sektura.

Prueba gratuita de 30 días · Empiece desde su navegador

Solución sectorial / Gastronomía

Cada llegada empieza con una habitación preparada

Para hoteles y pensiones que necesitan ver reservas, habitaciones y facturas del huésped en el trabajo diario de recepción.

Precio y primeros pasos
Fotografía del sector: Hostelería
Fotografía · Max Vakhtbovych · Créditos de la imagen
  1. Ver la estancia

    Si un huésped adelanta la llegada, recepción compara fechas, habitación y nota de la reserva en el plano. Una noche sin reserva no significa que la habitación esté lista para entregar.

  2. Preparar la habitación

    La limpieza queda asociada a una habitación concreta y puede cerrarse como tarea. Antes de dar la llave, el personal confirma el estado real.

  3. Facturar a quien corresponde

    La viajera puede alojarse mientras la empresa reserva y paga. La reserva mantiene separados esos papeles y la dirección de factura para revisarlos al facturar.

Así le ayuda Sektura en el día a día

Una llegada adelantada tras una salida

Ejemplo en una pensión: una huésped de empresa avisa que llegará al mediodía. La habitación 12 está reservada, pero acaba de quedar libre y aún necesita limpieza. La factura irá a su empresa.

  1. Comprobar la reserva

    Recepción revisa fechas, habitación y nota antes de contestar; llegar antes es una petición hasta confirmar la disponibilidad real.

  2. Coordinar el cambio de habitación

    La tarea de limpieza de la 12 queda vinculada a esa habitación. El equipo la completa y recepción comprueba el estado antes de entregar la llave.

  3. Aclarar la factura

    Se distinguen la viajera, quien reservó y la empresa que recibirá la factura, incluida su dirección.

El turno siguiente sabe qué se pidió, qué queda por preparar y a quién se deberá facturar.

Empezar es sencillo

Así funciona

  1. Dar de alta habitaciones

    Dé de alta dos habitaciones reales con número, tipo y ocupación admitida. Añada el precio nocturno que use y revise cuáles están bloqueadas o pendientes de limpieza.

  2. Registrar huéspedes

    Cree una huésped ficticia y, si trabaja con empresas, un registro de empresa propio. Compruebe qué datos de contacto y facturación necesita en recepción.

  3. Ensayar una estancia

    Haga una reserva de ejemplo con llegada y salida, búsquela en el plano y añada la tarea de limpieza. Después cree una factura desde la reserva y revise sus conceptos.

Preguntas antes de empezar

¿Puedo alojar a una persona y facturar a su empresa?
Sí. La reserva permite distinguir a quien duerme, a quien reserva y al destinatario de la factura. Revise la dirección de la empresa antes de emitirla.
¿Cómo elijo una habitación adecuada para esas fechas?
Consulte el plano de ocupación y la capacidad de la habitación. La disponibilidad real y la limpieza se confirman en el alojamiento.
¿La factura se puede preparar desde la reserva?
Existe un flujo para crearla desde la reserva. Compruebe servicios, importe, destinatario y datos fiscales antes de entregarla.
¿El plano de ocupación garantiza un check-in temprano?
Muestra reservas y estado, pero no sustituye la comprobación física de la habitación. Confirme la limpieza antes de prometer la entrega.

Configuración y límites

Las conexiones con canales o accesos requieren configuración y, según el proveedor, credenciales o autorización. Revise las normas locales de registro y facturación.

No se necesita tarjeta de crédito para iniciar la prueba.

Pruebe una estancia de ejemplo desde la reserva hasta la factura.

Prueba gratis 30 días ↗Precio y primeros pasos ↗

Solución sectorial

Hoteles con reservas de habitaciones

  • hotel
  • pensión
  • establecimiento de hospedaje

Borrador editorial del proceso; no es una captura del producto.

Habitación lista antes de la llegada

Un huésped llega hoy y hay que preparar su habitación reservada.

  1. Comprobar la reserva y la hora de llegada acordada.

  2. Coordinar la limpieza de la habitación con el equipo responsable.

  3. Anotar la entrega de la llave y las preguntas pendientes del huésped.

La llegada, el estado de la habitación y los asuntos pendientes quedan anotados para el equipo.

Preguntas antes de empezar

¿Puedo registrar empresas como huéspedes?

Sí. Elija persona o empresa. La empresa utiliza su razón social, sin inventar el nombre de una persona.

¿Cómo planifico la ocupación de habitaciones?

La reserva vincula huésped, habitación y fechas de llegada y salida. Anote los acuerdos en la nota de la reserva.

¿Qué datos se usan en la factura?

Tiene prioridad una dirección de facturación distinta indicada en la reserva. Para empresas, el destinatario lleva su razón social.

