Määritykset ja rajat
Varauskanavat ja kulkujärjestelmät vaativat määrityksiä ja joskus palveluntarjoajan luvan. Tarkista paikalliset vierasrekisteri- ja laskutussäännöt.
Toimialaratkaisu / Ravintola-ala
Huone valmiiksi ennen vieraan saapumista
Hotelleille ja majataloille, jotka tarvitsevat varaukset, huonetilanteen ja vieraslaskut samaan vastaanoton arkeen.
Hinta ja aloitus
Näe majoitus
Kun vieras toivoo aikaista saapumista, vastaanotto vertaa majoituspäiviä, huonetta ja muistiinpanoa käyttöastekalenteriin. Varaamaton yö ei vielä tee huoneesta valmista.
Valmistele huone
Siivoustehtävä osoitetaan tietylle huoneelle ja päätetään työn valmistuttua. Henkilökunta tarkistaa todellisen kunnon ennen avaimen luovutusta.
Laskuta oikeaa tahoa
Majoittuja voi olla eri henkilö kuin varaaja ja laskun maksava yritys. Roolit ja laskutusosoite pidetään erillään varauksessa ja tarkistetaan laskua luotaessa.
Näin Sektura auttaa arjessa
Vieraan aikainen saapuminen huoneen vaihtuessa
Esimerkki majatalosta: työmatkalainen kysyy, pääsisikö huoneeseen jo puoliltapäivin. Huone 12 on varattu hänelle, mutta edellinen vieras lähti juuri. Lasku kuuluu työnantajalle.
Tarkista varaus
Vastaanotto katsoo päivät, huoneen ja muistiinpanon ennen lupausta aikaisesta sisäänpääsystä.
Seuraa siivousta
Huoneen 12 siivoustehtävä päätetään työn jälkeen. Vastaanotto tarkistaa huoneen ennen avaimen luovutusta.
Erota laskutustiedot
Majoittuja, varaaja ja yritys laskun vastaanottajana kirjataan erikseen, osoite tarkistaen.
Seuraava vuoro näkee vieraan toiveen, huoneen valmistelun ja laskun vastaanottajan ilman suullisen tiedon varaa.
Helppo aloittaa
Näin se toimii
Lisää huoneet
Lisää kaksi oikeasti myytävää huonetta numeroineen, luokkineen ja henkilömäärineen. Syötä käytetty yöhinta ja tarkista käytöstä poistetut huoneet.
Kirjaa vieras
Luo kuvitteellinen matkustaja ja tarvittaessa erillinen yritys. Päätä, mitkä yhteys- ja laskutustiedot vastaanotto tarvitsee.
Kokeile majoitusta
Tee esimerkkivaraus, etsi se kalenterista ja lisää siivous. Luo sen jälkeen lasku varauksesta ja käy läpi vastaanottaja sekä laskurivit.
Kysymyksiä ennen aloitusta
- Voiko yritys tehdä varauksen työntekijälle?
- Kyllä. Varaaja, majoittuja ja laskun vastaanottaja voidaan erottaa. Tarkista yrityksen osoite ennen laskun laatimista.
- Mistä näen, sopiiko huone varaukseen?
- Vertaa kalenterin päivämääriä ja huoneen kapasiteettia. Siivous ja mahdollinen aikainen sisäänpääsy varmistetaan paikan päällä.
- Voiko laskun tehdä suoraan varauksesta?
- Tähän on oma toiminto. Tarkista palvelut, summa, vastaanottaja ja verotiedot ennen laskun antamista.
- Voiko käyttöastekalenterista luvata aikaisen sisäänkirjautumisen?
- Se näyttää varaukset, mutta ei todista huoneen siivousta. Varmista todellinen tila ensin.
Kokeilun aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.
Kokeile esimerkkimajoitusta varauksesta laskuun.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi ↗Hinta ja aloitus ↗Toimialaratkaisu
Huonevarauksia hoitavat hotellit
- hotelli
- majatalo
- majoitusliike
Toimituksellinen työnkulkuluonnos, ei tuotekuva.
Huone valmiiksi ennen vieraan saapumista
Vieras saapuu tänään, ja varattu huone on valmisteltava.
Tarkista varaus ja sovittu saapumisaika.
Sovi huoneen siivouksesta vastuuhenkilöiden kanssa.
Kirjaa avaimen luovutus ja vieraan avoimet kysymykset.
Saapuminen, huoneen tila ja avoimet asiat on kirjattu henkilökunnalle.
Toimialatieto
Hotelliohjelmisto: Varaus, vierashallinta ja siivous digitaalisesti
Vieraat odottavat nykyaan sujuvaa oleskelua ensimmaisesta klikkauksesta verkkosivuilla uloskirjautumiseen. Kulissien takana tama tarkoittaa: varausten hallintaa, huoneiden koordinointia, aamiaissuunnittelua ja laskujen luomista -- kaikkea samaan aikaan. Digitaalinen hotelliohjelmisto luo rakennetta tahan kokonaisuuteen.
Lue lisää ↗Kanavahallinnoija
Määritä palveluntarjoajan yhteys ja tarkista synkronointi.
Hinnat ja tasot
Ylläpidä hintoja ja hinnastoja; tarkista muutokset.
