Branchenlösung / Gastronomie
Für Hotels und Pensionen, die Reservierungen, Zimmerzustand und Gästerechnung im täglichen Betrieb zusammenführen möchten. Sie sehen, wer ankommt, was vorbereitet werden muss und welche Angaben zur Buchung gehören.
Preis & Einstieg
Wenn am Empfang eine Anreise vorgezogen wird, vergleichen Sie Buchungszeitraum, zugewiesenes Zimmer und hinterlegte Absprache im Belegungsplan. So erkennt die nächste Schicht den Stand, ohne eine freie Nacht mit einem sofort bezugsfertigen Zimmer zu verwechseln.
Für das Zimmer entsteht eine konkrete Reinigungsaufgabe mit Hinweis und Fälligkeit. Der Abschluss wird im Desk festgehalten; die Freigabe und Schlüsselübergabe entscheidet weiterhin das Team vor Ort.
Reisende, Bucher und Rechnungsempfänger können unterschiedliche Parteien sein. Diese Zuordnung und eine abweichende Rechnungsadresse bleiben an der Buchung nachvollziehbar, bevor die Rechnung aus ihr erstellt und geprüft wird.
So hilft Sektura im Alltag
Beispiel aus einer kleinen Pension: Eine Geschäftsreisende kommt am Mittag statt am Abend. Zimmer 12 ist gebucht, aber nach der Abreise des Vorgasts noch in Reinigung. Die Firma übernimmt die Rechnung.
Die Rezeption sieht Aufenthalt, Zimmer und Notiz nach. Eine frühere Ankunft wird als Wunsch festgehalten, nicht als bereits zugesagtes Zimmer.
Für Zimmer 12 liegt eine Reinigungsaufgabe vor. Das Team meldet den Abschluss; die Rezeption prüft die Freigabe vor der Schlüsselübergabe.
In der Buchung bleiben reisende Person, buchende Firma und Rechnungsadresse unterscheidbar. Die Angaben werden vor der Rechnung nochmals geprüft.
Am Empfang ist nachvollziehbar, was zugesagt wurde, ob das Zimmer bereit ist und an wen später die Gästerechnung gehen soll.
Einfach anfangen
Beginnen Sie mit zwei tatsächlich vermieteten Zimmern, Nummer, Kategorie und zulässiger Belegung. Hinterlegen Sie für eine Rechnung aus der Buchung einen Gesamtpreis oder einen passenden Nachtpreis am Zimmer; prüfen Sie gesperrte oder zur Reinigung vorgesehene Zimmer.
Legen Sie eine fiktive Reisende und bei Firmenbuchungen die Firma als eigenen Datensatz an. Prüfen Sie die benötigten Kontakt- und Rechnungsangaben; private Daten gehören nicht in einen Probefall.
Reservieren Sie Zimmer 12 für einen Beispielaufenthalt, prüfen Sie ihn im Belegungsplan und markieren Sie eine Reinigungsaufgabe erst nach Ihrer simulierten Kontrolle als erledigt. Erstellen Sie anschließend eine Gästerechnung aus der Buchung und prüfen Sie Empfänger und Positionen.
Kanalverbindungen und Zugangssysteme brauchen jeweils passende Einrichtung und gegebenenfalls Zugangsdaten oder Freigaben der Anbieter. Prüfen Sie Verfügbarkeit, Preise und die vor Ort geltenden Melde- und Rechnungsregeln selbst.
Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.
Branchenlösung
Hotels mit Zimmerreservierungen
Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.
Ein Gast reist heute an; sein reserviertes Zimmer muss vorbereitet werden.
Reservierung und vereinbarte Ankunftszeit prüfen.
Zimmerreinigung mit dem zuständigen Team abstimmen.
Schlüsselübergabe und offene Gästefragen notieren.
Anreise, Zimmerzustand und offene Punkte sind für das Team festgehalten.
Branchenwissen
Am Empfang einer kleinen Pension treffen oft mehrere Aufgaben zusammen: Ein Gast möchte früher anreisen, ein Zimmer wird noch gereinigt und eine Firma braucht eine Rechnung mit ihrer eigenen Adresse. Gute Hotelsoftware macht diese Zusammenhänge für das Team nachvollziehbar. Mit den folgenden Prüffällen können Sie herausfinden, ob eine Lösung zu Ihrem Betrieb passt und welche Einrichtung Sie vor dem Wechsel benötigen.
Weiterlesen ↗Anbieterzugang einrichten und Synchronisierung prüfen.
Preise und Ratenpläne pflegen; Änderungen prüfen.
Zimmerreinigungsstatus live verfolgen – Aufgaben per App an Reinigungspersonal übergeben
Anreise und Meldeschein erfassen; örtliche Vorgaben prüfen.
Abgabe und Meldeschein erfassen; Einreichung vor Ort prüfen.
So hilft Sektura im Alltag
Ankünfte, Zimmer und Verfügbarkeit zusammen planen.
Zimmerstatus und Reinigungsaufgaben im Blick behalten.
Gästeabrechnung und Zahlungen mit den Aufenthalten verbinden.
Weniger Büroarbeit
Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.
Gäste- und Kontaktdaten für die Organisation von Buchungen und Aufenthalten.
Übernachtungen und weitere Leistungen abrechnen, Rechnungen als PDF ausgeben und offene Beträge verfolgen.
Anreisen, Abreisen und weitere Termine planen und dem zuständigen Team zuordnen.
Buchungsunterlagen, Meldescheine und weitere Dokumente zum Aufenthalt zentral ablegen.
Aufgaben und Vorgänge im Betrieb mit Zuständigkeiten und Bearbeitungsstand organisieren.
Umsätze, Auslastung und betriebliche Kennzahlen aus den erfassten Daten auswerten.
Vorschläge zur Weiterentwicklung einreichen und über gewünschte Funktionen abstimmen.
Einfach anfangen
Zimmertypen, Preise und Verfügbarkeiten einrichten
Anbieterzugang einrichten und Synchronisierung prüfen.
Preise und Ratenpläne pflegen; Änderungen prüfen.
Housekeeping-Dashboard konfigurieren und Grunddaten hinterlegen
Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen
Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
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04 / Ihr Einstieg
Wählen Sie Ihre Branche, Ihr Land und Ihren Zahlungsrhythmus. Sie sehen den zugehörigen Branchenpreis — Zusatzmodule buchen Sie bei Bedarf separat.
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