sektura.

Coba gratis 30 hari · Mulai langsung di peramban

Solusi bidang usaha / Gastronomi

Kamar siap sebelum tamu tiba

Untuk hotel dan penginapan yang perlu memantau reservasi, status kamar, dan tagihan tamu dalam pekerjaan resepsionis sehari-hari.

Harga dan mulai
Foto bidang usaha: Perhotelan
Foto · Max Vakhtbovych · Sumber gambar
  1. Lihat masa inap

    Bila kamar yang dipesan rusak, denah hunian membantu membandingkan kamar lain pada tanggal yang sama beserta kapasitasnya. Tanda kosong belum memastikan kamar siap ditempati.

  2. Siapkan kamar

    Tugas kebersihan dapat dikaitkan dengan kamar pengganti dan penyelesaiannya dicatat. Sebelum kunci diserahkan, petugas memeriksa kondisi kamar sebenarnya.

  3. Tagih pihak yang tepat

    Setelah kamar diubah pada reservasi, tamu, pemesan dan penerima tagihan tetap dibedakan. Bila tipe atau tarif berubah, tinjau tagihan sebelum diterbitkan.

Bantuan Sektura dalam pekerjaan sehari-hari

Kamar yang dipesan perlu perbaikan sebelum tamu datang

Contoh rekaan di penginapan kecil: keluarga bertiga akan tiba sore hari, tetapi kamar yang dipesan perlu diperbaiki. Resepsionis mencari kamar lain untuk tanggal yang sama.

  1. Buka reservasi

    Periksa jumlah tamu, tanggal, kamar semula, dan catatan; tanda kosong saja belum cukup untuk memilih pengganti.

  2. Periksa pilihan kamar

    Lihat denah hunian dan kapasitas kamar lain, lalu pastikan kebersihan serta kondisi sebenarnya dengan petugas.

  3. Catat perpindahan

    Ubah kamar pada reservasi, tulis kesepakatan dengan keluarga, dan tinjau pengaruhnya terhadap tagihan.

Petugas giliran berikutnya tahu kamar baru, alasan perpindahan, dan hal yang masih harus diperiksa sebelum menagih.

Mudah memulai

Cara ia berfungsi

  1. Daftarkan kamar

    Masukkan dua kamar yang benar-benar disewakan beserta nomor, tipe, kapasitas dan tarifnya. Tandai kamar yang sedang diperbaiki sesuai keadaan.

  2. Catat tamu

    Buat keluarga bertiga yang fiktif; jika perusahaan membayar, buat catatan perusahaan tersendiri. Jangan pakai data pribadi tamu sungguhan untuk mencoba.

  3. Coba satu masa inap

    Buat reservasi contoh, periksa tanggal dan kapasitas, lalu coba perpindahan kamar. Tambahkan tugas kebersihan dan periksa rincian tagihan dari reservasi.

Pertanyaan sebelum memulai

Bisakah perusahaan memesan untuk pegawai dan menerima tagihan?
Bisa. Pemesan, tamu yang menginap, dan penerima tagihan dicatat terpisah. Periksa alamat perusahaan sebelum menerbitkan tagihan.
Bagaimana memilih kamar yang sesuai?
Bandingkan tanggal pada denah hunian dengan kapasitas kamar. Kebersihan dan akses lebih awal tetap perlu dipastikan petugas.
Bisakah tagihan dibuat dari reservasi?
Ada alur untuk itu. Tinjau layanan, jumlah, penerima, dan data pajak sebelum diterbitkan.
Apakah tamu otomatis dipindahkan jika kamar rusak?
Denah dapat diperiksa dan kamar dalam reservasi dapat diubah. Kelayakan kamar, kebersihan, dan syarat harga tetap perlu dipastikan penginapan.

Pengaturan dan batasan

Koneksi ke kanal atau sistem akses memerlukan pengaturan dan kadang izin atau kredensial penyedia. Periksa aturan setempat tentang pencatatan tamu dan tagihan.

Tidak perlu kartu kredit untuk memulai uji coba.

Coba masa inap contoh dari reservasi sampai tagihan.

Cuba percuma 30 hari ↗Harga dan mulai ↗

Solusi bidang usaha

Hotel yang menerima reservasi kamar

  • hotel
  • penginapan
  • wisma tamu

Draf editorial alur kerja, bukan tangkapan layar produk.

Kamar sebelum tamu tiba

Seorang tamu tiba hari ini dan kamar yang dipesan perlu disiapkan.

  1. Periksa reservasi dan waktu kedatangan yang disepakati.

  2. Koordinasikan pembersihan kamar dengan tim yang bertanggung jawab.

  3. Catat penyerahan kunci dan pertanyaan tamu yang belum terjawab.

Kedatangan, kondisi kamar, dan hal terbuka tercatat untuk tim.

Pertanyaan sebelum memulai

Bisakah perusahaan didaftarkan sebagai tamu?

Ya. Pilih orang atau perusahaan. Perusahaan memakai namanya sendiri tanpa nama orang yang dibuat-buat.

Bagaimana merencanakan hunian kamar?

Reservasi menghubungkan tamu, kamar, serta tanggal kedatangan dan keberangkatan. Catat kesepakatan pada catatan reservasi.

Data apa yang digunakan pada faktur?

Alamat penagihan berbeda dalam reservasi diprioritaskan. Untuk perusahaan, penerima menggunakan nama perusahaan.

