνες · Μπανγκλαντές · Πακιστάν
04 / Το ξεκίνημά σας
Ένας κλάδος. Μία ξεκάθαρη τιμή.
Επιλέξτε κλάδο, χώρα και συχνότητα πληρωμής. Θα δείτε την αντίστοιχη κλαδική τιμή· οι πρόσθετες μονάδες παραγγέλλονται χωριστά, όταν χρειάζονται.
30
Ημερες δωρεαν δοκιμη
Δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε τη δοκιμή.
Δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε τη δοκιμή.
13 πρόσθετες μονάδες · χωριστά ανάλογα με τις ανάγκες +
Οι πρόσθετες μονάδες χρεώνονται χωριστά σε EUR. Οι εμφανιζόμενες τιμές λαμβάνουν υπόψη τη χώρα και τη συχνότητα πληρωμής που επιλέξατε.
- Βοηθός WhatsApp ↗9,00 €ανά μήνα
- Αυτόματες αξιολογήσεις ↗7,00 €ανά μήνα
- Ταμείο & DATEV ↗12,00 €ανά μήνα
- Πολλαπλές τοποθεσίες ↗15,00 €ανά μήνα
- Πρόγραμμα βαρδιών ↗12,00 €ανά μήνα
- Αυτόματες ευχές γενεθλίων ↗5,00 €ανά μήνα
- Κουπόνια ↗8,00 €ανά μήνα
- Λίστα αναμονής ↗6,00 €ανά μήνα
- Τιμολόγιο AI ↗15,00 €ανά μήνα
- Newsletter ↗10,00 €ανά μήνα
- Ψηφιακή υπογραφή ↗8,00 €ανά μήνα
- Έξυπνες υποδείξεις ↗12,00 €ανά μήνα
- Τιμοκατάλογος ↗3,00 €ανά μήνα