Inrichting en grenzen
Koppelingen met kanalen of toegangssystemen vergen inrichting en soms toestemming of gegevens van de aanbieder. Controleer lokale regels voor gastenregistratie en facturen.
Brancheoplossing / Gastronomie
Weet welke kamer klaarstaat voor aankomst
Voor hotels en pensions die reserveringen, kamerstatus en gastenfacturen in de dagelijkse receptiewerkzaamheden willen verbinden.
Prijs en aan de slag
Verblijf overzien
Als een gast eerder komt, vergelijkt de receptie verblijfsdata, kamer en notitie met het bezettingsplan. Een onbezette nacht zegt nog niets over een schoongemaakte kamer.
Kamer voorbereiden
De schoonmaaktaak hoort bij een concreet kamernummer en kan na uitvoering worden afgesloten. Het team controleert de kamer nog vóór de sleutel wordt meegegeven.
Juiste ontvanger factureren
De reiziger kan blijven slapen terwijl een bedrijf boekt en betaalt. Die rollen en het factuuradres staan afzonderlijk bij de reservering en worden bij het factureren gecontroleerd.
Zo helpt Sektura bij uw dagelijkse werk
Een vroege aankomst na vertrek uit kamer 12
Voorbeeld uit een pension: een zakelijke gast belt dat zij al rond het middaguur komt. Kamer 12 is gereserveerd, maar de vorige gast is net vertrokken en de schoonmaak is nog niet afgerond. Haar werkgever ontvangt de factuur.
Controleer de reservering
De receptie bekijkt verblijfsdata, kamernummer en notities voordat zij een tijd toezegt.
Volg de kamerwissel
Voor kamer 12 staat een schoonmaaktaak. Het team rondt die af en de receptie controleert de kamer vóór de sleuteloverdracht.
Houd de betaler apart
Boeker, verblijvende gast en factuurontvanger blijven afzonderlijk herkenbaar in de reservering.
Een collega ziet bij dienstwisseling welke afspraak nog openstaat, hoe ver de kamer is en welke factuurgegevens gecontroleerd moeten worden.
Eenvoudig beginnen
Zo werkt het
Kamers invoeren
Voer eerst twee echt verhuurde kamers in, met nummer, type en maximale bezetting. Voeg de gebruikte nachtprijs toe en bekijk kamers die geblokkeerd of in schoonmaak zijn.
Gast vastleggen
Maak een fictieve gast en zo nodig een apart bedrijf aan. Bepaal welke contact- en factuurgegevens uw receptie werkelijk gebruikt.
Verblijf uitproberen
Boek één voorbeeldverblijf, zoek het in het bezettingsplan en maak een schoonmaaktaak. Maak daarna een factuur vanuit die reservering en controleer de regels.
Vragen voordat u begint
- Kan een werkgever boeken voor iemand die zelf blijft slapen?
- Ja. De reservering kan de boeker, verblijvende gast en factuurontvanger onderscheiden. Controleer het bedrijfsadres voordat u factureert.
- Hoe kies ik een kamer die bij de boeking past?
- Vergelijk de verblijfsdata in het bezettingsplan en de kamercapaciteit. De receptie bevestigt zelf of de kamer schoon en beschikbaar is.
- Moet ik de factuur helemaal opnieuw invoeren?
- U kunt vanuit de reservering een factuur maken. Controleer diensten, bedrag, ontvanger en belastinggegevens vóór uitgifte.
- Kan het bezettingsplan een vroege check-in bevestigen?
- Het plan laat de boeking zien, maar bewijst niet dat de kamer schoon is. Controleer de werkelijke toestand voordat u toegang toezegt.
U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.
Probeer een voorbeeldverblijf van reservering tot factuur.
30 dagen gratis proberen ↗Prijs en aan de slag ↗Brancheoplossing
Hotels met kamerreserveringen
- hotel
- pension
- logiesbedrijf
Redactioneel concept van de werkwijze, geen productafbeelding.
Kamer gereedmaken voor aankomst
Een gast komt vandaag aan en de gereserveerde kamer moet worden voorbereid.
Boeking en afgesproken aankomsttijd controleren.
Kamerschoonmaak met het verantwoordelijke team afstemmen.
Sleuteloverdracht en open vragen van de gast noteren.
Aankomst, kamerstatus en open punten zijn voor het team vastgelegd.
Branchekennis
Hotelsoftware: boekingen, gastenbeheer en housekeeping digitaal
Gasten verwachten tegenwoordig een vlekkeloos verblijf vanaf de eerste klik op de website tot aan het uitchecken. Achter de schermen betekent dat: boekingen beheren, kamers coördineren, ontbijt plannen en facturen opstellen — alles tegelijk. Digitale hotelsoftware brengt structuur in dit samenspel.
