Konfiguracja i ograniczenia
Integracje z kanałami i zamkami wymagają konfiguracji, a czasem dostępu lub zgody dostawcy. Sprawdź lokalne zasady meldunku i fakturowania.
Rozwiązanie branżowe / Gastronomia
Przygotuj pokój, zanim gość stanie w recepcji
Dla hoteli i pensjonatów, które chcą prowadzić rezerwacje, stan pokoi i rachunki gości w jednym codziennym rytmie pracy.
Cena i rozpoczęcie pracy
Zobacz pobyt
Gdy gość chce przyjechać wcześniej, recepcja porównuje termin, pokój i notatkę z planem obłożenia. Wolna noc nie oznacza jeszcze, że pokój po poprzednim gościu jest gotowy.
Przygotuj pokój
Zadanie sprzątania przypisuje się do konkretnego pokoju i zamyka po wykonaniu. Przed wydaniem klucza personel sprawdza stan na miejscu.
Wystaw właściwy rachunek
Podróżujący może nocować, a firma rezerwować i płacić. Te role oraz adres faktury zapisuje się osobno i weryfikuje przy tworzeniu dokumentu z rezerwacji.
Jak Sektura pomaga w codziennej pracy
Wcześniejszy przyjazd, gdy pokój czeka na sprzątanie
Przykład z pensjonatu: gościni służbowa przyjedzie w południe. Pokój 12 jest dla niej zarezerwowany, lecz poprzedni gość właśnie wyjechał. Fakturę ma otrzymać firma.
Sprawdź ustalenia
Recepcja odczytuje daty pobytu, pokój i notatkę. Wcześniejszy przyjazd zapisuje jako prośbę, dopóki pokój nie będzie gotowy.
Dopilnuj przygotowania
Zadanie sprzątania dotyczy pokoju 12. Po jego zamknięciu recepcja sprawdza stan przed przekazaniem klucza.
Ustal odbiorcę faktury
Osoba nocująca, rezerwujący i firma płacąca mogą być zapisani osobno. Adres faktury wymaga sprawdzenia.
Kolejna zmiana widzi prośbę gościa, etap przygotowania pokoju i dane potrzebne do rozliczenia.
Zacznij bez komplikacji
Jak to działa
Dodaj pokoje
Wprowadź dwa rzeczywiście oferowane pokoje: numer, kategorię i liczbę miejsc. Dodaj używaną stawkę za noc oraz sprawdź pokoje wyłączone lub do posprzątania.
Zapisz gościa
Utwórz fikcyjną osobę nocującą i oddzielną firmę, jeśli wystawiasz jej faktury. Ustal, których danych kontaktowych naprawdę potrzebuje recepcja.
Sprawdź przykładowy pobyt
Zrób przykładową rezerwację, znajdź ją w planie, dodaj sprzątanie i dopiero po symulowanej kontroli zamknij zadanie. Następnie sprawdź odbiorcę i pozycje faktury.
Pytania przed rozpoczęciem
- Czy firma może rezerwować dla pracownika?
- Tak. W rezerwacji można odróżnić osobę nocującą, rezerwującego i odbiorcę faktury. Przed wystawieniem sprawdź adres firmy.
- Jak sprawdzić, czy pokój pasuje do pobytu?
- Porównaj terminy w planie obłożenia i liczbę miejsc. Gotowość po sprzątaniu oraz wcześniejsze wejście potwierdza personel.
- Czy fakturę można utworzyć z rezerwacji?
- Tak, jest do tego osobny przebieg. Przed wystawieniem sprawdź usługi, kwotę, odbiorcę i właściwe dane podatkowe.
- Czy plan obłożenia potwierdza wcześniejsze zameldowanie?
- Pokazuje rezerwacje, ale nie potwierdza faktycznego zakończenia sprzątania. Przed obietnicą sprawdź pokój.
Do rozpoczęcia testu nie potrzeba karty kredytowej.
Wypróbuj przykładowy pobyt od rezerwacji po fakturę.
Wypróbuj za darmo przez 30 dni ↗Cena i rozpoczęcie pracy ↗Rozwiązanie branżowe
Hotele obsługujące rezerwacje pokoi
- hotel
- pensjonat
- obiekt noclegowy
Redakcyjny szkic przebiegu pracy, nie zrzut ekranu produktu.
Pokój przed przyjazdem gościa
Gość przyjeżdża dzisiaj, a zarezerwowany pokój wymaga przygotowania.
Sprawdzić rezerwację i uzgodnioną godzinę przyjazdu.
Ustalić sprzątanie pokoju z odpowiedzialnym zespołem.
Zapisać przekazanie klucza i otwarte pytania gościa.
Przyjazd, stan pokoju i otwarte sprawy są zapisane dla zespołu.
Wiedza branżowa
Oprogramowanie hotelowe: rezerwacje, zarządzanie gośćmi i housekeeping cyfrowo
Goście oczekują dziś płynnego pobytu od pierwszego kliknięcia na stronie internetowej do wymeldowania. Za kulisami to oznacza: zarządzanie rezerwacjami, koordynację pokoi, planowanie śniadań i wystawianie rachunków — wszystko jednocześnie. Cyfrowe oprogramowanie hotelowe nadaje temu strukturę.