Perhotelan · Tampilan produk sebenarnya dengan data contoh fiktif yang tersimpan.
Gästeliste · Tampilan produk sebenarnya dengan data contoh fiktif yang tersimpan. Bahasa antarmuka: Jerman.

Pengetahuan bidang usaha

Software Hotel: Pemesanan, Pengurusan Tamu, dan Housekeeping Digital

Tamu saat ini mengharapkan pengalaman menginap yang mulus dari klik pertama di website hingga check-out. Di balik layar, ini berarti: mengurus pemesanan, mengoordinasikan kamar, merencanakan sarapan, dan membuat tagihan — semuanya secara bersamaan. Software hotel digital membawa struktur ke dalam koordinasi ini.

Baca Selengkapnya ↗
01

Pengurus saluran

Atur akses penyedia dan periksa sinkronisasi.

02

Harga & Peringkat

Kelola harga dan paket tarif; tinjau perubahannya.

03

Dasbor tata graha

Lacak status kebersihan kamar secara langsung – tugaskan staf kebersihan melalui aplikasi

04

Formulir Pendaftaran

Catat kedatangan dan formulir tamu; periksa aturan setempat.

05

Pajak pariwisata & ekspor kartu registrasi tamu

Catat pungutan dan formulir; periksa cara pelaporan setempat.

Mengapa Perhotelan?

Apa yang membezakan Sektura daripada sistem generik.

Bantuan Sektura dalam pekerjaan sehari-hari

Pekerjaan apa yang bisa saya lakukan dengan perangkat lunak ini?

Reservasi dan hunian

Rencanakan kedatangan, kamar, dan ketersediaan bersama.

Kebersihan kamar

Pantau status kamar dan tugas pembersihan.

Faktur dan penagihan

Hubungkan tagihan dan pembayaran tamu dengan masa menginap.

Kurangi pekerjaan administrasi

Ciri standard termasuk

Ciri-ciri ini disertakan dalam setiap penyelesaian Sektura.

01

Pelanggan

Data tamu dan kontak untuk mengatur pemesanan dan masa inap.

02

Faktur

Tagihkan penginapan dan layanan lainnya, buat faktur PDF, dan pantau jumlah yang belum dibayar.

03

Janji temu

Rencanakan kedatangan, keberangkatan, dan jadwal lainnya serta tentukan tim yang bertanggung jawab.

04

Dokumen

Simpan dokumen pemesanan, formulir pendaftaran tamu, dan dokumen masa inap di satu tempat.

05

Proyek

Atur tugas operasional dengan penanggung jawab dan status pengerjaan yang jelas.

06

Laporan & KPI

Tinjau pendapatan, tingkat hunian, dan indikator usaha berdasarkan data yang dicatat.

07

Voting fitur

Kirim usulan pengembangan dan pilih fitur yang Anda butuhkan.

Mudah memulai

Cara ia berfungsi

  1. 01

    Mengatur jenis kamar, tarif dan ketersediaan

  2. 02

    Atur akses penyedia dan periksa sinkronisasi.

  3. 03

    Kelola harga dan paket tarif; tinjau perubahannya.

  4. 04

    Konfigurasikan dasbor tata graha dan masukkan data awal

  5. 05

    Buat faktur atau penawaran pertama dan uji alur kerjanya

Beralih dari sistem sedia ada

Sebelum beralih, kami memeriksa data apa saja yang dapat kami pindahkan dari sistem Anda saat ini.

apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit

Harga mengikut negara

Jerman · Austria · Swiss · Inggris Raya · Prancis · Spanyol · Italia · Belanda · Polandia · Portugal · Swedia · Denmark · Norwegia · Finlandia · Ceko · Rumania · Hungaria · Turki · Rusia · Ukraina · Indonesia · Vietnam · Thailand · Arab Saudi · Tiongkok · Jepang · Korea Selatan · India · Yunani · Kroasia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Lituania · Latvia · Estonia · Albania · Malaysia · Filipina · Bangladesh · Pakistan

04 / Awal Anda

Satu bidang usaha. Harga yang jelas.

Pilih bidang usaha, negara, dan periode pembayaran. Harga bidang terkait akan ditampilkan; modul tambahan dipesan terpisah sesuai kebutuhan.

30

hari percubaan percuma

Tidak perlu kartu kredit untuk memulai uji coba.

Hitung kamar atau apartemen yang dapat dipesan terpisah, bukan tempat tidur atau tingkat hunian.

Tarif bulanan berdasarkan kapasitas dalam EUR
  • Hingga 20 kamar · €89,00
  • Hingga 40 kamar · €129,00
  • Hingga 60 kamar · €169,00
  • Hingga 80 kamar · €209,00
  • Hingga 100 kamar · €249,00

Di atas 100: €249,00 + €2,00 per kamar tambahan

Periode pembayaran

Harga bulanan bidang usaha

€89,00/ bulan

Harga neto · modul tambahan terpisah

Transaksi ini dibebaskan dari PPN berdasarkan §19 ayat 1 Undang-Undang PPN Jerman (UStG).

Tidak perlu kartu kredit untuk memulai uji coba.

13 modul tambahan · terpisah sesuai kebutuhan +

Modul tambahan ditagih terpisah dalam EUR. Harga yang ditampilkan memperhitungkan negara dan periode pembayaran pilihan Anda.

Kamar siap sebelum tamu tiba | Sektura