Siivouspalvelun kojelauta
Seuraa huonesiivousstatus reaaliajassa – anna tehtäviä siivoushenkilöstölle appilla
Rekisteroitymislomake
Kirjaa saapumiset ja vierasilmoitukset; tarkista paikalliset säännöt.
Matkailuvero & vierasrekisterin vienti
Kirjaa maksut ja lomakkeet; tarkista paikallinen toimitus.
Miksi Hotelli?
Mikä erottaa Sekturan yleisistä järjestelmistä.
- Kanavahallinta (OTA-synkronointi) — Booking.com, Airbnb ja Expedia synkronoituina: hinnat ja saatavuus kaikissa kanavissa
- Dynaaminen hinnoittelutyökalu — Automaattinen hinnansäätö käyttöasteen, kauden ja tapahtumien mukaan vähimmäis- ja enimmäisrajoilla
- Housekeeping Dashboard — Seuraa huoneen siivouksen tilaa livenä – anna tehtäviä siivoushenkilöstölle sovelluksen kautta
- Digitaalinen itsepalvelusisäänkirjautuminen — Online-saapumisrekisteröinti henkilöllisyystodistuksen kopiolla ja maksuvaltuutus – rekisteröinnin mukainen
Näin Sektura auttaa arjessa
Mitä voin tehdä sillä yrityksessäni?
Varaukset ja käyttöaste
Suunnittele saapumiset, huoneet ja saatavuus yhdessä.
Huonesiivous
Seuraa huoneiden tilaa ja siivoustehtäviä.
Laskut ja laskutus
Yhdistä vieraiden laskutus ja maksut majoitusjaksoihin.
Vähemmän toimistotyötä
Vakio-ominaisuudet sisältyvät
Nämä ominaisuudet sisältyvät jokaiseen Sektura-ratkaisuun.
Asiakkaat
Vieras- ja yhteystiedot varausten ja majoitusten järjestämiseen.
Laskut
Laskuta majoitus ja muut palvelut, luo PDF-laskut ja seuraa avoimia saatavia.
Ajanvaraukset
Suunnittele saapumiset, lähdöt ja muut tapaamiset ja määritä vastuutiimi.
Dokumentit
Säilytä varausasiakirjat, matkustajailmoitukset ja muut majoitusasiakirjat yhdessä paikassa.
Projektit
Järjestä toiminnan tehtävät selkeine vastuineen ja käsittelytiloineen.
Raportit & KPI
Tarkastele liikevaihtoa, käyttöastetta ja toiminnan tunnuslukuja kirjattujen tietojen pohjalta.
Ominaisuusäänestys
Lähetä kehitysehdotuksia ja äänestä toivomistasi ominaisuuksista.
Helppo aloittaa
Näin se toimii
- 01
Aseta huonetyypit, hinnat ja saatavuus
- 02
Määritä palveluntarjoajan yhteys ja tarkista synkronointi.
- 03
Ylläpidä hintoja ja hinnastoja; tarkista muutokset.
- 04
Konfiguroi taloudenpidon kojelauta ja syötä alkutiedot
- 05
Luo ensimmäinen lasku tai tarjous ja testaa työnkulkua
Vaihda nykyisistä järjestelmistä
Ennen vaihtoa tarkistamme, mitä tietoja voimme siirtää nykyisestä järjestelmästänne.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Hinnat maittain
Saksa · Itävalta · Sveitsi · Iso-Britannia · Ranska · Espanja · Italia · Alankomaat · Puola · Portugali · Ruotsi · Tanska · Norja · Suomi · Tšekki · Romania · Unkari · Turkki · Venäjä · Ukraina · Indonesia · Vietnam · Thaimaa · Saudi-Arabia · Kiina · Japani · Etelä-Korea · Intia · Kreikka · Kroatia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Liettua · Latvia · Viro · Albania · Malesia · Filippiinit · Bangladesh · Pakistan
04 / Aloituksesi
Yksi toimiala. Selkeä hinta.
Valitse toimiala, maa ja maksuväli. Näet toimialan hinnan; lisämoduulit tilataan tarvittaessa erikseen.
30
Päivää ilmaista kokeilua
Kokeilun aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.
Kokeilun aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.
13 lisämoduulia · erikseen tarpeen mukaan +
Lisämoduulit laskutetaan erikseen euroina (EUR). Näytetyt hinnat huomioivat valitsemasi maan ja maksuvälin.
- WhatsApp-avustaja ↗9,00 €kuukaudessa
- Arvosteluautopilotti ↗7,00 €kuukaudessa
- Kassapäiväkirja & DATEV ↗12,00 €kuukaudessa
- Useita toimipisteitä ↗15,00 €kuukaudessa
- Vuorolista ↗12,00 €kuukaudessa
- Syntymäpäiväautopilotti ↗5,00 €kuukaudessa
- Lahjakortit ↗8,00 €kuukaudessa
- Jonotuslista ↗6,00 €kuukaudessa
- Tekoälylasku ↗15,00 €kuukaudessa
- Uutiskirje ↗10,00 €kuukaudessa
- Digitaalinen allekirjoitus ↗8,00 €kuukaudessa
- Älykkäät näkymät ↗12,00 €kuukaudessa
- Hinnasto ↗3,00 €kuukaudessa