Verder lezen ↗Channel Manager
Stel de toegang tot de aanbieder in en controleer de synchronisatie.
Prijzen en niveaus
Beheer prijzen en tariefplannen; controleer wijzigingen.
Huishouddashboard
Live kamerschoonmaakstatus bijhouden – taken via app aan schoonmaakpersoneel toewijzen
Registratieformulier
Leg aankomsten en gastenformulieren vast; controleer lokale regels.
Toeristenbelasting & meldformulier-export
Leg heffingen en formulieren vast; controleer lokale indiening.
Waarom Hotelwezen?
Wat Sektura onderscheidt van generieke systemen.
- Kanaalbeheer (OTA-synchronisatie) — Booking.com, Airbnb en Expedia gesynchroniseerd: prijzen en beschikbaarheid op alle kanalen
- Dynamische prijsengine — Automatische prijsaanpassing op basis van bezetting, seizoen en evenementen – min/max limieten
- Huishouddashboard — Volg de schoonmaakstatus van de kamer live – wijs taken toe aan het schoonmaakpersoneel via de app
- Digitale selfservice check-in — Online aankomstregistratie met identiteitskopie en betalingsautorisatie – registratie voldoet
Zo helpt Sektura bij uw dagelijkse werk
Wat kan ik ermee doen in mijn bedrijf?
Boekingen en bezetting
Aankomsten, kamers en beschikbaarheid samen plannen.
Kameronderhoud
De kamerstatus en schoonmaaktaken bijhouden.
Facturen en facturering
Gastfacturering en betalingen aan verblijven koppelen.
Minder administratie
Standaardfuncties inbegrepen
Deze functies zijn inbegrepen in elke Sektura-oplossing.
Klanten
Gast- en contactgegevens voor het organiseren van boekingen en verblijven.
Facturen
Factureer overnachtingen en andere diensten, maak PDF-facturen en volg openstaande bedragen.
Afspraken
Plan aankomsten, vertrekken en andere afspraken en wijs het verantwoordelijke team toe.
Documenten
Bewaar boekingsdocumenten, gastenregistratieformulieren en andere verblijfsdocumenten bij elkaar.
Projecten
Organiseer bedrijfstaken met duidelijke verantwoordelijkheden en voortgang.
Rapporten & KPI
Analyseer omzet, bezetting en bedrijfskengetallen op basis van vastgelegde gegevens.
Functiestemming
Dien verbetervoorstellen in en stem op gewenste functies.
Eenvoudig beginnen
Zo werkt het
- 01
Stel kamertypes, prijzen en beschikbaarheid in
- 02
Stel de toegang tot de aanbieder in en controleer de synchronisatie.
- 03
Beheer prijzen en tariefplannen; controleer wijzigingen.
- 04
Configureer het huishouddashboard en voer de initiële gegevens in
- 05
Maak de eerste factuur of offerte en test de workflow
Overstappen van bestaande systemen
Vóór de overstap controleren we welke gegevens we uit uw huidige systeem kunnen overnemen.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Prijzen per land
Duitsland · Oostenrijk · Zwitserland · Verenigd Koninkrijk · Frankrijk · Spanje · Italië · Nederland · Polen · Portugal · Zweden · Denemarken · Noorwegen · Finland · Tsjechië · Roemenië · Hongarije · Turkije · Rusland · Oekraïne · Indonesië · Vietnam · Thailand · Saoedi-Arabië · China · Japan · Zuid-Korea · India · Griekenland · Kroatië · Servië · Bulgarije · Slowakije · Slovenië · Litouwen · Letland · Estland · Albanië · Maleisië · Filipijnen · Bangladesh · Pakistan
04 / Uw start
Eén branche. Eén duidelijke prijs.
Kies uw branche, land en betaalperiode. U ziet de bijbehorende brancheprijs; aanvullende modules boekt u zo nodig apart.
30
dagen gratis uitproberen
U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.
U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.
13 aanvullende modules · naar behoefte apart +
Aanvullende modules worden apart in EUR berekend. De getoonde prijzen houden rekening met uw gekozen land en betaalperiode.
- WhatsApp-assistent ↗€ 9,00per maand
- Beoordelings-autopilot ↗€ 7,00per maand
- Kasboek & DATEV ↗€ 12,00per maand
- Meerdere vestigingen ↗€ 15,00per maand
- Roosterplanning ↗€ 12,00per maand
- Verjaardags-autopilot ↗€ 5,00per maand
- Cadeaubonnen ↗€ 8,00per maand
- Wachtlijst ↗€ 6,00per maand
- AI-factuur ↗€ 15,00per maand
- Nieuwsbrief ↗€ 10,00per maand
- Digitale handtekening ↗€ 8,00per maand
- Slimme inzichten ↗€ 12,00per maand
- Prijslijst ↗€ 3,00per maand