Hostelería · Vista real del producto con datos ficticios de ejemplo guardados.
Gästeliste · Vista real del producto con datos ficticios de ejemplo guardados. Idioma de la interfaz: alemán.

Conocimiento sectorial

Software hotelero: reservas, gestion de huespedes y housekeeping digital

Los huespedes esperan hoy una estancia fluida desde el primer clic en la web hasta el check-out. Tras las bambalinas esto significa: gestionar reservas, coordinar habitaciones, planificar desayunos y generar facturas, todo al mismo tiempo. El software hotelero digital aporta estructura a este engranaje.

Leer mas ↗
01

Channel Manager

Configurar el acceso al proveedor y comprobar la sincronización.

02

Precios y niveles

Gestionar precios y tarifas; revisar los cambios.

03

Panel de limpieza de habitaciones

Seguimiento en tiempo real del estado de limpieza – asignación de tareas al personal vía app

04

Parte de registro

Registrar llegadas y partes de viajeros; comprobar las normas locales.

05

Tasa turística & exportación de registro de huéspedes

Registrar tasas y partes; comprobar la presentación local.

¿Por qué Hostelería?

Lo que distingue a Sektura de los sistemas genéricos.

Así le ayuda Sektura en el día a día

¿Qué puedo hacer con Sektura en mi negocio?

Reservas y ocupación

Planificar conjuntamente llegadas, habitaciones y disponibilidad.

Limpieza de habitaciones

Controlar el estado de las habitaciones y las tareas de limpieza.

Facturas y facturación

Relacionar las facturas y pagos de los huéspedes con sus estancias.

Menos trabajo administrativo

Funciones estándar incluidas

Estas funciones están incluidas en cada solución Sektura.

01

Clientes

Datos de huéspedes y contactos para organizar reservas y estancias.

02

Facturas

Factura alojamientos y otros servicios, genera facturas PDF y controla los importes pendientes.

03

Citas

Planifica llegadas, salidas y otras citas y asigna el equipo responsable.

04

Documentos

Reúne documentos de reserva, formularios de registro de huéspedes y otros documentos de la estancia.

05

Proyectos

Organiza las tareas del establecimiento con responsables y estado de tramitación.

06

Informes & KPI

Analiza ingresos, ocupación e indicadores de actividad a partir de los datos registrados.

07

Votación de funciones

Presenta sugerencias de mejora y vota por las funciones que necesitas.

Empezar es sencillo

Así funciona

  1. 01

    Configurar tipos de habitaciones, tarifas y disponibilidad

  2. 02

    Configurar el acceso al proveedor y comprobar la sincronización.

  3. 03

    Gestionar precios y tarifas; revisar los cambios.

  4. 04

    Configure el panel de limpieza e ingrese los datos iniciales

  5. 05

    Cree la primera factura o cotización y pruebe el flujo de trabajo

Migración desde sistemas existentes

Antes del cambio, comprobamos qué datos podemos transferir desde su sistema actual.

apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit

Precios por país

Alemania · Austria · Suiza · Reino Unido · Francia · España · Italia · Países Bajos · Polonia · Portugal · Suecia · Dinamarca · Noruega · Finlandia · Chequia · Rumanía · Hungría · Turquía · Rusia · Ucrania · Indonesia · Vietnam · Tailandia · Arabia Saudí · China · Japón · Corea del Sur · India · Grecia · Croacia · Serbia · Bulgaria · Eslovaquia · Eslovenia · Lituania · Letonia · Estonia · Albania · Malasia · Filipinas · Bangladés · Pakistán

04 / Para empezar

Un sector. Un precio claro.

Elija sector, país y periodicidad de pago. Verá el precio sectorial correspondiente; contrate los módulos adicionales por separado cuando los necesite.

30

Días de prueba gratis

No se necesita tarjeta de crédito para iniciar la prueba.

Cuente las habitaciones o apartamentos que se reservan por separado, no las camas ni la ocupación.

Tarifas mensuales por capacidad en EUR
  • Hasta 20 habitaciones · 89,00 €
  • Hasta 40 habitaciones · 129,00 €
  • Hasta 60 habitaciones · 169,00 €
  • Hasta 80 habitaciones · 209,00 €
  • Hasta 100 habitaciones · 249,00 €

Más de 100: 249,00 € + 2,00 € por habitación adicional

Periodicidad de pago

Precio mensual del sector

89,00 €/ mes

Precio neto · módulos adicionales aparte

Esta operación está exenta de IVA conforme al artículo 19, apartado 1, de la ley alemana del IVA (UStG).

No se necesita tarjeta de crédito para iniciar la prueba.

13 módulos adicionales · por separado según sus necesidades +

Los módulos adicionales se cobran por separado en EUR. Los precios mostrados tienen en cuenta el país y la periodicidad seleccionados.

Cada llegada empieza con una habitación preparada | Sektura