Configurazione e limiti
Le integrazioni con canali o accessi richiedono configurazione e talvolta credenziali o autorizzazione del fornitore. Verificate le regole locali su registrazione e fatture.
Soluzione di settore / Gastronomia
Una camera pronta quando arriva l'ospite
Per alberghi e pensioni che seguono prenotazioni, stato delle camere e fatture nel lavoro quotidiano della reception.
Prezzo e primi passi
Seguire il soggiorno
Se l'ospite anticipa l'arrivo, la reception confronta date, camera e note della prenotazione nel piano occupazione. Una notte non occupata non equivale a una camera già pronta.
Preparare la camera
Il compito di pulizia resta legato alla camera precisa e viene chiuso quando il personale ha finito. Prima della consegna della chiave l'albergo controlla lo stato reale.
Intestare correttamente la fattura
Chi soggiorna può essere diverso dall'azienda che prenota e paga. La prenotazione conserva ruoli e indirizzo di fatturazione da ricontrollare nella fattura creata dal soggiorno.
Come Sektura ti aiuta ogni giorno
Arrivo anticipato mentre la camera viene pulita
Esempio in una pensione: un'ospite in viaggio di lavoro anticipa l'arrivo a mezzogiorno. La camera 12 è prenotata, ma l'ospite precedente è appena partito; la fattura andrà all'azienda.
Controllare la prenotazione
La reception verifica date, camera e note prima di rispondere. L'arrivo anticipato resta una richiesta finché la camera non è pronta.
Seguire la pulizia
L'attività per la camera 12 è assegnata al personale; dopo il completamento la reception ne verifica lo stato prima di consegnare la chiave.
Definire l'intestatario
La persona che soggiorna, chi prenota e l'azienda destinataria della fattura sono registrati distintamente.
Chi subentra al banco conosce la richiesta, la preparazione della camera e i dati da verificare per la fattura.
Iniziare è semplice
Come funziona
Inserire le camere
Inserite due camere effettivamente affittate con numero, categoria e capienza. Aggiungete la tariffa usata e distinguete le camere bloccate o in pulizia.
Registrare l'ospite
Create un'ospite immaginaria e, se necessario, una scheda aziendale separata. Individuate i recapiti e i dati di fatturazione utili al vostro banco.
Provare un soggiorno
Provate una prenotazione con arrivo e partenza, trovatela nel piano e assegnate la pulizia. Generate poi la fattura dalla prenotazione e controllate le voci.
Domande prima di iniziare
- Un'azienda può prenotare per una dipendente?
- Sì. Nella prenotazione potete distinguere chi soggiorna, chi prenota e chi riceve la fattura. Controllate l'indirizzo aziendale prima di emetterla.
- Come scelgo una camera adatta al soggiorno?
- Confrontate le date nel piano occupazione e la capienza della camera. Pulizia e ingresso anticipato richiedono una verifica effettiva.
- La fattura si prepara partendo dalla prenotazione?
- È disponibile la creazione dalla prenotazione. Verificate servizi, importo, destinatario e dati fiscali prima dell'emissione.
- Il piano occupazione basta per promettere l'ingresso anticipato?
- No. Indica prenotazioni e stato, ma la disponibilità effettiva richiede il controllo della camera dopo la pulizia.
Non serve una carta di credito per iniziare la prova.
Provate un soggiorno di esempio dalla prenotazione alla fattura.
Prova gratuita 30 giorni ↗Prezzo e primi passi ↗Soluzione di settore
Alberghi con prenotazioni delle camere
- albergo
- hotel
- pensione
Bozza editoriale del flusso, non una schermata del prodotto.
Camera pronta prima dell’arrivo
Un ospite arriva oggi e la sua camera prenotata deve essere preparata.
Controllare prenotazione e orario di arrivo concordato.
Coordinare la pulizia della camera con il personale incaricato.
Annotare consegna della chiave e domande ancora aperte dell’ospite.
Arrivo, stato della camera e questioni aperte sono annotati per il personale.