Czytaj dalej ↗Channel Manager
Skonfiguruj dostęp do dostawcy i sprawdź synchronizację.
Ceny i poziomy
Prowadź ceny i plany taryfowe; sprawdzaj zmiany.
Panel zarządzania sprzątaniem
Śledzenie statusu sprzątania pokoi na żywo – przekazywanie zadań personelowi przez aplikację
Karta meldunkowa
Zapisuj przyjazdy i formularze gości; sprawdź lokalne zasady.
Opłata klimatyczna & eksport karty meldunkowej
Zapisuj opłaty i formularze; sprawdź lokalne zgłoszenie.
Dlaczego Hotelarstwo?
Co wyróżnia Sektura na tle generycznych systemów.
- Zarządzanie kanałami (synchronizacja OTA) — Booking.com, Airbnb i Expedia zsynchronizowane: ceny i dostępność we wszystkich kanałach
- Silnik dynamicznego ustalania cen — Automatyczne dostosowanie cen według obłożenia, pory roku i wydarzeń – limity min./maks
- Panel sprzątania — Śledź na żywo stan sprzątania pokoju – przydzielaj zadania personelowi sprzątającemu za pośrednictwem aplikacji
- Cyfrowa samoobsługowa odprawa — Rejestracja przyjazdu online z kopią dowodu osobistego i autoryzacją płatności – zgodna z rejestracją
Jak Sektura pomaga w codziennej pracy
Co mogę dzięki niej zrobić w swojej firmie?
Rezerwacje i obłożenie
Planuj razem przyjazdy, pokoje i dostępność.
Utrzymanie pokoi
Kontroluj stan pokoi i zadania sprzątania.
Faktury i rozliczenia
Łącz rozliczenia gości i płatności z pobytami.
Mniej pracy z dokumentami
Standardowe funkcje w cenie
Te funkcje są zawarte w każdym rozwiązaniu Sektura.
Klienci
Dane gości i dane kontaktowe do organizacji rezerwacji i pobytów.
Faktury
Rozliczaj noclegi i inne usługi, twórz faktury PDF i śledź nieopłacone kwoty.
Terminy
Planuj przyjazdy, wyjazdy i inne terminy oraz wyznaczaj odpowiedzialny zespół.
Dokumenty
Przechowuj razem dokumenty rezerwacji, formularze rejestracji gości i inne dokumenty pobytu.
Projekty
Organizuj zadania obiektu z jasno określoną odpowiedzialnością i stanem realizacji.
Raporty & KPI
Analizuj przychody, obłożenie i wskaźniki działalności na podstawie zapisanych danych.
Głosowanie na funkcje
Zgłaszaj propozycje ulepszeń i głosuj na potrzebne funkcje.
Zacznij bez komplikacji
Jak to działa
- 01
Skonfiguruj typy pokoi, ceny i dostępność
- 02
Skonfiguruj dostęp do dostawcy i sprawdź synchronizację.
- 03
Prowadź ceny i plany taryfowe; sprawdzaj zmiany.
- 04
Skonfiguruj dashboard housekeeping i wprowadź dane początkowe
- 05
Utwórz pierwszą fakturę lub wycenę i przetestuj przepływ pracy
Przejście z istniejących systemów
Przed zmianą sprawdzamy, które dane możemy przenieść z dotychczasowego systemu.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Ceny według kraju
Niemcy · Austria · Szwajcaria · Wielka Brytania · Francja · Hiszpania · Włochy · Holandia · Polska · Portugalia · Szwecja · Dania · Norwegia · Finlandia · Czechy · Rumunia · Węgry · Turcja · Rosja · Ukraina · Indonezja · Wietnam · Tajlandia · Arabia Saudyjska · Chiny · Japonia · Korea Południowa · Indie · Grecja · Chorwacja · Serbia · Bułgaria · Słowacja · Słowenia · Litwa · Łotwa · Estonia · Albania · Malezja · Filipiny · Bangladesz · Pakistan
04 / Twój początek
Jedna branża. Jasna cena.
Wybierz branżę, kraj i okres płatności. Zobaczysz odpowiednią cenę branżową; moduły dodatkowe zamówisz osobno w razie potrzeby.
30
Dni darmowego testu
Do rozpoczęcia testu nie potrzeba karty kredytowej.
Do rozpoczęcia testu nie potrzeba karty kredytowej.
13 modułów dodatkowych · osobno według potrzeb +
Moduły dodatkowe są rozliczane osobno w EUR. Wyświetlane ceny uwzględniają wybrany kraj i okres płatności.
- Asystent WhatsApp ↗9,00 €miesięcznie
- Autopilot opinii ↗7,00 €miesięcznie
- Księga kasowa & DATEV ↗12,00 €miesięcznie
- Wiele lokalizacji ↗15,00 €miesięcznie
- Grafik zmian ↗12,00 €miesięcznie
- Autopilot urodzinowy ↗5,00 €miesięcznie
- Kupony ↗8,00 €miesięcznie
- Lista oczekujących ↗6,00 €miesięcznie
- Faktura AI ↗15,00 €miesięcznie
- Newsletter ↗10,00 €miesięcznie
- Podpis elektroniczny ↗8,00 €miesięcznie
- Inteligentne wskazówki ↗12,00 €miesięcznie
- Cennik ↗3,00 €miesięcznie