Conoscenze di settore
Software alberghiera: prenotazioni, gestione ospiti e housekeeping digitale
Gli ospiti si aspettano oggi un soggiorno senza intoppi dal primo clic sul sito fino al check-out. Dietro le quinte cio significa: gestire le prenotazioni, coordinare le camere, pianificare la colazione e creare le fatture — tutto contemporaneamente. Il software alberghiero digitale porta struttura in questa interazione.
Continua a leggere ↗Channel Manager
Configurare l’accesso al fornitore e verificare la sincronizzazione.
Prezzi e livelli
Gestire prezzi e piani tariffari; verificare le modifiche.
Dashboard housekeeping
Monitoraggio in tempo reale delle pulizie – assegnazione compiti al personale tramite app
Scheda di notifica
Registrare arrivi e schede ospiti; verificare le norme locali.
Tassa di soggiorno & esportazione scheda polizia
Registrare imposte e schede; verificare l’invio locale.
Perché Ospitalità?
Ciò che distingue Sektura dai sistemi generici.
- Gestione dei canali (sincronizzazione OTA) — Booking.com, Airbnb ed Expedia sincronizzati: prezzi e disponibilità su tutti i canali
- Motore di determinazione dei prezzi dinamico — Adeguamento automatico del prezzo in base all'occupazione, alla stagione e agli eventi – limiti min/max
- Pannello di controllo delle pulizie — Tieni traccia dello stato di pulizia della stanza in tempo reale: assegna compiti al personale addetto alle pulizie tramite l'app
- Check-in digitale self-service — Registrazione online all'arrivo con copia del documento d'identità e autorizzazione al pagamento – registrazione conforme
Come Sektura ti aiuta ogni giorno
Cosa posso fare con Sektura nella mia attività?
Prenotazioni e occupazione
Pianifica insieme arrivi, camere e disponibilità.
Pulizia delle camere
Tieni sotto controllo lo stato delle camere e le attività di pulizia.
Fatture e fatturazione
Collega fatturazione e pagamenti degli ospiti ai soggiorni.
Meno lavoro amministrativo
Funzionalità standard incluse
Queste funzionalità sono incluse in ogni soluzione Sektura.
Clienti
Dati degli ospiti e contatti per organizzare prenotazioni e soggiorni.
Fatture
Fattura pernottamenti e altri servizi, genera fatture PDF e controlla gli importi da incassare.
Appuntamenti
Pianifica arrivi, partenze e altri appuntamenti e assegna il gruppo responsabile.
Documenti
Riunisci documenti di prenotazione, moduli di registrazione degli ospiti e altri documenti del soggiorno.
Progetti
Organizza le attività della struttura con responsabilità e stato di avanzamento chiari.
Report & KPI
Analizza ricavi, occupazione e indicatori aziendali a partire dai dati registrati.
Votazione funzioni
Invia proposte di miglioramento e vota le funzionalità desiderate.
Iniziare è semplice
Come funziona
- 01
Imposta tipologie di camere, tariffe e disponibilità
- 02
Configurare l’accesso al fornitore e verificare la sincronizzazione.
- 03
Gestire prezzi e piani tariffari; verificare le modifiche.
- 04
Configura la dashboard delle pulizie e inserisci i dati iniziali
- 05
Crea la prima fattura o preventivo e testa il flusso di lavoro
Migrazione da sistemi esistenti
Prima del passaggio, verifichiamo quali dati possiamo trasferire dal sistema attuale.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Prezzi per paese
Germania · Austria · Svizzera · Regno Unito · Francia · Spagna · Italia · Paesi Bassi · Polonia · Portogallo · Svezia · Danimarca · Norvegia · Finlandia · Cechia · Romania · Ungheria · Turchia · Russia · Ucraina · Indonesia · Vietnam · Thailandia · Arabia Saudita · Cina · Giappone · Corea del Sud · India · Grecia · Croazia · Serbia · Bulgaria · Slovacchia · Slovenia · Lituania · Lettonia · Estonia · Albania · Malaysia · Filippine · Bangladesh · Pakistan
04 / Per iniziare
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Non serve una carta di credito per iniziare la prova.
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I moduli aggiuntivi vengono fatturati separatamente in EUR. I prezzi indicati tengono conto del paese e della periodicità selezionati.
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